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正文內(nèi)容

xx公司物資管理實施細(xì)則-文庫吧資料

2025-04-20 12:43本頁面
  

【正文】 時間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全等因素合理分配物資的存放場所。第三節(jié) 物資保管第六十二條 物資保管,就是對物資進(jìn)行合理儲存和科學(xué)管理,保證庫存物資完整無損。臨時房屋及小型臨時設(shè)施(簡稱小臨):包括生活和生產(chǎn)房屋、活動房屋和帳篷的購置費、搭設(shè)、拆移的料費及維修費;運輸便道引入線和工地運輸便道、塔吊行走線;施工便橋,以及由干線到工地和駐地的地區(qū)通訊引入線、電力線和地區(qū)給排水管路等。施工管理費(簡稱施管費):包括工作人員勞動保護(hù)用品和非生產(chǎn)(即行政和生活部門)所需的材料、工具器具等。三、對點查中發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整的物資均記入“收入欄”;調(diào)入顯黑/藍(lán)字,增加庫存,調(diào)出顯紅字,減少庫存。技術(shù)證件欄填寫物資技術(shù)證件號(包括出廠檢驗報告號和復(fù)檢實驗報告號),發(fā)料記在“發(fā)出欄”,按工程名稱、工程里程或施工班組分欄登記;收料記在“收入欄”;退料記在“發(fā)出欄”,但須用紅字顯示,以增加庫存數(shù)量,并同時沖減原領(lǐng)用數(shù)量。物資的收發(fā)過程,一律及時登載本卡片(周轉(zhuǎn)材料小型機具填制相應(yīng)臺帳)。發(fā)料時將復(fù)印件交用料單位。對構(gòu)成工程實體的主要物資,如鋼材、水泥等,入庫驗收時要建立材料質(zhì)量記錄,對技術(shù)證件、產(chǎn)品合格證等做詳細(xì)記錄,做到一物一單或一批材料一單。在保管和發(fā)放物資過程中注意識別和保護(hù)標(biāo)識,防止不同類型的產(chǎn)品混用。管庫員必須對每一種物資都設(shè)立料簽或標(biāo)識牌,進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識和檢驗狀態(tài)標(biāo)識。若本單位自制材料,完工后經(jīng)料庫驗收,憑交接單或收料單進(jìn)帳入庫。二、進(jìn)帳憑證。入庫登記的料帳包括登記“材料收、發(fā)、結(jié)存明細(xì)卡片”、“自有周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳”、“租用周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳”。登帳標(biāo)志驗收入庫階段結(jié)束,進(jìn)入保管保養(yǎng)階段。第六十條 物資入庫物資一經(jīng)檢驗合格,即可辦理入庫手續(xù)。施工規(guī)范或設(shè)計文件要求進(jìn)行檢驗和試驗的物資,在檢驗試驗報告未出具前,不得辦理發(fā)料手續(xù),以確保合格物資投入使用。試驗部門對送檢樣品進(jìn)行物理/化學(xué)性能試驗或委外試驗后,應(yīng)將檢驗試驗報告單(復(fù)印件)及時傳遞到項目物資部門。物資進(jìn)場后,物資部門根據(jù)項目部下達(dá)的試驗要求和試驗計劃及有關(guān)試驗規(guī)范,對有試驗要求的采購/顧客提供的主要物資按進(jìn)貨批次填寫“主要物資送檢報告單”,報送到試驗部門并配合試驗部門進(jìn)行取樣,由試驗部門進(jìn)行試驗或進(jìn)行委外試驗。各類工程項目對進(jìn)入工程主體的鋼材、水泥、砼外加劑、砂石料、防水材料、道碴等主要材料都必須按施工規(guī)范要求進(jìn)行試驗。監(jiān)測檢驗是對庫存物資的年末大清查、月循環(huán)自點、日常盤點等,以檢查庫存物資保管的有效性。入庫檢驗和監(jiān)測檢驗。直觀檢驗主要是檢查物資在裝卸、搬運、運輸過程中是否造成損傷。如鋼材、水泥是按施工規(guī)范規(guī)范要求,一個爐號或一個批次抽樣送檢等。全數(shù)檢驗和抽樣檢驗。二、物資檢驗的方式包括外包裝檢驗和開包檢驗。對驗收中發(fā)現(xiàn)問題的物資(除國家規(guī)定的正常損耗以外)不得辦理入庫手續(xù),首先要判斷問題的責(zé)任,與有關(guān)部門協(xié)商處理;應(yīng)單獨存放、標(biāo)識,妥善代保管,防止混雜、丟失、損壞。1) 驗收中發(fā)現(xiàn)品名有誤、規(guī)格型號不符、數(shù)量多余短少、質(zhì)量有異等情況時,應(yīng)編制“與帳單有差異驗收記錄”,交倉庫負(fù)責(zé)人復(fù)檢并注明處理意見及結(jié)果,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后作為收料單的附件一并進(jìn)帳。驗收結(jié)果的處理。2) 質(zhì)量驗收。大批量帶包裝按件標(biāo)明重量的物資和計件物資,按規(guī)定抽驗比例為5~15%。砂石料、道碴等大堆料的驗收為保證準(zhǔn)確無誤,各單位必須配地磅和容重測試器,并同時運用量方及過磅換算兩種驗收方法;以理論換算計重交貨的物資,按標(biāo)準(zhǔn)單位重量進(jìn)行換算和驗收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù),以標(biāo)準(zhǔn)計量單位登帳。管庫員進(jìn)行數(shù)量驗收時應(yīng)按國家有關(guān)物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,并采取與供貨單位一致的計量方法,如過磅計重、理論換算、點數(shù)計件、量方求積等。管庫員一般負(fù)責(zé)外觀質(zhì)量和數(shù)量驗收,對需要進(jìn)行理化試驗的物資執(zhí)行第五十九條。實物驗收。包括供貨合同、協(xié)議、發(fā)貨票,出廠檢驗合格證、技術(shù)說明書,供貨方的裝箱單,承運單位的運輸憑證、貨運記錄以及物資的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有效憑證。核對憑證。三、物資驗收程序驗收的準(zhǔn)備工作?!惰F路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定》中規(guī)定:金屬物資驗收不超過3個工作日,需理化檢驗的物資不超過7個工作日。二、物資驗收原則物資驗收應(yīng)遵循“準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)肅、經(jīng)濟”的原則。第五十八條 物資驗收一、物資驗收就是憑物資業(yè)務(wù)人員提供的收料憑證及技術(shù)證件、合格證等有關(guān)憑證,借助于計量器具和其他檢驗手段,按程序?qū)θ霂煳镔Y進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的總稱。 四、內(nèi)部交接運輸人員接運物資到庫后,應(yīng)及時與管庫員辦理交接手續(xù)。到庫后在規(guī)定時間內(nèi)開箱驗收,如有差異,向供方提出賠償。提貨人到生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商處或儲運倉庫提貨時,檢查貨物數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)證件等是否完好齊全。供貨單位送料到施工單位料庫時,收料單位要當(dāng)即與交料人點交清楚,在發(fā)料憑證上簽收并自留一聯(lián)。三、物資接運方式及要求供方送貨到庫。卸車和監(jiān)督卸車及卸車后的苫墊,注意保證物資質(zhì)量和安全作業(yè)。二、物資接運工作包括:接貨準(zhǔn)備,如準(zhǔn)備車輛、場地、接貨人員安排等。第五十七條 物資接運一、物資接運,就是將物資從承運部門或供方儲存地接收(或提?。┻^來,送入倉庫的作業(yè)。第二節(jié) 物資驗收第五十六條 物資驗收包括物資接運、物資驗收、進(jìn)貨檢驗和試驗、物資入庫等一系列工作。第五十五條 根據(jù)現(xiàn)場倉庫的大小和收發(fā)作業(yè)的需要,配備必要的裝卸搬運設(shè)備、檢驗計量器具、消防及照明等設(shè)施,保持其質(zhì)量完好,并有嚴(yán)格的保管保養(yǎng)制度。五、設(shè)備的容積要適應(yīng)儲存物資數(shù)量、規(guī)格變動的需要。三、結(jié)構(gòu)簡單,造價合理,堅固耐用,作業(yè)安全。儲存設(shè)備應(yīng)滿足下列基本要求:一、適應(yīng)儲存物資品種、性質(zhì)、形態(tài)、體積大小,以保證物資質(zhì)量和數(shù)量的完整無損。三、對露天料場的要求露天料場要求:地勢高,地面干燥,排水良好,地面堅實,無雜草和垃圾,并通過上苫下墊來保護(hù)物資。修建各類庫房時,應(yīng)以庫房儲存物品發(fā)生火災(zāi)危險程度的不同確定采用不同的耐火等級的建筑物。如水泥庫的修建要根據(jù)工程項目大小和特點及水泥保管期限的要求,考慮其大小容量。滿足倉庫作業(yè)要求。對于專用庫房,應(yīng)根據(jù)存放物資的性能而定。第五十三條 倉庫建筑的基本要求一、對庫房的要求執(zhí)行國家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),滿足物資保管的基本要求。五、具備電腦操作能力,能熟練運用物資管理軟件。三、具備“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標(biāo)志。第五十一條 倉庫管理人員的基本要求:一、應(yīng)熟知倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。二、科學(xué)地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗收、進(jìn)貨檢驗和試驗、入庫、保管、出庫、物資技術(shù)檔案、單據(jù)、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。三、對進(jìn)入工程實體的材料(如鋼材、水泥等),物資部門除進(jìn)行外觀檢驗外,還必須及時填寫“進(jìn)貨檢驗和試驗記錄”,并填報 “主要物資送檢報告”到試驗部門,由試驗部門反饋合格信息后方能填制正式收料單登記入帳。第四十九條 采購物資的驗證一、當(dāng)供需雙方協(xié)商在供方現(xiàn)場實施驗證時,雙方需在采購合同中就驗證安排、形式、內(nèi)容及放行方法做出規(guī)定。若選擇訴訟途徑的,可視情況協(xié)議選擇由被告住所在地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地的法院或鐵路法院管轄(應(yīng)盡量爭取在我公司所在地法院)。第四十八條 采購供應(yīng)合同管理 一、工程項目部根據(jù)合格供方評價結(jié)果和招標(biāo)結(jié)果,考慮價格、交貨期、運輸方式、運距等因素,與合格供方簽訂“工礦產(chǎn)品購銷合同”,或按雙方協(xié)商結(jié)果,自行擬定物資購銷合同或協(xié)議,并嚴(yán)格遵守合同約定。施工單位提報除名建議名單及相關(guān)資料,公司物資管理部審定并發(fā)布物資“供方除名名單”。公司物資管理部門隨時掌握各項目部合格供方的動態(tài)情況,并督促新增合格供方的評價選擇和確認(rèn);定期公布“合格供方名單”。同時對供方提供的各項資料進(jìn)行評定;發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格,或某些檔案資料失效時,應(yīng)及時向供方通報,視其整改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)具備合格供方資格。對合格供方定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和復(fù)評。五、合格供方的動態(tài)管理各級物資部門對合格供方進(jìn)行動態(tài)管理。公司物資管理部負(fù)責(zé)供方評審資料的收集和建檔工作。物資管理部組織相關(guān)人員對供方調(diào)查評審資料和建議名單進(jìn)行綜合評審和認(rèn)可,確定合格分供方名單,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后傳遞到項目經(jīng)理部。主要物資合格供方名單由公司物資管理部審定并定期發(fā)布,施工單位據(jù)以進(jìn)行選擇和采購。、環(huán)境、安全體系認(rèn)證證書及其它證明文件。施工單位報處的物資供方評審資料應(yīng)包括:。、檢驗報告、標(biāo)識、以及經(jīng)銷商的經(jīng)銷許可證等。對D類物資的評審、生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證等。采購人員收集并提供調(diào)查資料,物資室組織項目副經(jīng)理、總工、技術(shù)、質(zhì)檢、試驗等相關(guān)人員進(jìn)行評審,填寫并保持《供方調(diào)查評價表》,評審資料傳遞到公司物資管理部。二、物資供方的選擇、評價準(zhǔn)則:施工單位物資部門在辦理主要物資采購前,要根據(jù)采購物資的類別、性質(zhì)、數(shù)量和質(zhì)量要求,對物資供方進(jìn)行調(diào)查和評審,選擇合格供方(甲供物資的供應(yīng)商基層材料室不對其進(jìn)行調(diào)查、評價,只須將業(yè)主指定的供應(yīng)商名單及相關(guān)資料上報公司物資管理部即可)。D類物資:危險化學(xué)品及其它影響環(huán)保、安全類物資。C類物資:指對產(chǎn)品實現(xiàn)過程起輔助作用的物資。包括鋼材、水泥、混凝土制品、商品混凝土、鐵路專用器材、工程配套設(shè)備等。第四十五條 物資采購供應(yīng)過程包括:物資招標(biāo)采購、協(xié)價議價采購,合格供方的選擇、評價,簽訂采購、供應(yīng)合同,實施采購及采購物資的驗收等。成立詢價小組,定期組織物資市場調(diào)查,確定物資采購價格并予以公布,監(jiān)督物資采購行為,使物資采購供應(yīng)工作做到公開、公平、公正。第四十二條 物資采購供應(yīng)實行采購責(zé)任制,按照采購權(quán)限建立保質(zhì)保供責(zé)任制,誰采購誰負(fù)責(zé)。有特殊情況必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可在物資站采購人員的配合下實施采購。第六章 物資采購供應(yīng)管理第四十一條 物資采購實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)分結(jié)合、分級分權(quán),相互監(jiān)督、共同把關(guān)”的原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的物資供應(yīng)管理方式,在施工項目集中并遠(yuǎn)離發(fā)達(dá)商業(yè)城市的區(qū)域施工中心,公司物資管理部應(yīng)在充分調(diào)查、經(jīng)濟比算的基礎(chǔ)上,合理選址、合理規(guī)劃倉庫布局、科學(xué)配備倉庫設(shè)施,并選派業(yè)務(wù)精干、職業(yè)道德高尚的物資人員,成立區(qū)域施工物資采購中心,實行統(tǒng)一供應(yīng)。第三十九條 項目經(jīng)理部應(yīng)在項目物資管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則中明確規(guī)定項目物資計劃管理的考核內(nèi)容和獎懲制度,并嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。第三十八條 項目經(jīng)理部應(yīng)定期監(jiān)督檢查本項目物資計劃的執(zhí)行情況。第三十六條 若遇施工任務(wù)調(diào)整或變更設(shè)計需調(diào)整物資計劃時,計劃編制單位應(yīng)按原渠道,及時提出書面追加、削減計劃。第三十五條 為確保物資計劃的準(zhǔn)確性及物資供應(yīng)任務(wù)的順利完成,各級物資部門要及時準(zhǔn)確編報各類物資計劃,項目物資總需用量計劃原則上應(yīng)于工程項目開工后三個月內(nèi)編制完畢,季月(分項、分部)采購申請計劃應(yīng)于計劃期的上月(季)末25日前編制完畢。第三十三條 物資計劃的編制流程:指揮部/項目經(jīng)理部下達(dá)計劃期內(nèi)施工生產(chǎn)任務(wù)量施工單位勞資、安質(zhì)部門確定勞保材料需用量施工單位機械部門確定油料、機修材料需用量施工單位各工區(qū)確定主材以外各種其它材料需用量施工單位技術(shù)部門確定分項工程所需主要材料需用量 施工單位物資部門匯總編制分類材料采購計劃,經(jīng)有關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批,據(jù)以組織采購施工單位物資部門匯總編制分類材料申請計劃,經(jīng)有關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批,報局指或業(yè)主制定供應(yīng)商組織采購物資采購部門匯總各施工單位材料申請計劃,編制分類材料采購計劃經(jīng)項目部有關(guān)部門審核、 領(lǐng)導(dǎo)審批,物資采購站據(jù)以組織采購第三十四條 為確保物資計劃的質(zhì)量和維護(hù)計劃的嚴(yán)肅性,各采供部門及材料部門應(yīng)建立嚴(yán)格的物資計劃審核制度。四、其他可利用資源。即為計劃期開始時的實際庫存量。季節(jié)性供貨物資,主要根據(jù)日均需用量和季節(jié)性供貨日期確定。物資儲備量的確定分以下三種情況:日常儲備量=日均需用量(周轉(zhuǎn)儲備天數(shù)調(diào)整系數(shù)+保險儲備天數(shù))。各工班提供上述材料以外的其它各種材料需用量。勞資、安質(zhì)部門提供勞保材料需用量。第三十二條 物資計劃編制依據(jù)一、物資需用量,也叫計劃消耗量。四、應(yīng)充分挖潛,并全面考慮企業(yè)的經(jīng)濟效益和計劃的可行性。二、堅持實事求是原則,強調(diào)計劃的嚴(yán)肅性,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。 第二十九條 各種計劃的報送時間由工程項目物資室根據(jù)甲方要求和當(dāng)?shù)刭Y源情況,以及物資實際供貨周期,在項目物資管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則中明確規(guī)定。第二十八條 工程項目總計劃由項目經(jīng)理部技術(shù)部門在開工前期,根據(jù)工程設(shè)計圖紙資料,計算出分工號(工序)的“主要物資需用量計算表”,匯總后提出本項目的主要材料總計劃,連同分工號(工序)的“主要物資需用量計算表”一起提供給物資部門,作為物資部門編制工號臺帳、物資采購計劃、組織物資供應(yīng)的依據(jù)。 第二十七條 物資計劃按其作用分為:物資申請計劃、物資采購計劃、物資調(diào)整補充計劃。第二十五條 公司應(yīng)建立物資系統(tǒng)人員管理制度和崗位競爭機制,并保持物資系統(tǒng)人員的相對穩(wěn)定;對各個崗位的物資人員的能力應(yīng)定期進(jìn)行考核與培訓(xùn),擇優(yōu)上崗。鼓勵自學(xué)成才,以提高物資管理隊伍的整體素質(zhì)。第二十二條 依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物資系統(tǒng)管理要求,各單位物資人員應(yīng)具備以下物資專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷并持有相應(yīng)證書:一、公司各單位從事材料主任、采購及業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)持有公司頒發(fā)的“材料員”證書;二、其它物資人員應(yīng)經(jīng)本單位(或委外培訓(xùn)機構(gòu))培訓(xùn)并持有“培訓(xùn)合格證書”。從事材料主任崗位以上的物資管理人員,應(yīng)達(dá)到中專以上文化程度或具有相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗和能力。第四章 物資管理人員培訓(xùn) 第十九條 公司物資部門應(yīng)加強物資管理專業(yè)隊伍建設(shè),制定本單位物資人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃,加大物資專業(yè)大中
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