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正文內(nèi)容

[信息與通信]考勤管理系統(tǒng)使用說明-文庫吧資料

2025-04-20 06:40本頁面
  

【正文】 和選擇項添加以及其他一些高級功能。取消審核:與審核類似,指定是否可以對其取消審核。新建:可以為菜單界面增加新的內(nèi)容刪除:可以刪除菜單的內(nèi)容。(選擇只讀,則其它的權(quán)限設(shè)置無效。)軟件的菜單權(quán)限包括:只讀,編輯,新建,刪除,審核,取消審核,定義,維護(hù)等8中權(quán)限。(在主界面直接修改。部門管理員權(quán)限:對軟件的部分界面具有管理權(quán)限,可以對所管轄部門的員工請假申請等進(jìn)行審核操作。新增管理員界面:基本信息:創(chuàng)建權(quán)限組時,填寫權(quán)限組名稱。第一節(jié) 權(quán)限組定義權(quán)限組定義:包括超級管理員組,部門管理員組和員工訪問權(quán)限三種權(quán)限組。包括新增的人員,如果以后需要增加新人員到考勤機(jī)中,需要重新進(jìn)行指定。c) 門禁規(guī)則只對開啟門禁功能的考勤機(jī)有效,對于沒有開啟門禁的考勤機(jī),沒有任何影響,可以正??记凇#梢耘縿h除,或徹底清空所有設(shè)備指定)注:a) 沒有指定人員的設(shè)備,默認(rèn)所有的員工都可以在此設(shè)備上考勤。詳細(xì)信息:選擇的門禁規(guī)則的信息內(nèi)容。(包括為這些員工指定使用的門禁規(guī)則)為設(shè)備指定人員主界面:新增:(首先要選擇為哪個設(shè)備指定人員,可以多選)選擇列表:選擇在要在設(shè)備中考勤的部門或人員(選擇方法參照[軟件問答])。(發(fā)布界面如下:)第三節(jié) 通訊日志與設(shè)備通訊產(chǎn)生的日志,可供查詢。其他:考勤機(jī)對鐘:將考勤機(jī)的時鐘時間,設(shè)置成服務(wù)器計算機(jī)的日期時間。(每次都要寫入,保證員工資料的有效一致)選擇寫入范圍:寫入最新的:將最新增加和修改的員工資料,寫入到考勤機(jī)上。選擇寫入內(nèi)容:寫入(照片/指紋):向考勤機(jī)中寫入員工的照片和指紋資料。(包括在考勤機(jī)中發(fā)卡,錄入指紋,修改密碼,設(shè)定管理員,拍檔案照片等內(nèi)容)注:讀取操作日志是寫入數(shù)據(jù)的第一步,必須要先將操作日志讀到軟件中,才能保證考勤機(jī)與管理軟件的資料保持一致。(考勤記錄讀取出現(xiàn)重復(fù),不會影響最終的分析結(jié)果)c) 讀取的考勤拍照照片,會保存在軟件目錄下,路徑是:root\frame\(以考勤機(jī)編號為名稱的文件夾)\(以拍照照片的日期為名稱的文件夾)。使用讀取時的日期和時間作為備份的文件名稱。注:a) 每次讀取考勤記錄時,都會將考勤記錄的原始文件備份到軟件目錄下。(可以多選設(shè)備,統(tǒng)一操作。第二節(jié) 設(shè)備通訊設(shè)備通訊:對設(shè)備定義建立的設(shè)備,進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊操作。(刪除后不可恢復(fù),請慎用。備注:記錄考勤機(jī)的一些備份信息。默認(rèn)顯示姓名和編號字段。(選項來自[門禁規(guī)則定義])顯示字段:設(shè)置在考勤機(jī)上識別成功后顯示的,員工信息的內(nèi)容。常開規(guī)則:門禁處于常開情況的時間段規(guī)則。(注:要保證管理員的帳號密碼與員工工號密碼一致,一旦忘記密碼,設(shè)備將無法正常連接。指定考勤機(jī)的管理員,也可以到一卡通系統(tǒng)平臺人事檔案的人員檔案里設(shè)置。連接密碼:考勤機(jī)中設(shè)定的連接驗證碼。(默認(rèn)為9600)連接驗證:根據(jù)考勤機(jī)的連接驗證方式進(jìn)行設(shè)置。串口號:串口連接使用的串口號。(程序默認(rèn)為:3350)U盤連接:使用U盤,在考勤機(jī)和管理軟件之間傳遞考勤信息的連接方式。以太網(wǎng)絡(luò)連接:使用局域、廣域網(wǎng)中的網(wǎng)線連接、訪問考勤機(jī)的連接方式。IP地址:設(shè)備使用的IP地址。設(shè)備定義主界面:新增、修改設(shè)備信息界面:基本內(nèi)容:設(shè)備名稱:設(shè)備在軟件中顯示的名稱。審核后的記錄,在重復(fù)生成月報表的時候不會被替換。次數(shù)是指,員工在整個月份范圍內(nèi),凡是出現(xiàn)加班或?qū)嵆銮闆r的,有一天就算為一次,依次累加的結(jié)果??记谠聢蟊斫缑妫簣蟊韮?nèi)容:報表字段的解釋,請參照[考勤日報表],各個字段的值是匯總,員工個人在選擇月份內(nèi)的考勤結(jié)果。第十二節(jié) 生成月匯總記錄生成月報表:根據(jù)登錄時選擇的月份,統(tǒng)計生成在該月份日期范圍內(nèi)的個人考勤月匯總值。部門匯總表界面:報表內(nèi)容:報表字段的解釋,請參照[考勤日報表],各個字段的值是匯總,部門在開始日期與結(jié)束日期范圍內(nèi)的考勤日報表內(nèi)容。注:個人匯總表,統(tǒng)計匯總的是考勤日表的內(nèi)容,所以不能在表內(nèi)直接修改,應(yīng)在考勤日報表中修改,個人匯總值會自動改變。第十節(jié) 個人匯總表個人匯總表:查詢員工在選擇的日期范圍內(nèi),考勤結(jié)果的匯總值。漏刷日期:漏刷人員的漏刷日期??记谟涗洐M顯:可以查看每個人員的考勤狀態(tài)第九節(jié) 異常記錄查詢異常記錄查詢:查詢異?;蛘呗┧⒌目记谟涗洝#ㄈ缬覉D)選擇指定為正常記錄菜單,就會將選擇的記錄指定為正常記錄。(如右圖)選擇指定為異常記錄菜單,就會將選擇的拍照記錄指定為異常記錄。操作員:只有通過補(bǔ)出勤錄入的記錄才有此內(nèi)容,說明此記錄是由誰審核錄入的。類型包括:上班,下班,外出開始,外出結(jié)束,加班開始,加班結(jié)束,未參與分析等。方向:在考勤機(jī)上考勤時按的方向鍵的內(nèi)容,或者在補(bǔ)出勤錄入的時候選擇的考勤方向。第八節(jié) 考勤記錄查詢(拍照)考勤記錄查詢(拍照):包括原始刷卡記錄,拍照照片橫顯和考勤記錄橫顯原始刷卡記錄主界面:報表顯示內(nèi)容:工號、姓名、部門:顯示員工的基本信息資料。門禁記錄橫顯:可以查詢某人每天開門的時間。第六節(jié) 門禁記錄查詢門禁記錄查詢:包括原始刷卡記錄,拍照照片橫顯和門禁記錄橫顯原始刷卡記錄:記錄每次刷卡的時間和方向。其中包含每個員工每天上的班次,請假情況,是否考勤等信息。審核,取消審核:即審核、取消審核選擇的報表記錄。審核:可以理解為鎖定。實出(單位):統(tǒng)計員工當(dāng)天的實際出勤時間。(根據(jù)請假錄入的記錄結(jié)果,及其選擇假類所屬的假類型,將當(dāng)天相應(yīng)的結(jié)果匯總到假類型對應(yīng)的表格中)加班統(tǒng)計(單位):統(tǒng)計員工當(dāng)天的加班情況。假類統(tǒng)計(單位):統(tǒng)計員工當(dāng)天的請假外出情況。節(jié)假日:根據(jù)節(jié)假日定義的日期,統(tǒng)計的當(dāng)天是否是節(jié)假日,是則結(jié)果為1,否則結(jié)果為0。(軟件默認(rèn)以小時為單位顯示)早上加班(開始,結(jié)束),上班,中間休息(開始,結(jié)束),下班,晚上加班(開始,結(jié)束):根據(jù)員工的考勤記錄,統(tǒng)計的有效的考勤時間。(包括無效的刷卡和有效的刷卡)漏刷次數(shù):員工漏刷的次數(shù)。早退(分鐘)(次):員工當(dāng)天的早退時間和次數(shù)。應(yīng)出(單位):員工當(dāng)天的應(yīng)出時間。(管理員可以通過右鍵,修改內(nèi)容。(ACCESS數(shù)據(jù)庫速率:3秒/人,SQL數(shù)據(jù)庫速率:2秒/人。鎖定的記錄,將不再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。開始日期,結(jié)束日期:選擇分析日期的范圍,且只能在登錄時選擇的月份范圍內(nèi)。數(shù)據(jù)分析主界面:選擇列表:選擇數(shù)據(jù)分析的部門或人員,數(shù)據(jù)分析分為按部門分析和按人員分析兩種方式,具體操作參見[軟件問答-按部門錄入與按人員錄入方法]。班次的修改操作:可以參照[軟件問答-修改排班]。(在選擇的日期范圍內(nèi),每一天都要排的班次,內(nèi)容來自[班次定義])普通班次定義:選擇班次:選擇要排的普通班次,并在下方文本框內(nèi)顯示相應(yīng)得內(nèi)容。開始日期/結(jié)束日期:在月份內(nèi),選擇要排班的起止日期。)排班操作界面:排班分為規(guī)律班次排班,普通班次排班,啟用個人班次和規(guī)則設(shè)置。(排班只按照登錄的月份,來管理一個月的班次,且必須排過班后才能在表格中顯示信息。 [第四章] 考勤排班/報表考勤排版報表包括:排班,數(shù)據(jù)分析,考勤記錄查詢(拍照),異常記錄查詢,門禁記錄查詢,門禁報警記錄查詢,考勤日報表,每日出勤表,符號表,個人匯總表,部門匯總表,生成月匯總記錄和月匯總表等功能。(可以批量操作,包括:取消審核選擇的記錄,部門列表右鍵-按部門取消審核,批量操作-取消審核所有查詢記錄)刪除:將選擇的審核和取消審核的記錄徹底刪除掉。審核中心界面:(補(bǔ)出勤記錄)審核中心界面:(請假記錄)審核中心界面:(加班記錄)審核中心界面:(調(diào)班記錄)審核:審核申請的各種記錄,軟件中只有審核過的記錄才能參與數(shù)據(jù)分析,并生成結(jié)果。第五節(jié) 審核中心審核中心:處理在[補(bǔ)出勤,請假錄入,加班錄入,調(diào)班]中錄入的申請或?qū)徍擞涗?。注:調(diào)班只能在同一個員工的不同日期之間互相調(diào)換,且不能重復(fù)調(diào)換班次。(審核、取消審核操作可至[審核中心]進(jìn)行)調(diào)班原因:填寫此次調(diào)班錄入的原因,以做備注。是否自動審核:擁有審核權(quán)限的管理員,可以在錄入的時候直接審核,不選中則為申請。(記錄只有審核后才能有效)調(diào)班主界面:(調(diào)班錄入分為按部門批量錄入和按人員單個錄入兩種方式,具體操作參見[軟件問答-按部門錄入與按人員錄入方法]。即同一時間范圍內(nèi),只能有一條請假記錄或者加班記錄。(重新查找加班,請參照[數(shù)據(jù)分析])加班錄入主界面:錄入加班記錄:(類似于[公出請假錄入])批量操作:分為錄入選擇的記錄和錄入查詢的記錄兩種方法。從考勤記錄中查找到的加班記錄從已存在的考勤記錄中,分析出疑似加班的記錄,然后通過對其重新錄入/審核,生成正確的錄入結(jié)果。按班次補(bǔ)錄:內(nèi)容與[公出請假錄入]相似。選擇假類:選擇錄入加班記錄的類型,以確定該錄入結(jié)果在報表中的顯示位置。(使用該功能錄入的記錄,只有審核后才能有效)。第三節(jié) 加班錄入加班錄入:為加班的員工,錄入加班記錄。批量操作錄入的界面:錄入選擇的記錄:將表格中選擇的疑似請假記錄,錄入為正確的請假記錄,并為記錄指定假類。錄入成功之后,該條分析出的疑似記錄會被審核。(重新查找請假,請參照[數(shù)據(jù)分析])請假錄入主界面:錄入請假操作界面:人員名稱:選擇的疑似請假記錄所屬的人員名稱。(支持手動輸入,如果選擇了多個時段,則計算結(jié)果的默認(rèn)值為,多個時段間隔值之和,如果手動修改,則該值作為每一個時間段各自的間隔值)刪除:請假錄入的刪除功能,只能刪除未審核(申請)的記錄,要刪除已審核的記錄,請到[審核中心]操作。選擇班次:選擇要錄入的班次。(支持48小時制)計算結(jié)果:錄入時間范圍的間隔時間單位分鐘。(審核、取消審核操作可至[審核中心]進(jìn)行)原因:填寫此次請假錄入的原因,以做備注。(選擇內(nèi)容來自[假類定義])是否自動審核:擁有審核權(quán)限的管理員,可以在錄入的時候直接審核,不選中則為申請。)錄入請假記錄界面:選擇日期范圍:開始日期,結(jié)束日期:選擇錄入請假記錄的日期范圍。(使用該功能錄入的記錄,只有審核后才能有效)。第二節(jié) 請假錄入請假錄入:為請假、外出等異常情況的員工,錄入異??记谟涗?。選擇班次:選擇要補(bǔ)錄的班次。分為自動、上班、下班、加班、加班下、返回和外出等七種方向。(支持48小時制,當(dāng)結(jié)束時間為00:00時,只錄入開始時間的考勤記錄。(審核、取消審核操作可至[審核中心]進(jìn)行)補(bǔ)錄原因:填寫此次補(bǔ)錄的原因,以做備注。是否自動審核:擁有審核權(quán)限的管理員,可以在錄入的時候直接審核,不選中則為申請。(使用該功能錄入的記錄,只有審核后才能有效)。[第三章] 單據(jù)錄入單據(jù)錄入包括:補(bǔ)出勤、請假錄入、加班錄入、調(diào)班、審核中心等異常處理功能。擴(kuò)展內(nèi)容:指定有效時段內(nèi)開一次門,需要滿足的考勤人數(shù)。每日有效時間:設(shè)置門禁時段的,每天有效的時間范圍。每周有效日:設(shè)置門禁時段的每周有效的星期。每月有效日:設(shè)置門禁時段的每月有效日。每年有效月:設(shè)置門禁時段的每年有效的月份。)門禁規(guī)則定義界面:(界面中的選項需要點擊[新增/修改]后才能使用)規(guī)則名稱:門禁規(guī)則的名稱規(guī)則編號:門禁規(guī)則的編號,不可與已有的編號重疊。第八節(jié) 門禁規(guī)則定義門禁規(guī)則定義:規(guī)定考勤機(jī)可以[開/關(guān)]門的時間范圍。提示:取消指定休息日,必須使用取消休息日。舉例說明:安排一個規(guī)律班次,周一至周三上班次(白班早晚),周四至周五上班次(白班四次),周六上班次(周六半天),周日指定休息日。單位:指定規(guī)律班次的循環(huán)周期單位,可選日/周/月(單位為月時候,周期數(shù)只能為1)。規(guī)律名稱:新增規(guī)律班次的名稱。新增規(guī)律班次界面:從左邊班次表里拖動班次到右側(cè)星期,指定休息日時,顯示粉色。方便在排班時使用。若員工考勤休息時間超過指定的休息時間,則按照設(shè)定處理該員工的考勤方式。若勾選,則員工在浮動休息時間內(nèi)考勤錯誤,就按照設(shè)定記曠工多少工作日或遲到/早退/休息/加班多少分鐘??梢匀魏炓淮危盒菹⑵陂g可以任簽一次。簽到簽退方向:設(shè)定休息時考勤時方向。結(jié)束休息時間:浮動休息的結(jié)束時間,支持跨天(48小時制)。若勾選,則一員工當(dāng)日遲到10分鐘,又加班10分鐘,該員工就無遲到記錄,也無加班記錄。若員工加班時間超過設(shè)定時間,則以設(shè)定時間記錄加班時間加班滿多少分鐘可以抵消當(dāng)日曠工多少工作日:設(shè)定是否可以使用加班時間抵消曠工時間。當(dāng)加班小于設(shè)定的時間,則該次加班無效。晚加班可不簽相鄰的下班:當(dāng)晚加班與正常下班相鄰,可以設(shè)定下班是否需要簽退。若勾選則必須考勤。若勾選則必須考勤。員工加班考勤結(jié)束時間,在此時間后考勤有效。員工加班考勤在此時間后有效。下班無有效簽退記錄時記曠工/早退多少工作日:設(shè)定如果簽退不正常時的處理方式。上班無有效簽到記錄時記曠工/早退多少工作日:設(shè)定如果簽到不正常時的處理方式。如設(shè)置為本時段記為2工作日等于96
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