【正文】 能 形成總體合力?系統(tǒng)學(xué)理論的實質(zhì),就是一體運行?系統(tǒng)協(xié)作?攜手攻堅?文秘工作的每項工作,都可以說是一個完整的協(xié)作項目?比如,一份公文,從起草到發(fā)出,需要調(diào)研分析?起草初稿?修改刪添?打字校對?印制傳遞等環(huán)節(jié),不是哪一個人能辦得了的?一個環(huán)節(jié),出了差錯,都直接影響著工作效率?有哲人說過,如果想走得快,就一個人走。文秘工作人員著力考慮“怎么做”的事?這就給了文秘人員探索?研究和創(chuàng)新的空間?如果不去探索,不去思考,不去創(chuàng)新,文秘人員就不可能得到很好鍛煉,黨的事業(yè)就不可能有希望?文秘工作人員要找準著力點?結(jié)合點和突破點,更好發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,在思想理念?工作舉措?方式方法?對策建議上,該想的想,該做的做,該闖的闖,該試的試?錯了不要緊,領(lǐng)導(dǎo)指出來,改正就是了?文秘工作還要利用電腦?互聯(lián)網(wǎng)?,利用internet打造自己的網(wǎng)站,利用多媒體文字?聲音?圖片,努力探索現(xiàn)代化辦公的新路子,做一個信息時代的先行者? 四?重視戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),確保重點突破 “一線工作法”?就是到一線去,一桿子插到底的方法?這是最經(jīng)濟的方法?對調(diào)查研究?辦文辦會,可以實行“一線工作法”?面對復(fù)雜多變的形勢,面對黨委工作的創(chuàng)新,面對基層群眾的訴求,必須把做好本職工作?業(yè)務(wù)工作?服務(wù)工作,作為第一要事,用超前服務(wù)創(chuàng)造業(yè)績?調(diào)查研究?調(diào)研成果?對策建議,要言之有物,不能紙上談兵,缺乏操作性?辦文辦會,要加強審核?層層把關(guān),從文件擬寫?印制?發(fā)放,從會議籌備?會場布置,都不能有絲毫馬虎,連頭發(fā)絲細的問題都不能出?百姓是天,人民至上?在農(nóng)業(yè)社會,人是植物。所謂窗口,是因為直接代表黨委行使職權(quán),直接聯(lián)結(jié)著黨委與社會各個方面?這四項工作做得怎么樣,參謀水平高不高,直接關(guān)系到黨委的決策水平?文秘人員要緊緊圍繞這“八個字”,強化研究,強化突破,強化服務(wù)? 三?重視創(chuàng)新意識,確保工作推進 更新觀念?觀念改變世界,行動改造世界?當(dāng)前,全球經(jīng)濟一體化,信息網(wǎng)絡(luò)化,新生事物,應(yīng)接不暇,撲面而來?當(dāng)今世界的較量,與其說是經(jīng)濟實力的對決,倒不如說是思想觀念的PK?在這樣的環(huán)境中,仍沿用舊觀念舊方式工作,無異于刻舟求劍?思想落后,觀念陳舊,怎么能超前工作?所以,黨委辦公室從事文秘工作的同志,必須把更新觀念當(dāng)成緊迫任務(wù),適應(yīng)新要求,用新觀念新思維新方式,思考和處理每項工作?要堅決破除因循守舊?墨守陳規(guī)?循規(guī)蹈矩的思維定式,進一步解放思想,更新觀念,與時俱進,推陳出新,大膽探索推動黨委辦公室工作整體上水平的途徑?要以積極態(tài)度認知新生事物,諸如新知識?新科技?新理論?新現(xiàn)象,掌握新規(guī)律,研究新情況,接受新挑戰(zhàn),解決新問題?要敢為人先,突破禁區(qū),敢于涉險灘,敢啃硬骨頭,不斷改進工作,使之發(fā)展?完善和提高?擁有先進觀念的人,才是力量無邊的人! 開放開明?開放性,是新時期文秘工作的突出特點?伴隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和市場經(jīng)濟的不斷深入,各個地方?各個單位,都在整體工作?單項工作方面探索了經(jīng)驗,趟出了路子,總結(jié)了典型?文秘工作,從表面上看,只是背背?記記?抄抄?寫寫?其實,這是一項非常復(fù)雜的腦力與體力相結(jié)合的綜合性勞動?“躲進小樓成一統(tǒng),管他春夏與秋冬”的做法,早已不適應(yīng)文秘工作了?要堅決摒棄文秘工作只是為黨委機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事就行了的想法,要放到黨委部署工作?決策事情的大背景下來思考?來運籌?在新形勢下,從事文秘工作的同志,要切實樹立開放意識,對外,要虛心學(xué)習(xí)同行甚至外單位工作的先進經(jīng)驗。所謂參謀,是因為負有向黨委提供全面?豐富?準確信息職責(zé),在黨委決策體系中處在重要環(huán)節(jié)。被動完成任務(wù)多,創(chuàng)造性開展工作少。變不求有功但求無過滿足不出差錯為積極進取爭創(chuàng)業(yè)績的高層次追求?一句話,把握市場發(fā)展上的“求”,使文秘人員給領(lǐng)導(dǎo)同志的“供”更有的放矢? 二?重視成本觀念,確保最佳價值 優(yōu)化“推進”成本?面對有限的資源,為了得到的,必須先選擇放棄的?這便是經(jīng)濟學(xué)上成本的概念?把握成本原則,考慮投入產(chǎn)出,用較少的投入,換取盡可能大的價值,是從事任何一項工作必須考慮的?要做到這一點,文秘人員必須優(yōu)化推進機制,科學(xué)安排,環(huán)環(huán)相扣,快捷推進,達到省時省事省力的功效?文秘工作是用智力投入換取工作成效的過程?要抓住文秘工作及其具體任務(wù)的突破口?關(guān)節(jié)點和主要矛盾,規(guī)范程序,簡化環(huán)節(jié),創(chuàng)造環(huán)境,科學(xué)籌劃,促使工作井然有序?有條不紊?科學(xué)推進?文秘工作是各級黨委工作的重要組成部分?文秘人員要把做好文稿服務(wù)作為根本,經(jīng)常反思草擬的文稿,是否準確反映領(lǐng)導(dǎo)意圖?是否達到上級要求,存在哪些薄弱環(huán)節(jié),還要如何改進?培養(yǎng)一個 “筆桿子”,是很不容易的?文秘工作是文秘人員綜合素質(zhì)的反映?文稿寫好了,認知能力一定錯不了?在起草文稿過程中,文秘人員把工作作為學(xué)習(xí)?積累和提升的過程,努力把思想?觀點?內(nèi)容和形式體現(xiàn)到文稿里,想到寫到? 優(yōu)化“完善”成本?從目前情況看,尋求文秘工作規(guī)律,搞好分析核算,改進工作方法,加強預(yù)見性,堅持用少的勞動,獲取比較效益,是節(jié)約成本的重要元素?這里,主要是指完成文秘工作任務(wù)時,最大限度減少人力?物力?財力消耗,積極主動地把握規(guī)律,抓住實質(zhì)性東西,力求“一針見血”,事半功倍?應(yīng)該承認,黨委辦公室履行職能方面還存在“四多四少”現(xiàn)象:注重辦理具體事務(wù)多,抓大事?謀全局?當(dāng)參謀少。要想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,經(jīng)常思考當(dāng)前中心工作是什么?亟待解決的問題有哪些?解決問題的切入點在哪里,隨時向領(lǐng)導(dǎo)反饋重大工作進展情況,即解決為領(lǐng)導(dǎo)“服務(wù)”問題?這就需要文秘工作人員,時刻注意提升自己的政治修養(yǎng)業(yè)務(wù)水平工作能力,真正當(dāng)好參謀助手? 研究市場發(fā)展?從一定意義上講,文秘人員與領(lǐng)導(dǎo)之間,存在著一種“供求關(guān)系”?圍繞領(lǐng)導(dǎo)同志的“需求”,要盡可能適應(yīng)不斷變化的形勢局勢態(tài)勢,為領(lǐng)導(dǎo)同志搞好“供應(yīng)”,使文秘工作勞動更有針對性?在當(dāng)前市場繁榮發(fā)展的條件下,黨委工作?文秘工作與現(xiàn)代市場經(jīng)濟息息相關(guān)?市場是人財物在時地空三維世界的濃縮,反映了社會存在的概貌?市場影射社會關(guān)系?社會問題?基層群眾的要求狀況?因此,文秘工作要研究市場狀況,緊貼市場實際,摸索市場信息,傾聽市場呼聲,從提供政策資源?文稿作品的角度入手,研究哪些政策需要改進?調(diào)整和完善,哪些經(jīng)驗需要總結(jié)?推廣和交流?要變單純的部