營銷管理中心制度匯編上海百勝斯生物科技公司-文庫吧資料
2025-06-04 17:33本頁面
【正文】 則以當月市場推廣中心活動方案或者當?shù)胤止咎崆皥笈@準的活動方案為依據(jù)做調整， 2 活動結束則自動 恢復 2 原贈送標 2 準。 1 原則上每個目標 1 消費者只有一次試用機會， 即只贈送一套試用裝。 1 所有簽收都需備 1 案， 1 作為總公司核查依據(jù)。 所有試用裝發(fā)放出去， 都要做好出庫記錄， 必須要有經(jīng)理簽批及領用人簽收；特殊情況， 經(jīng)理可做授權業(yè)務主管簽批， 但必須備 案財務， 進行監(jiān)控。 十二、以上管理辦法各分公司在內部亦可參照執(zhí)行。 十一、利用檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。 十、對保管的檔案要積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。 九、檔案存放地要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作。 （ 8） 填寫卷內目錄、備（ 9） 考表及案卷皮、編號，（ 10） 裝訂成卷。案卷歸檔前要做好以下事項： （ 1） 要簡明扼要的擬寫案卷標（ 2） 題，（ 3） 包括文件制發(fā)機關、內容、文種三個部分，（ 4） 標（ 5） 題要反映案卷的內容。做到用時拿得出，（ 6） 歸檔時材料齊全、配套、完整。 五、若為幾個部門合辦的文件，由主辦部門立卷；跨年度的文件放在行文最后一年立卷；長遠計劃、規(guī)劃放在開始一年立卷； 請示和批復，正文和附件合并立卷。全宗內的案卷要按照時間、組織結構、問題進行分類。 （ 15） 重要事項領導批示辦理情況材料。 （ 13） 本部門召開的各種重要會議 文件和參加上級召開和重要會議上的講話材料等。 二、營銷管理中心文書檔案的歸檔范圍 （ 1） 公司針對本部門的重要 指（ 2） 示、批復（ 3） 、批轉、通報、通知等貫徹執(zhí)行的指（ 4） 導性文件。為建立健全營銷管理中心文書檔案工作，加強文檔工作的科學管理，積極服務于市場，做到適時了解掌控一線市場情況，及時記錄并保存資料信息，方便公司領導隨時查閱知曉一線情況，提供真實有價值的參考資料，營銷管理中心特擬定本條例。 見附表 —行政類。配套使用《收發(fā)文確認單》、《營銷管理中心收文索引》及《營銷管理中心發(fā)文索引》。 （ 18） 傳真大量文件時（十頁以上），（ 19） 應先電話通知對方，（ 20） 相互溝通后方可傳真，（ 21） 以節(jié)省傳真機費用。 （ 10） 任何傳真收發(fā)文，（ 11） 必須做好書面記錄，（ 12） 且需存檔，（ 13） 以備（ 14） 查找。收文人必須在收文后依發(fā)文類別不同，（ 5） 于 24 小時內給予回復（ 6） （緊急事務于 1 小時內回復（ 7） ），（ 8） 若實在無法回復，（ 9） 應及時電話通知相關責任人。 二、為了更好地銜接營銷管理中心與相關單位及部門和各分公司的各項工作，做到及時準確 、不延誤，特針對收發(fā)文管理做出以下規(guī)定： （ 1） 發(fā)文必須設專人管理，（ 2） 以便落實責任。 該作業(yè)內容將隨市場開拓進展，將適時變化，界時另行通知！ 所有傳真件各分公司都必須電腦打印后相關責任人簽字再傳，否則不予受理。 三、以上規(guī)定請各分公司能予以配合遵照執(zhí)行，方能使系統(tǒng)化管理能真正落到實處，發(fā)揮其重要作用。遲報或未報， 將按具體情況處理。 Email 文件必須在發(fā)完郵件后落實是否收到， 否則出現(xiàn)問題營銷管理中心不1 負責任。 所郵寄報表必須分類整理， 且附上資料清單。 （ 10） 申請性表格：在發(fā)生要申請事項時及時打申請，（ 11） 堅決杜絕先斬后湊現(xiàn)象。 （ 6） 匯報性表格：由各分公司經(jīng)理或營銷管理中心主任結合上月實際工作重點及員工表現(xiàn)情況，（ 7） 客觀實際地給予評定，（ 8） 并如實填寫。 （ 1） 公司經(jīng)理 1 人； （ 2） 分公司副經(jīng)理 1 人； （ 3） 會計 1 人； （ 4） 出納兼任庫管 1 人； （ 5） 業(yè)務主管 1 人； （ 6） 專業(yè)咨詢老師 1 人； （ 7） 前臺文員兼任內勤 1 人； （ 8） 業(yè)務員若干人； （ 9） 專柜促銷員（待定）人 /專柜；（機動編制） （ 10） 臨時性員工若干人；（不（ 11） 計入固定編制） 第二章 營銷管理中心工作流程及管理制度（見下頁） 上海百勝斯生物科技有限公司 營銷管理中心工作流程圖 第一節(jié) 營銷管 理中心表格上報管理規(guī)定及規(guī)范 為了更好地規(guī)范各分公司系統(tǒng)表格上報情況，特制定以下規(guī)定： 一、系統(tǒng)
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