【正文】 確認(rèn)反饋上海銷管中心，同時(shí)上海將最終確認(rèn)量反饋回各分公司。 4 以上程序文件各類市場財(cái)務(wù)及物流人員做好相關(guān)備 4 檔， 4 并嚴(yán)格把關(guān)。 分公司在每月 25 日前， 填報(bào)下月廣告費(fèi)用計(jì)劃表， 傳導(dǎo)真至營銷管理中心，同 時(shí)附傳下月地區(qū)分工作計(jì)劃。 營銷管理中心審核后， 1 如有調(diào)整， 1 報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 1 將調(diào)整后的內(nèi)容傳真至分公司確認(rèn)后， 1 通知財(cái)務(wù)管理中心按計(jì)劃撥付款項(xiàng)。 第 8 節(jié) 分公司經(jīng)營費(fèi)用申請流程及規(guī)定 分公司經(jīng)營費(fèi)用是指 ：工資、房租、水電費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、購置費(fèi)、郵寄費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、 運(yùn)雜費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、促銷傭金等。 六、北京在發(fā)出貨物后第一時(shí)間將有效《發(fā)貨明細(xì)簽收單》（附表 4）傳真至上海營銷管 理中心，在確認(rèn)各分公司收貨完畢后，上海營銷中心做簽收回傳北京生產(chǎn)基地。否則將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。 代理市場申請貨源， 必須使用營銷管理中心統(tǒng)一制發(fā)的《代理商訂貨申請單》， 并于每月 25 日提交下月度訂貨單 ， 必須有代理市場負(fù)責(zé)人簽字并蓋章方視為有效訂單， 否則不 予接收。 2 若為促銷月贈(zèng)送活動(dòng)等， 2 則以當(dāng)月市場推廣中心活動(dòng)方案或者當(dāng)?shù)胤止咎崆皥?bào)批并獲準(zhǔn)的活動(dòng)方案為依據(jù)做調(diào)整， 2 活動(dòng)結(jié)束則自動(dòng) 恢復(fù) 2 原贈(zèng)送標(biāo) 2 準(zhǔn)。 十二、以上管理辦法各分公司在內(nèi)部亦可參照執(zhí)行。 （ 8） 填寫卷內(nèi)目錄、備（ 9） 考表及案卷皮、編號(hào)，（ 10） 裝訂成卷。全宗內(nèi)的案卷要按照時(shí)間、組織結(jié)構(gòu)、問題進(jìn)行分類。為建立健全營銷管理中心文書檔案工作，加強(qiáng)文檔工作的科學(xué)管理，積極服務(wù)于市場，做到適時(shí)了解掌控一線市場情況，及時(shí)記錄并保存資料信息，方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱知曉一線情況，提供真實(shí)有價(jià)值的參考資料，營銷管理中心特?cái)M定本條例。 （ 10） 任何傳真收發(fā)文，（ 11） 必須做好書面記錄，（ 12） 且需存檔，（ 13） 以備（ 14） 查找。 三、以上規(guī)定請各分公司能予以配合遵照執(zhí)行，方能使系統(tǒng)化管理能真正落到實(shí)處，發(fā)揮其重要作用。 （ 10） 申請性表格：在發(fā)生要申請事項(xiàng)時(shí)及時(shí)打申請，（ 11） 堅(jiān)決杜絕先斬后湊現(xiàn)象。公司招聘人 員細(xì)則，遵照營銷中心人力資源部相關(guān)文件要求。 郵寄當(dāng)日必須電話通知營銷管理中心， 以便查收。 第 2 節(jié) 收發(fā)文管理規(guī)定及規(guī)范 一、傳真及電話是各分公司與營銷管理中心、營銷管理中心與各相關(guān)單位及部門聯(lián)系溝通的一個(gè)重要途徑。 （ 22） 收發(fā)文工作簡單卻繁瑣，（ 23） 必須要以積極、細(xì)心、耐心的態(tài)度去對待。 （ 5） 本部門在工作中形成的指（ 6） 示、批示、批復(fù)（ 7） 、批轉(zhuǎn)、命令、決議、通報(bào)、通知、工作計(jì)劃、總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、會(huì)議記錄、規(guī)定、規(guī)章制度及重要請示、報(bào)告等文件材料，（ 8） 重要會(huì)議全過程形成的文件材料，（ 9） 各種活動(dòng)中形成的文件材料，（ 10） 反映工作中重要活動(dòng)的簡報(bào)、錄音、錄像、照片等，（ 11） 匯總的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料以及規(guī)劃、各種合同（ 12） 、協(xié)議書、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件材料。 六、做好平時(shí)文件積累工作 （ 1） 內(nèi)勤應(yīng)做好平時(shí)文件積累工作，（ 2） 有收文、發(fā)文、借閱登記本； （ 3） 對收集到的文件按問題、按年度裝載，（ 4） 并標(biāo)（ 5） 明目錄內(nèi)容。定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制；按公司規(guī)定將部門檔案按時(shí)移交公司檔案室，并做好移交目錄，雙方簽字。 若為內(nèi)部員工個(gè)人領(lǐng)用必須做好簽收臺(tái)帳；若為目標(biāo) 1 消費(fèi)者試用， 1 必須有試用人員跟蹤表進(jìn)行跟蹤， 1 并詳細(xì)登記使用情況錄入數(shù)據(jù)庫中等。 所有特殊用途產(chǎn)品必須有簽呈報(bào)批及批復(fù)， 方可依據(jù)出庫， 否則視為私自出庫。 1 北京在發(fā)出貨物后第一時(shí)間將有效《發(fā)貨明細(xì)簽收單》傳真至上海營銷管理中心，1 在確認(rèn)各類市場收貨完畢后， 上海營銷中心做簽收回傳北京生產(chǎn)基地。 一、所有貨源的申請必須通過營銷管理中心統(tǒng)一調(diào)配；不得以個(gè)人名義向上級(jí)或平級(jí)單位私自調(diào)貨，否則視為違規(guī)操作。 2 分公司都應(yīng)根據(jù)當(dāng)月市場銷售情況盡量準(zhǔn)確的提報(bào)下月訂單， 2 一般在訂單確認(rèn)反饋后不 2 再做調(diào)整（特殊情況除外）， 請各分公司詳細(xì)分解月度銷售計(jì)劃， 3 做好訂單計(jì)劃。 營銷管理中心審核后， 報(bào)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 1 通知財(cái)務(wù)中心按計(jì)劃撥付 款