營銷管理中心制度匯編上海百勝斯生物科技公司(完整版)
【正文】 重要作用，營銷管理中心文書檔案由部門內勤統(tǒng)一管理，如需查閱，必須辦理相關手續(xù)。 四、立卷的原則是保持文件的歷史聯系，區(qū)分不同保存價值，使案卷能真實地反映本部門各項工作的歷史面貌，便于保管、查找和利用。 八、內勤對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記。 第 4 節(jié) 試用裝發(fā)放管理辦法 為了實施管理好試用裝發(fā)放事項， 特制定本辦法。 2 以上規(guī)定請各分公司務必遵照嚴格執(zhí)行。 1 營銷管理中心在每月 28 日匯總全國代理市場訂單， 1 統(tǒng)一提報北京生產基地進行生產確認， 1 北京生產基地于 30 日確認反饋上海銷管中心，同 1 時上海將最終確認量反饋回代理市場。 4 以上程序文件各類市場財務及物流人員做好相關備 4 檔， 4 并嚴格把關。 七、營銷管理中心在北京發(fā)出貨物的同時會傳真一份《發(fā)貨通知單 /收貨確認單》（附表5）到各要貨分公司，請各經理及庫管員在收到貨 24 小時內簽字回傳營銷管理中心相關人員。 分公司在每月 25 日前， 填報下月經營費用計劃表， 傳真至營銷管理中心，同 時附后下個月份公司工作計劃。 見附表 —通用類 上海百勝斯生物科技有限公司分公司費用預算申請流程圖 第三章 分公司檔案資料的上報管理規(guī)定 為了加強對分公司的規(guī)范管理，保證分公司資料完整性，保證所轄地區(qū)及市場資料的完整性，特制定以下規(guī)定： 營銷管理中心對所有成立的分公司都分別建立檔案（檔案目錄附后）。 見附表 —月例行 第 9 節(jié) 分公司廣告宣傳 費用申請流程及規(guī)定 廣告宣傳用費包括：電視、廣播、報紙、戶外、終端、各種宣傳品的發(fā)放和張貼費用， 各類促銷費用等。否則將追究相關責任人責任。 三、分公司在提交下月訂單時，必須同時附上當月最新準確的庫存報表，以供營銷管理中心做好調配工作。如有異樣， 2 必須詳細注明， 2 必要時寫情況報告單反饋至營銷管理中心備 2 案處理。 1 財務開票專員必須在見到有效的審批手續(xù)后方可辦理開票出庫（否則可以拒開），1 一票一簽呈， 1 若發(fā)現無手續(xù)私自出庫現象， 1 則追究經理及開票發(fā)貨人責任。業(yè)務部門每周匯總一張新增試用人群登記表傳真反饋至總部營銷管理中心， 1 做抽查回訪。外部門查閱檔案必須經營銷管理中心負責人或營銷中心主任或總 經理批準簽字后方可到本部門查閱。 七、做好預立卷工作。 （ 14） 本部門具有參考價值的一般性文件和分公司往來業(yè)務的重要文（函）件等。 （ 24） 各分公司可參照此條例在公司內部做好該項工作。 （ 3） 任何傳真收發(fā)文，（ 4） 必須配合使用收發(fā)文確認單。 （ 4） 系統(tǒng)表格上報時間的規(guī)定 各項表格必須嚴格按照所規(guī)定時間上報， 特殊情況需與總部及時溝通。 （ 3） 匯總性表格：需由營銷管理中心在各項工作完成后，（ 4） 對數據進行分類匯總，（ 5） 如實填寫在各項表格上。 （ 6） 匯報性表格：由各分公司經理或營銷管理中心主任結合上月實際工作重點及員工表現情況，（ 7） 客觀實際地給予評定，（ 8） 并如實填寫。遲報或未報， 將按具體情況處理。收文人必須在收文后依發(fā)文類別不同，（ 5） 于 24 小時內給予回復（ 6） （緊急事務于 1 小時內回復（ 7） ），（ 8） 若實在無法回復，（ 9） 應及時電話通知相關責任人。 見附表 —行政類。 （ 15） 重要事項領導批示辦理情況材料。案卷歸檔前要做好以下事項： （ 1） 要簡明扼要的擬寫案卷標（ 2） 題，（ 3） 包括文件制發(fā)機關、內容、文種三個部分，（ 4） 標（ 5） 題要反映案卷的內容。 十一、利用檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。 1 原則上每個目標 1 消費者只有一次試用機會， 即只贈送一套試用裝。 第六節(jié) 要（發(fā)）貨申請流程 /規(guī)定 （適用于代理市場） 為了各代理市場能及時提報月度訂單，并有效反饋回代理市場，落實具體貨源量，營銷管理中心特制定如下文件，以規(guī)范 訂貨程序，保證市場貨源充足。 2 代理市場都應根據當月市場銷售情況盡量準確的提報下月訂單， 2 一般在訂單確認反饋后不 2 再做調整（特殊情況除外）， 請代理市場詳細分解月度銷售計劃， 3 做好訂單計劃。 四、營銷管理中心在每月 28 日匯總全國訂單（附表 3），統(tǒng)一提報北京生產基地進行生產確認，北京生產基地于 30 日
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