【正文】 未使用的會計科目的修改：鼠標(biāo)雙擊該會計科目或者是點擊“修改”按鈕完成會計科目的修改。 點擊“增加”按鈕，供應(yīng)商編碼自行定義 ，此處沒有相關(guān)編碼規(guī)則限制?！救鐖D 14 所示】 點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽下“基礎(chǔ)檔案”打開，點擊“客商信息”下的“供應(yīng)商分類”頁簽，進(jìn)入供應(yīng)商分類編輯頁面后，點擊“增加”按鈕對供應(yīng)商分類進(jìn)行增加，編碼規(guī)則在此不再做贅述，增加時編碼和分類名稱不能重復(fù)。 （ 4）客戶檔案修改：已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)往來的客戶修改名稱會導(dǎo)致對賬出錯，所以已經(jīng)使用的客戶 不再做修改操作。 【如圖 12 所示】 13 圖 12 （ 2） 、 點擊“增加”按鈕，其中的藍(lán)色 字體為必輸項，“客戶編碼”自己輸入沒有編碼規(guī)則限制，可根據(jù)企業(yè)的自身的實際情況來進(jìn)行輸入。【如圖 11 所示】 點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽下“基礎(chǔ)檔案”打開，點擊“客商信息” 下的“客戶分類”頁簽，進(jìn)入客戶分類編輯頁面后，點擊“增加”按鈕對客戶分類進(jìn)行增加，編碼規(guī)則在此不再做贅述，增加時編碼和分類名稱不能重復(fù)。（刪除人員檔案的操作，在操作過程中基本上不太會出現(xiàn)） ,打開“人員檔案”列表找到要刪除的那條記錄，在“選擇”這一列鼠標(biāo)點擊，標(biāo)記上 Y 符合后方可刪除，點擊左上角“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。 ③“是否業(yè)務(wù)員” 所有人員須打上勾，否則發(fā)生業(yè)務(wù)時不能參照該業(yè)務(wù)員 ④人員檔案的修改： 打開“人員檔案” 后找到人員列表，找到要修改的人員姓名，點擊“ 修改”按鈕或者是鼠標(biāo)“雙擊”該條記錄 ，在打開的頁面 ,再點擊“修改”按鈕方可進(jìn)行修改，修改時通過鼠標(biāo)點擊選擇的內(nèi)容， 在修改時，需把列表框內(nèi)容清空后，再進(jìn)行選擇，否則只能過濾當(dāng)前內(nèi)容。“人員姓名”處 填寫姓名。如果企業(yè)不需要對職員進(jìn)行核算和管理要求，則可以不設(shè)置職員檔案 （ 1） 人員檔案的增加： ① 點擊“基礎(chǔ)檔案”下的 “機構(gòu)人員”菜單下的“人員檔案”菜單 進(jìn)入到人員 檔案編輯界面，點擊“增加”按鈕 進(jìn)行人員檔案的增加【如圖 8 所示】 ，其中藍(lán)色字體為必輸項。 人員檔案 此功能 主要用于設(shè)置企業(yè)各職能部門中需要進(jìn)行核算和業(yè)務(wù)管理的職員信息， 必須先設(shè)置好部門檔案才能在這些部門下設(shè)置相應(yīng)的職員檔案 。 【如圖 7 所示】 9 圖 7 （ 3）部門檔案修改：部門檔案在沒有參照使用的情況下可以進(jìn) 行修改，如果已經(jīng)使用再進(jìn)行修改，對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)也隨著進(jìn)行修改。一級分類由兩顆星號組成，二級分類由兩顆星號組成，也因此可以推斷部門檔案可以設(shè)置兩級分類，分類級次是由兩顆星號組成即表示的是由兩位數(shù)構(gòu)成，那么我們在定義部門編碼時他的一級分類可以由 01—99 隨便采用， 點擊“增加”按鈕 在“部門編碼”處根據(jù)編碼規(guī)則進(jìn)行輸入正確的編碼規(guī)則，“部門名稱”處輸入正確的部門名稱。 打開“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽下的“基本信息”頁簽，點擊“數(shù)據(jù)精度”頁簽 【如圖5 所示】 圖 5 8 （二）基礎(chǔ)檔案 注意：對相關(guān)檔案進(jìn)行增加時藍(lán)色字體為必輸項 部門檔案： 部門檔案的設(shè)置對企業(yè)真實存在的部門進(jìn)行添加到軟件到軟件里以方便核算，比如可以對其進(jìn)行分部門來進(jìn)行費用的歸集等。應(yīng)收、應(yīng)付、銷售、采購、庫存、存貨、采購計劃系統(tǒng)均需使用數(shù)據(jù)精度 。需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)、換算率小數(shù)位數(shù)和稅率小數(shù)位數(shù)。 舉例說明如下： 會計科目編碼規(guī)則： 4222222 銀行存款 1002 中行存款 100201， 中行存款緊挨著上級分類是銀行存款 1002 外幣存款 10020201，外幣存款緊挨著上級分類是中行存款 100201 人民幣存款 10020202， 人民幣存款緊挨著上級分類是中行存款100201 工行存款 100202， 工行存款緊挨著上級分類是銀行存款 1002 部門檔案：編碼規(guī)則 22， 銷售科 01 本地銷售 0101 本地銷售緊挨著的本地銷售上級分類為“銷售科” 7 外地銷售 0102 外地銷售緊挨著的本地銷售上級分類為“銷售科” 辦公室 02 財務(wù)室 0201財務(wù)室緊挨著的本地銷售上級分類為“辦公室” 管理辦公室 0202 管理辦公室緊挨著的本地銷售上級分類為“辦公室” 其他編寫類似根據(jù)編碼規(guī)則來編寫。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ) 。 點擊“確定”按鈕完成 系統(tǒng)的登錄【如圖 2 所示】， 系統(tǒng)登錄后可以看到“業(yè)務(wù)工作”頁簽，“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽和“系統(tǒng)服務(wù)”頁簽。1 總賬 UFO 報表操作手冊 一、流程概要 ................................................................................................................... 2 二、系統(tǒng)登錄 ................................................................................................................... 2 三、基礎(chǔ)設(shè)置 ................................................................................................................... 4 （一）、基本信息 ...................................................................................................... 4 系統(tǒng)啟用 ...................................................................................................... 4 編碼方案 .............................................................................