【正文】 不 一定是最終保存的憑證號(hào)。 憑證類別： 默認(rèn) 只有“記賬憑證”。 3． 2 憑證管理 制單 操作路徑： 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) \總賬 \憑證管理 \制單 憑證增加操作步驟 1).點(diǎn)擊工具欄“增加”； 2).錄入憑證內(nèi)容完畢后，點(diǎn)擊“保存”； 憑證錄入界面項(xiàng)目說明： 單位： 默認(rèn)為當(dāng)前登錄單位，僅在跨單位制單時(shí)才需選擇。（期初建賬后數(shù)據(jù)不允許修改） 注 意 ： 如果期初建賬后需修改數(shù)據(jù)可以取消建賬。如下圖所示： 第 20 頁 共 84 頁 科目設(shè)置了輔助核算的期初數(shù)據(jù)錄入 操作步驟： 1).點(diǎn)擊工具欄的“輔助” 2)點(diǎn)擊工具欄的“增加”，選擇輔助核算內(nèi)容， 3).在 彈 出的輔助核算對 話框中選擇“核算內(nèi)容”，選中內(nèi)容 后確認(rèn)；在原幣中錄入金額；如需增加多個(gè)核算內(nèi)容，通過“增加”按鈕新增一行，再選擇核算內(nèi)容并錄入金額，完成后“確定”； 4).保存，如下圖： 第 21 頁 共 84 頁 期初建賬 期初余額全部錄入完后點(diǎn)擊“保存” ，“試算”平衡后即可進(jìn)行“期初建賬”。 2． 9 權(quán)限分配 規(guī)則： 各單位預(yù)置的用戶權(quán)限由集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置，有需要新增用戶請向集團(tuán)申請，并由集團(tuán)系統(tǒng)管理員分配相應(yīng)權(quán)限； 2． 10解除在線 規(guī)則： 此功能主要用于某用戶非正常退出而引起的不正常在線情況，以及強(qiáng)行讓 第 19 頁 共 84 頁 長時(shí)間登錄但未做操作的用戶退出系統(tǒng)； 操作路徑： 客戶化 \系統(tǒng)維護(hù) \系統(tǒng)監(jiān)視器 操作步驟： 1). 選中某個(gè)需要 終止的用戶； 2). 點(diǎn)擊“ 終止用戶 ” 即可，如下圖所示： 三．財(cái)務(wù)核算 3． 1 錄入期初余額 規(guī)則： 期初余額是指 系統(tǒng) 開始啟用 月份的月初余額。 注 意 ： 當(dāng)用戶多次輸入了錯(cuò)誤的密碼后，系統(tǒng)會(huì)把該用戶鎖定。 2． 8 用戶管理（ 編碼：單位編碼 +2 位流水號(hào) ） 規(guī)則： 各單位的用戶由集團(tuán)統(tǒng)一增加，如有需要，各單位可向集團(tuán)申請另行設(shè)置； 注 意 ： 用戶編碼規(guī)則為：單位編碼 +2 位流水號(hào)； 如單位編碼為： 00601，則用戶編碼為 0060101（會(huì)計(jì)） 和 0060102（ 出納 ）。 項(xiàng)目檔案的維護(hù)應(yīng)先按實(shí)際需要設(shè)置項(xiàng)目分類，操作如下： 操作路徑： 客戶化 \基本檔案 \項(xiàng)目信息 \項(xiàng)目類型 操作步驟： 1). 點(diǎn)擊增加 ； 2). 錄入類型 編碼 和類型名稱；（只能由集團(tuán)增加，下屬單位不允許增加） 3). 保存。 第 16 頁 共 84 頁 2． 5 項(xiàng)目類型及項(xiàng)目管理檔案 項(xiàng) 目檔案為有需要設(shè)置項(xiàng)目輔助核算的科目提供核算信息。 2． 4 客商管理檔案 客商檔案為需進(jìn)行往來單位核算的科目提供輔助核算信息。 外部客商下設(shè)客戶、供應(yīng)商、客商；只允許各單位在 客戶、供應(yīng)商、客商 下增加第三大類明細(xì)分類；內(nèi)部客商不允許各單位增加，統(tǒng)一由集團(tuán)增加并下發(fā)各單位。 2． 2 人員檔案 人員檔案為以人員做輔助核算的會(huì)計(jì)科目提供人員信息，人員檔案由下級(jí)單位自行增加，人員檔案的編碼 不做規(guī)定 ； 操作路徑： 客戶化 \基本檔案 \人員 信息 \人員 管理 檔案 操作步驟： 1). 選中需增加人員的部門，點(diǎn)擊增加 。 如下圖： 注 意 ： 藍(lán)顏色顯示項(xiàng)為檔案必 輸 項(xiàng)，如內(nèi)容為空則不允許保存。 1． 9 打印 在所有的彈 出操作窗口中，如果菜單中有“打印”，則可以將結(jié)果打印出來。 點(diǎn)“保存”后稍等片刻，提示“已經(jīng)正確保存文件”。 1． 8 導(dǎo)出 系統(tǒng)中基本上所有查詢憑證、賬簿、報(bào)表、單據(jù)的結(jié)果都能打印出來，在打印預(yù)覽界面中可以將結(jié)果導(dǎo)出為 Excel 文件保存。 密碼的設(shè)置策略： 密碼不能以生日、電話號(hào)碼、姓名的漢語拼音等容易猜測的口令，也不能設(shè)置成太簡單的口令。 1． 7 口令修改 每個(gè)用戶第一次進(jìn)入系統(tǒng)后應(yīng)當(dāng)修改初始口令，點(diǎn) “幫助”右側(cè)的小箭頭下的“用戶口令” 圖標(biāo)后錄入原密碼，再錄入兩次新的密碼后確定即可，再次登錄時(shí)新密碼就生效。 效果如下圖所示： 第 11 頁 共 84 頁 1． 6 系統(tǒng)功能菜單 登錄狀態(tài)區(qū) 以下 是系統(tǒng)功能區(qū) ， 如下圖： 常用的幾個(gè)按鈕為“注銷”、“快速切換”、 “修改口令”、“查看幫助 ”等。 不會(huì)安裝的請聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)部鄧志華 第 10 頁 共 84 頁 1． 4 NC 界面說明 NC 的主要窗口分為快捷菜單區(qū)、系統(tǒng)功能區(qū)、功能節(jié)點(diǎn)區(qū)、消息區(qū)和登錄狀態(tài)條等五個(gè)主要區(qū)域。 操作步驟： 下載 NC 專用客戶端軟件，下載完成后按照提示安裝； 配置 NC 客戶端：如下圖找到“客戶端設(shè)置”； 第 9 頁 共 84 頁 按下圖設(shè)置 IP 地址及端口號(hào)，并保存設(shè)置； 啟動(dòng)客戶端：如下圖所示打開“啟動(dòng) NC 客戶端”后即可出現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)的登錄界面。 第 8 頁 共 84 頁 4).登陸 nc 系統(tǒng) 直接 輸入日期或參照選擇日 期，再 輸 入用戶編碼和密碼（用戶編碼和密碼區(qū)分英文字母大小寫）后 選擇公司：直接輸入單位編碼或點(diǎn)右邊的參照按鈕選擇 公司 ； 點(diǎn)“ 確定 ”進(jìn)入。 登錄 方式： 在 IE 瀏覽器地址欄中錄入 進(jìn)入到 NC 主界面，如下圖所示： 2).如果要操 作財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理等則點(diǎn)擊“ ERPNC”圖標(biāo)進(jìn)入，如果要操作報(bào)表系統(tǒng)則可點(diǎn)擊“ iUFO”圖標(biāo)進(jìn)入。 操作步驟： 1).打開 IE，在地址欄中輸入服務(wù)器的 IP 地址 ( 第 7 頁 共 84 頁 回車。 最后點(diǎn)“確定”保存設(shè)置即可。 點(diǎn)“確定”，再點(diǎn)“確定”，此時(shí)出現(xiàn)“是否要更改該區(qū)域的安全設(shè)置”警告框，點(diǎn)“是” 。 操作方法如下： 在 IE 中點(diǎn)菜單“工具 —— Inter 選項(xiàng)”，彈出對話框，點(diǎn)“安全”頁簽，選中“ Inter”，點(diǎn)“自定義級(jí)別”。 推薦的客戶端操作平臺(tái)如下： ? 硬件配置 CPU： P4 2G 以上 內(nèi)存： 1G 以上 顯示器： 17” 以上彩顯，支持 16 位色以上的 800X600 以上分辨率，最佳分辨率為 1024X768 ? 操作系統(tǒng) Microsoft Windows 2020/XP/2020/VISTA ? 瀏覽器 Microsoft Inter Explorer （以下簡稱 IE） +SP1 ? 其他 最好裝有 Microsoft Office 97/2020/XP/2020,尤 其是Excel。 第 1 頁 共 84 頁 北京資源集團(tuán) 用友 NC 集中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 操 作 手 冊 2020 年 7 月 第 2 頁 共 84 頁 目 錄 一．應(yīng)用基礎(chǔ) .......................................................... 4 1． 1 系統(tǒng)基礎(chǔ) ............................................................. 4 1． 2 安全性設(shè)置 ........................................................... 4 1． 3 系統(tǒng)登錄 ............................................................. 6 1． 4 NC界面說明 .......................................................... 10 1． 5 創(chuàng)建快捷菜單 ......................................................... 10 1． 6 系統(tǒng)功能菜單 ......................................................... 11 1． 7 口令修改 ............................................................ 11 1． 8 導(dǎo)出 ................................................................ 11 1． 9 打印 ................................................................ 12 二、客戶化 ...................................................................................................................................................13 2． 1 部門檔案 ............................................................ 13 2． 2 人員檔案 ............................................................ 14 2． 3 地區(qū)分類（客商分類） ................................................. 15 2． 4 客商管理檔案 ......................................................... 15 2． 5 項(xiàng)目類型及項(xiàng)目管理檔案 ............................................... 16 2． 6 會(huì)計(jì)科目（編碼規(guī)則： 4/2/2/4/6） ....................................... 17 2． 7 現(xiàn)金流量項(xiàng)目 ......................................................... 18 2． 8 用戶管理（編碼：單位編碼 +2 位流水號(hào)） .................................. 18 2． 9 權(quán)限分配 ............................................................ 18 2． 10解除在線 ........................................................... 18 三．財(cái)務(wù)核算 ...............................................................................................................................................19 3． 1 錄入期初余額 ......................................................... 19 無輔助核算的科目期初數(shù)據(jù)錄入 ............................................................................................19 科目設(shè)置了輔助核算的期初數(shù)據(jù)錄入 ...................................................................................20