青島市照片歸檔管理規(guī)范-文庫(kù)吧資料
2025-04-19 03:45本頁(yè)面
【正文】 ZP表示。全宗號(hào)：。？ 紙質(zhì)照片的整理 紙質(zhì)照片編號(hào)紙質(zhì)照片號(hào)是固定和反映紙質(zhì)照片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼。 備注：注釋需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況。 拍攝時(shí)間：照片的拍攝時(shí)間。 張?zhí)枺骸? 保管期限：。 門類（類目）：。數(shù)碼照片文件目錄項(xiàng)目包括全宗號(hào)、門類（類目）、年度、保管期限、光盤號(hào)、張?zhí)枴㈩}名、拍攝時(shí)間、備注。 復(fù)制時(shí)間：復(fù)制光盤的時(shí)間。 制作軟件：制作光盤文件采用的軟件，包括操作系統(tǒng)和刻錄軟件。 制作標(biāo)準(zhǔn)：制作光盤采用的標(biāo)準(zhǔn)名稱。 責(zé)任者：光盤的制作單位名稱。 文件類型：用英文字母代表的電子文件類型，文本文件用T，圖像文件用I，圖形文件用G，影像文件用V，聲音文件用A，多媒體文件用M，計(jì)算機(jī)程序用P，數(shù)據(jù)文件用D。 光盤種類：填寫(xiě)光盤載體的類型。 制作時(shí)間：制作光盤的時(shí)間。 制作人：制作光盤的人員姓名。 套別：按照光盤套別分別填寫(xiě)A、B、C。 形成時(shí)間：光盤內(nèi)數(shù)碼照片的起始年月和終止年月。 保管期限：。 門類（類目）：。光盤封面應(yīng)打印或使用符合檔案要求的書(shū)寫(xiě)材料填寫(xiě)。正面內(nèi)容應(yīng)包括全宗號(hào)、門類（類目）、年度、保管期限、盤號(hào)、全宗名稱、形成時(shí)間、件數(shù)、套別、制作人、審核人、制作時(shí)間等，背面內(nèi)容應(yīng)包括全宗號(hào)、門類（類目）、年度、盤號(hào)、光盤種類、文件類型、責(zé)任者、制作標(biāo)準(zhǔn)、制作軟件、制作設(shè)備和復(fù)制時(shí)間等。暫不進(jìn)館單位可保存三套。 刻錄光盤應(yīng)一式四套，套別分別為A、B、C，其中A表示封存，B表示利用，C表示異地保存。文件格式：XML文件。 著錄文件文件名：文件內(nèi)容：數(shù)碼照片盤內(nèi)目錄的電子版本。每行的左邊為標(biāo)題，右邊為說(shuō)明內(nèi)容，中間用冒號(hào)分開(kāi)。應(yīng)包括全宗號(hào)、門類（類目）、年度、保管期限、盤號(hào)、全宗名稱、件數(shù)、套別、制作人、審核人、制作時(shí)間等。 每張光盤的根目錄下應(yīng)有說(shuō)明文件、著錄文件、數(shù)碼照片子目錄。全宗號(hào)、盤號(hào)用五位阿拉伯?dāng)?shù)字，位數(shù)不足的在前補(bǔ)“0”。保管期限：。門類（類目）：。 存儲(chǔ)數(shù)碼照片光盤背面應(yīng)注明光盤的全宗號(hào)、門類（類目）、年度、盤號(hào)，格式為：全宗號(hào)—門類（類目）—年度—保管期限—盤號(hào)。一個(gè)歸檔年度的數(shù)碼照片應(yīng)存儲(chǔ)至一張或多張光盤中，幾個(gè)歸檔年度的數(shù)碼照片一般不允許存儲(chǔ)在一張光盤中。如：“”，其中第1—2位表示門類，第3—6位表示年度，第7位表示保管期限，第8—12位表示張?zhí)枴? 文件命名數(shù)碼照片文件名應(yīng)為：門類（類目）—年度—保管期限—張?zhí)枴ｉL(zhǎng)久照片的保管期限項(xiàng)用“1”表示，定期照片的保管期限項(xiàng)用“2”表示。分為長(zhǎng)久和定期兩種。年度：數(shù)碼照片所屬年度。門類（類目）：指數(shù)碼照片的代號(hào)。全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。 編號(hào)數(shù)碼照片號(hào)是固定和反映每張數(shù)碼照片在全宗內(nèi)分類與排列順序的一組字符代碼。 排列數(shù)碼照片應(yīng)按時(shí)
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