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高菱企業(yè)管理顧問(wèn)公司行政人事管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-06-04 13:54本頁(yè)面
  

【正文】 進(jìn)行分析 。 四、附則 ,有權(quán)修改本責(zé)任書(shū)。 ,部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)到 100%,未完成該項(xiàng)工作,減 ____分;及時(shí)公正 地 對(duì)下屬員 工 進(jìn)行考核,下屬員 工 對(duì)績(jī)效考核工作滿意度 評(píng)分在 ____分以上,加 ____分。 。 每月(季度)至少提供一次財(cái)務(wù)分析報(bào)告并提出相關(guān)決策建議,未能提供有效的相關(guān)信息,減 ____分 ~____分。 三、工作目標(biāo) ,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決,每出現(xiàn) 1 次,減 ____分。 。 資金的時(shí)間安排進(jìn)行組織、計(jì)劃、控制與管理。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的個(gè)數(shù)一般控制在 5~12 個(gè) 之間 。 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)( Key Performance Indicators, KPI),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是對(duì)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納???jī)效管理的目的在于提高員工的能力和素質(zhì), 從而 改進(jìn) 并 提高企業(yè) 的 績(jī)效水平。 績(jī)效管理是對(duì)績(jī)效實(shí)現(xiàn)過(guò)程中各要素的管理,是基于企業(yè)戰(zhàn)略的一種管理活動(dòng)。 3) 維修經(jīng) 網(wǎng)絡(luò)管理員(行政部門(mén)) 和使用部門(mén)驗(yàn)收后在維修單上簽字作為報(bào)銷憑證 。 物品維修 1)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護(hù)(加碳粉)時(shí)由使用部門(mén)向網(wǎng)絡(luò)管理員 提出維修申請(qǐng)。 物品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由財(cái)務(wù)部辦公 用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后,方可報(bào)銷。 員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備,離開(kāi)辦公室,要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具,保證安全。 不能將游戲光盤(pán)及外來(lái)軟件、磁盤(pán)放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用,否則一切后果及所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。 報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。 辦公用 品管理制度 文件名稱: 辦公用品管理制度 編制: 行政部 審批 : 辦公用品管理制度 為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用,使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。 違規(guī)與事故處理 : ? 下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān): ( 1)無(wú)照駕駛; ( 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; ( 3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; ( 4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。 辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核 算 ,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放 妥當(dāng) ,并采取必要的防盜措施。 車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、 調(diào)度。 ? 加班補(bǔ)償 1. 加班補(bǔ)償方式有 調(diào)休和加班補(bǔ)貼 兩種 , 一 年內(nèi)累計(jì)加班 5個(gè)工作日(含 5個(gè)工作日)以下,按調(diào)休處理;超過(guò) 5個(gè)工作日,則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼 ; 2. 工作日加班按 1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間; 3. 周末加班按正常工作日工資 2倍計(jì)算工資報(bào)酬; 4. 國(guó)家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的 3倍計(jì)算工資報(bào)酬 。 5. 班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請(qǐng)單》(遞交時(shí)間 :工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天 16:00前;周末加班于加班前最后一個(gè)星期五的 16:00前,國(guó)家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。 3. 因工作性質(zhì)特殊,司機(jī)、售后、 市場(chǎng) 、在正常工作日延時(shí)工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國(guó)家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、 端午、清明 、 五一、十一 、仲秋、元旦 )繼續(xù)工作算加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。 2. 加班 是 指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。 ? 加班規(guī)定 1. 公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。招商部的提成另外結(jié)算,在績(jī)效工資以外實(shí)行二次分配。 13.其他津貼 指根據(jù)工作性質(zhì)和職務(wù)特點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究給予的補(bǔ)貼(如:交通、通訊、住房補(bǔ)貼等)。 ,根據(jù)員工出勤和履行職務(wù)情況 及業(yè)績(jī)大小為參照標(biāo)準(zhǔn)。崗位津貼與員工擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)、崗位掛鉤,是任職資格、工作責(zé)任在薪資中的體現(xiàn)。 8. 員工薪酬構(gòu)成 =基本工資 +崗位工資 +績(jī)效工資 +年終績(jī)效獎(jiǎng)金+其他補(bǔ)貼 . 9. 基本工資是薪資構(gòu)成的基 本部分,以保障員工基本生活標(biāo)準(zhǔn),包含國(guó)家及本地區(qū)規(guī)定的各種津貼、補(bǔ)貼。當(dāng)員工固定工資未達(dá)到本市辦理各類保險(xiǎn)的最低限時(shí),按本市低?;鶖?shù)為其辦理保險(xiǎn) 7. 節(jié)日補(bǔ)助(春節(jié)、五一、元旦、國(guó)慶等節(jié)日)公司給予一定的補(bǔ)貼。 5. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化等因素調(diào)整公司薪資標(biāo)準(zhǔn),原則上 半或一 年調(diào)整一次。 3. 新錄用員工自報(bào)到之日起開(kāi)始考勤,工作未滿一個(gè)月者按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)薪資。 2. 公司實(shí)行薪資下發(fā)制。 1. 公司根據(jù)員工所聘崗位、工作職責(zé)、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)大小,兼顧其工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、職稱等綜合因素確定其工作崗位及相應(yīng)的薪資級(jí)別。 本制度適用于公司正 式員工、試用期員工及特聘員工。 (二 ) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng) 理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng) 目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署 審批后方可執(zhí)行 。 (三 ) 結(jié)賬報(bào)銷: ( 1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試 )無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單); ( 2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟? ( 3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款; ( 4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在 5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。 (五) 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程 (一 ) 填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。 (四) 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程 (一)管理規(guī)定 :為了合理控制費(fèi)用支出 ,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置 ,并指定專人負(fù)責(zé)。 (三) 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程 (一 ) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): (1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒(méi)有車的情況下經(jīng) 總經(jīng)理 同意后可以乘坐出租車 ; (2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。 嚴(yán)禁 員工在上班期間打私人電話。 (二) 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程 :為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。 報(bào)銷流程: 員工因公出差,應(yīng)事先填明員工 出差申 請(qǐng)單 ,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差 。 員工出差參照標(biāo)準(zhǔn): 1. 部門(mén)經(jīng)理級(jí)別:食宿標(biāo)準(zhǔn)≤ 150元 /天; 2. 其他 級(jí)別:食宿標(biāo)準(zhǔn)≤ 120元 /天。 報(bào)銷 制度 文件名稱 : 差 報(bào)銷制度 編制: 行政部 審批: (一) 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程: 一、本 制度 適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工 ; 二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng) ; 交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用 ; 膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi) ; 特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等 ; 三、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助 ; 四 、 員工外出辦公需打車的話事先告知部門(mén)主管,回來(lái)后填寫(xiě)費(fèi)用支出單并請(qǐng)注明事由、地點(diǎn),由公司經(jīng)理簽字方可去財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 ? 4. 積極 配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作 ? 5. 配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。 ? ,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條 抵壓現(xiàn)金。 財(cái)務(wù)主管 交付的其他工作。 ? ,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛 力,考核 資金 使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管 ; 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人) ; 現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符 ; 1正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須 有 經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付 款 。移交 交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等 ; 出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作 ; 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細(xì)算之原則、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累 ; 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。 財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳 ; 財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。 三、 考勤員職責(zé) : 1.按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地 記錄 考勤 情況 ; 2.如實(shí)反映 、記錄 考勤中 存在 的問(wèn)題 ; 妥善保管各種休假憑證 ; 3.及時(shí)匯總考勤結(jié)果上報(bào) 行政主管 。 喪假期間薪資福利將不予扣除 ; 7. 所有崗位請(qǐng)假,須由人事行政部批準(zhǔn),留存財(cái)務(wù)做為結(jié)算工資依據(jù)。喪假應(yīng)一次連續(xù)使用,并按連續(xù)自然日計(jì)算。 假期期滿,應(yīng)及時(shí)銷假回崗上班 ; ,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣 ; 3. 一般婚假 為 7天;晚婚(男 2女 23)婚假: 14天。招商部門(mén)的工作人員星期天需要輪休,并且保證每個(gè)星期天都有 2位員工在公司值班 ; 3. 不 管任何原因丟失出勤卡的都 不再享有全勤獎(jiǎng);若發(fā)現(xiàn)有故意弄丟、隱藏 他人 出勤卡的行為將給予嚴(yán)重處罰 ; 4. 工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 50;當(dāng)月累計(jì) 2次的,按曠工 1天處理;當(dāng)月累計(jì) 3次 以上 的, 罰款 200元并記錄下來(lái)作為發(fā)放獎(jiǎng)金、福利的參評(píng) ; 5. 班時(shí)間不可以使用私人 進(jìn)行聊天,不得用公司電話打私人電話,如有發(fā)現(xiàn)罰款 100元 ; 6. 嚴(yán)禁遲到早退,半天無(wú)故不到視為曠工一天;曠工半天扣發(fā)一天基本工資,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,曠工三天或累計(jì)三天,予以除名 ; 法到公司進(jìn)行上、下班打卡登記,需提前向辦公室負(fù)責(zé)考勤人員進(jìn)行說(shuō)明,以便其補(bǔ)充登記 ; 8.如遇突發(fā)事件不能及時(shí)到崗,須在上班前 1小時(shí)內(nèi)電話通知有關(guān)負(fù)責(zé)人 ; 9. 招商部特別警告:一:丟失蓋章的空白合同, 每人罰款 100 元 ;二:收據(jù)如果簽錯(cuò),任何一聯(lián)都不可以撕掉, 如果發(fā)現(xiàn)有撕掉的,空白的扣
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