【正文】 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理，負(fù)責(zé)總部文件和規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述:負(fù)責(zé)收集、建立、完善公司文書檔案工作 工作時(shí)間百分比：40 %負(fù)責(zé)從各個部門收集公司本年度有保存價(jià)值的文件和資料，認(rèn)真地整理、分類，并裝訂歸檔 頻次：負(fù)責(zé)公司基建圖紙、報(bào)紙、刊物的收集、裝訂、保存并分 類存檔工作 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司所獲的榮譽(yù)證書保管和歸檔 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案室的日常管理 工作時(shí)間百分比：30 %負(fù)責(zé)公司檔案資料外借登記工作 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)資料的查閱復(fù)印等服務(wù)工作頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)政府主管部門的來文登記處理和轉(zhuǎn)發(fā)工作 工作時(shí)間百分比：10 %負(fù)責(zé)政府主管部門的來文處理工作 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司外部信件的寄發(fā)頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)各部門行政辦公日常品的采購、發(fā)放工作 工作時(shí)間百分比：10 %負(fù)責(zé)各部門所需辦公用品的采購、購買 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)采購?fù)瓿珊蟮娜粘＾k公用品統(tǒng)一發(fā)放管理工作頻次：職責(zé)五 負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件、護(hù)照等的 聯(lián)系辦理工作 工作時(shí)間百分比：5 %職責(zé)六 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：5 %權(quán)力：對公司及上級領(lǐng)導(dǎo)有工作建議權(quán)；對公司檔案材料的收集、立卷及查閱文檔有管理權(quán)；在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對 外聯(lián)絡(luò)、溝通的 權(quán)力；24工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級政府主管部門任職資格：教育水平 中專專業(yè) 文書檔案培訓(xùn)經(jīng)歷 檔案資格培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識 具備相應(yīng)的檔案管理知識技能技巧 熟練使用工辦公軟件知識,具備檔案專業(yè)知識的能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備、檔案柜工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾要加班，經(jīng)常外出辦事所需記錄文檔 公司所有有保存價(jià)值的文件（檔案室）、公司文件、政府主管部門來文備注：25行政事務(wù)部車隊(duì)隊(duì)長崗位說明書崗位名稱 車隊(duì)隊(duì)長 崗位編號所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級 綜合科經(jīng)理 職系直接下級 車隊(duì)全體駕駛員 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職： 職責(zé)與工作任務(wù)：全面負(fù)責(zé)車隊(duì)的車輛調(diào)度和組織管理工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通規(guī)則，保 證駕駛員安全行 車 工作時(shí)間百分比： 20%負(fù)責(zé)定期組織學(xué)習(xí)會議、總結(jié) 成績，指出不足之 處； 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)安排車輛的調(diào)度和安排，保 證公司各部門 用車需要 工作時(shí)間百分比： 20%負(fù)責(zé)合理進(jìn)行車輛的調(diào)度和使用安排 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)與各部門協(xié)調(diào)溝通，保持 優(yōu)質(zhì)服務(wù)頻次： 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作 工作時(shí)間百分比：20%負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)部門人員對各自 駕駛車輛的保養(yǎng)、 衛(wèi)生清潔 工作 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)定期檢查各車輛的狀況，保 證車輛的良好車況頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)本部門人員的日常管理工作 工作時(shí)間百分比： 20%負(fù)責(zé)杜絕部門人員工作時(shí)酗酒、打牌等 違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生； 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)對違紀(jì)人員提出處理意見并執(zhí)行；頻次：職責(zé)表述：做好自己的本職工作 工作時(shí)間百分比： 15%帶頭做好自身的本職工作，保 證安全駕駛、周到服 務(wù) 頻次：職責(zé)五 工作任務(wù) 為部門人員起到模范帶頭作用頻次：職責(zé)六 完全領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比： 5%權(quán)力：對部門人員的考核、管理權(quán)車輛的調(diào)度安排權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：26內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 交通局任職資格：教育水平 初中及其以上學(xué)歷專業(yè) 駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn) 具有 5 年年駕駛經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧 能熟練駕駛各種車輛其它：使用工具設(shè)備 車輛工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔 車輛調(diào)度記錄、安全教育學(xué)習(xí)記錄 、車輛保養(yǎng)維修記錄、部門人員考核記錄；備注：27行政事務(wù)部保衛(wèi)科長崗位說明書崗位名稱 保衛(wèi)科長 崗位編號所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級 行政事務(wù)部經(jīng)理 職系直接下級 保安員 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防安全管理工作，以及保衛(wèi)科的日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的治安安全保衛(wèi)工作 工作時(shí)間百分比：30 %負(fù)責(zé)根據(jù)公司目前的治安情況，制定相應(yīng)的值班巡邏計(jì)劃 頻次：隨時(shí)注意公司內(nèi)外的一切活動，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和公安部門 頻次：制定落實(shí)安全管理制度，并做好宣 傳、 檢查工作 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)了解配備巡邏器材及檢查警報(bào)情況 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作 工作時(shí)間百分比：20 %負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行消防演練，并做好 記錄存檔 頻次：負(fù)責(zé)采用多種渠道對消防知識進(jìn)行宣傳 頻次：定期對全廠的消防器材進(jìn)行檢查 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù)完成及時(shí)充裝滅火器 頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)保衛(wèi)科的日常管理工作 工作時(shí)間百分比：30 %做好新來保安員的培訓(xùn)工作，并每周召開班 務(wù)會及學(xué)習(xí)活 動 頻次：堅(jiān)持下半夜查崗、查哨，及時(shí)調(diào)整、更換保安員 頻次：做好保安員的思想教育工作， 對保安員的服裝做好保管收藏 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù)落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公樓晚間鎖門，做好太空水的供 應(yīng)與保管 頻次：職責(zé)表述： 協(xié)助完成社會治安綜合治理工作 工作時(shí)間百分比：10%在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助公司所在地區(qū)的公安部 門做好本地區(qū)的社會治安綜合治理工作 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù)職責(zé)五 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：10 %28權(quán)力：對下屬的考核權(quán)、更換建議權(quán)對值班人員有檢查、監(jiān)督權(quán)對保安人員的管理權(quán)對公司及上級領(lǐng)導(dǎo)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系 保安公司、縣公安局保衛(wèi)科、當(dāng)?shù)嘏沙鏊温氋Y格：教育水平 高中及以上學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 消防安全知識培訓(xùn)、保安員培 訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 有二年以上保安員實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識 相應(yīng)的消防知識、安全知識技能技巧其它：使用工具設(shè)備 一般的辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常時(shí)間上班，經(jīng)常加班，晚上查崗所需記錄文檔 安全檢查登記表、消防器材登 記表、消防器材 檢驗(yàn)登記表備注：29行政事務(wù)部基建科經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 基建科經(jīng)理 崗位編號所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級 行政事務(wù)部經(jīng)。工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差。 工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對全國性年度的廣告投放計(jì)劃有建議權(quán)；對企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí) 施和監(jiān)控工作有建議權(quán)；在權(quán)限范圍內(nèi)，代表公司對外 聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。 奧康集團(tuán)有限公司崗位說明書北大縱橫管理咨詢公司1目 錄總裁辦公室崗位說明書 ............................................................................................................5總裁辦公室主任崗位說明書 ............................................................................................5總裁辦公定秘書崗位說明書 ............................................................................................8總裁辦公室企劃員崗位說明書 ......................................................................................10總裁辦公室信息管理崗位說明書 ..................................................................................12行政事務(wù)部崗位說明書 ..........................................................................................................14行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 ..............................................................................14行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說明書 ..............................................................................17行政事務(wù)部秘書崗位說明書 ..........................................................................................19行政事務(wù)部文員崗位說明書 ..........................................................................................21行政事務(wù)部文書崗位說明書 ..........................................................................................23行政事務(wù)部車隊(duì)隊(duì)長崗位說明書 ..................................................................................25行政事務(wù)部保衛(wèi)科長崗位說明書 ..................................................................................27行政事務(wù)部基建科經(jīng)理崗位說明書 ..............................................................................29行政事務(wù)部接待科經(jīng)理崗位說明書 ..............................................................................31編輯部報(bào)刊主編崗位說明書 ..........................................................................................33編輯部編輯崗位說明書 ..................................................................................................35人力資源部崗位說明書 ..........................................................................................................37人力資源部經(jīng)理崗位說明書 ..........................................................................................37人力資源部人事管理崗位說明書 ..................................................................................40人力資源部績效和薪酬管理崗位說明書 ......................................................................42人力資源部培訓(xùn)管理崗位說明書 ..................................................................................44計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位說明書 ..........................................................................................................46計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 ..........................................................................................46計(jì)劃財(cái)務(wù)部會計(jì)科經(jīng)理崗位說明書 ..............................................................................49計(jì)劃財(cái)務(wù)部費(fèi)用核算員崗位說明書 ..............................................................................51計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本核算員崗位說明書 ..............................................................................53計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本核算