【正文】 門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各政府機(jī)構(gòu)、交通管理部門(mén)等的 協(xié)調(diào)工作任職資格：教育水平 大專(zhuān)及其以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 文科專(zhuān)業(yè)畢業(yè)或行政管理、企管 專(zhuān)業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 相關(guān)企業(yè)管理、行政管理的培 訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 35 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具有行政、企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)技能技巧 具有辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)水平，一定的寫(xiě)作能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，特殊情況需加班所需記錄文檔 通知、通報(bào)、工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ?9行政事務(wù)部秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 秘書(shū) 崗位編號(hào)所在部門(mén) 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級(jí) 綜合科經(jīng)理 職系直接下級(jí) 工資等級(jí)所轄人員 崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草公司的各類(lèi)文字材料 工作時(shí)間百分比：70 %負(fù)責(zé)起草公司年度計(jì)劃、工作 總結(jié)、 規(guī)章制度等材料 頻次：負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、上報(bào)材料、文件等 頻次：負(fù)責(zé)公司《內(nèi)參》、 《情況通報(bào)》的 編輯發(fā)行 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草、整理報(bào)送公司的評(píng) 比等相關(guān)材料 頻次：職責(zé)表述：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)管 工作時(shí)間百分比：15 %負(fù)責(zé)公司各部門(mén)日常辦公紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作 頻次：負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的考 評(píng)工作 頻次：負(fù)責(zé)對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié)反饋，并刊出 《情況通報(bào)》 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù)代表公司參加各級(jí)會(huì)議和活動(dòng) 頻次：職責(zé)表述： 協(xié)助做好會(huì)務(wù)、接待工作 工作時(shí)間百分比：5 %協(xié)助做好外來(lái)參觀人員的接待工作 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要會(huì)議和活動(dòng)的組織與安排頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)收集相關(guān)材料， 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) 工作時(shí)間百分比：5%收集各類(lèi)資料，整理、分析、存檔，建立數(shù)據(jù)庫(kù) 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù) 為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，提供意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)決策頻次：職責(zé)五 職責(zé)表述：公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作建議權(quán)20對(duì)各部門(mén)辦公紀(jì)律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、 檢查、考 評(píng)權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對(duì) 外聯(lián)系、交流的 權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 新聞媒介、商業(yè)界、政府部門(mén)任職資格：教育水平 大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 文秘或中文專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 秘書(shū)技能培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具備秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、行政管理知 識(shí)、企 業(yè)管理知識(shí)技能技巧 熟練使用辦公軟件，具備較強(qiáng) 的文字寫(xiě)作能力和口頭表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班、出差所需記錄文檔 講話稿、匯報(bào)材料、總結(jié)、公司文件（《內(nèi)參》、 《情況通報(bào)》）等備注：21行政事務(wù)部文員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 行政事務(wù)部文員 崗位編號(hào)所在部門(mén) 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級(jí) 綜合科經(jīng)理 職系直接下級(jí) 工資等級(jí)所轄人員 崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)部文印中心的印務(wù)及相關(guān)辦公事宜職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件、材料的打印和復(fù)印工作 工作時(shí)間百分比：50 %負(fù)責(zé)公司日常文件資料的打印 頻次：負(fù)責(zé)各部門(mén)文字材料的復(fù)印， 對(duì)復(fù)印件進(jìn)行登記，形成檔案 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)及時(shí)將公司的文件及通知發(fā)送到公司內(nèi)部網(wǎng)上 頻次： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文印中心各辦公用品的維護(hù)與管理工作 工作時(shí)間百分比：20 %負(fù)責(zé)對(duì)文印中心的電腦、打印機(jī)及復(fù)印機(jī) 進(jìn)行維護(hù)與管理； 頻次：負(fù)責(zé)辦公用品的故障維修； 頻次：負(fù)責(zé)文印中心的日常管理工作； 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)文印中心工作內(nèi)容的安全保密工作； 頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)與管理 工作時(shí)間百分比：15 %負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)重要電話的記錄，并及時(shí) 交辦頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)做好傳真件的接收登記、分 發(fā)與保管工作 工作時(shí)間百分比：10 %負(fù)責(zé)對(duì)公司每日的傳真件進(jìn)行分類(lèi)和登記，并及 時(shí)分發(fā)到各部 門(mén) 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)重要傳真件做好保管與其他相關(guān)事宜 頻次：職責(zé)五 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng) 工作時(shí)間百分比：5 %權(quán)力：對(duì)公司和本部門(mén)的工作有建議權(quán)對(duì)文印中心的辦公用品具有使用權(quán)22工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外部相關(guān)服務(wù)公司任職資格：教育水平 中專(zhuān)或高中以上專(zhuān)業(yè) 計(jì)算機(jī)、文秘專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 文字錄入、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、公文一般格式的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 1 年以上文員經(jīng)歷，并具有一定文字 錄入經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具備相關(guān)的公文及辦公自動(dòng)化知識(shí)技能技巧 熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件，具有一定的 語(yǔ)言組織能力及較 高的文字錄入水平其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔 公司文件、材料、傳真件備注：23行政事務(wù)部文書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 文書(shū) 崗位編號(hào)所在部門(mén) 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級(jí) 綜合科經(jīng)理 職系直接下級(jí) 工資等級(jí)所轄人員 崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理，負(fù)責(zé)總部文件和規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述:負(fù)責(zé)收集、建立、完善公司文書(shū)檔案工作 工作時(shí)間百分比：40 %負(fù)責(zé)從各個(gè)部門(mén)收集公司本年度有保存價(jià)值的文件和資料，認(rèn)真地整理、分類(lèi)，并裝訂歸檔 頻次：負(fù)責(zé)公司基建圖紙、報(bào)紙、刊物的收集、裝訂、保存并分 類(lèi)存檔工作 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司所獲的榮譽(yù)證書(shū)保管和歸檔 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案室的日常管理 工作時(shí)間百分比：30 %負(fù)責(zé)公司檔案資料外借登記工作 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)資料的查閱復(fù)印等服務(wù)工作頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)政府主管部門(mén)的來(lái)文登記處理和轉(zhuǎn)發(fā)工作 工作時(shí)間百分比：10 %負(fù)責(zé)政府主管部門(mén)的來(lái)文處理工作 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司外部信件的寄發(fā)頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)各部門(mén)行政辦公日常品的采購(gòu)、發(fā)放工作 工作時(shí)間百分比：10 %負(fù)責(zé)各部門(mén)所需辦公用品的采購(gòu)、購(gòu)買(mǎi) 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)瓿珊蟮娜粘＾k公用品統(tǒng)一發(fā)放管理工作頻次：職責(zé)五 負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件、護(hù)照等的 聯(lián)系辦理工作 工作時(shí)間百分比：5 %職責(zé)六 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：5 %權(quán)力：對(duì)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有工作建議權(quán)；對(duì)公司檔案材料的收集、立卷及查閱文檔有管理權(quán)；在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對(duì) 外聯(lián)絡(luò)、溝通的 權(quán)力；24工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)政府主管部門(mén)任職資格：教育水平 中專(zhuān)專(zhuān)業(yè) 文書(shū)檔案培訓(xùn)經(jīng)歷 檔案資格培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)技能技巧 熟練使用工辦公軟件知識(shí),具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備、檔案柜工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾要加班，經(jīng)常外出辦事所需記錄文檔 公司所有有保存價(jià)值的文件（檔案室）、公司文件、政府主管部門(mén)來(lái)文備注：25行政事務(wù)部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 崗位編號(hào)所在部門(mén) 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級(jí) 綜合科經(jīng)理 職系直接下級(jí) 車(chē)隊(duì)全體駕駛員 工資等級(jí)所轄人員 崗位分析日期本職： 職責(zé)與工作任務(wù)：全面負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)的車(chē)輛調(diào)度和組織管理工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通規(guī)則，保 證駕駛員安全行 車(chē) 工作時(shí)間百分比： 20%負(fù)責(zé)定期組織學(xué)習(xí)會(huì)議、總結(jié) 成績(jī)，指出不足之 處； 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)安排車(chē)輛的調(diào)度和安排，保 證公司各部門(mén) 用車(chē)需要 工作時(shí)間百分比： 20%負(fù)責(zé)合理進(jìn)行車(chē)輛的調(diào)度和使用安排 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)與各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，保持 優(yōu)質(zhì)服務(wù)頻次： 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)車(chē)輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作 工作時(shí)間百分比：20%負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)部門(mén)人員對(duì)各自 駕駛車(chē)輛的保養(yǎng)、 衛(wèi)生清潔 工作 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)定期檢查各車(chē)輛的狀況，保 證車(chē)輛的良好車(chē)況頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的日常管理工作 工作時(shí)間百分比： 20%負(fù)責(zé)杜絕部門(mén)人員工作時(shí)酗酒、打牌等 違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生； 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)人員提出處理意見(jiàn)并執(zhí)行；頻次：職責(zé)表述：做好自己的本職工作 工作時(shí)間百分比： 15%帶頭做好自身的本職工作，保 證安全駕駛、周到服 務(wù) 頻次：職責(zé)五 工作任務(wù) 為部門(mén)人員起到模范帶頭作用頻次：職責(zé)六 完全領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比： 5%權(quán)力：對(duì)部門(mén)人員的考核、管理權(quán)車(chē)輛的調(diào)度安排權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：26內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 交通局任職資格：教育水平 初中及其以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn) 具有 5 年年駕駛經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧 能熟練駕駛各種車(chē)輛其它：使用工具設(shè)備 車(chē)輛工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔 車(chē)輛調(diào)度記錄、安全教育學(xué)習(xí)記錄 、車(chē)輛保養(yǎng)維修記錄、部門(mén)人員考核記錄；備注：27行政事務(wù)部保衛(wèi)科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 保衛(wèi)科長(zhǎng) 崗位編號(hào)所在部門(mén) 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級(jí) 行政事務(wù)部經(jīng)理 職系直接下級(jí) 保安員 工資等級(jí)所轄人員 崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防安全管理工作，以及保衛(wèi)科的日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的治安安全保衛(wèi)工作 工作時(shí)間百分比：30 %負(fù)責(zé)根據(jù)公司目前的治安情況，制定相應(yīng)的值班巡邏計(jì)劃 頻次：隨時(shí)注意公司內(nèi)外的一切活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和公安部門(mén) 頻次：制定落實(shí)安全管理制度，并做好宣 傳、 檢查工作 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)了解配備巡邏器材及檢查警報(bào)情況 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作 工作時(shí)間百分比：20 %負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行消防演練，并做好 記錄存檔 頻次：負(fù)責(zé)采用多種渠道對(duì)消防知識(shí)進(jìn)行宣傳 頻次：定期對(duì)全廠的消防器材進(jìn)行檢查 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù)完成及時(shí)充裝滅火器 頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)保衛(wèi)科的日常管理工作 工作時(shí)間百分比：30 %做好新來(lái)保安員的培訓(xùn)工作，并每周召開(kāi)班 務(wù)會(huì)及學(xué)習(xí)活 動(dòng) 頻次：堅(jiān)持下半夜查崗、查哨，及時(shí)調(diào)整、更換保安員 頻次：做好保安員的思想教育工作， 對(duì)保安員的服裝做好保管收藏 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù)落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公樓晚間鎖門(mén)，做好太空水的供 應(yīng)與保管 頻次：職責(zé)表述： 協(xié)助完成社會(huì)治安綜合治理工作 工作時(shí)間百分比：10%在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助公司所在地區(qū)的公安部 門(mén)做好本地區(qū)的社會(huì)治安綜合治理工作 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù)職責(zé)五 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：10 %28權(quán)力：對(duì)下屬的考核權(quán)、更換建議權(quán)對(duì)值班人員有檢查、監(jiān)督權(quán)對(duì)保安人員的管理權(quán)對(duì)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系 保安公司、縣公安局保衛(wèi)科、當(dāng)?shù)嘏沙鏊温氋Y格：教育水平 高中及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 消防安全知識(shí)培訓(xùn)、保安員培 訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 有二年以上保安員實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 相應(yīng)的消防知識(shí)、安全知識(shí)技能技巧其它：使用工具設(shè)備 一般的辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常時(shí)間上班，經(jīng)常加班，晚上查崗所需記錄文檔 安全檢查登記表、消防器材登 記表、消防器材 檢驗(yàn)登記表備注：29行政事務(wù)部基建科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 基建科經(jīng)理 崗位編號(hào)所在部門(mén) 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級(jí) 行政事務(wù)部經(jīng)。 奧康集團(tuán)有限公司崗位說(shuō)明書(shū)北大縱橫管理咨詢(xún)公司1目 錄總裁辦公室崗位說(shuō)明書(shū) ............................................................................................................5總裁辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū) ............................................................................................5總裁辦公定秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) ............................................................................................8總裁辦公室企劃員崗位說(shuō)明書(shū) ......................................................................................10總裁辦公室信息管理崗位說(shuō)明書(shū) ..................................................................................12行政事務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū) ........................................................................................