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某集團(tuán)工作流程手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 22:18本頁(yè)面
  

【正文】 第九章 證照(印章)使用申請(qǐng)流程申請(qǐng)人填寫(xiě)證照(印章)使用申請(qǐng)單分公司經(jīng)理審批辦公室和董事長(zhǎng)審批申請(qǐng)人憑證照(印章)使用申請(qǐng)單領(lǐng)取使用使用完畢時(shí),歸還并登記時(shí)間注:證照的使用需遵循證照管理制度,如需證照復(fù)印件,證照保管者對(duì)其理由進(jìn)行審查,無(wú)疑問(wèn)后可簡(jiǎn)化流程,填寫(xiě)《證照、印章使用登記單》說(shuō)明用途。 辦公用品領(lǐng)取審批單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期序號(hào)辦公用品名稱(chēng)型號(hào)單位數(shù)量備 注1234567891011121314分公司部門(mén)及經(jīng)理審核簽名: 日期:辦公室審批簽名: 日期:董事長(zhǎng)(副)審批簽名: 日期:注:此表審批后留辦公室存檔。管理消耗品采取以舊換新,消耗品采取領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)限制(每人每月原則上限領(lǐng)水筆、圓珠筆一支,橡皮、筆芯、電池、筆記本等的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新等)管理消耗品:簽字筆、白板筆、電池等。辦公室審批辦公室部單項(xiàng)物品價(jià)格≤500元單項(xiàng)物品價(jià)格>500元財(cái)務(wù)部組織參與注:原則上一個(gè)表格所述內(nèi)容違反暫定罰責(zé)任人200元。 2. 原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等采購(gòu)流程財(cái)務(wù)部和分公司審核各公司供應(yīng)部原則上每月27號(hào)書(shū)面統(tǒng)計(jì)下個(gè)月所需采購(gòu)的品名、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量董事長(zhǎng)(副)審批供應(yīng)部購(gòu)置入庫(kù)并辦理相關(guān)手續(xù)提倡批量購(gòu)買(mǎi),批量購(gòu)買(mǎi)超過(guò)3000元的,辦公室、財(cái)務(wù)部要提前監(jiān)督。第七章 原材料、設(shè)備、構(gòu)配件等物品采購(gòu)流程1. 廚房、辦公物品采購(gòu)流程董事長(zhǎng)審核、審批辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月餐廳、辦公情況填寫(xiě)《借據(jù)》申請(qǐng)借款廚師、辦公室進(jìn)行相關(guān)物品采購(gòu)(至少二人以上參加物品采購(gòu))廚師、辦公室第二次復(fù)核財(cái)務(wù)部根據(jù)借據(jù)金額撥款辦公室監(jiān)管人員要對(duì)物品的動(dòng)態(tài)價(jià)格負(fù)責(zé),要對(duì)采購(gòu)費(fèi)用所采購(gòu)的物品數(shù)量負(fù)責(zé),以便掌握市場(chǎng)價(jià)格。第四章 請(qǐng)銷(xiāo)假流程請(qǐng)假人填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》(或打電話(huà)后通過(guò)OA)中層領(lǐng)導(dǎo)以上人員普通員工分公司經(jīng)理審批(要報(bào)董事長(zhǎng)或副董事長(zhǎng)知道)審批所在部門(mén)經(jīng)理審批準(zhǔn)董(副)事長(zhǎng)審批除正常調(diào)休 二日以?xún)?nèi)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交辦公室除正常調(diào)休二日以上辦公室次月8號(hào)將《請(qǐng)假申請(qǐng)單》同《考勤表》一并交于財(cái)務(wù)部月底交由董(副)事長(zhǎng)審核財(cái)務(wù)部知會(huì)備注:請(qǐng)假人員休假返回公司后需到辦公室銷(xiāo)假備案,以便統(tǒng)計(jì)考勤。連續(xù)作業(yè)等特殊情況除外。第三章 考勤管理流程辦公室(下月2號(hào))輸出考勤記錄辦公室根據(jù)考勤備案審核員工不正常考勤情況(下月5號(hào)以前)填寫(xiě)最終考勤表考勤統(tǒng)計(jì)人員將相關(guān)考勤數(shù)據(jù)反饋給各公司各部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)每月8號(hào)之前遞交財(cái)務(wù)部辦公室進(jìn)行審核因公未打卡的,在兩個(gè)工作日內(nèi)到辦公室備案。由業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)(銷(xiāo)售部、采購(gòu)部等依據(jù)公司規(guī)定的合同范本)起草的合同簽訂前1日完成起草,我方留兩份分別作為正本和副本)分公司經(jīng)理審查并簽字(半日內(nèi)完成)辦公室審查細(xì)節(jié)問(wèn)題并在副本上簽字(半日內(nèi)完成)(半日內(nèi)完成)雙方法人代表/委托代理人簽字并蓋公章(委托代理人必須要有委托書(shū))(委托代理人必須有委托書(shū))業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)審核并簽字(半日內(nèi)完成)日內(nèi))正本、副本原件均留財(cái)務(wù)部存檔,復(fù)印件由財(cái)務(wù)部送達(dá)辦公室及相關(guān)部門(mén)法律顧問(wèn)審查并在副本上簽字(暫無(wú))(1日內(nèi)完成)由對(duì)方公司起草的(要求一式兩份給我方,分別作為正本和副本)合同文本財(cái)務(wù)部備案,并建立合同臺(tái)帳、合同月報(bào)金額在50萬(wàn)以上的合同范本除外。目 錄第一章 各部門(mén)流程制定過(guò)程....................................................................................... .4第二章 合同簽訂流程.....................................................................................................5第三章 考勤管理流程.......................................... ..........................................................6第四章 請(qǐng)銷(xiāo)假流程............................................ ...........................................................7第五章 車(chē)輛使用流程(辦公車(chē)輛)....................................................................... ... 8第六章 公司衛(wèi)生檢查流程10.............................................................................
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