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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)公司管理制度范本-文庫吧資料

2025-04-18 13:48本頁面
  

【正文】 管理 工程部是公司對總包單位施工綜合管理進行考評的主要部門,依據(jù)工程施工合同的相關規(guī)定,督促施工總承包單位全面履行合同條款要求的義務,積極開展施工準備和順利組織施工。 監(jiān)理方在工程監(jiān)理過程中,應堅持平等、公正的原則,盡職盡責。 每周的工程例會由總監(jiān)理工程師主持,甲方工程部相關人員參加,監(jiān)理方必須做好會議紀要,并及時將會議紀要報工程部審查(備案)。在簽訂監(jiān)理合同時,建設方將從總監(jiān)理費用中提取一定比例用作現(xiàn)場監(jiān)理人員績效考評工資的發(fā)放,由工程部每月進行考評報公司領導審批后作為其計算當月績效工資的依據(jù)。若發(fā)現(xiàn)由此給建設方造成損失的,監(jiān)理方必須承擔賠償責任,并對監(jiān)理方處以工程總監(jiān)理費用5%的處罰,同時要求監(jiān)理方將相關責任人調(diào)離本項目監(jiān)理部。對應監(jiān)督檢查的項目不檢查或不按規(guī)定檢查,給建設單位造成損失的,監(jiān)理方應承擔相應的賠償責任。前道工序驗收合格后,監(jiān)理方應將驗收結果上報工程部,在工程部組織的復檢中,如仍然發(fā)現(xiàn)不合格項,則視情節(jié)對相關人員在績效考核時予以扣分;如發(fā)現(xiàn)重大不合格項,對監(jiān)理方予以500~2000元/次的處罰,未經(jīng)工程部專業(yè)工程師復檢不得進行下道工序的施工。 監(jiān)督監(jiān)理公司現(xiàn)場監(jiān)理人員的監(jiān)理行為,協(xié)調(diào)其與工程其他相關方之間的關系;對項目監(jiān)理部的監(jiān)理程序、施工驗收規(guī)范、標準等的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。 工程開工前,要求項目監(jiān)理部提出工程檔案資料的管理制度,經(jīng)工程部審核后執(zhí)行。 工程施工合同簽訂前,要求項目監(jiān)理部針對監(jiān)理范圍和工程特點,結合國家和地方政府的相關規(guī)定、監(jiān)理規(guī)劃等,制定出有關工程質量、施工進度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場文明及投資控制等方面的管理目標和制度,并提出獎懲辦法,同時分別各工種和關鍵部位(工序)制定一系列的控制辦法,主要針對施工違約、不嚴格按程序報驗、出現(xiàn)質量安全問題不按要求整改到位、不執(zhí)行或推遲執(zhí)行監(jiān)理和建設方的指令等制定處罰措施,工程部審核后報公司領導審批,以此作為監(jiān)理人員進行日常監(jiān)理工作的依據(jù)(為對施工單位實行有效管理,可考慮作為施工合同的附件)。施工過程中,若發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員有謀取私利、不按監(jiān)理程序及時進行工序驗收、澆砼(或關鍵部位、關鍵工序)不旁站等行為,除書面向監(jiān)理公司提出要求更換該監(jiān)理人員外,對監(jiān)理公司進行500元/人工程施工過程中若發(fā)現(xiàn)總監(jiān)責任心不強,不能勝任本職工作,或有兼職其他項目、不堅守工地等行為,建設方有權要求監(jiān)理方調(diào)換總監(jiān);同時要求總監(jiān)確保通訊全天候暢通,每周在崗不得少于6天,否則給予200/天的處罰。 檢查核實監(jiān)理公司派駐現(xiàn)場項目監(jiān)理部的總監(jiān)理工程師與招投標時承諾的人員是否一致,并經(jīng)常性考察其工作責任心、到崗率及其他工作能力,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見報請公司領導核準后實施,并根據(jù)監(jiān)理提交的細則有針對性的進行管理。 監(jiān)理方應在監(jiān)理合同簽訂后7天內(nèi)將單位資質證書復印件、本項目監(jiān)理部成員名單及相應的資質證書復印件(總監(jiān)理工程師的執(zhí)業(yè)資格證需帶原件)、項目監(jiān)理規(guī)劃報工程部審查(備案);工程施工合同簽訂15天前將監(jiān)理實施細則報工程部審查(備案)。 關于簽證有效性的說明:經(jīng)過本公司工程部、審計部共同會簽的簽證方為有效簽證。確需設計變更時,由總工室將設計變更下達至工程部,工程部收到變更指令后必須立即組織施工、監(jiān)理等單位相關人員對變更部位的現(xiàn)場情況進行確認,落實變更施工,然后按簽證程序辦理工程變更簽證。分包方的任何違約行為、安全事故或疏忽導致工程損害或給建設方造成其他損失,總包方承擔連帶責任。未經(jīng)建設單位同意,總包單位不得私自將承包工程的任何部分進行肢解分包,任何情況下,總包單位不得將承包工程中的主體項目進行分包或轉包。 施工現(xiàn)場的管理順序是:工程部 項目監(jiān)理部 總包單位項目部 分包單位。監(jiān)理公司受本公司委托對工程建設過程現(xiàn)場管理的實施負責。4 監(jiān)理、總包、分包的管理制度 工程部進行工程管理的首要原則是:保證自身隊伍建設,所有工作立足從自己做起,進而去規(guī)范其他方面的行為,努力營造一個良好的工作形象,體現(xiàn)本部門團隊的戰(zhàn)斗力,充分展現(xiàn)本公司優(yōu)秀的企業(yè)文化和優(yōu)良的管理體制。,應在兩天之內(nèi)回復,緊急文件應當天回復。,任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。,如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。3 行政檔案管理制度 文件檔案工作用辦公室總負責,各部門協(xié)助管理。,經(jīng)審批后交公司辦公室統(tǒng)一采購。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。 部門經(jīng)理對部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。 ,公司有緊急維修任務電話應立即接通。 、財務收支、經(jīng)營成果、員工資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。 、復印機、傳真機、長途電話均由辦公室指定專人負責保管、維護。 、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。 。 、早退。 第5章 管理制度1 日常工作管理制度 、法規(guī)、遵守公司各項規(guī)章制度,不損害公司形象和公司利益,服從領導的安排,工作積極,愛崗敬業(yè)。工程指揮部對進度執(zhí)行情況進行記錄,用進度實際值和計劃值比對,從而保證工程總體進度有計劃執(zhí)行。 每月檢查進度執(zhí)行情況:每月定期對當月的進度執(zhí)行情況進行檢查,對于實際進度和計劃進度不一致的予以分析,查找原因,及時糾正偏差。 工程物資供應協(xié)調(diào)表:工程指揮部根據(jù)工程進度計劃編制《工程物資供應協(xié)調(diào)表》,保證工程實施過程中的物資供應滿足施工進度需要。 工程施工進度計劃:施工單位根據(jù)施工圖及現(xiàn)場情況,在項目實施總進度目標內(nèi)編制《工程施工進度計劃》并報監(jiān)理單位審核。 8 項目進度管理工作總體流程部門名稱工程指揮部流程名稱項目進度管理工作總體流程層次2概要進度管理部門公司部門工程指揮部監(jiān)理單位施工單位節(jié)點ABCD1審查審查審批根據(jù)工程立項批復編制工程前期進度計劃及總進度目標進度控制工程各節(jié)點進度變更造成項目變化,實際值與計劃值比對結合月底存在的問題及相應對策,匯總編制建設月報每月檢查進度執(zhí)行情況及時糾正偏差編制《工程物資供應協(xié)調(diào)表》匯總工程施工進度計劃和物資供應協(xié)調(diào)表審核工程施工進度計劃是否滿足工期要求 是審核調(diào)整后施工進度計劃根據(jù)施工圖編制《工程施工進度計劃》對相應的施工進度計劃進行調(diào)整報出形象進度報表結束否實施施工進度計劃 竣工驗收決算:在工程完成后,進行竣工決算時,公司預算部門負責審查施工單位的竣工決算,并控制補償和索賠和扣留質保金,從而在時候有效控制成本。 合同歸檔并對價款使用進行控制、分析、反饋:工程施工過程中,施工單位負責合同的歸檔,并對價款使用進行全過程的控制,同時進行分析,及時反饋項目成本運行情況。 選擇施工單位: 在工程招投標階段,根據(jù)工程概況和招標文件,進行項目成本預測,工程指揮部提出投標決策意見,擇優(yōu)選擇施工單位。 7 成本控制管理工作流程部門名稱工程指揮部流程名稱成本控制管理工作流程層次2概要成本控制部門公司預算部工程指揮部監(jiān)理單位施工單位節(jié)點ABCD1審核概預算審查(事前)1. 審查竣工決算2. 補償與索賠3. 扣質保金開始施工招標擇優(yōu)選擇施工單位優(yōu)化設計施工圖會審進度款支付1. 審查合同價分解2. 審查設計變更3. 核對材料、設備訂貨動態(tài)控制(事中) 實現(xiàn)成本控制目標結束竣工驗收決算(事后)合同歸檔并對價款使用進行控制、分析、反饋根據(jù)施工合同組建項目部,做出成本管理規(guī)劃及資金使用計劃23456公司名稱武安市明芳房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 編制單位 工程指揮部簽發(fā)人 簽發(fā)日期 開始:項目起始,工程指揮部開展成本控制管理工作。 報送工程變更單匯總表:工程結(決)算時,由施工單位報送工程變更單匯總表至公司預算部門進行結(決)算。 是否屬重大變更:一般性的變更由工程指揮部經(jīng)理審批;對項目投資、工期影響較大的工程變更報請公司總經(jīng)理、董事長批準。 變更監(jiān)理審查:監(jiān)理單位召集相關監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同、現(xiàn)場實際條件等因素對變更申請、變更方案進行研究,出具書面意見后返回施工單位。 支付材料款、分包工程進度款:材料款及分包工程款由總包單位按企業(yè)規(guī)定自行辦理支付,工程指揮部負責監(jiān)督材料款和分包款的支付情況,并做記錄保存,及時發(fā)現(xiàn)支付中存在的問題,并提出意見建議,要求總包單位執(zhí)行,避免出現(xiàn)糾紛,影響工程實施。工程指揮部協(xié)助辦理付款手續(xù)。工程付款的依據(jù)是工程指揮部負責人等各級責任人確認、公司預算部填寫的工程付款確認單,填寫工程付款確認單的依據(jù)是根據(jù)合同計量要求核實的工作量計量清單。進度款按工程施工完成形象進度編制工程進度款報審表。 進度款付款申請:工程達到付款條件時,施工單位按要求編制付款申請表。 質量保修:竣工驗收完成后,進入質量保修階段,各參建按照合同進行質量保修工作。對關鍵的設備安裝和施工工序,由工程部進行重點控制,加強監(jiān)督檢查的力度,采取有效的措施,對各個環(huán)節(jié)實施連續(xù)的監(jiān)控 竣工驗收:工程竣工后,工程指揮部組織相關人員進行工程質量竣工驗收,由工程指揮部編制工程項目啟動計劃書報公司相關部門批準后,按規(guī)定開始竣工驗收程序,對竣工驗收中存在的問題工程指揮部進行匯總,安排相關部門在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。驗收合格后,按規(guī)定辦理驗收手續(xù),進行資料檔案存檔。 定期、隨機檢查工程質量:工程指揮部要按照質量管理體系的要求,組織定期和隨機的工程質量檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要求相關單位進行整改并組織復查,并做好記錄,整改必須落實到責任人。公司采購部要對設備供應單位進行質量管理工作。 監(jiān)理單位建立健全監(jiān)理質量控制保證體系,制定見證、旁站、巡視、平行檢驗等監(jiān)理工作制度,并確保有效實施;審查施工單位的《施工組織設計》等有關文件;組織檢查驗收進場設備和材料;嚴格施工過程質量控制,定期編寫過程質量報告;組織或參加過程質量檢查,過程質量事故調(diào)查和處理;建立健全工程監(jiān)理質量檔案。主要管理內(nèi)容包括: 設計單位保證供圖進度和質量;派駐工地代表;及時答復參建各方提出的設計問題;參加質量檢查及質量事故調(diào)查等工作。并通過會議形式下達至相關參建單位,保證質量管理工作思想統(tǒng)一,有章可循。 分析總結、評價結果、總結上報:由安全技術部最后對全過程安全管理工作中存在的問題,整改落實情況,落實效果進行分析評價,按要求把結果上報至相關部門,以便持續(xù)改進。 評價,總結上報:工程指揮部定期對安全管理工作進行評價總結,監(jiān)督改進落實情況并提出預防措施,并將結果上報至相關部門,公司安全部根據(jù)上報情況進行總結,并制定安全管理改進計劃,工程部監(jiān)督指導問題整改。公司安全部對全過程安全管理進行監(jiān)督檢查。主要監(jiān)督監(jiān)理單位檢查項目施工現(xiàn)場文明狀況,對重要工序、危險點、特殊作業(yè)實施旁站,協(xié)調(diào)交叉作業(yè)和工序交接中安全文明施工問題。 達到安全開工條件:在各項制度、措施都落實到位,工程指揮部確認達到開工條件后,向公司領導及公司安全部反映情況,組織開工。 審批參建單位的安全文明施工策劃:工程指揮部對完成安全文明施工策劃的單位部門的策劃進行審批,全部修改完善,符合要求后,開工前召開第一次項目安全會議。并建立安全管理臺賬,對安全問題進行登記。公司安全部負責監(jiān)督檢查項目安全管理體系的建立和運行。,按照公司資料管理的相關規(guī)定,反饋相關信息,及時完整的把項目竣工檔案移交至公司檔案室。監(jiān)理單位確認資料符合要求后報工程指揮部審查。工程指揮部組織定期不定期的隨機抽檢,確認檔案的同步、完整、真實。 施工單位進場后,工程指揮部組織監(jiān)理單位、施工單位相關人員對項目檔案管理的目標計劃及要求進行傳達,相關單位負責人進行確認。 監(jiān)理單位配合協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,施工單位按照工程指揮部及監(jiān)理單位的各項要求組織施工,工程竣工后,參加項目啟動工作。不需要停工的,施工單位按照工程指揮部和監(jiān)理單位的要求進行落實整改。 施工過程中出現(xiàn)質量、安全、進度等問題,工程指揮部組織召開工程例會,協(xié)調(diào)解決相關問題。開工報審表格式按照建設廳文件格式編制。 第4章 工程項目管理工作流程1 施工協(xié)調(diào)管理流程部門名稱工程指揮部流程名稱施工協(xié)調(diào)管理流程層次2概要協(xié)調(diào)部門公司職能部門工程指揮部監(jiān)理單位施工單位節(jié)點ABCD1召開工程例會,解決相關施工出現(xiàn)的問題審批工程開工報審表結束配合協(xié)調(diào)解決問題審批復工申請下達工程暫停令是否是否下達工程暫停令提出需要施工單位解決的問題審核工程開工報審表工程竣工后參加啟動工作確認整改完成后提出復工申請負責落實解決影響工程施工的相關事項組織工程開工條件 滿足組織編寫工程開工報審表辦理開工手續(xù)開始23456公司名稱 武安市明芳房地產(chǎn)開發(fā)有限公司編制單位 工程指揮部簽發(fā)人 簽發(fā)日期 流程說明 辦理開工手續(xù):施工單位進場后,施工單位到政府相關部門辦理開工前所必須的各項手續(xù)。 收集開發(fā)項目的全套工程資料,審查、保管施工單位提交的竣工資料,包括工程地質勘察報告、規(guī)劃圖、施工圖、圖紙會審記錄、重要施工日志、材料化驗與試驗報告、隱蔽工程驗收單、設計變更記錄、現(xiàn)場簽證、質量事故處理報告、竣工決算書等。財務部依據(jù)確認的工程造價結算編制工程竣工財務決算,對項目工程投資進行竣工清點。 開發(fā)項目驗收合格后,工程部將工程項目資料綜合整理
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