質(zhì)量管理控制程序大全6-文庫吧資料
2025-04-18 08:45本頁面
【正文】 1）超逾保存期限的各類相關(guān)記錄，由文控中心的相關(guān)人員于適當(dāng)時(shí)機(jī)加以整理，呈報(bào)管理者代表確認(rèn)有無繼續(xù)保存的必要性，判定無保存必要時(shí)，則自行銷毀或于記錄上畫「」做為廢紙?jiān)倮谩、體系管理與持續(xù)改善相關(guān)記錄：① 屬質(zhì)量管理體系中管理責(zé)任與持續(xù)改善相關(guān)的記錄（如：管理審查會議記錄、內(nèi)部稽核記錄、矯正及預(yù)防措施記錄）應(yīng)至少保存二年以上。② 儀器設(shè)備的校驗(yàn)記錄，應(yīng)保存至校驗(yàn)的有效期內(nèi)延期半年。② 上述記錄若有時(shí)效超過三個(gè)月者，應(yīng)依記錄所述時(shí)間再加三個(gè)月保存。：（1）記錄表單的保存期限依「質(zhì)量記錄保存年限表（附件一）」上注明的保存期限為主。（2）記錄若因取用致毀損或無法辨識時(shí)，應(yīng)立即通知記錄相關(guān)單位或人員，可行時(shí)，應(yīng)重新建立該項(xiàng)記錄歸檔保存。（5）各部門的記錄于每年12月30日至元月5日前整理包裝標(biāo)識好，交文控中心統(tǒng)一保存和處理。（3）為確保記錄能清晰易于辨識內(nèi)容，如保存期限超過半年者，不得以傳真熱感應(yīng)紙做為記錄使用，應(yīng)先將傳真紙復(fù)印后再歸檔保存。：（1）記錄應(yīng)以適當(dāng)?shù)沫h(huán)境分類歸檔儲存，原則上記錄應(yīng)保存于卷宗夾并置放于檔案柜中。（2）記錄保存于卷宗夾時(shí)，卷宗夾的書背應(yīng)注明存放記錄的名稱。 記錄由各相關(guān)活動參與人員或職能人員負(fù)責(zé)收集，并加以適當(dāng)?shù)恼須w檔。文件移交時(shí)，若發(fā)現(xiàn)份數(shù)不足或毀損，應(yīng)由原受領(lǐng)部門人員提出申請補(bǔ)發(fā)齊全后再交接。 部份歸類為公司機(jī)密文件者，全體員工應(yīng)確保該份文件不致外流到公司以外的場所，否則一經(jīng)查獲，當(dāng)予以嚴(yán)懲。 其它規(guī)定： 控制文件除控制人員可依作業(yè)流程規(guī)定復(fù)印分發(fā)外，其余持有文件人 員均不得擅自復(fù)印使用，以確保文件能有效控制。 無效／作廢文件保存： 無效／作廢文件原稿，由文件控制人員加蓋[作廢]章后留存，以供對比新版文件修訂處之用，該無效／作廢的文件原稿應(yīng)至少保留至后續(xù)二版文件發(fā)行時(shí)才能銷毀。 文件保存： 最新版本文件保存： 文件原稿由文控人員保存管理。 外來文件控制： 取自外部的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，由文控登錄于「文件受控發(fā)放／回收記錄」中管理，并對其進(jìn)行編號或加蓋“外來文件”印章，該文件存放于適當(dāng)?shù)氖褂脝挝换蛉藛T，如有另外部門必要時(shí)，由保管人員復(fù)印發(fā)行，但若有換版時(shí)應(yīng)由保管人員主動追回舊版文件并重新發(fā)行新版文件。 表單控制： 表單未被記錄使用前應(yīng)視為文件，但因作業(yè)上需復(fù)印使用，故表單分發(fā)時(shí)不須登錄控制。，由文件控制人員畫『』當(dāng)作廢紙背面可二次使用或直接予以銷毀。，由文件控制人員重新分發(fā)修訂頁及文件封面頁，并登錄于「文件分發(fā)回收記錄表」，由受領(lǐng)部門／人員簽領(lǐng)。，文件控制人員視工作需要性，復(fù)印適當(dāng)份數(shù)，于文件封面頁上注明分發(fā)單位及分發(fā)編號（無封面頁者免），并于每頁加蓋紅色[受控]章，記錄于「文件分發(fā)回收記錄表或非檢查文件記錄」，由受領(lǐng)部門／人員簽領(lǐng)后分發(fā)。，應(yīng)立即告知文件控制人員，要求更換新版適用文件。，經(jīng)頒布發(fā)行的文
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