【正文】 少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫(kù)存和管理負(fù)荷。圖 3－ 5 多級(jí)物料清單下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開(kāi)）□建立子訂單－自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目□保留量的快速錄入－自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目□物料發(fā)出－自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目物料清單詳細(xì)功能介紹參見(jiàn)生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè) 分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因?yàn)榭梢栽偕善渌问?。物料清單還可用于采購(gòu)和庫(kù)存管理。采購(gòu)信息記錄說(shuō)明有關(guān)物料－供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。進(jìn)一步講，采購(gòu)人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià)，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。信息記錄的建立可手工或自動(dòng)（即通過(guò)系統(tǒng)）維護(hù)采購(gòu)信息記錄，在自動(dòng)維護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、采購(gòu)訂單或長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議時(shí)（見(jiàn)圖 3－4 ） ，生成或改變采購(gòu)信息記錄圖 3－ 4 建立和更新信息記錄凈價(jià)仿真采購(gòu)人員可使用采購(gòu)信息記錄對(duì)比不同的供應(yīng)商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上（例如訂單單位） ，組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購(gòu)部門(mén)或工廠。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購(gòu)信息記錄：15 / 88□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系□沒(méi)有物料主記錄，建立沒(méi)有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個(gè)物料組（例如鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄：環(huán)境用戶使用采購(gòu)信息記錄可以得到下列附加信息：□當(dāng)前和未來(lái)的價(jià)格和條件□最新一次的采購(gòu)訂單的編號(hào)□物料的描述，即在采購(gòu)訂單中的描述□某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)物料的總數(shù)）□不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況□供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購(gòu)信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)14 / 88□與部門(mén)和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)□替代計(jì)量單位□批次的定義□特殊庫(kù)存的管理 采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄是為采購(gòu)提供貨源信息。存取權(quán)限某些權(quán)限級(jí)別限制無(wú)權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)公司和操作設(shè)置權(quán)限（建立、改變、顯示） ，或按部門(mén)和操作設(shè)置存取權(quán)限。特殊庫(kù)存下列類型的庫(kù)存可定義為特殊庫(kù)存：□供應(yīng)商特殊庫(kù)存（供應(yīng)商的委托庫(kù)存）□客戶特殊庫(kù)存（客戶使用的空容器）□特殊意義的庫(kù)存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫(kù)存）物料庫(kù)存可分為特殊庫(kù)存和批次管理的庫(kù)存處理維護(hù)可集中或分部門(mén)維護(hù)物料記錄。13 / 88批次管理和特殊庫(kù)存物料的庫(kù)存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，也可進(jìn)一步分為特殊庫(kù)存和/或批次管理。計(jì)量單位替代計(jì)量單位庫(kù)存按物料的基本計(jì)量單位管理，特殊的部門(mén)或功能（例如采購(gòu)、銷(xiāo)售或發(fā)貨）可使用替代的計(jì)量單位，每種物料可分別定義從基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。處理選擇的記錄12 / 88系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門(mén)維護(hù)的物料物料主記錄的信息按用戶部門(mén)分開(kāi)物料類型按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。下面是一些典型的組織原則：□的在這個(gè)公司級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語(yǔ)言描述、分類數(shù)據(jù)。換句話說(shuō)，所有部門(mén)都管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購(gòu)的來(lái)源SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么？□物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)□集中和分散式的維護(hù)功能11 / 88□與部門(mén)相關(guān)的不同視圖 物料集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān)編號(hào)、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料?？颇拷M具有下列控制功能：□根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個(gè)科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。 “供應(yīng)商”的不同角色――實(shí)際供應(yīng)商、開(kāi)具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。結(jié)構(gòu)供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購(gòu)數(shù)據(jù)是在采購(gòu)部門(mén)級(jí)維護(hù)的。一次性供應(yīng)商不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng)商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。 供應(yīng)商供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購(gòu)中發(fā)出 RFQs，處理報(bào)價(jià)單和訂貨）和財(cái)務(wù)管理（輸入、確認(rèn)發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個(gè)應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。系統(tǒng)自動(dòng)把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個(gè)過(guò)程由一組可更改的規(guī)則來(lái)決定。9 / 88歷史所有對(duì)主記錄的修改會(huì)在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時(shí)間。物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、分銷(xiāo)和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。這些基本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)是什么？□具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu)□具有多種視圖的集團(tuán)/公司結(jié)構(gòu)3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的，包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。工廠工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，是物料管理的核心單元。采購(gòu)組采購(gòu)部門(mén)可分為若干個(gè)采購(gòu)組（采購(gòu)員的分組） ，分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。圖 2－ 1 物料管理的組織單元 采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購(gòu)物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)條件。 集團(tuán)公司集團(tuán)公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個(gè)公司。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么？□功能7 / 88R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個(gè)公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案□集成性某個(gè)公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過(guò)數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)□友好的用戶界面 R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面□獨(dú)特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過(guò)程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需求的方案2 組織結(jié)構(gòu)SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷(xiāo)和財(cái)務(wù)模塊。利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 實(shí)施指南SAP 提供了所有模塊的實(shí)施指南，這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配置和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)置的信息?？蛻艋ぞ呖墒箻?biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過(guò)提供多種分析來(lái)支持日常和策略性的決策 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開(kāi)發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn)和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國(guó)際性的。發(fā)票確認(rèn)需使用物料主數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過(guò)帳生效，生成應(yīng)付帳。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪些區(qū)域取出。 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)，可以將倉(cāng)庫(kù)分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫(kù)存數(shù)量。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。5 / 88 庫(kù)存管理這個(gè)單元包括實(shí)際庫(kù)存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫(kù)存取消、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、保留和庫(kù)存調(diào)整。此外，系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信息。在采購(gòu)過(guò)程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)。這個(gè)過(guò)程確定了合適的訂單數(shù)量和適當(dāng)?shù)姆?wù)級(jí)別。圖 1－ 2 MM 系統(tǒng)：功能范圍SAP 的各個(gè)部分是集成在一起的， MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：□生產(chǎn)計(jì)劃和控制□倉(cāng)庫(kù)管理 物料需求計(jì)劃通過(guò)使用采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)存系統(tǒng)，MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計(jì)劃、物料采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。幾乎沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)域具有這樣一4 / 88個(gè)具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來(lái)自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點(diǎn)和公司策略。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見(jiàn)圖 1－1 ） 。由于使用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)，SAP 能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的各個(gè)方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。附錄中包括下列信息：□物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型□R/3 價(jià)目表中的功能和各部分概覽□SAP 術(shù)語(yǔ)若需要進(jìn)一步了解，請(qǐng)與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。本手冊(cè)適合下列人員：□計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員本手冊(cè)分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購(gòu)、庫(kù)存管理、評(píng)估、發(fā)票確認(rèn)和倉(cāng)庫(kù)管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。1 / 88目 錄1 MM 系統(tǒng)概述 ........................................................................................................................................3 介紹 ................................................................................................................................................3 MM 系統(tǒng) .........................................................................................................................................4 物料需求計(jì)劃 .................................................................................................................................4 采購(gòu) ................................................................................................................................................4 庫(kù)存管理 ........................................................................................................................................5 收貨 ................................................................................................................................................5 倉(cāng)庫(kù)管理 ........................................................................................................................................5 發(fā)票確認(rèn) ........................................................................................................................................5 后勤信息系統(tǒng) .................................................................................................................................5 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng) ......................................................................................................................................6 客戶化 ..........................................................................................................................................6 實(shí)施指南 ........................................................................................