【正文】 （用）余。結(jié)構(gòu)供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級維護(hù)的?？颇拷M具有下列控制功能：□根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。換句話說，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會造成數(shù)據(jù)（用）余。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。計量單位替代計量單位庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。特殊庫存下列類型的庫存可定義為特殊庫存：□供應(yīng)商特殊庫存（供應(yīng)商的委托庫存）□客戶特殊庫存（客戶使用的空容器）□特殊意義的庫存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫存）物料庫存可分為特殊庫存和批次管理的庫存處理維護(hù)可集中或分部門維護(hù)物料記錄。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)14 / 88□與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲□替代計量單位□批次的定義□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購信息記錄：15 / 88□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系□沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個物料組（例如鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄的建立可手工或自動（即通過系統(tǒng)）維護(hù)采購信息記錄，在自動維護(hù)時，輸入一個報價單、采購訂單或長期采購協(xié)議時（見圖 3－4 ） ，生成或改變采購信息記錄圖 3－ 4 建立和更新信息記錄凈價仿真采購人員可使用采購信息記錄對比不同的供應(yīng)商對某個物料或某組物料提供的價格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價格概況。采購信息記錄說明有關(guān)物料－供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個結(jié)構(gòu)代表一個產(chǎn)品，這個結(jié)構(gòu)是以單級物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因為可以再生成其他形式。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負(fù)荷。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個域定義為特征，在做對象分類時可以從主記錄中拷貝。在類別中查找對象查詢類別將對象分類進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。利用 “條件技術(shù)” ，采購具有靈活的價格處理方法不但可以處理簡單的價格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素。價格確定19 / 88按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價格確定（有時簡稱為“計價”）意味著自動計算物料采購價格、折扣和附加費。例如，信息記錄中的條件就是用于供應(yīng)商的所有物料采購訂單的主條件，主條件還存貯于合同中?？商崆岸x條件，即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價格表，一旦有效期開始，新價格、折扣和附加費都會自動地用于確定采購價格。通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計劃，即只為庫存和需求發(fā)生改變的物料編制計劃。存儲地點物料需求計劃用戶在工廠級編制物料需求計劃時，不必單獨考慮各個存儲地點的庫存，可在存儲地點級分別編制庫存計劃，已在個存儲地點計劃的庫存不包含在工廠級的計劃中。物料需求計劃的基本核心功能是什么？物料需求計劃通過凈改變計劃過程確定物料需求數(shù)量，并生成可進(jìn)一步處理的采購訂單建議。訂貨點訂貨點是將補(bǔ)充提前期中的安全庫存與物料的預(yù)計平均消耗之和，在確定訂貨點時，必須考慮安全庫存，歷史上的消耗量或未來需求量以及補(bǔ)充提前期。庫存管理不斷監(jiān)視訂貨點交貨中庫存可用量，每當(dāng)從庫存中取走物料時，系統(tǒng)會檢查是否導(dǎo)致庫存低于訂貨點，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次的計劃編制。用于不斷地滿足當(dāng)前的消耗情況，如果物料已在當(dāng)前期間消耗，則在預(yù)測量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因為已經(jīng)消耗的預(yù)測數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計劃過程?；陬A(yù)測的計劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計算未來需求值凈需求計算預(yù)測數(shù)量用于計劃運行時計算凈需求。SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計劃過程？□訂貨點計劃24 / 88□基于預(yù)測的計劃 批量過程物料需求計劃的目的是在編制計劃時，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來決定的。SAP系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個采購訂單建議的周期個數(shù)，可選擇：□日批量□周批量□月批量□期間長度靈活的批量（基于財務(wù)期間）□根據(jù)計劃日歷確定的批量（自由定義的期間）25 / 88優(yōu)化批量過程在優(yōu)化批量過程中，若干個期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個批量，然后在獨立批量費用和存貯費用之間定義一個優(yōu)化費用率。MRP 清單計劃運行完成后，MRP 清單顯示庫存/需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。這就是說 MRP 控制人員可以立即獲取當(dāng)前物料可用性的情況。MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？□一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購訂單建議□按照物料主記錄說明的批量過程，系統(tǒng)確定采購訂單建議的批量 物料預(yù)測預(yù)測是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值的過程，在基于消耗的計劃中，預(yù)測用于：□決定需求□確定用于計算安全庫存和訂貨點的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)27 / 88總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測，然而也可以在線地為個別物料進(jìn)行預(yù)測。圖 4－ 2 常數(shù)模型趨勢模型如果在相當(dāng)長的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢模型。模型選擇和模型監(jiān)控在首次執(zhí)行預(yù)測前，必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。這些異常信息可用于以后對預(yù)測結(jié)果的再處理。由于采購、庫存和其他部門對已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購訂單的工作量很小。在很大程度上，采購訂單可以由相關(guān)的請購單或其他以前的文檔自動生成。每份文檔有一個標(biāo)題區(qū)和一個或幾個項目區(qū)（見圖 5－2 ） 。圖 5－ 3 請購單處理過程請購單由請購部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計劃自動生成（見圖5－ 3） 。如果請購單通過了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購訂單。請購單的主要功能：□確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期□作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購訂單。報價單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲的各個報價單申請中。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購訂單。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細(xì)節(jié)如文本、價格、條件可從原合同中拷貝。當(dāng)生成采購訂單的項目時，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號、訂貨數(shù)量和交貨日期。生成采購訂單：選項生成采購訂單時，采購人員可以使用一些選項（見圖 5－7 ）□供貨商已知：當(dāng)已知從哪個供貨商采購物料時使用此程序□供貨商未知：當(dāng)不知從哪個供貨商采購物料時使用此程序。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢查并且建議帳戶號。交貨或提供服務(wù)的日期在另外某個過程說明（通過發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件） 。協(xié)議說明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。以計劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購方式的優(yōu)點：□縮短處理時間，減少文件處理，交貨進(jìn)度可以代替大量的采購訂單□做到無庫存或接近無庫存采購，因為說明精確交貨時間功能使訂貨能以 JIT 原則交付。采購時能使用“貨源清單”和“份額排列”來掌握內(nèi)部和外部貨源。每個貨源由貨源清單中的一個貨源記錄說明。也可以從采購信息記錄維護(hù)貨源清單。如果存在針對某種物料的份額排列，在確定貨源時會作考慮。使用供應(yīng)商評估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因為所有供貨商以同一標(biāo)準(zhǔn)評估并由系統(tǒng)評分，盡量減少個人的主觀印象影響。用戶可以平衡每個標(biāo)準(zhǔn)在綜合評估中的影響。給子標(biāo)準(zhǔn)評分37 / 88給子標(biāo)準(zhǔn)評分可有不同方法： □自動計算□半自動計算□手工輸入“自動計算”指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。 圖 5－10 供貨商評估功能 分析可以輸出供貨商評估結(jié)果。采購系統(tǒng)中的分析給用戶提供了大量的有關(guān)信息并用滿足不同需求的格式輸出。采購訂單金額分析采購訂單金額分析使采購者能掌握他們的采購訂單，可以有下列 4 種不同分析樣式：□總體分析總體分析提供現(xiàn)有采購訂單的總數(shù)和金額□ABC 分析ABC 分析使用戶能把供貨商按采購金額分為（A）采購金額最高的供貨商組、（B ）平均采購金額的供貨商組和（C）采購金額最小的供貨商□周期對比的分析這種分析隨采購活動相應(yīng)變化。可以用不同數(shù)值或區(qū)間的形式輸入各種選擇條件。□可以根據(jù)不同基礎(chǔ)決定分析樣式6 庫存管理SAP 系統(tǒng)中的庫存管理完成下列任務(wù)：□按數(shù)量和金額管理物料庫存40 / 88□所有貨物移動的計劃、數(shù)據(jù)錄入和文檔編制□盤點按數(shù)量管理庫存所有引起庫存變化的事物都要實時輸入，即庫存隨變化更新，顯示出的實際庫存總是準(zhǔn)確的。收貨時不必估價即可過帳，可以等到收到發(fā)票后再估價。因此在庫存╱需求表中有“可用”標(biāo)記的庫存是已經(jīng)過 MRP 更新的，如果適用，就為此種物料創(chuàng)建一個計劃文件輸入項。這些統(tǒng)計和采購訂單歷史相關(guān)，用戶可以通過清單顯示功能查閱歷史情況。例如，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)和某個供貨商簽訂了大量的高額采購訂單，那么此時就應(yīng)該要求折扣而不是等到現(xiàn)在的周期結(jié)束，因此可以此作為和供貨商談判的基礎(chǔ)。例如，用戶可以確定一定時間內(nèi)某種物料的采購訂單金額，或哪個采購小組占采購訂單金額的份額最大。歷史變化評估的變化以日志形式記錄，評估記錄可以打印出來。 “手工計算”指用戶針對某個全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供 5 個子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評估目的。供貨商的表現(xiàn)用 4 個主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評分使采購人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個全面評價。對每種貨源，份額排列在相應(yīng)時期內(nèi)生成。系統(tǒng)可以自動生成某種物料的貨源清單，此時，系統(tǒng)給定義為某種物料的每個信息記錄生成一個貨源清單，或給定購了某種物料的每個草案協(xié)議項目生成一個貨源清單。增加新條目時可以參考現(xiàn)有的貨源記錄。貨源清單貨源清單使采購者能管理貨源。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時期內(nèi)根據(jù)計劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計劃貨源。交貨進(jìn)度的每一行都表示一種交貨方式，說明交貨的數(shù)量、日期，如果是 JIT 交貨，則為交貨的時間。圖 5－ 8 草案采購協(xié)議的類型合同合同可以使用兩種基本形式：金額合同和數(shù)量合同?？颇吭O(shè)置也可在請購單或合同中指定，然后自動拷貝到使用此類參考文檔生成的采購訂單中?！醪樵円逊峙涞恼堎弳危翰少徣藛T可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請購單，可從此清單中生成采購訂單。32 / 88圖 5－ 6 采購訂單：項目一覽快捷輸入上圖的項目包含了生成文檔項目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號、訂貨數(shù)量和價格、工廠和倉庫地點。圖 5－ 5 使用參考方法生成采購訂單采購信息記錄采購信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對某種物料的報價和條件，這是采購的重要信息源。參考生成采購訂單時，采購人員可以參考請購單，從一個清單中選擇請購單并從中生成采購訂單的項目，也可以參考現(xiàn)有的采購訂單。圖 5－ 4 報價單申請和報價單的處理采購員可以使用價格比較清單對報價單的價格和條件進(jìn)行對比分析，以確定最優(yōu)惠的報價單，數(shù)據(jù)可自動存儲在采購信息記錄中，同時可以生成對報價不滿意的供貨商的回絕信。報價單包括供貨商提供的特定物料和服務(wù)的價格、條件以及附加信息。生成請購單時根據(jù)一定條件（請購金額、所需物料的物料組等）自動分配下達(dá)方式。因為貨源已知，已分配的請購單可以快速處理。在采購訂單中，標(biāo)題包括文檔號碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個項目說明物料和訂購數(shù)量。收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購訂單完成。圖 5－ 1 采購流程如圖 5－1 所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過物料需求計劃確定。從輸入請購單到生成采購訂單的所有例行工作可以自動進(jìn)行，不需要很多人工干預(yù)。再處理28 / 88在預(yù)測每次的運行過程中，系統(tǒng)通過提供異常信息，向用戶提示異常情況。圖 4－ 3 趨勢模型季節(jié)模型如果消耗量隨時間變化很大，在平均值上下周期性波動，則使用季節(jié)性預(yù)測模型。在對系列消耗量的分析中，通?？梢园l(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測模型（圖 4－2 ） 。異常信息與下列情況有關(guān)：□進(jìn)度拖期□重新安排和取消□庫存降到安全庫存以下可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來顯示 MRP 清單。MRP 控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的 MRP26 / 88清單。SAP 支持下列過程：□部分周期平衡□最少單位成本過程□動態(tài)批量建立□Groff 重訂貨過程用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個批量：□輸入限額（最小批量和最大批量） ，在計算批量時考慮這些限額，這意味著系統(tǒng)自動構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間□輸入取整值，這意味著說明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位（例如，若按包裝單位調(diào)整批量，確定進(jìn)位還是舍位）額度安排如果存在關(guān)于某種物料的貨源記錄，例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對確定的期間定義額度安排，在計劃運行時會考慮額度安排。R/3 系統(tǒng)中決定批量的過程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和