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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)處各項(xiàng)工作流程-文庫吧資料

2025-04-18 04:24本頁面
  

【正文】 每季度10號(hào)前打印出上季會(huì)計(jì)核算總帳和明細(xì)帳,留底存檔。每月初在月末結(jié)帳、會(huì)計(jì)報(bào)表打印審核流程完結(jié)后,7號(hào)前打印和報(bào)出正式會(huì)計(jì)核算報(bào)表,同時(shí)留底存檔。2會(huì)計(jì)帳表、數(shù)據(jù)打印、備份,保管流程每天下班后,設(shè)定晚7:00由會(huì)計(jì)核算服務(wù)器,自動(dòng)備份當(dāng)前所有數(shù)據(jù),同時(shí)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到E卡通管理服務(wù)器。固定資產(chǎn)、材料、有價(jià)證券、現(xiàn)金、銀行存款等清理債權(quán)債務(wù)提取各項(xiàng)基金 每天記帳,月底結(jié)帳,編制當(dāng)月會(huì)計(jì)報(bào)表,打印現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、序時(shí)帳和科目余額表。 財(cái)會(huì)科審驗(yàn)各項(xiàng)支款、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)原始憑證,編制記帳會(huì)計(jì)憑證。收費(fèi)科辦理收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng),開立收費(fèi)核算項(xiàng)目;收取各項(xiàng)費(fèi)用;檢查收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。通知后臺(tái)月結(jié)會(huì)計(jì),進(jìn)行月結(jié) 生成會(huì)計(jì)報(bào)表 各科對報(bào)表進(jìn)行核對確認(rèn),財(cái)會(huì)科科長、預(yù)算科科長、收費(fèi)管理科科長按順序分別簽字。 分別填寫核對單,提出問題和業(yè)務(wù)差錯(cuò),交主管處領(lǐng)導(dǎo)。 退回手續(xù)齊全手續(xù)不齊全收款單位根據(jù)所劃入的款項(xiàng),編制報(bào)盤數(shù)據(jù)二聯(lián)財(cái)會(huì)科留存,編制轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)憑證,三聯(lián)退經(jīng)辦人,轉(zhuǎn)收款單位。由維修或服務(wù)單位向接受維修或服務(wù)的單位開出內(nèi)部結(jié)算轉(zhuǎn)帳單接受維修或服務(wù)的單位確認(rèn),在轉(zhuǎn)帳單上寫明支付的項(xiàng)目號(hào),并由單位財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2校內(nèi)單位間轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)流程單位間費(fèi)用結(jié)算轉(zhuǎn)帳支付流程單位間人員經(jīng)費(fèi)結(jié)算轉(zhuǎn)帳支付流程相互單位間達(dá)成維修或服務(wù)協(xié)議相互單位或單位與個(gè)人間達(dá)成服務(wù)協(xié)議由接受服務(wù)的單位直接向服務(wù)單位或服務(wù)個(gè)人所在單位劃帳撥款。填寫支出證明單,領(lǐng)導(dǎo)簽字,附發(fā)票、低值易耗品報(bào)增單,向財(cái)務(wù)處報(bào)帳。對單價(jià)較低,但批量購買數(shù)量較大的資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。財(cái)務(wù)處審核 退回手續(xù)齊全手續(xù)不齊全二審復(fù)核出納復(fù)核,支付現(xiàn)金,或簽發(fā)支票,或支票報(bào)帳?!?11工程”辦公室復(fù)簽報(bào)銷。10萬元以上由“211工程”項(xiàng)目法人小組集體討論審定,法人簽字報(bào)銷。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取支票或報(bào)銷現(xiàn)金購買低值易耗品,按低值易耗品流程辦理大項(xiàng)維修或基本建設(shè),按大項(xiàng)維修和基本建設(shè)流程辦理。 退財(cái)務(wù)處審核 回手續(xù)齊全手續(xù)不齊全在劃帳單上蓋章,留一聯(lián)編制憑證,辦理資金劃帳。二審復(fù)核出納復(fù)核,支付現(xiàn)金2加班費(fèi)發(fā)放流程向人事處申報(bào)加班申請表未獲得批準(zhǔn)獲得批準(zhǔn)每月20日統(tǒng)計(jì)加班情況,填寫加班費(fèi)明細(xì)表,制表人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。二審復(fù)核出納復(fù)核,支付現(xiàn)金2科研勞務(wù)酬金發(fā)放流程學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)橫向科研經(jīng)費(fèi)國家社科等科研經(jīng)費(fèi)填寫科研勞務(wù)酬金領(lǐng)取計(jì)算表:列明科研項(xiàng)目名稱,款項(xiàng)來源,科研經(jīng)費(fèi)總額,勞務(wù)費(fèi)發(fā)放管理要求,科研項(xiàng)目完成進(jìn)度,已領(lǐng)取的勞務(wù)費(fèi)金額和比例,本次領(lǐng)取的金額和比例。 退 回財(cái)務(wù)處審核內(nèi)容齊全內(nèi)容不齊全計(jì)算個(gè)人所得稅,編制憑證代扣稅款。寫明支款用途和開支項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)簽字。一表多人時(shí),領(lǐng)款人要在表上領(lǐng)款人處簽字。填寫臨時(shí)外聘人員相關(guān)費(fèi)用發(fā)放計(jì)算表,按要求填寫齊全,不全者無效。開支范圍按學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目執(zhí)行。相符確定,與工資等一同轉(zhuǎn)入教職工個(gè)人存折。各部門生成津貼代發(fā)上報(bào)數(shù)據(jù)盤 每月25日將上報(bào)數(shù)據(jù)盤和劃帳單報(bào)財(cái)務(wù)處工資主管會(huì)計(jì) 退回重報(bào)不相符將軟盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入工資發(fā)放管理程序,并再次核對發(fā)放金額合計(jì)數(shù)。退回財(cái)會(huì)科審驗(yàn)。財(cái)會(huì)科辦理劃帳。 回 補(bǔ)財(cái)會(huì)科復(fù)核 齊材料整理歸檔 手 續(xù)手續(xù)不齊全手續(xù)齊全 材料整理歸檔受理,編制憑證報(bào)帳。連同支出單、發(fā)票、資產(chǎn)報(bào)增單、學(xué)校批件到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。填寫支出單,寫明用途,開支項(xiàng)目號(hào),經(jīng)資產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)或本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。憑購買批示、購貨發(fā)票和使用說明書,到資產(chǎn)處設(shè)備科辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)。申領(lǐng)支票(按申領(lǐng)支票流程辦理)基建會(huì)計(jì)根據(jù)該工程投資開支一覽表,填寫固定資產(chǎn)報(bào)增單(五份,附一覽表),報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)和基建處領(lǐng)導(dǎo)簽字;分別報(bào)基建處、資產(chǎn)處、財(cái)會(huì)科各一份,基建會(huì)計(jì)兩份;一份連同相關(guān)材料附在憑證中沖轉(zhuǎn)投資,一份隨文件歸檔?;A(chǔ)設(shè)施土建投資設(shè)備投資大修理后形成固定資產(chǎn)。將一份未批準(zhǔn)的報(bào)銷名單和金額轉(zhuǎn)工資主管會(huì)計(jì),從工資中扣款。醫(yī)照審定回單與撥款確認(rèn)單,連同未批準(zhǔn)的報(bào)銷金額和名單一同退還財(cái)會(huì)科;財(cái)會(huì)科審核,沖銷原暫付款,未批準(zhǔn)報(bào)銷金額和名單轉(zhuǎn)應(yīng)收款——XX人。通知住院報(bào)銷人員取單。 回財(cái)會(huì)科審驗(yàn)復(fù)核單據(jù) 重 審有誤正確編制記帳憑證,復(fù)核后支付現(xiàn)金北京市公療辦審核上報(bào)的醫(yī)藥費(fèi)各項(xiàng)報(bào)表和單據(jù)。對申報(bào)單據(jù)進(jìn)行初審,辦理相關(guān)登記手續(xù)后,將全部單據(jù)留下,備申報(bào)市公療辦審定。1醫(yī)藥費(fèi)公費(fèi)醫(yī)療報(bào)銷流程憑醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)填寫公費(fèi)醫(yī)療報(bào)銷單,按要求自己填寫金額。是否超越審批權(quán)限、或需報(bào)批購買開支,退回補(bǔ)辦手續(xù)。 或購買材料,是否辦理入庫手續(xù);購買固定資產(chǎn),是否有批示,是否辦理固定資產(chǎn)報(bào)增發(fā)生業(yè)務(wù)是否符合國家法律、法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。修訂核算項(xiàng)目、科目1日常對公業(yè)務(wù)支款報(bào)銷流程取得收據(jù)或購物發(fā)票填寫支出證明單,寫明開支用途,部門號(hào),項(xiàng)目號(hào),大小寫金額,本人在經(jīng)手人處簽字,附取得的收據(jù)或發(fā)票(購物要有購物清單),報(bào)請本單位財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向財(cái)務(wù)處報(bào)帳。計(jì)算各部門經(jīng)費(fèi)結(jié)余,調(diào)整事業(yè)基金—一般基金中的各部門基金。打印科目余額表,各種會(huì)計(jì)報(bào)表(存檔一份、預(yù)算會(huì)計(jì)一份)財(cái)會(huì)科結(jié)轉(zhuǎn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出;結(jié)轉(zhuǎn)橫向科研經(jīng)費(fèi)支出;結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)營收支;結(jié)轉(zhuǎn)教育經(jīng)費(fèi)支出、結(jié)轉(zhuǎn)其他支出。與相關(guān)單位核對固定資產(chǎn)帳、材料帳;核對庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行定期存單;核對總帳、明細(xì)帳;作到帳帳、帳實(shí)相符。預(yù)算科復(fù)核,編制撥款憑證撥款。制單,編制轉(zhuǎn)帳憑證,同時(shí)在劃帳單一二聯(lián)蓋章,注明憑單號(hào),退經(jīng)辦人員。1部門留成經(jīng)費(fèi)辦理使用轉(zhuǎn)帳流程各部門確定上月底收入留成余額數(shù)查驗(yàn)留成經(jīng)費(fèi)三項(xiàng)基金申報(bào)分成比例 (每學(xué)期可申報(bào)備案一次)財(cái)務(wù)秘書或經(jīng)管人員填寫留成經(jīng)費(fèi)使用劃轉(zhuǎn)單(一式三聯(lián)),將留成經(jīng)費(fèi)按申報(bào)備案比例申請轉(zhuǎn)入三項(xiàng)基金。已交費(fèi)同學(xué),可上學(xué)校收費(fèi)主頁,輸入本人學(xué)號(hào)、密碼,查看交費(fèi)情況。收費(fèi)科梳理各項(xiàng)收費(fèi)信息,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入學(xué)校收費(fèi)管理軟件數(shù)據(jù)庫,打出收費(fèi)收據(jù)和清單轉(zhuǎn)相關(guān)院系;數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入收費(fèi)主頁,以備交費(fèi)同學(xué)查詢;遠(yuǎn)程學(xué)院學(xué)生交費(fèi)信息,提前轉(zhuǎn)給學(xué)院,以開通學(xué)生網(wǎng)上學(xué)習(xí)密碼。通知各相關(guān)院系各相關(guān)院系將學(xué)生學(xué)號(hào)和學(xué)校收費(fèi)主頁網(wǎng)址()通知學(xué)生,學(xué)生按學(xué)號(hào)在學(xué)校收費(fèi)主頁上注冊,辦理交費(fèi)相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)處收費(fèi)科審驗(yàn),合格后受理。交費(fèi)學(xué)生可按學(xué)校收費(fèi)主頁交費(fèi)說明辦理交費(fèi)手續(xù)。交款單位持IC卡查驗(yàn),并可在月末結(jié)帳后辦理創(chuàng)收留成經(jīng)費(fèi)使用轉(zhuǎn)帳手續(xù)。將銀行回單連同收費(fèi)收據(jù)和交款單轉(zhuǎn)財(cái)會(huì)科。收費(fèi)科審驗(yàn)無誤后收款,開出收據(jù)和退交款單回單一聯(lián)。否是按申請收費(fèi)立項(xiàng)等流程辦理填寫交款單(一式兩聯(lián)),按要求寫明交款人,所交款項(xiàng)名目、金額,核算項(xiàng)目編號(hào)等。借款人確認(rèn),領(lǐng)取支票時(shí)需辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。財(cái)會(huì)科受理審核,無誤時(shí)編制借款業(yè)務(wù)憑證,退借款人一聯(lián)帶借款號(hào)的借款單(用于還款或報(bào)帳時(shí)使用)。財(cái)會(huì)科辦理借款手續(xù)。提供接受匯款單位的戶名、開戶銀行和帳號(hào)。借款單位財(cái)務(wù)主管審核,簽字批準(zhǔn)。各項(xiàng)數(shù)據(jù)無誤后,編制記帳憑證。填寫支出證明單,寫明開支用途,部門號(hào),項(xiàng)目號(hào),大小寫金額,本人在經(jīng)手人處簽字,附取得的收據(jù)或發(fā)票(購物要有購物清單),報(bào)請本單位財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向財(cái)務(wù)處報(bào)帳。支票領(lǐng)用人,領(lǐng)取支票,并辦理各項(xiàng)登記簽字手續(xù)。財(cái)會(huì)科主管二審審驗(yàn),無誤后簽章,交銀行出納;如有疑問,應(yīng)退回一審,要求改正或補(bǔ)全手續(xù)。購置固定資產(chǎn)或申請金額較大的特殊開支業(yè)務(wù),需附相關(guān)批件。正常教學(xué)、科研、管理等項(xiàng)開支。財(cái)會(huì)科按通知調(diào)帳。到國際處辦理出國費(fèi)用結(jié)算。財(cái)會(huì)科根據(jù)收費(fèi)科轉(zhuǎn)來的交款單和收據(jù)入帳,記暫存款帳—XX人員出國保證金。收費(fèi)科審驗(yàn)交款單,無誤后開出收款收據(jù)。出國人員持交款單到財(cái)務(wù)處收費(fèi)科交款(人民幣現(xiàn)金。將投標(biāo)標(biāo)書,中標(biāo)確認(rèn)文件,合同、洽商、各次工程付款確認(rèn)單、驗(yàn)收報(bào)告,審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)報(bào)增單等整理、裝訂歸檔。根據(jù)審計(jì)報(bào)告,工程驗(yàn)收報(bào)告,經(jīng)辦單位填寫支票請領(lǐng)單和工程付款結(jié)算確認(rèn)單 ,簽字后,領(lǐng)取支票。取得施工單位開具的發(fā)票,填寫投資支出證明單,報(bào)經(jīng)合同簽定單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字和財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽字,入帳。出具審計(jì)報(bào)告。工程完工后,由校工程驗(yàn)收小組對工程驗(yàn)收,出具驗(yàn)收報(bào)告。工程洽商,按學(xué)校工程洽商管理規(guī)定執(zhí)行。施工單位如出具施工發(fā)票,做“**”項(xiàng)目支出入帳處理。取得施工單位開具的發(fā)票,填寫投資支出證明單,報(bào)經(jīng)合同簽定單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。大項(xiàng)維修工程支款流程預(yù)算會(huì)計(jì)根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的大項(xiàng)維修計(jì)劃,安排維修核算項(xiàng)目立項(xiàng)和資金主管會(huì)計(jì)接收維修項(xiàng)目中標(biāo)單位的標(biāo)書和校方確認(rèn)文件;接收已經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽字備案的維修工程合同;確認(rèn)維修概算。財(cái)務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)的投資請示,可行性投資報(bào)告,校常委會(huì)會(huì)議記要和投資資產(chǎn)一覽表,減少資產(chǎn),增加對外投資。接受投資單位接收投入資產(chǎn),并在投資資產(chǎn)一覽表上簽章,一份留接收單位;一份留財(cái)務(wù)處;一份留資產(chǎn)處。實(shí)物投資現(xiàn)金投資資產(chǎn)處根據(jù)學(xué)校批示,辦理資產(chǎn)過戶手續(xù);填寫投資資產(chǎn)一覽表(一式三份)提供名稱、帳面金額、數(shù)量、資產(chǎn)管理號(hào)等要素。報(bào)表歸檔對外投資流程有關(guān)部門提出申請學(xué)校責(zé)成有關(guān)部門提交可行性研究報(bào)告,要符合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃主
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