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正文內(nèi)容

分公司財(cái)務(wù)管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-18 01:48本頁面
  

【正文】 雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)欠數(shù)以及需要說明的問題和意見等。、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。帳帳、帳實(shí)不一致時(shí),由移交人員查明原因。庫存現(xiàn)金必須與會(huì)計(jì)帳簿保持一致,不一致時(shí),移交人員必須查清并提交書面說明。5.移交人員辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接交人員要逐項(xiàng)點(diǎn)收。,列明移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、支票簿(已在當(dāng)?shù)刈?cè)的分公司)、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼,會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)軟盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。2.接交人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交未了事項(xiàng)。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。實(shí)行每周備份,定期打印帳薄、報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)資料,并按會(huì)計(jì)檔案管理辦法加以整理、歸檔。18.采用電算化核算的單位,應(yīng)當(dāng)確保和維護(hù)程序的安全,保證數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。下年度新開賬時(shí),在各帳戶第一面首行余額欄填寫上年余額數(shù),摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)” 。15.總帳帳戶應(yīng)按月結(jié)計(jì)發(fā)生額和余額,摘要欄注明“本月合計(jì)” ;年終應(yīng)結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額,摘要欄注明“本年合計(jì)” 。13.各明細(xì)賬戶每月定期結(jié)帳,結(jié)計(jì)余額及發(fā)生額,并在摘要欄分別注明“本月合計(jì)” 、“累計(jì)” ,并在下面劃單紅線;年終填列全年累計(jì)發(fā)生額,摘要欄注明“本年合計(jì)” 。11.每一張賬頁登記完畢,應(yīng)結(jié)出月初至本頁末的余額及發(fā)生額,寫在本頁最后一行和下頁首行的金額欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁” 。9.記賬應(yīng)逐行連續(xù)記錄,不得跳行記錄,不慎發(fā)生跳行,應(yīng)在空白行摘要欄注明“此行空白” ;只是金額部份有空白行的,劃對(duì)角藍(lán)線注銷;整頁空白只需在首行摘要欄注明“此頁空白” ;年終結(jié)賬后,在“結(jié)轉(zhuǎn)下年”的下一行摘要欄注明“以下空白” 。7.帳簿登記錯(cuò)誤,不得涂改、填粗、挖補(bǔ)、不得用藥水、涂液等消除字跡,應(yīng)采用紅筆劃線更正法進(jìn)行訂正,并加蓋更正人員私章。5.帳簿啟用后,帳頁連續(xù)編號(hào),帳頁不得隨意更換。3.帳簿封面注明使用單位,帳簿名稱;扉頁有啟用表,之后是目錄表。第二十六條、會(huì)計(jì)帳簿:1. 銀行存款,現(xiàn)金日記帳,總帳均采用訂本式帳簿,明細(xì)分類帳類采用活頁式帳簿。5.記帳憑證附件按自然張數(shù)計(jì)算,若原始憑證已注明附件張數(shù),可只計(jì)算原始憑證本身。3.憑證摘要簡明扼要,會(huì)計(jì)科目寫明全稱,不得只填寫代碼或簡寫會(huì)計(jì)科目名稱,先填借方內(nèi)容,后填貸方內(nèi)容。第二十五條、記賬憑證的規(guī)范:1.記帳憑證內(nèi)容填制必須齊全,書寫字體規(guī)范,字體只占1/2行寬。原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。支付退貨款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證,不得以紅字出庫單代替付款憑證。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金額必須相符。嚴(yán)密發(fā)貨單和出庫單、送貨回單的客戶回簽制度。一式數(shù)聯(lián)的銷貨清單、退貨清單及貨款專用收款收據(jù)和普通收據(jù)等重要憑證必須套寫(或打?。⑦B續(xù)按序號(hào)填寫。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和蓋章。第二十三條 會(huì)計(jì)記錄必須清晰,便于理解、檢查和使用。第五章 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理第二十二條 會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有效憑證為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況。月度考評(píng)分四個(gè)等級(jí):90分以上(含90分,下同)評(píng)為優(yōu)秀,獎(jiǎng)勵(lì)150元/次;8589分(含89分,下同)評(píng)為良好,獎(jiǎng)勵(lì)100元/次;7084分(含84分,下同)評(píng)為一般;70分以下(不含70分)評(píng)為不合格,罰款100元/次。駐外財(cái)務(wù)人員考核采用根據(jù)平時(shí)上交各類報(bào)表等報(bào)告資料考評(píng)及辦事處工作駐地實(shí)地調(diào)查、審計(jì)考核相結(jié)合方式。財(cái)務(wù)人員日常工作業(yè)績直接與本人當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金掛鉤。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。管理制度占2分。(占3分)檔案管理10辦事處資料應(yīng)定期、分門別類存檔、保管。本項(xiàng)考核以呆帳比率、能否發(fā)現(xiàn)異常情況和跟蹤是否及時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。沒查明原因的每個(gè)庫存點(diǎn)扣1分;本項(xiàng)考核扣完本項(xiàng)總分為止5月底做下月的支出預(yù)算,月初做上月實(shí)際支出明細(xì)、分析實(shí)際與預(yù)算的差異、上月發(fā)生支出票據(jù)回寄公司。106. 帳、報(bào)表、憑證之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須合理。財(cái) 務(wù) 報(bào) 告25報(bào)表內(nèi)容完整、客觀真實(shí)性每項(xiàng)1分,以更改完全正確為準(zhǔn);報(bào)表上交時(shí)限每遲交一天每個(gè)報(bào)表扣1分,以更改完全正確為準(zhǔn);報(bào)表排版整齊性;4. 報(bào)表原則上兩天之內(nèi)必須按規(guī)定簽字回傳,由于出差等客觀原因可延遲至一個(gè)星期內(nèi),但必須來電話說明情況,;105. 根據(jù)辦事處各專柜銷售、回款、支出、品牌影響力等等綜合因素分別分析各專柜及辦事處經(jīng)營運(yùn)作狀況,指出存在缺陷及合理性建議。進(jìn)出倉單一式三聯(lián),倉管、會(huì)計(jì)、收貨人(退貨人)各執(zhí)一聯(lián)。查明原因未及時(shí)調(diào)整的。如沒核對(duì),每項(xiàng)扣2分。本月最后一天三天內(nèi)傳真5減值匯總表(表4)次月3日三天內(nèi)傳真6銷售明細(xì)表(原成本表)次月3日—7資金及費(fèi)用預(yù)算表本月20日—9資金及費(fèi)用控制臺(tái)帳本月28日次月5日10費(fèi)用分析月報(bào)表本月28日次月5日11費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析表本月28日次月5日12增值稅發(fā)票開票通知單次月3日次月5日13貨品盤點(diǎn)表,《固定資產(chǎn)、低值易耗品盤點(diǎn)、庫存表》次月3日次月5日14辦事處經(jīng)營狀況表,專柜經(jīng)營狀況表。10帳 務(wù)抽 查;、準(zhǔn)確性、完整性,手續(xù)完備性。財(cái) 務(wù)報(bào) 告(簽字回傳表1表4)及其附表(開票、回款、未回款、扣費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,銷售明細(xì)表,減值明細(xì)表等等)25,反映、分析問題的全面性憑證等等之間的核對(duì)關(guān)系10控 制1. 貨品盤點(diǎn)帳實(shí)差異表;52. 資金、費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際執(zhí)行情況(資金、費(fèi)用預(yù)算臺(tái)帳)53. 應(yīng)收帳款帳齡分析;5財(cái) 產(chǎn)管 理定期組織辦事處以及各專柜(店)貨物管理員對(duì)庫存貨物、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并編制存貨和固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。10核 算單 據(jù)1. 辦事處費(fèi)用借支單手續(xù)合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性;102. 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單手續(xù)合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性;3. 商場(chǎng)結(jié)算單核算準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性;4. 辦事處入出庫的貨單手續(xù)合規(guī)、完整性及時(shí)性。此標(biāo)準(zhǔn)按月雙向考評(píng),按年度進(jìn)行總評(píng),考評(píng)結(jié)果直接與財(cái)務(wù)人員當(dāng)月工資掛鉤,考評(píng)結(jié)果作為財(cái)務(wù)人員任免、晉級(jí),加薪以及獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù)。,敏感處理人事變動(dòng)帶來的欠款,及時(shí)追收欠款。,保證公司資金安全。每月底準(zhǔn)時(shí)與開戶銀行對(duì)賬,并制定銀行余額調(diào)節(jié)表。,控制資金存量,準(zhǔn)確、及時(shí)組織銷售回款劃撥回總公司。,根據(jù)總公司會(huì)計(jì)核算制度認(rèn)真復(fù)核收、付款憑證,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。,辦理日常資金收付。、數(shù)量、金額及回款等明細(xì)內(nèi)容設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬,并及時(shí)與客戶核對(duì),適時(shí)取得客戶對(duì)賬資料,保證公司債權(quán)及時(shí)收回。,設(shè)置客戶待開發(fā)票登記臺(tái)賬,序時(shí)登記、跟蹤客戶開具增值稅發(fā)票之?dāng)?shù)據(jù)資料。,負(fù)責(zé)存貨出庫單據(jù)的審核和保管,并定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線。第十六條 財(cái)務(wù)助理(統(tǒng)計(jì))工作職責(zé):1.職責(zé):,業(yè)務(wù)上對(duì)所在分公司財(cái)務(wù)主管(或營銷財(cái)務(wù)部)負(fù)責(zé),在其領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。,維護(hù)公司利益。,履行費(fèi)用報(bào)銷審核權(quán),對(duì)分公司費(fèi)用的超支使用,履行絕對(duì)否決權(quán),對(duì)違反公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為及時(shí)制止、糾正,對(duì)重大問題提出處理建議并上報(bào)總公司。“收支兩條線”的管理規(guī)定,審核收款收據(jù)和銷售單的記錄是否相符,不定期檢查分公司出納和分公司的收入賬戶的資金是否一致,負(fù)責(zé)分公司的銷售貨款解繳回總公司,核實(shí)實(shí)物盤存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否一致。、指導(dǎo)和監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)助理(統(tǒng)計(jì))、出納及指導(dǎo)和監(jiān)督倉庫保管員的工作。 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)客戶結(jié)構(gòu)分析及分公司經(jīng)營利潤的分析。、財(cái)務(wù)人員定期與客戶核對(duì)往來賬項(xiàng)制度,經(jīng)常保持與客戶聯(lián)系。,制定銷售貨款回籠計(jì)劃,組織銷售貨款回籠總公司,控制分公司日常資金存量。、星月和直營三個(gè)事業(yè)部日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),協(xié)助分公司經(jīng)理搞好財(cái)務(wù)管理,參與分公司的營運(yùn)管理。6.身體狀況良好。4.熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī),稅收法規(guī),熟悉本行業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定;熟悉本公司各項(xiàng)管理制度。2.具備財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,助理會(huì)計(jì)師或以上的專業(yè)技術(shù)職稱;出納人員具備中專以上學(xué)歷或相等學(xué)歷,掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉銀行結(jié)算制度。由總公司營銷財(cái)務(wù)部和人力資源部聯(lián)合考核,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心任免,其工資和福利待遇由總公司統(tǒng)一考核發(fā)放。如在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行了工商注冊(cè)、稅務(wù)登記的市場(chǎng),則以分公司為單位設(shè)立財(cái)務(wù)主管1名,出納1名。年回款在500萬≤年回款<800萬元之間的,不論是否在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行了工商注冊(cè)、稅務(wù)登記的市場(chǎng)都以分公司為單位設(shè)立財(cái)務(wù)主管1名,出納1名。2.年回款達(dá)800萬元以上且在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行了工商注冊(cè)、稅務(wù)登記的重點(diǎn)市場(chǎng)以分公司為單位設(shè)立財(cái)務(wù)主管1名,助理會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì))1名,出納1名。
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