集團(tuán)公司會(huì)議制度-文庫吧資料
2025-04-15 08:49本頁面
【正文】 ，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，由主持人決定。 做好會(huì)議記錄。 屬于工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 會(huì)上發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣會(huì)議議題。對(duì)需要時(shí)間決議的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述；對(duì)未決議事項(xiàng)還應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程的順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 會(huì)議組織 會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。 會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：：準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料（如會(huì)議議程、議題、提案、匯報(bào)資料、計(jì)劃草案等，需要與會(huì)人員對(duì)相關(guān)議題進(jìn)行討論的會(huì)議，提擬部門應(yīng)提前一個(gè)工作日將所需討論議題資料發(fā)給各參會(huì)人員。 集團(tuán)公司組織本系統(tǒng)會(huì)議的《會(huì)議通知單》（）由總裁簽發(fā)生效；各部門《會(huì)議通知單》由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；同時(shí)會(huì)議組織部門須于《會(huì)議通知單》發(fā)放當(dāng)日將通知原件報(bào)集團(tuán)公司總裁辦備案存檔。因處置突發(fā)性事件而緊急召開的會(huì)議不受此限制。 集團(tuán)公司會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。 各部門為本集團(tuán)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)部門，各項(xiàng)會(huì)議的舉行應(yīng)提前通知總裁辦，總裁辦根據(jù)工作需要，有權(quán)列席會(huì)議并就會(huì)議中需落實(shí)的問題進(jìn)行跟蹤和反饋，同時(shí)也可根據(jù)實(shí)際需要要求相關(guān)部門一同列席，確保會(huì)議中各項(xiàng)重要議題能夠得到貫徹實(shí)施。
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