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正文內(nèi)容

綿陽安康藥業(yè)質(zhì)量管理制度3-文庫吧資料

2025-04-15 06:41本頁面
  

【正文】 驗收人員應(yīng)拒絕驗收近效期或沒有效期的藥品。十二、安康藥業(yè)效期藥品管理制度 為了加強(qiáng)近效期藥品的管理,防止藥品過期失效,特制定本規(guī)定;一、 近效期藥品的規(guī)定:藥品有效期為一年以上,六個月以內(nèi)失效的;藥品有效期為一年以內(nèi),三個月以內(nèi)失效的。五、 特殊藥品必須二人發(fā)貨復(fù)核,碼單和發(fā)貨單二人核對簽字。三、 特殊藥品應(yīng)專柜存放,分別堆碼,禁止與一般藥品混放,實行雙人、雙鎖保管。十一、安康藥業(yè)特殊藥品管理規(guī)定一、 特殊藥品這指麻醉藥品、毒藥和限制性藥品。 憑證要求 A 、本制度中的憑證主要指購進(jìn)票據(jù),購進(jìn)憑證包括采購合同和購進(jìn)發(fā)票; B、 購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符; C 、購進(jìn)憑證應(yīng)妥善保存三年。不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時應(yīng)劃線后在旁邊填寫,并在劃線處蓋本人圖章,具有真實性、規(guī)范性和可追溯性; D、質(zhì)量記錄可用文字、可用計算機(jī),應(yīng)易于檢索。 記錄要求 A 、本制度中的記錄僅指質(zhì)量體系運行中涉及的各種質(zhì)量記錄。 各有關(guān)部門按照記錄、票據(jù)的職責(zé)、分工,對各自管轄范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。并保證在需要追溯的情況下可以追溯。 為便于質(zhì)量跟蹤所作的復(fù)核記錄項目應(yīng)齊全,記錄保存超過藥品有效期一年,不得少于三年。 麻醉藥品、醫(yī)療用毒性藥品出庫時應(yīng)雙人復(fù)核。 藥品出庫應(yīng)“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨。 建立、健全藥品養(yǎng)護(hù)檔案。 養(yǎng)護(hù)員應(yīng)檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管 人員進(jìn)行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理,每日上、下午各一次定時對庫房的溫、濕度進(jìn)行記錄,溫、濕度超出規(guī)定范圍的,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。對庫存藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況按“三三四”原則定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。 對近效期藥品應(yīng)按“安康藥業(yè)效期藥品管理制度”管理。 藥品應(yīng)按溫、濕度要求儲存于相應(yīng)的庫中。對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收并報告企業(yè)質(zhì)量管理部門。手續(xù)齊全,經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)來貨質(zhì)量憑證可疑及驗收不合格的藥品應(yīng)拒絕入庫,并將驗收情況上報質(zhì)管部。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。 驗收藥品應(yīng)做好驗收記錄。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片上標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。 驗收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。驗收藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等;標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等。驗收首營品種,應(yīng)有該批號的質(zhì)量檢驗報告書。驗收銷后退回藥品應(yīng)按進(jìn)貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應(yīng)抽樣送藥檢部門檢驗。 藥品驗收應(yīng)在專門的場所進(jìn)行,驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,驗收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀。 業(yè)務(wù)部要密切關(guān)注市場,了解藥品價格,在保證質(zhì)量的情況下,按價格最低原則,確定供貨單位。 業(yè)務(wù)部每年一月根據(jù)上年度市場銷售情況制定本年的年度采購計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)、首次購進(jìn)品種憑廠方產(chǎn)品合格檢驗報告驗收入庫,否則拒收。與商家之間的購銷合同還應(yīng)有在購入進(jìn)口藥品時,供應(yīng)方提供的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》的復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件復(fù)印件。四、進(jìn)貨前,要簽定有明確質(zhì)量條款的購貨合同。三、對首次購進(jìn)的藥品,還要索取《藥品批準(zhǔn)文號批件》、《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《出廠檢驗報告》、《物價批文》、《商標(biāo)注冊證書》等,以上如系復(fù)印件,須加蓋單位鮮章。由業(yè)務(wù)部會同質(zhì)管部對其進(jìn)行審核,必要時應(yīng)進(jìn)行實地考察。二、對于首營企業(yè),要對其進(jìn)行有關(guān)資料和質(zhì)量保證能力的審核。除常規(guī)的質(zhì)量信息按規(guī)定定期統(tǒng)計匯總上報外,對異常的、突發(fā)的質(zhì)量信息要迅速向公司質(zhì)量管理部門反饋,以便及時采取措施,防止重大質(zhì)量事故的發(fā)生。二、 質(zhì)量信息的收集內(nèi)容 國家和行業(yè)與藥品質(zhì)量有關(guān)的法律、法規(guī) 藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的文件 本企業(yè)藥品養(yǎng)護(hù)情況的匯總 企業(yè)對質(zhì)量管理制度的考核檢查 用戶反饋信息:指用戶的的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反映、質(zhì)量投訴三、 各部門應(yīng)認(rèn)真、真實、實時地做好相應(yīng)的原始記錄,做到格式規(guī)范、內(nèi)容真實、項目齊全、字跡清晰,并按要求及時匯總統(tǒng)一管理,使質(zhì)量管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)能及時了解各部門質(zhì)量情況,以便作出相應(yīng)的決策和處理意見。情節(jié)嚴(yán)重及造成嚴(yán)重?fù)p失者,應(yīng)給予除扣獎金以外的其它處分。 凡在質(zhì)量否決中負(fù)有管理直接責(zé)任的部門和職能部門,其主要負(fù)責(zé)人及責(zé)任人應(yīng)相應(yīng)扣發(fā)獎金。 C發(fā)生發(fā)貨、配方出差錯并造成損失與不良后果的,視情節(jié)輕重扣發(fā)部門當(dāng)月獎金550% D全年累計售后質(zhì)量退貨率≥%的,%,扣發(fā)部門年末獎金510% E 發(fā)生質(zhì)量違法事件,受上級主管部門通報批評或罰款3000元以上的,扣發(fā)責(zé)任部門當(dāng)月獎金20100%。 質(zhì)量否決內(nèi)容: A采購、銷售假劣藥品及無質(zhì)量合格證、無相應(yīng)許可證、批準(zhǔn)文號等不符合法規(guī)規(guī)定的藥品的,每發(fā)生一種扣發(fā)部門當(dāng)月獎金10%30%。 質(zhì)量否決方式:采用質(zhì)量否決方式包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)否決法和質(zhì)量指標(biāo)下限否決法 A 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)否決法一般用于藥品質(zhì)量的否決,以藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。 上條中的罰金作為質(zhì)量獎勵基金,年終評議中獎勵質(zhì)量工作先進(jìn)部門及其負(fù)責(zé)人。 各部門中違反GSP的規(guī)定,每次當(dāng)事人罰款50元人民幣,并扣發(fā)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月職務(wù)津貼。 各部門每月對本部門的質(zhì)量工作進(jìn)行一次總結(jié),并向質(zhì)量管理小組匯報。 各部門負(fù)責(zé)人為本部門的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,對本部門的質(zhì)量工作進(jìn)行監(jiān)督管理,并對公司質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)。四、安康藥業(yè)質(zhì)量責(zé)任制度 為貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)等法律法規(guī),確保經(jīng)營藥品質(zhì)量,各部門必須加強(qiáng)藥品的質(zhì)量管理,并擔(dān)負(fù)起質(zhì)量管理的責(zé)任,特制定本規(guī)定。 質(zhì)量體系審核要作出記錄,記錄應(yīng)妥善保存三年。 質(zhì)量體系審核的內(nèi)容主要有: A、質(zhì)量體系的結(jié)構(gòu)和運行情況; B、設(shè)施、設(shè)備及質(zhì)量人員等資源配備情況; C、商品質(zhì)量、倉儲質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量 糾正與預(yù)防措施的實施與跟蹤。 質(zhì)管部具體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量體系審核工作,包括制訂計劃、材料準(zhǔn)備、編寫評審報告等。三、安康藥業(yè)質(zhì)量體系審核制度 制定與實施質(zhì)量體系審核制
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