【正文】 部分2) 一些需注意的問題：A. “必選項目”是指在進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護時必須輸入完整的選項，如果未按要求輸入相應的字段，則系統(tǒng)不允許存盤。B) 結(jié)束日期：維護該年該月的財務結(jié)束日期, 一般為每月的最后一天，可單擊日期右邊的按鈕，彈出一張日歷表，從中選擇需要的日期，是必選項目C) 年度結(jié)束標志：維護某年的年度結(jié)束月份。1) 模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除企業(yè)用到的財務日歷資料，以便財務系統(tǒng)按此劃分會計期間并處理年結(jié)。C. 系統(tǒng)中所有的貨幣資料模塊中各字段的維護（包括增加、修改、刪除等）只可在此處進行，在此處建立的貨幣資料，可在客戶基本資料、供應商基本資料、請（采）購單、入庫單、銷售訂單、發(fā)運單等單據(jù)上看到，而且成為上述屏幕的必選項目。4) 如何操作：見公共操作部分5) 一些需注意的問題：A. 本幣標志只可選擇一個，如出現(xiàn)超過一個以上的本幣標志，系統(tǒng)會提示” 已經(jīng)設有本位幣”，不允許存盤。在本位幣前打”√”確認?？筛鶕?jù)進位欄的下拉列表框中的選項進行選擇填列，關(guān)于該字段的詳細信息，請參考有關(guān)屏幕及文檔，是必選項目。D) 單價精度：維護企業(yè)進行貨幣收付業(yè)務時系統(tǒng)的單價取位標準，如小數(shù)點后6位等，是必選項目。它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入40個字符，是必選項目。B) 名稱：維護幣別代碼所代表的貨幣名稱。2) 相關(guān)界面：xt10043) 輸入內(nèi)容：幣別代碼，名稱，金額精度，單價精度，進位標志等；[各欄目說明]：A) 幣別代碼：維護用戶的需要的貨幣資料代碼，用于銷售訂單、采購訂單欄內(nèi)貨幣的屏幕顯示和打印輸出，如：RMB（人民幣）。l 貨幣資料：本模塊被用來建立多貨幣業(yè)務所涉及到的一些基礎靜態(tài)信息。B. 每字段的屬性都有規(guī)定，輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?，系統(tǒng)會提示錯誤信息，不予接受，詳情請參見有關(guān)字段說明。如：13％的VAT是國家對特定行業(yè)企業(yè)所收取的一種增值稅，如：農(nóng)用機械、化肥、薄膜、古舊圖書等行業(yè)企業(yè)。如購進貨物發(fā)生進項增值稅，科目為”應交稅金應交增值稅（進項稅）”，記在該科目的借方。F) 缺省稅碼標識：通過在方框內(nèi)選擇”√”，選擇默認的缺省稅碼。E) 記帳科目：維護該稅種發(fā)生應納稅、已納稅業(yè)務時的會計科目。D) 稅率：描述用戶該稅種的對應納稅比率，用于發(fā)票欄內(nèi)稅率的屏幕顯示和打印輸出，如：增值稅，17％。如：所得稅是按用戶稅前凈利計算的一種稅負。如：增值稅、所得稅等. 它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個字符，是必選項目。它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個字符，是必選項目。2) 相關(guān)界面：xt10033) 輸入內(nèi)容：稅種代碼，名稱、描述、稅率、記帳科目、缺省稅碼標識、借貸方向等。C. 系統(tǒng)中所有的公司資料模塊中各字段的維護（包括增加、修改、刪除等）只可在此處進行，在此處建立的公司資料將作為在整個系統(tǒng)調(diào)用時的可選項目l 稅務資料：本模塊被用來建立稅務業(yè)務基礎資料所涉及到的一些靜態(tài)信息?！狈潜剡x項目”指進行數(shù)據(jù)維護時可以不輸入的選項，但為了信息的全面、完整、規(guī)則，建議對”非必選項目”也進行輸入，另外，對編碼、名稱、說明的定義要求簡明、規(guī)范，易寫、易讀、易記，不易產(chǎn)生誤解，用戶在輸入時，最好先建立有關(guān)的編制規(guī)程文件，以便操作員按統(tǒng)一標準維護。M) 啟用、修改月份：系統(tǒng)啟用、修改的月份，它只可以輸入日期字符，可輸入8位數(shù)字，是必選項目。L) 當前月份：系統(tǒng)初始化時在系統(tǒng)中設立的系統(tǒng)日期，它確定系統(tǒng)日歷計算的開始。K) 本位幣種：公司進行會計核算時所采用的記帳本位幣種。J) 帳號：公司在銀行開立的對外進行款項收付業(yè)務所采用的帳號。I) 稅號：公司在稅務部門登記的稅務登記證號碼。H) 法人代表：公司在稅務部門登記的法人代表姓名。它用于系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)時的默認存放位置。以便通過電子郵件與其聯(lián)系，它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個字符，非必選項目。該傳真號碼在打印對外報告時, 將出現(xiàn)在報告的傳真電話位置，以便通過傳真機與其聯(lián)系，它只可以輸入數(shù)字字符，最多輸入18個字符，非必選項目。該電話號碼在打印對外報告時, 將出現(xiàn)在報告的聯(lián)系電話位置，以便通過電話與其聯(lián)系，它只可以輸入數(shù)字字符，最多輸入18個字符，非必選項目。該地址在打印對外報告時, 將出現(xiàn)在報告的地址位置，它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入40個字符，非必選項目。 B) 公司名稱：公司在稅務部門登記的公司名稱, 該名稱在打印報告時, 將出現(xiàn)在報告的第一行,它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入40個字符，是必選項目。II. 公司財務信息：法人代表、稅號、帳號、本位幣種、當前月份、啟用、修改月份等。1) 模塊功能：I. 通過該模塊，新增、修改、刪除用戶的公司資料II. 維護公司的基本信息、財務信息，確定系統(tǒng)建帳的開始時間、記價幣種等，以方便查詢、調(diào)用和系統(tǒng)運算。三、 成本核算1） 產(chǎn)品成本：2） 差異率計算：3） 費用歸集四、 成本調(diào)整1）入庫調(diào)整單2）出庫調(diào)整單3）標準成本調(diào)整五、成本暫估：1）暫估入庫2）暫估回沖六、結(jié)帳處理1）月末結(jié)帳系 統(tǒng) 資 料1． 基礎資料：本模塊是建立一些系統(tǒng)的基礎靜態(tài)資料，如：公司資料、稅務資料、貨幣資料、財務日歷、短語手冊、每月匯率等，以便整個系統(tǒng)調(diào)用。初始化標識：標識是否初始化。單價：指該物料的成本價。財務月份：指維護物料成本的日期所屬的財務月份，可由財務月份可選項目進行選擇填列。字段說明：物料編碼：指需進行成本初始化的物料的編碼，它可以最多輸入任意25位字符，是必選項目，也可由企業(yè)建立的物料編碼欄可選項進行選擇填列。 III、模塊功能：通過該模塊建立成本編碼、名稱、借貸科目等的對應關(guān)系，方便查詢、輸入、匯總、調(diào)用等。取消日期：標識該成本中心的取消日期。操作員：指完成該成本中心建立、修改任務的操作員代碼，可根據(jù)企業(yè)建立的操作員代碼可選項目進行選擇填列。費用科目：指成本中心發(fā)生成本費用時的記帳科目，如：制造費用折舊費等科目方向：指發(fā)生成本費用時記帳科目的借貸方向。成本中心名稱：指對成本的名稱，如：沖壓、噴漆等，可輸入任意組合的字符，最多輸入25個字符，是必選項目。五、 設備計劃：本模塊是為設備管理提供各種計劃，如：設備維修計劃、設備保養(yǎng)計劃、設備更新計劃成 本 管 理一、成本資料1）成本中心：I、有關(guān)界面：…II、輸入內(nèi)容：成本中心編碼、成本中心名稱、說明、費用科目、科目方向、類型、操作員、取消標識、取消日期、系統(tǒng)日期等。 修改：鼠標單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項目，單擊工具欄“保存”按扭。K、 結(jié)清日期：如果已結(jié)清，鼠標單擊右邊小圖標，選定事故日期。I、 入帳金額：不小于零的實數(shù)，是必填項目。G、 結(jié)束月份：從下拉列表框中選出結(jié)束月份，是必填項目。E、 租賃方式：從下拉列表框中選出租賃方式，是必填項目。C、 設備編碼：從下拉列表框中選擇相應的設備編碼，設備編碼確定后，會自動給出設備名稱，是必填項目。A、 租賃單號：輸入長度不超過18的任意字符串，租賃單號不能相 同，是必填項目。5）租賃記錄I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除租賃記錄，租賃設備其帳務需要特殊處理。 修改：鼠標單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項目，單擊工具欄“保存”按扭。D、 結(jié)束日期：鼠標單擊右邊小圖標，選定結(jié)束日期，是必填項目。B、 設備編碼：從下拉列表框中選擇相應的設備編碼，設備編碼確定后，會自動給出設備名稱，是必填項目。II、圖：…III、操作步驟：新增：鼠標單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項目，單擊工具欄“保存”按扭。 刪除：鼠標單擊左邊表格中要刪除的記錄，單擊工具欄“刪除” 按扭。D、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。B、 設備編碼：從下拉列表框中選擇相應的設備編碼，設備編碼確定后，會自動給出設備名稱，是必填項目。II、圖：…III、操作步驟：新增：鼠標單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項目，單擊工具欄“保存”按扭。 刪除：鼠標單擊左邊表格中要刪除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。D、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。B、 設備編碼：從下拉列表框中選擇相應的設備編碼，設備編碼確定后，會自動給出設備名稱，是必填項目。II、圖：…III、操作步驟：新增：鼠標單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項目，單擊工具欄“保存”按扭。 刪除：鼠標單擊左邊表格中要刪除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。D、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。B、 設備編碼：從下拉列表框中選擇相應的設備編碼，設備編碼確定后，會自動給出設備名稱，是必填項目。II、圖：…III、操作步驟：新增：鼠標單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項目，單擊工具欄“保存”按扭。四、 綜合記錄：本模塊是記錄設備在使用過程中所發(fā)生的各種事件，如：檢查記錄、維修記錄、事故記錄、停工記錄、租賃記錄等。G、 制憑證：選中核選框為“√”，則要制憑證，可以不填刪除：鼠標單擊左邊表格中要刪除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。E、 變動后凈殘值：輸入不同于變動前凈殘值數(shù)，是必填項目。C、 財務月份：首先從下拉列表框中選擇相應的財務月份，是必填項目。A、 變動單號：輸入長度不超過18的任意字符串，變動單號不能相 同，是必填項目。資產(chǎn)在使用過程中，可能會調(diào)整設備上的一些項目，本系統(tǒng)把與計算和報表匯總有關(guān)的項目的調(diào)整稱為設備變動操作，此類操作必須留下原始憑證，制作的原始憑證稱為設備變動單。審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對話框中的“確定”按扭。F、 變動原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。D、 設備編碼：選了財務月份后從下拉列表框中選擇相應的設備編碼，設備編碼確定后，會自動給出設備名稱和變動前工作總量，是必填項目。B、 變動日期：鼠標單擊右邊小圖標，選定變動日期，是必填項目。II、圖：…III、操作步驟：新增：鼠標單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項目，單擊工具欄“保存”按扭。5）工作總量變動I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設備變動單。G、 制憑證：選中核選框為“√”，則要制憑證，可以不填刪除：鼠標單擊左邊表格中要刪除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。E、 變動后使用年限：輸入不同于變動前使用年限數(shù)，是必填項目。C、 財務月份：首先從下拉列表框中選擇相應的財務月份，是必填項目。A、 變動單號：輸入長度不超過18的任意字符串，變動單號不能相 同，是必填項目。資產(chǎn)在使用過程中，可能會調(diào)整設備上的一些項目，本系統(tǒng)把與計算和報表匯總有關(guān)的項目的調(diào)整稱為設備變動操作，此類操作必須留下原始憑證，制作的原始憑證稱為設備變動單。審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對話框中的“確定”按扭。F、 變動原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。D、 設備編碼：選了財務月份后從下拉列表框中選擇相應的設備編碼，設備編碼確定后，會自動給出設備名稱和變動前折舊方法，是必填項目。B、 變動日期：鼠標單擊右邊小圖標，選定變動日期，是必填項目。II、圖：…III、操作步驟：新增：鼠標單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項目，單擊工具欄“保存”按扭。 4）折舊方法變動I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設備變動單。審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對話框中的“確定”按扭。F、 變動原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。D、 設備編碼：選了財務月份后從下拉列表框中選擇相應的設備編碼，設備編碼確定后，會自動給出設備名稱和變動前累計折舊，是必填項目。B、 變動日期：鼠標單擊右邊小圖標，選定變動日期，是必填項目。II、圖：…III、操作步驟：新增：鼠標單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項目，單擊工具欄“保存”按扭。4）累計折舊減少I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設備變動單。審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對話框中的“確定”按扭。E、 變動原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。C、 設備編碼：選了財務月份后從下拉列表框中選擇相應的設備編碼，設備編碼確定后，會自動給出設備名稱和變動前累計折舊，是必填項目。A、 變動日期：鼠標單擊右邊小圖標，選定變動日期，是必填項目。II、圖：…III、操作步驟：新增：鼠標單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項目，單擊工具欄“保存”按扭。3）累計折舊增加I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設備變動單。審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對話框中的“確定”按扭。F、 變動原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。D、 設備編碼：選了財務月份后從下拉列表框中選擇相應的設備編碼，設備編碼確定后，會自動給出設備名稱和變動前原值，是必填項目。B、 變動日期：鼠標單擊右邊小圖標，選定變動日期，是必填項目。II、圖：…III、操作步驟：新增：鼠標單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項目，單擊工具欄“保存”按扭。 2）原值減少I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設備變動單。審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對話框中的“確定”按扭。F、