【正文】 電話。公司將不定期抽查并記錄。 開(kāi)通時(shí)間：8：3021：00時(shí)，須保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。審批人：平臺(tái)總經(jīng)理批準(zhǔn)。信息臺(tái)：嚴(yán)禁拔打任何信息臺(tái)。（二）通訊功能使用規(guī)范 為保證公司通訊資源合理有效使用，公司員工應(yīng)按通訊功能使用規(guī)定進(jìn)行通訊設(shè)備功能設(shè)置和使用。，計(jì)入員工個(gè)人所在部門的“招待費(fèi)”，而不在“市內(nèi)交通費(fèi)”中歸集。（如：辦理XX事項(xiàng)、與XX公司進(jìn)行XX談判、參加X(jué)X培訓(xùn)等，不能用因公外出、談判、培訓(xùn)等含混的字眼），作為簽字人審核、審批的依據(jù)；，應(yīng)在出租車票報(bào)銷清單的備注欄中標(biāo)注出休息日或節(jié)假日加班字樣； 報(bào)銷人將出租車票丟失的，責(zé)任自負(fù)，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。4） 市內(nèi)交通費(fèi)的相關(guān)規(guī)定（一）使用原則：：（1）因公外出：指因業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)、談判等而外出；（2）加班：工作日加班至20:30以后或節(jié)假日加班；、下班出租車票。如由于特殊原因發(fā)生上述費(fèi)用，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的相關(guān)規(guī)定（一）基本原則，需公司總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 公司嚴(yán)禁任何人用任何手段，如在規(guī)定額度內(nèi)虛開(kāi)住宿發(fā)票，虛開(kāi)通訊費(fèi)、出租車費(fèi)發(fā)票等，謀取個(gè)人私利。多人同行的，應(yīng)避免單人住宿。 公司有簽約旅店的，需要在指定的旅店住宿。 另外，為了簡(jiǎn)化工作流程，若已審批的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)需要加簽的事項(xiàng)，報(bào)銷人需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷加簽事項(xiàng)說(shuō)明》（見(jiàn)附表三），交有權(quán)限的審批人審批，而將報(bào)銷單留在審核人處，審批完畢的《差旅費(fèi)報(bào)銷加簽事項(xiàng)說(shuō)明》交財(cái)務(wù)審核人即可。報(bào)銷時(shí)需將核對(duì)后的“出差申請(qǐng)表”附于“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。 報(bào)銷：差旅過(guò)程結(jié)束后，報(bào)銷人員將實(shí)際費(fèi)用支出額分項(xiàng)填列在“出差申請(qǐng)表”中的“實(shí)際費(fèi)用”一欄，與預(yù)算進(jìn)行核對(duì)。出差員工由公司統(tǒng)一預(yù)訂機(jī)票、車票。如果審批權(quán)限人在異地，可在申請(qǐng)表“備注”欄中注明已與審批領(lǐng)導(dǎo)電話確認(rèn)等特殊情況；因極特殊情況出差前未能填寫“出差申請(qǐng)表“者，必須事后補(bǔ)填該表，但必須同時(shí)在表中詳細(xì)說(shuō)明沒(méi)有事先填表的原因，并由報(bào)銷審批人簽字。（七）流程： 出差申請(qǐng)：?jiǎn)T工因公出差，必須事先申請(qǐng)，并填寫“信誠(chéng)至典科技出差申請(qǐng)表”（以下簡(jiǎn)稱“出差申請(qǐng)表”，見(jiàn)附表二）。 出差期間因公發(fā)生的其他特殊費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需有合理說(shuō)明并經(jīng)審批人簽字認(rèn)可。如有弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追回?fù)p失，情節(jié)嚴(yán)重者，處以虛報(bào)金額的雙倍罰款，并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 公司員工在出差期間發(fā)生招待費(fèi)，發(fā)生當(dāng)日不享受伙食補(bǔ)貼。 公司員工參加公司內(nèi)部組織的異地會(huì)議、培訓(xùn)等，由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)食宿的，不享受伙食補(bǔ)貼，交通補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。目的地機(jī)場(chǎng)到住宿賓館的往返費(fèi)用（包括過(guò)橋費(fèi)、高速公路費(fèi)等）不予報(bào)銷，只能享受交通補(bǔ)貼，（五） 以下幾種情況不享受交通補(bǔ)貼或伙食補(bǔ)貼： 公司員工參加供應(yīng)商、客戶或其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的會(huì)議、展覽或培訓(xùn)，由對(duì)方提供食宿的或在會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)中已包含伙食項(xiàng)目的,員工不再享受伙食補(bǔ)貼,交通補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。 公司員工乘坐火車,乘坐時(shí)間在十小時(shí)以下的不得乘坐臥鋪。 公司員工一般情況不得乘飛機(jī)。（三） 出差補(bǔ)貼的計(jì)算方法、機(jī)票票面時(shí)間為13:00之前，則：出差補(bǔ)貼天數(shù)=到達(dá)該始發(fā)地的日期車票、機(jī)票注明的離開(kāi)始發(fā)地的日期+1。住宿費(fèi)超標(biāo)原則上不能報(bào)銷，如有特殊情況需公司總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷；③交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼實(shí)行包干； （二）差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方法：住宿費(fèi)是否超標(biāo)按照實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。天注： ①公司有簽約飯店的，要優(yōu)先在簽約飯店住宿，但如果辦事地離簽約飯店較遠(yuǎn)，也可以不住簽約飯店，標(biāo)準(zhǔn)按與飯店約定的結(jié)算價(jià)為準(zhǔn)，但不得突破級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。天30元/人天30元/人天事業(yè)部副總經(jīng)理160元/人天其他地區(qū)總部正、副總經(jīng)理180元/人天40元/人天40元/人天事業(yè)部副總經(jīng)理200元/人天）： 地區(qū)出差人員級(jí)別 住宿費(fèi)外埠市內(nèi)交通補(bǔ)貼 伙食補(bǔ)貼 上海、廣東、福建、海南、北京總部正、副總經(jīng)理240元/人四、費(fèi)用限額控制原則1）主要費(fèi)用項(xiàng)目開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)手機(jī)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)以總部運(yùn)作中心當(dāng)年公布額度為準(zhǔn)。三、費(fèi)用相關(guān)原則 所有發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目必須取得相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)票，內(nèi)容不符不予報(bào)銷。費(fèi)用預(yù)算是考核的依據(jù)，各部門的費(fèi)用支出一般不能突破月度預(yù)算，包括單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，否則超出部分計(jì)入下月額度。第四章：費(fèi)用管理一、預(yù)算管理原則總公司、產(chǎn)品事業(yè)部、平臺(tái)內(nèi)各產(chǎn)品事業(yè)部、各職能部門應(yīng)按照總公司費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合業(yè)務(wù)、履行職能需要，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，做出全年和分月度費(fèi)用預(yù)算，批準(zhǔn)后報(bào)總公司財(cái)務(wù)部備案。人員調(diào)離前應(yīng)對(duì)其借款進(jìn)行清理。2． 應(yīng)付帳款應(yīng)逐筆核銷。2．對(duì)外預(yù)付款無(wú)論金額大小，均需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理或其他合法授權(quán)人審批簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理審核、付款手續(xù)。 對(duì)連續(xù)發(fā)生欠款銷售特別是有超期應(yīng)收帳款的代理商（包括信誠(chéng)科技各公司）必須堅(jiān)持“前帳不清、后帳不立”的原則。應(yīng)收帳款必須逐筆核銷。3．因未收取“期票”或未簽訂銷售合同及合同條款不利于公司利益而造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。本市代理商必須出具“期票”作為抵押，產(chǎn)品事業(yè)部部收取的“期票”要認(rèn)真核對(duì)其有效性，并交商務(wù)專人登記后交出納保管。一、 應(yīng)收帳款1．欠款銷售，第一次購(gòu)買商品的代理商要堅(jiān)持款到發(fā)貨的原則。（二） 票據(jù)（不包括差旅費(fèi)）的報(bào)銷，必須在票據(jù)注明日期30天之內(nèi)報(bào)銷；超過(guò)規(guī)定期限的發(fā)票不予報(bào)銷。部門審批人，按公司制度規(guī)定和授權(quán)的負(fù)責(zé)人手簽方可有效。 2）如為匯款、匯票的需在收款單位及帳號(hào)欄填寫單位名稱、帳號(hào)、開(kāi)戶行。2）借款人應(yīng)在借款后30 日內(nèi)報(bào)銷，超期未報(bào)財(cái)務(wù)部將在借款人當(dāng)月工資中扣除。（二）、普通借款 1）普通借款是指除特殊借款之外的個(gè)人借款。 3）特殊借款超過(guò)預(yù)計(jì)還款日期，財(cái)務(wù)部將在借款人當(dāng)月工資中扣除。 （一）、特殊借款1）特殊借款的范圍包括連續(xù)出差一個(gè)月以上的差旅費(fèi)借款、保證金、訴訟費(fèi)、住院費(fèi)、備用金、押金、信用卡等特殊用途的個(gè)人借款。3） 對(duì)帳單、調(diào)節(jié)表按月裝訂存檔，財(cái)務(wù)經(jīng)理定期對(duì)出納工作進(jìn)行檢查考核。2） 出納按期向銀行索要對(duì)帳單，次月5日前編制完成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。退票、換票交接也應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)?！捌谄薄苯唤右k理相應(yīng)手續(xù)。），定額支票或超過(guò)萬(wàn)元的限額支票必須填列收款單位的全稱；五萬(wàn)元以上（含五萬(wàn)元）不許簽發(fā)限額支票；不得簽發(fā)遠(yuǎn)期（10日以上）