備貨發(fā)貨管理規(guī)定-文庫吧資料
2025-04-13 20:59本頁面
【正文】 應(yīng)鏈商務(wù)部或生產(chǎn)部工作失誤造成授權(quán)不能正常使用的時(shí)間承諾；如果因?yàn)榭蛻粼驅(qū)е碌谝淮紊暾埖氖跈?quán)無法正常使用或銷售人員及各營銷平臺商務(wù)接口人員的原因所至，需要進(jìn)行第二次申請時(shí)，授權(quán)申請時(shí)間不進(jìn)行承諾。特別說明：第四類產(chǎn)品在沒有申請正式授權(quán)之前，通常情況下產(chǎn)品可以使用一個(gè)月。二、 銷售產(chǎn)品的授權(quán)分類根據(jù)產(chǎn)品授權(quán)的實(shí)現(xiàn)方式，分為：批量生產(chǎn)時(shí)直接制作授權(quán)、銷售成立后進(jìn)行申請、產(chǎn)品備貨時(shí)進(jìn)行申請、產(chǎn)品安裝后進(jìn)行申請四大類型。 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)與核算方式1) 每個(gè)月末統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次；每季度末確認(rèn)一次，核算一次，扣繳一次；2) 核算依據(jù)是審批后的《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)申請》；3) 供應(yīng)鏈商務(wù)部季度末向各營銷平臺負(fù)責(zé)人提供《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)明細(xì)表》，各營銷平臺負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將其回傳供應(yīng)鏈商務(wù)部。 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定1) 申請接收部門：對于不滿足合同管理要求的加急發(fā)貨業(yè)務(wù)，請?zhí)峤唤o計(jì)劃財(cái)務(wù)部的合同管理員；對于不滿足備貨管理要求的加急發(fā)貨業(yè)務(wù)，請?zhí)峤唤o供應(yīng)鏈商務(wù)部的計(jì)劃管理員；對于既不符合合同管理要求又不符合備貨管理要求的申請，請?zhí)峤挥?jì)劃財(cái)務(wù)部的合同管理員。六、 加急發(fā)貨業(yè)務(wù) 各營銷平臺對加急發(fā)貨業(yè)務(wù)的承諾由于加急發(fā)貨業(yè)務(wù)會影響到正常排單業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，同時(shí)會非計(jì)劃的占用相關(guān)部門的各種資源，產(chǎn)生管理成本，所以，為降低管理成本，控制加急發(fā)貨業(yè)務(wù)的發(fā)生是每一個(gè)營銷平臺負(fù)責(zé)人義不容辭的責(zé)任。其他條件都滿足時(shí)；重工生產(chǎn)周期+1個(gè)工作日特別說明： 時(shí)間承諾是以接到上一個(gè)步驟滿足要求的相關(guān)單據(jù)或指令開始計(jì)算； 如果發(fā)貨需求中存在兩種以上的產(chǎn)品型號時(shí)，由于不同的產(chǎn)品型號和數(shù)量備貨周期不同。步驟三：產(chǎn)品分撿出庫；庫房管理員對滿足發(fā)貨條件的合同進(jìn)行如下工作：1) 填寫發(fā)運(yùn)單，聯(lián)系發(fā)運(yùn)公司；2) 進(jìn)行備貨產(chǎn)品的系統(tǒng)消賬；3) 系統(tǒng)發(fā)貨出庫并打印出庫單；4) 通知庫房搬運(yùn)工進(jìn)行產(chǎn)品分撿出庫；5) 對分撿出來的產(chǎn)品根據(jù)出庫單貼上發(fā)運(yùn)單據(jù)；6) 與貨運(yùn)公司進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)運(yùn)清點(diǎn)確認(rèn)；上述三個(gè)步驟完成后，即完成全部銷售產(chǎn)品發(fā)貨工作。3) 進(jìn)行ERP訂單系統(tǒng)錄入并進(jìn)行釋放；4) 合同及發(fā)貨信息表復(fù)印及下發(fā)供應(yīng)鏈商務(wù)部；在特殊情況下，當(dāng)不滿足合同管理要求又急需發(fā)貨的業(yè)務(wù)，請各營銷平臺按照加急發(fā)貨業(yè)務(wù)進(jìn)行申請。必須由公司營銷副總裁簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行，并由各營銷平臺承擔(dān)相應(yīng)的“加急成本”。以下幾種情況都被視為非正常發(fā)貨業(yè)務(wù)：1) 沒有提交《備貨申請單》；2) 備貨產(chǎn)品不滿足備貨時(shí)間要求；3) 在進(jìn)入到發(fā)貨環(huán)節(jié)時(shí)發(fā)現(xiàn)備貨的產(chǎn)品要求與合同不符； 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)： 除了上述兩種類型之外的業(yè)務(wù)，凡是由各營銷平臺指定“加急”發(fā)貨的業(yè)務(wù)統(tǒng)稱為加急發(fā)貨業(yè)務(wù)。對正常發(fā)貨業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈商務(wù)部開辟“綠色發(fā)貨通道”，無需進(jìn)行簽批，直接執(zhí)行發(fā)貨程序。營銷平臺接口人務(wù)必在提交發(fā)貨信息單時(shí)要提前預(yù)留時(shí)間。 商務(wù)盤點(diǎn)期間不辦理發(fā)貨業(yè)務(wù)，對于特殊緊急的項(xiàng)目發(fā)貨，需要營銷平臺提交加急發(fā)貨單可支持發(fā)貨。第一章：產(chǎn)品發(fā)貨管理規(guī)定第一節(jié)：銷售產(chǎn)品發(fā)貨管理規(guī)定一、 銷售產(chǎn)品發(fā)貨業(yè)務(wù)要求 所有涉及到銷售產(chǎn)品發(fā)貨業(yè)務(wù)的各營銷平臺及總部的相關(guān)部門都要嚴(yán)格遵守《產(chǎn)品發(fā)貨管理規(guī)定》； 業(yè)務(wù)科的正常收發(fā)貨業(yè)務(wù)接單時(shí)間規(guī)定為：早8:30—下午17:30；業(yè)務(wù)科在接單后2個(gè)工作日將貨發(fā)出。對于加急發(fā)貨申請接單時(shí)間規(guī)定為：早9:00—下午4:00。 對滿足正常的銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)的申請，不需要簽批，供應(yīng)鏈商務(wù)部開辟“綠色發(fā)貨通道”，最大限度的支持銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)； 銷售發(fā)貨必須具備的“二個(gè)條件”：（1） 《產(chǎn)品備貨申請單》；（2） 《銷售合同》和《發(fā)貨信息表》； 銷售發(fā)貨的產(chǎn)品必須是經(jīng)質(zhì)量部門檢驗(yàn)合格入庫的產(chǎn)品； 嚴(yán)格按照價(jià)格表的產(chǎn)品型號填寫，同時(shí)在發(fā)貨信息單上務(wù)必寫明對應(yīng)的備貨單號，銷售發(fā)貨的產(chǎn)品型號必須與備貨、銷售合同的產(chǎn)品型號、數(shù)量保持一致； 正常發(fā)貨的承諾處理時(shí)間為2個(gè)工作日，即商務(wù)接到合同管理員提交的發(fā)貨信息單，承諾最長處理時(shí)間在2個(gè)工作日內(nèi)將貨發(fā)出。 涉及硬件版本升級、硬件更換的銷售業(yè)務(wù)，需要發(fā)回要升級、更換的設(shè)備，并按銷售產(chǎn)品發(fā)貨的程序執(zhí)行；二、 涉及到相關(guān)部門的職責(zé)定義部門職責(zé)定義產(chǎn)品管理中心對銷售產(chǎn)品及價(jià)格具有絕對的解釋權(quán)；對由于工藝更改或工藝不全、批量軟件升級、新產(chǎn)品生產(chǎn)等因素影響到正常生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)與
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