k3考勤管理操作規(guī)程[1]-文庫(kù)吧資料
2025-04-13 06:08本頁(yè)面
【正文】 建，輸入調(diào)休信息『』。如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細(xì)】和【列表修改】對(duì)個(gè)別停工記錄進(jìn)行修改。保存并審核。注意事項(xiàng)：請(qǐng)假一般是通過(guò)走工作流的形式，但由于特殊原因在系統(tǒng)中沒有走工作流，則需要考勤專員手工錄假單 停工維護(hù)功能作用：當(dāng)公司的原因，比如停電、缺料等情況發(fā)生時(shí)，錄入停工單，即滿足了企業(yè)對(duì)非工作時(shí)間的控制，也對(duì)考勤記錄中的相應(yīng)異常進(jìn)行沖銷。如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細(xì)】和【列表修改】對(duì)個(gè)別請(qǐng)假記錄進(jìn)行修改。保存并審核。第6章 日常業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)流程圖操作界面說(shuō)明 假期維護(hù)功能作用：當(dāng)員工請(qǐng)假時(shí)，錄入請(qǐng)假單，即滿足了企業(yè)對(duì)假期額度的控制，也對(duì)考勤記錄中的相應(yīng)異常進(jìn)行沖銷。 查詢排班可以通過(guò)系統(tǒng)中的進(jìn)行已排班或未排班的查詢，比如：要查詢某部門哪些人在某段時(shí)間內(nèi)沒有進(jìn)行排班，或者要檢查是否所有人都在某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了排班。點(diǎn)擊修改，調(diào)整成其他班次后，保存即可。首先也要在左側(cè)查詢窗口查詢出要修改或調(diào)整的人員『』。如果由于某些信息不正確，發(fā)現(xiàn)排班排錯(cuò)了，不必進(jìn)行修改，重新排一次就可以了，當(dāng)重新排班，系統(tǒng)會(huì)給出提示『』，選擇【是】即可。見下『』 注：“輪班規(guī)則開始于”的數(shù)字對(duì)應(yīng)于在輪班規(guī)則中的第幾個(gè)班次，所以一定要注意排班的開始日期那天是什么班次就對(duì)應(yīng)到輪班規(guī)則中的那個(gè)班次的順序號(hào)。這里有一個(gè)便捷的方式就是用篩選方案快速找出一類人員，如『』點(diǎn)擊新建，開始設(shè)置排班，選擇【輪班規(guī)則】，根據(jù)【排班開始日期】和所選輪班規(guī)則判斷【輪班規(guī)則開始于】的數(shù)字，如果遇到排班期間有法定假日，建議選擇【自動(dòng)替換】。選擇項(xiàng)第5章 考勤排班功能作用：設(shè)置與查詢員工每天的排班情況，制定工作日歷。操作界面說(shuō)明點(diǎn)擊【排班管理】－【輪班規(guī)則】，進(jìn)入輪班規(guī)則維護(hù)界面，在此界面可以進(jìn)行新建、修改、刪除、復(fù)制、保存等操作。舉例： 正常班次大小休：是一個(gè)星期上五天休兩天，一個(gè)星期上六天休一天，所以是兩個(gè)星期一輪回，輪班周期為14天； 小休班次：是每一周都是上六天班休一天，所以輪班周期是7天。班次設(shè)置舉例如下：001 正常班次（記調(diào)休）使用場(chǎng)景：工作日班次一天打四次卡 8：3012：00 13：3018:00加班需填加班申請(qǐng)，并且加班記調(diào)休002正常班次（記加班）使用場(chǎng)景：一天打四次卡 8：3012：00 正常班13：3018:00 正常班18：3006：59（次日） 直落加班其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打，第三段是直落加班段，加班不用填加班申請(qǐng)單，只要有相應(yīng)的打卡記錄就記入加班時(shí)間，且加班記加班費(fèi)。所以在這里給這個(gè)班次定義的是哪個(gè)班次類型，則對(duì)應(yīng)的上班時(shí)間就歸到相應(yīng)的類型中。 班次類型：工作日、公休息日、法定假日。 遲到/早退/曠工/加班允許值：默認(rèn)對(duì)遲到/早退/曠工/加班允許的最小或最大時(shí)間范圍。 段間休息（分鐘）：主要指將班次分成幾段進(jìn)行，每段班次上下班都要打卡。 段內(nèi)休息（分鐘）：一個(gè)班次內(nèi)休息的時(shí)間。 上班時(shí)間、下班時(shí)間：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的上下班時(shí)間，系統(tǒng)根據(jù)上下班時(shí)間計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)=（下班時(shí)間上班時(shí)間）段內(nèi)休息時(shí)間段間休息時(shí)間。 取卡最早時(shí)間、取卡最晚時(shí)間：由于每人打卡的時(shí)間都不同，此功能為設(shè)定系統(tǒng)在取員工打卡記錄的時(shí)間范圍，即在取卡最早時(shí)間以前的打卡記錄和取卡最晚時(shí)間以后的打卡記錄，系統(tǒng)將忽略無(wú)效?？尚薷膮^(qū)域注意事項(xiàng): 如果某員工沒有考勤檔案，請(qǐng)與人事部門考勤專員聯(lián)系； 如果系統(tǒng)提示考勤卡號(hào)重復(fù)，請(qǐng)與人事部門考勤專員聯(lián)系；第3章
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