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正文內(nèi)容

商務(wù)禮儀培訓(xùn)講座-文庫吧資料

2025-04-12 02:18本頁面
  

【正文】 大過癮,還有個更省事的,山西的肉夾饃,燒餅切開,把肉餡剁碎了,啪一進去,chinese派,一下就溝通了呀。他比較喜歡吃這個,糖拌西紅柿,酸酸的、甜甜的、半生不熟的。但是有些東西你還是可以跟他溝通,我一般邀請外國朋友到家,二十塊錢可以搞定。我經(jīng)常請他們吃飯,一般的西方人不怎么特別喜歡吃中餐,這跟我們中國人嘗西餐嘗嘗可以,堅決吃下去是不行的,一個道理。宴請呢,第二個M講菜肴,吃什么,不吃什么,首先要把不吃的排掉,再討論吃的。接著他們不吃的東西還有什么?不喜歡吃無鱗無鰭的魚,就是蛇、鱔、白鱔、黃鱔、鰍、泥鰍、鯰,蛇鱔鰍鯰,這四種他不吃,無鱗無鰭的魚。他們比較喜歡吃海魚,而且煎炸。第二不吃動物的頭和腳。我愛吃什么,有時候不好意思跟你說,最重要的是我不愛吃的東西你不要給我,民族禁忌、宗教禁忌尤其不可觸犯,這個事你不了解就麻煩了。我經(jīng)常遇到這樣的人,他不善于表達,他問你,你愛吃點什么,你喜歡吃什么,這個海鮮行不行。第二個我們講的M講的是什么呢?講菜單,就是講菜肴的安排,講內(nèi)容。必要的時候,到我們職工食堂吃個工作套餐也可以,務(wù)實。說實話人家不是到你這兒混飯的,大吃大喝,不僅浪費金錢,而且浪費時間,沒有必要。第一個M,費用的問題。這恐怕是國際交往中不可避免的幾個問題,衣食住行訪談送,訪問談話贈送禮品,吃是個比較重要的問題?! ∽詈?,我關(guān)于公務(wù)接待的話我想講講宴請的問題。換而言之它比較注重包裝,是否做到認真的包裝,跟鄭重其事有關(guān)。就是他認為這個東西是不是好東西,是不是感覺到尊重和尊嚴。這個老兄第二天給我拿了一頂帽子,這個從包里一拿出來,在場的人都用幸災(zāi)樂禍的眼神看著我,他送我一頂綠帽子。他說不行,那我說你就送吧,你送我一頂小花帽算了?! ∮幸淮挝腋粋€西北方面一個少數(shù)民族打交道,他很客氣,他非要給我送個禮物。第一個點你要注意的是什么呢?就是在向外方人員選擇禮品的時候,首先要回避對方的禁忌,所謂“十里不同風(fēng),百里不同俗”。在國際交往中,贈送禮品實際上是有兩個方面的作用:第一紀念,紀念兩國人民,兩方人員的交往和友誼;第二宣傳,宣傳本國文化,宣傳企業(yè)形象,推廣民族特色。第三個在國際交往中,你可用的稱呼是什么呢?就是所謂的泛尊稱,廣泛的泛,泛尊稱,先生、小姐、夫人、女士,這樣的一些稱呼。第二,稱技術(shù)職稱。其一,稱行政職務(wù)。但有些國家不行,比如美國、聯(lián)邦德國、墨西哥這樣的國家不大喜歡講“閣下”這個詞。在國際交往中,稱呼的問題,國家不同,民族不同,習(xí)慣不一樣,稱呼上面就有一些差異?!蹦阆胂雽Ψ揭宦犑鞘裁锤杏X,爽,是吧?他沒白印呢。有些國家要求更高,他要求不僅要看,還要像我這樣嘴里做默讀狀。你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方這不可以的,所以在這點要注意。你把調(diào)到北大還說得過去,是吧?說實話咱兩學(xué)校也是勢均力敵,誰也不比誰差哪里去。我有一天到一個單位去講學(xué)去了,我給那個主持活動的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒看,我人民大學(xué)金教授,他這么介紹的:“各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”。為什么要看?看是對對方表示重視,看是要了解對方的確切身份。  第二個點你要注意,那是更重要的一個點,接過名片一定要看,是否對人家尊重,是否待人友善,那這個點很重要的。不要給他拆穿,“沒有就是沒有,少來這套。第二沒有。沒有帶或者用完了,其實是兩種可能。當(dāng)然這個在我國就會出現(xiàn)一個比較大的問題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,大概是沒有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒有?! ∧敲疵覀冞€要講第三個點,就是接受別人的名片的注意事項。還可以采用第三個方式,我們稱為聯(lián)絡(luò)法。這種情況存在,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨采用第二個辦法,我們稱為激將法。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:  第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。第一個點盡量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說是不是?  那么第二個點你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表達?! 〉诙€點關(guān)于名片我想講講索取名片的問題。名片上不出現(xiàn)兩個以上的頭銜,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現(xiàn)問題。那么在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。第二不提供私宅電話。我們經(jīng)常有的同志,你要說好聽的,他節(jié)約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。第一,名片制作上在國際交往中,講三個不準(zhǔn)。包也是個好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴我,忘帶了。我也見過有同志這方面稍遜一籌。說實在話,在外國的企業(yè)公司,員工這個名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。第二句話,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。第一個要點一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人?! ∧俏蚁旅嬖僦v一講國際交往中名片的使用問題。第三如果來了貴賓的話,禮儀上講身份對等,要講對等,就是我們在場的這些人里職務(wù)最高的。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員。第一種人我們稱為專業(yè)對口人員。介紹別人有兩個點是比較重要的:第一個點誰當(dāng)介紹人?比如社交場合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。這是關(guān)于自我介紹??峙麓蠖鄶?shù)人就會想到南方航空公司,其實還有一個南航,南京航空航天大學(xué)?! ∽詈蟮谒膫€點要注意,倘若你的單位和部門頭銜較長的話,這個名字較長的話,一定要注意第一次介紹的時候使用全稱,第二次才可以改簡稱。他也夠不值得一提了,提都提不起來。單位、部門、職務(wù)、姓名,一口氣全出來,別擠牙膏。自我介紹一般的內(nèi)容要四個要素:單位、部門、職務(wù)、姓名。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。你問我“先生怎么稱呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”。所以有經(jīng)驗的人他是先遞名片再介紹,這是第一個點。第一個要點,最好是先遞名片再介紹。那兩者你都需要了解,他有規(guī)矩。我也遇到這種人,他對你很客氣,跟你說了半天話你不知道他是誰,你就沒辦法跟他溝通。第一、公務(wù)交往中的介紹的問題。我在我們保衛(wèi)處的同志講過課,我跟他講,“那要來了客人的話,你首先要問先生你好,然后再說事,你不能上來問,找誰,人家是犯罪嫌疑人嗎?”你打電話也是,拿起話筒第一句話,“你好中國人民大學(xué)”,然后再說事,不能上來就喂喂喂,再問“有人嗎?”那人家不是人嗎?那你這是基本禮貌,你這個“三聲”沒有,你算什么?  那我下面呢,想結(jié)合我們?nèi)粘=煌蜕缃换顒?、公?wù)活動,來跟各位談一談日常交往中和公務(wù)交往中,需要使用的一些常規(guī)的禮儀。你不表現(xiàn)他怎么會知道你尊重他呢?它有個表現(xiàn)程式的問題。但是,光講尊重為本,在國際交往中是遠遠不夠的,我們還要第二個方面的理念的要求,就是要善于表達。我們一般要講五句話:“尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重所有人是一種教養(yǎng)。大到我們的國家和民族,小到我們現(xiàn)在供職的地方,那在國際交往中,我們有責(zé)任、有義務(wù)維護它的尊嚴和形象。所以要愛崗敬業(yè),這樣的人才會贏得尊重,各國皆然。其次要尊重自己的職業(yè)。有同志這方面差點勁了,往人家對面一站,或者一坐,也不管對方是熟人是生人是同性是異性,比較灑脫,比如腿伸出去,男同志,順手把褲管往上一拉,露出一條飛毛腿。一個人在國際交往中,不講自尊,就不可能得到別人的尊重。但是尊重在國際交往中,有兩個方面的要求,不能夠偏袒于一方。  那么從國際交往的角度來看,那么涉外禮儀有什么基本要求呢?宏觀上來講有三個基本要求:第一個要求尊重為本,這個尊重二字,應(yīng)該是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在。但是我相信我們大家都見多識廣,當(dāng)別人說我們說小姐你很漂亮,我們一定會落落大方地看著對方的眼睛,說一聲謝謝。我個人就遇到這種情況,有一次一個活動,我們一個同志沒話說,就問外國朋友,說你們吃過沒有,他們很實在,“我們都沒吃,你請吧。我們聽眾大家外語沒得說,我不知道你怎么翻譯?但是我一般告訴我的學(xué)生,老北京問外國朋友吃過沒有,最準(zhǔn)確的翻譯是:“你好”。但是這個有難度,不同地方人有不同的招呼。接觸了之后才會了解,逐漸了解之后知己知彼才容易溝通。  人和人之間有接觸才有了解,有了解才能溝通,有溝通才會互動,這是三個重要的程序。但是因為他在對外交往中,或者跟陌生、不大熟悉的人打交道時,他要不講規(guī)矩,就容易引起歧義、誤
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