電算化實(shí)務(wù)操作題培訓(xùn)教材-文庫吧資料
2025-04-01 02:56本頁面
【正文】 應(yīng)商。輸入核銷金額。選擇收款單。明確核銷關(guān)系后，您可以進(jìn)行精確的賬齡分析，更好得管理您的應(yīng)收賬款。 往來業(yè)務(wù)核銷 核銷就是指確定收/付款單與原始的發(fā)票、應(yīng)收單之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系的操作。輸入付款單數(shù)據(jù)。二、輸入付款單操作步驟：單擊“采購→供應(yīng)商往來→付款結(jié)算”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：選擇供應(yīng)商。單擊“保存”按鈕。單擊“增加”按鈕。單擊“保存”按鈕。選擇專用發(fā)票。 錄入收款單據(jù)一、輸入銷售專用發(fā)票銷售發(fā)票是指您給客戶開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據(jù)。單擊“保存”按鈕。選擇專用發(fā)票。也可以先將發(fā)票輸入計(jì)算機(jī)，以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物。 錄入初始數(shù)據(jù)一、輸入期初采購專用發(fā)票采購發(fā)票是從供貨單位取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及發(fā)票清單。單擊“增加”按鈕。輸入“信用天數(shù)”。系統(tǒng)最多同時(shí)支持4個(gè)時(shí)間段的折扣。這種折扣條件通?？杀硎緸?/10，2/20，n/30，它的意思是客戶在10天內(nèi)償還貸款，可得到5％的折扣，只付原價(jià)的95％的貨款；在20天內(nèi)償還貸款，可得到2％的折扣，只要付原價(jià)的98％的貨款；在30天內(nèi)償還貸款，則須按照全額支付貨款；在30天以后償還貸款，則不僅要按全額支付貸款，還可能要支付延期付款利息或違約金。二、設(shè)置供應(yīng)商檔案請(qǐng)參考： 設(shè)置輔助核算項(xiàng)目中的“設(shè)置供應(yīng)商檔案”。第二章 應(yīng)收/應(yīng)付 初始設(shè)置 應(yīng)收/應(yīng)付的初始設(shè)置包括建立往來單位檔案、定義付款條件和錄入初始數(shù)據(jù)。單擊“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：輸入關(guān)鍵字。單擊“確認(rèn)”按鈕。 編制報(bào)表一、追加表頁操作步驟：打開報(bào)表，數(shù)據(jù)狀態(tài)。單擊“數(shù)據(jù)→編輯公式→單元公式”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：設(shè)置計(jì)算公式。單擊“確定”按鈕。九、調(diào)整偏移量操作步驟：選擇單元格。單擊“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：設(shè)置關(guān)鍵字。財(cái)務(wù)報(bào)表共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。單擊“確定”按鈕。七、設(shè)置單元屬性操作步驟：選擇單元格區(qū)域。單擊“格式→列寬”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：輸入列寬。單擊“確定”按鈕。五、設(shè)置行高操作步驟：選擇某行。四、輸入報(bào)表項(xiàng)目操作步驟：雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格。單擊“格式→區(qū)域畫線”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：選擇畫線類型和樣式。單擊“格式→組合單元”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：單擊“按行組合”或“整體組合”按鈕。 定義報(bào)表格式一、設(shè)置表尺寸操作步驟：單擊“格式→表尺寸”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：輸入行數(shù)和列數(shù)，單擊“確認(rèn)”按鈕。單擊“保存”按鈕。單擊“新建”按鈕。輸入表名。一、新建一般報(bào)表操作步驟：單擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：單擊“新建”按鈕。 編制會(huì)計(jì)報(bào)表 編制會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括新建報(bào)表、定義報(bào)表格式、定義報(bào)表公式和編制報(bào)表。結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次?！拜o助查詢”中的賬簿還包括個(gè)人余額表、部門科目總賬等。三、輔助查詢操作步驟：單擊“總賬→輔助查詢→個(gè)人往來余額表→個(gè)人科目余額表”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：選擇相應(yīng)科目。單擊“確認(rèn)”按鈕。查詢賬簿還包括查詢明細(xì)賬和余額表。 查詢賬簿一、賬簿查詢操作步驟：單擊“總賬→賬簿查詢→總賬”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：選擇相應(yīng)科目。顯示記賬報(bào)告。本系統(tǒng)記賬采用向?qū)Х绞?，使記賬過程更加明確。單擊“審核”按鈕。操作步驟：以“用戶名：33；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單擊“總賬→憑證→審核憑證”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：輸入查詢條件。 審核憑證審核憑證是審核員按照財(cái)會(huì)制度，對(duì)制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對(duì)，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會(huì)計(jì)分錄是否正確等、審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后，再審核，只有審核權(quán)的人才能使用本功能。 查詢記賬憑證操作步驟：單擊“總賬→憑證→查詢憑證”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：輸入查詢條件。修改憑證信息。 修改記賬憑證操作步驟：單擊“總賬→憑證→填制憑證”菜單。輸入憑證信息。 輸入記賬憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后，電子賬簿的準(zhǔn)確與完整完全依賴于記賬憑證，因而使用者要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整，在實(shí)際工作中，您可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)審核無誤準(zhǔn)予報(bào)銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺(tái)處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺(tái)處理），您采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，一般來說業(yè)務(wù)量不多或基礎(chǔ)較好或使用網(wǎng)絡(luò)版的用戶可采用前臺(tái)處理方式，而在第一年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后臺(tái)處理方式。操作步驟：單擊“總賬→設(shè)置→期初余額”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：直接輸入初始余額單擊“退出”按鈕。 輸入初始余額 在開始使用總賬系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先將各賬戶的此時(shí)的余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚，并輸入到總賬系統(tǒng)中。設(shè)置限制科目。u 記賬憑證u 收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證u 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證u 現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證u 自定義憑證類別操作步驟：單擊“基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→憑證類別”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：選擇“憑證類別”。 設(shè)置憑證類別
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