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電算化實務操作題培訓教材(更新版)

2025-05-04 02:56上一頁面

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【正文】 出現(xiàn)如下所示界面:選擇“憑證類別”。輸入供應商數(shù)據(jù)。在存貨管理等業(yè)務中需要處理的客戶的檔案資料,應先行在本功能中設定,平時如有變動應及時在此進行調(diào)整。 設置輔助核算項目一、設置部門檔案設置部門檔案是按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。這個過程中如果出現(xiàn)了誤操作,增加了一些不該增加的權限,系統(tǒng)管理員或賬套主管只要用鼠標將選中標記去掉即可。 設置操作員為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,本系統(tǒng)提供操作員設置功能,以便在計算機系統(tǒng)上進行操作分工及權限控制。目 錄第一章 賬務處理 4 系統(tǒng)初始化 4 建立賬套 4 設置操作員 5 分配權限 6 設置外幣種類及匯率 8 設置輔助核算項目 8 設置會計科目 11 設置憑證類別 12 輸入初始余額 13 日常業(yè)務處理 14 輸入記賬憑證 14 修改記賬憑證 15 查詢記賬憑證 15 審核憑證 15 記賬 16 查詢賬簿 16 結(jié)賬 18 編制會計報表 18 新建報表 19 定義報表格式 20 定義報表公式 24 編制報表 24第二章 應收/應付 25 初始設置 25 建立往來單位檔案 25 定義付款條件 25 錄入初始數(shù)據(jù) 26 日常使用 27 錄入收款單據(jù) 27 錄入付款單據(jù) 28 往來業(yè)務核銷 29 賬表查詢分析 31第三章 工資核算 32 初始設置 32 建立部門檔案 32 設置工資類別 32 建立人員檔案 34 設置工資項目 35 定義工資計算公式 36 錄入工資原始數(shù)據(jù) 37 定義工資轉(zhuǎn)賬關系 38 日常使用 40 錄入工資變動數(shù)據(jù) 40 工資計算 41 工資費用分配 42 賬表查詢 44第四章 固定資產(chǎn)核算 45 初始設置 45 設置固定資產(chǎn)類別 45 設置部門檔案 46 錄入固定資產(chǎn)原始卡片 47日常使用 48 資產(chǎn)增減 48 資產(chǎn)變動 49 計提折舊 50 賬表查詢 5151 / 51第一章 賬務處理 系統(tǒng)初始化 賬務處理的系統(tǒng)初始化主要包括:建立賬套、設置操作員、分配權限、設置外幣種類及匯率、設置輔助核算項目、設置會計科目、設置憑證類別、輸入初始余額。啟用相應子系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員或賬套主管如果想給他(或她)增加些權限,可用鼠標點擊所要增加的權限,標上選中標記。輸入記賬匯率。三、設置客戶檔案本功能完成對銷售客戶檔案的設置和管理。操作步驟:單擊“基礎設置→往來單位→供應商檔案” 菜單,出現(xiàn)如下所示界面:單擊“增加”按鈕。如果是第一次進行憑證類別設置,可以按以下幾種常用分類方式進行定義。 日常業(yè)務處理 賬務處理的日常業(yè)務處理主要包括輸入記賬憑證、修改記賬憑證、查詢記賬憑證、審核憑證、記賬和查詢賬簿。單擊“保存”按鈕。 記賬 記賬憑證經(jīng)審核簽字后,即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。二、往來操作步驟:單擊“往來→賬簿→客戶余額表→客戶科目余額表”菜單,出現(xiàn)如下所示界面:選擇相應科目。操作步驟:單擊“總賬→期末→結(jié)帳”菜單,出現(xiàn)如下所示界面:按提示步驟結(jié)賬。單擊“格式→報表模板”菜單,出現(xiàn)下圖所示界面,再選擇報表模板。單擊“確定”按鈕。單擊“確定”按鈕。單擊“確定”按鈕。單擊“編輯→追加→表頁”菜單,出現(xiàn)如下所示界面:輸入“追加表頁數(shù)”。 定義付款條件付款條件也叫現(xiàn)金折扣,是指企業(yè)為了鼓勵客戶償還貸款而允諾在一定期限內(nèi)給予的規(guī)定的折扣優(yōu)待。單擊“退出”按鈕。 日常使用 應收/應付的日常使用包括錄入收款單據(jù)、錄入付款單據(jù)、往來業(yè)務核銷和賬表查詢分析。輸入收款單數(shù)據(jù)。即您需要指明每一次收款是收的哪幾筆銷售業(yè)務的款項,而且可以進行異幣種之間的核銷處理。選擇付款單??蛻敉鶃碣~表還包括供應商往來對賬單。 設置工資類別系統(tǒng)提供處理多個工資類別,可為按周或一月多次發(fā)放工資,或者是有多種不同類別的人員,工資發(fā)放項目不盡相同,計算公式亦不相同,但需進行統(tǒng)一工資核算管理的單位提供解決方案。單擊“確定”按鈕。單擊“工資→設置→工資項目設置”菜單,出現(xiàn)如下所示界面:選中工資項目,在公式定義中輸入公式。單擊“工資→業(yè)務處理→工資分攤”菜單,出現(xiàn)如下所示界面:單擊“工資分攤設置”按鈕,出現(xiàn)如下所示界面:單擊“增加”按鈕,出現(xiàn)如下所示界面:輸入“計提類型名稱”和“計提比例”,單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下所示界面:輸入“部門”、“人員類別”、“項目”等信息。 工資計算操作步驟:以“用戶名:22;賬套:999;操作日期:2011年8月1日”登錄會計信息系統(tǒng),單擊“工資→工資類別→打開工資類別”菜單,出現(xiàn)如下所示界面:選擇工資類別,單擊“確認”按鈕,即打開了工資類別。操作步驟:以“用戶名:22;賬套:999;操作日期:2011年8月1日”登錄會計信息系統(tǒng),單擊“工資→工資類別→打開工資類別”菜單,出現(xiàn)如下所示界面:選擇工資類別,單擊“確認”按鈕,即打開了工資類別。單擊“保存”按鈕。減少的方式主要有:出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出等。單擊“保
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