電算化實(shí)務(wù)操作題培訓(xùn)教材-展示頁
2025-04-04 02:56本頁面
【正文】 許多單位為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各單位的分類方法不盡相同，所以本系統(tǒng)提供了“憑證分類”功能，用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進(jìn)行分類。輸入科目信息。 設(shè)置會計科目 本功能完成對會計科目的設(shè)立和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、插入、修改、查詢會計科目。輸入供應(yīng)商數(shù)據(jù)。在輸入單據(jù)時，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。四、設(shè)置供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的存貨管理、應(yīng)收應(yīng)付賬管理服務(wù)的。輸入客戶數(shù)據(jù)。在存貨管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時如有變動應(yīng)及時在此進(jìn)行調(diào)整。單擊“退出”按鈕。二、設(shè)置職員檔案職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、職員名稱、所屬部門及職員屬性等。輸入部門編碼、部門名稱和部門屬性等。 設(shè)置輔助核算項(xiàng)目一、設(shè)置部門檔案設(shè)置部門檔案是按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。單擊“確定”按鈕。 操作步驟：以“用戶名：22；賬套：999；操作日期：2011年8月1日”登錄會計信息系統(tǒng)，單擊“基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→外幣種類”菜單，出現(xiàn)如下所示界面：單擊“增加”按鈕。在此可以對本賬套所使用的外幣進(jìn)行定義；在“填制憑證”中所用的匯率應(yīng)先在此進(jìn)行定義，以便制單時調(diào)用，減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯。這個過程中如果出現(xiàn)了誤操作，增加了一些不該增加的權(quán)限，系統(tǒng)管理員或賬套主管只要用鼠標(biāo)將選中標(biāo)記去掉即可。設(shè)置功能權(quán)限：用戶首先點(diǎn)取界面左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行，然后用鼠標(biāo)單擊功能菜單中的〖增加〗按鈕，系統(tǒng)彈出權(quán)限增加界面：界面右側(cè)是明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)，它所列示的明細(xì)權(quán)限都是該操作員用戶目前所不具備的。 分配權(quán)限操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于設(shè)置操作員權(quán)限的。操作步驟：用戶以admin進(jìn)入系統(tǒng)，單擊“權(quán)限”菜單下的“操作員”子菜單，出現(xiàn)下圖所示界面：單擊“增加”按鈕，出現(xiàn)下圖所示界面：輸入操作員信息。 設(shè)置操作員為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，本系統(tǒng)提供操作員設(shè)置功能，以便在計算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。設(shè)置編碼方案。輸入核算信息。操作步驟：運(yùn)行會計信息系統(tǒng)【系統(tǒng)管理】，單擊“系統(tǒng)”菜單下的“注冊”子菜單，出現(xiàn)如下界面：輸入用戶名：admin，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)：單擊“賬套”菜單下的“建立”子菜單，進(jìn)入建立新單位賬套的功能，如下圖所示：輸入帳套號、賬套名稱和啟用會計期。目 錄第一章 賬務(wù)處理 4 系統(tǒng)初始化 4 建立賬套 4 設(shè)置操作員 5 分配權(quán)限 6 設(shè)置外幣種類及匯率 8 設(shè)置輔助核算項(xiàng)目 8 設(shè)置會計科目 11 設(shè)置憑證類別 12 輸入初始余額 13 日常業(yè)務(wù)處理 14 輸入記賬憑證 14 修改記賬憑證 15 查詢記賬憑證 15 審核憑證 15 記賬 16 查詢賬簿 16 結(jié)賬 18 編制會計報表 18 新建報表 19 定義報表格式 20 定義報表公式 24 編制報表 24第二章 應(yīng)收/應(yīng)付 25 初始設(shè)置 25 建立往來單位檔案 25 定義付款條件 25 錄入初始數(shù)據(jù) 26 日常使用 27 錄入收款單據(jù) 27 錄入付款單據(jù) 28 往來業(yè)務(wù)核銷 29 賬表查詢分析 31第三章 工資核算 32 初始設(shè)置 32 建立部門檔案 32 設(shè)置工資類別 32 建立人員檔案 34 設(shè)置工資項(xiàng)目 35 定義工資計算公式 36 錄入工資原始數(shù)據(jù) 37 定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系 38 日常使用 40 錄入工資變動數(shù)據(jù) 40 工資計算 41 工資費(fèi)用分配 42 賬表查詢 44第四章 固定資產(chǎn)核算 45 初始設(shè)置 45 設(shè)置固定資產(chǎn)類別 45 設(shè)置部門檔案 46 錄入固定資產(chǎn)原始卡片 47日常使用 48 資產(chǎn)增減 48 資產(chǎn)變動 49 計提折舊 50 賬表查詢 5151 / 51第一章 賬務(wù)處理 系統(tǒng)初始化 賬務(wù)處理的系統(tǒng)初始化主要包括：建立賬套、設(shè)置操作員、分配權(quán)限、設(shè)置外幣種類及匯率、設(shè)置輔助核算項(xiàng)目、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別、輸入初始余額。 建立賬套只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限創(chuàng)建一個新賬套。輸入單位信息。輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。啟用相應(yīng)子系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員和賬套的會計主管通過對系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的操作，另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證系統(tǒng)的安全與保密。再單擊“增加”。操作步驟：用戶以admin進(jìn)入系統(tǒng)，單擊“權(quán)限”菜單下的“權(quán)限”子菜單，系統(tǒng)將彈出操作員權(quán)限設(shè)置界面：設(shè)置賬套主管權(quán)限：用戶首先點(diǎn)取欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員用戶行，然后用鼠標(biāo)單擊界面最上一行的賬套主管標(biāo)記，如想將該操作員用戶設(shè)定為賬套主管，則標(biāo)上標(biāo)記；如想放棄該操作員用戶的賬套主管資格，則去掉標(biāo)記。系統(tǒng)管理員或賬套主管如果想給他（或她）增加些權(quán)限，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊所要增加的權(quán)限，標(biāo)上選中標(biāo)記。 設(shè)置外幣種類及匯率 匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。當(dāng)匯率變化時，應(yīng)預(yù)先在此進(jìn)行定義，否則，制單時不能正確錄入?yún)R率。輸入幣符和幣名。
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