【正文】 包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護控制等。此外，機房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應與計算機系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設備。計算機會計信息系統(tǒng)的可靠運行主要依賴于硬件設備，因此硬件設備的質(zhì)量必須有充分保證。計算機機房應該符合技術要求和安全要求，應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件；機房應配有空調(diào)和消防設置等。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。（二）強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。加上當前計算機網(wǎng)絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，計算機單機處理的方式已經(jīng)難以完成現(xiàn)有會計核算工作，為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究。此外，檔案保管人員缺乏安全意識，不注意檔案存放環(huán)境，使電子檔案遭遇火災、水浸、霉變的情況時有發(fā)生。實際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中，操作員往往是單備份保存，且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設想。會計檔案在收集過程中，由于操作人員時間觀念不強，沒有及時或定期按規(guī)定把計算機系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上；沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。有些單位購買軟件時不注重軟件售后服務，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應日新月異、新業(yè)務不斷出現(xiàn)的會計工作需要。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程，適應性維護是指單位的會計工作發(fā)展變化時，為適應而進行的修改活動；完善性維護是為了改善軟件已有功能的需求而進行的軟件修改活動。更有甚者，系統(tǒng)維護員缺乏必要的防范意識和措施，對利用計算機進行經(jīng)濟犯罪知之不多，控制措施不得力，將會計系統(tǒng)服務器或工作站連接Internet，更進一步增大了病毒通過互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件入侵的可能性。硬件維護主要指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時及時進行故障分析、檢查、修復，并由系統(tǒng)維護人員及時進行安裝調(diào)試的活動。（三）數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護中存在的風險，網(wǎng)絡財務帶來了會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預測等功能越來越多地為多方共享。更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權、作賬，又復核、結(jié)賬。但許多單位在實際使用軟件的過程中，軟件的這些保護功能卻形同虛設，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，這是非常危險的做法。另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費“舍貴求廉”，購買和使用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，影響了會計工作質(zhì)量，加大了會計電算化的風險。使用單位稍有閃失，安全系數(shù)會大打折扣。目前市場上的會計軟件如網(wǎng)絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等多達十幾種。（四）面臨的安全性風險問題網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。“做手腳”，拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息所屬單位生成上報的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財會部門實施會計核算與會計分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會計基礎工作的重要組成部分。“翻臉”，直接造成會計應用程序數(shù)據(jù)丟失我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映，會計人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項執(zhí)令后，計算機突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍臉”依然不走，最后，只好實施“熱啟動”結(jié)束任務。，生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象，致使會計信息數(shù)據(jù)技術性失真這些失真的會計信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。更嚴重的是，操作員當前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計算機卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。（二）財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。一、會計電算化存在的問題 （一）人們思想認識問題我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。由于財