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論企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策-文庫(kù)吧資料

2025-03-31 07:59本頁面
  

【正文】 。建立物流中心或配送中心,把不同地方的需求集中起來,實(shí)行庫(kù)存集中控制,可以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),降低安全庫(kù)存。例如,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)水平由10%降低到9%時(shí),安全庫(kù)存量要增加10%;如果要進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)水平,由9%降低至8%時(shí),安全庫(kù)存量要增加18%,因此,安全庫(kù)存量的大小要與公司風(fēng)險(xiǎn)水平的目標(biāo)相適應(yīng),選擇最佳的安全庫(kù)存量。企業(yè)在確定安全庫(kù)存量時(shí)應(yīng)綜合考慮企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,要注重提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,并采取合適的措施在企業(yè)中施行風(fēng)險(xiǎn)管理:。利用ERP 使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,既提高了資金利用率,也全面提高了企業(yè)資金收益率,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。通過運(yùn)用ERP,企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動(dòng)化管理,具有制造、辦公操作、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)與管理、客戶服務(wù)、銷售與市場(chǎng)營(yíng)銷等商業(yè)功能。這就要求企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員包括倉(cāng)庫(kù)保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任,并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平,以提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,規(guī)范企業(yè)的存貨管理。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬目。2.合理制定適合于本企業(yè)成本核算程序和方法每個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模和行業(yè)的要求等實(shí)際情況制定合理的成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法。企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)各級(jí)管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級(jí)管理人員的績(jī)效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)控制制度。同時(shí)企業(yè)銷售各類商品或其他存貨,一般應(yīng)與購(gòu)貨單位簽訂合同,以加強(qiáng)雙方責(zé)任,保證按期供貨,及時(shí)收回貨款。2.完善存貨銷售管理。與此同時(shí),應(yīng)該建立存貨的定期清查制度, 做到對(duì)于價(jià)值較昂貴的存貨至少半年盤點(diǎn)一次,一年一次清查,不僅要清查存貨的數(shù)量,而且對(duì)其因季節(jié)變更而積壓的產(chǎn)成品做出適當(dāng)?shù)奶幚恚缃档蛢r(jià)格出售。在生產(chǎn)部門領(lǐng) 第 5 章 完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施11用所需存貨時(shí),必須按原計(jì)劃量領(lǐng)取,不得超出定額領(lǐng)取,嚴(yán)禁各生產(chǎn)部門或車間用少領(lǐng)多、私下處理、謀取局部利益、損害企業(yè)利益。5.3 完善企業(yè)存貨領(lǐng)用及銷售的管理機(jī)制1.完善存貨領(lǐng)用管理。對(duì)B類存貨可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫(kù)存情況以及運(yùn)送時(shí)間,對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。A類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的10%,資金約占 70%。如果企業(yè)所有的存貨的種類有很多,每種存貨金額差別很大,這時(shí), 可以利用ABC 控制法對(duì)存貨等進(jìn)行分類管理。3.完善存貨保管管理。2) 存貨盤點(diǎn)及處理。在存貨量為企業(yè)安全庫(kù)存的前提下,存貨存儲(chǔ)管理主要做好以下兩個(gè)方面的工作:1) 儲(chǔ)存已驗(yàn)收的存貨。在驗(yàn)收存貨的過程中,必須將采購(gòu)合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單相互核對(duì),并查電子科技大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文12看貨物是否相符, 再填寫存貨入庫(kù)單,以便與以后發(fā)出時(shí)相互核對(duì),負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作的人員必須具備高度的責(zé)任心,對(duì)原材料的質(zhì)量有較好的認(rèn)識(shí)。5.2 完善存貨的驗(yàn)收﹑儲(chǔ)存及保管的管理機(jī)制1.完善存貨驗(yàn)收管理。會(huì)計(jì)部門接到通承付貸款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗(yàn)收單、入庫(kù)單是否真實(shí)可靠,是否與合同一致;進(jìn)貨發(fā)票是否合法、與合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款通知上內(nèi)容是否相符。驗(yàn)收后,保管人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填制入庫(kù)單,建立保管責(zé)任制,保證存貨安全。三是存貨檢查驗(yàn)收控制。企業(yè)采購(gòu)大宗材料、商品及其他物資,應(yīng)與供貨單位簽訂合同,以加強(qiáng)雙方責(zé)任控制,保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。采購(gòu)材料、商品及其他物資,均應(yīng)由采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和使用部門填制請(qǐng)購(gòu)單,編制具體的采購(gòu)計(jì)劃, 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.存貨采購(gòu)控制。 1.不相容職務(wù)相互分離控制。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購(gòu)成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。其次,要規(guī)范采購(gòu)行為,增加采購(gòu)的透明度。有關(guān)調(diào)查顯示,相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的存貨風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,管理者和員工普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),即使有些企業(yè)建立了存貨風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,其風(fēng)險(xiǎn)管理也是一種被動(dòng)式管理,而且這種管理活動(dòng)也往往是暫時(shí)的、階段性的,可以說,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的淡薄和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的缺失,使它們?cè)诿鎸?duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)往往手足無措。我國(guó)的企業(yè)尤其是以20世紀(jì)80年代以后迅速發(fā)展起來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)為主體,由于歷史的原因,普遍存在著組織制度、產(chǎn)權(quán)制度不健全,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍素質(zhì)較低,人才缺乏,特別是高級(jí)管理人才缺乏,企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)決策以經(jīng)驗(yàn)為主,缺少科學(xué)的程序。同時(shí),長(zhǎng)期存放會(huì)使物品會(huì)因損壞、變質(zhì)或意外事故、陳舊過時(shí)而失去原有的價(jià)值和使用價(jià)值。庫(kù)存物資要占用資金、場(chǎng)地、派人維護(hù),形成庫(kù)存成本。4.2.6 存貨管理忽視風(fēng)險(xiǎn)存貨風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)存貨由于因各種不確定性因素的變動(dòng)而發(fā)生損失的可能性。但目前企業(yè),一方面,資金效益管理的意識(shí)、水平都不高,因而對(duì)存貨的管理要求也就不高;另一方面,由于存貨信息不準(zhǔn),因而也無法實(shí)現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。 實(shí)際上,對(duì)存貨的預(yù)測(cè)和控制就是為了提高資金利用率,全面提高企業(yè)資金收益率。4.2.5 對(duì)存貨資金缺乏有效的管理大多數(shù)企業(yè),存貨資金一般都占企業(yè)總資產(chǎn)的30%以上,為防止因企業(yè)存貨不足而失去銷售機(jī)會(huì),以及處理進(jìn)貨價(jià)格上的考慮,企業(yè)的存貨儲(chǔ)存偏高,不僅增加了存貨的儲(chǔ)存成本,而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢,資金出現(xiàn)緊張,而且易出現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的“被迫”上漲,必然帶來商品的積壓,使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)困境。一直以來,企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算不健全的原因是跟企業(yè)管理層長(zhǎng)期重視和支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不夠有關(guān)。在許多企業(yè)中,材料發(fā)出后,并沒有專門的保管員根據(jù)存貨的收發(fā)記錄臺(tái)賬,每月編制庫(kù)存收、發(fā)、存月報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部據(jù)以入賬,然后財(cái)會(huì)部門再根據(jù)發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分?jǐn)偛牧铣杀静町?;沒有采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ?jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本;也沒有采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬務(wù)。然而,據(jù)調(diào)查,大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)的企業(yè),其職能也嚴(yán)重弱化,內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報(bào)賬,不能正確評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門的績(jī)效,導(dǎo)致各級(jí)管理部門更加有恃無恐, 趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。4.2.4 企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度問題突出從當(dāng)前實(shí)際看,許多企業(yè)存貨內(nèi)部控制的問題非常突出,進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,這些問題主要有:第 4 章 我國(guó)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題91. 內(nèi)部審計(jì)職能弱化。2.存貨的銷售。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。4.2.3 企業(yè)存貨領(lǐng)用及銷售的管理機(jī)制不健全1.存貨的領(lǐng)用。一些原材料,由庫(kù)房辦理收料、發(fā)料手續(xù),在各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)直接消耗,到月末結(jié)算時(shí),經(jīng)營(yíng)點(diǎn)一般都會(huì)有剩余物資,如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資,就會(huì)造成物資流失,給企業(yè)帶來損失。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點(diǎn),往往忽視管理,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來損失。3.存貨的保管。企業(yè)沒有對(duì)存貨按照其重要性進(jìn)行分類,對(duì)所有存貨都實(shí)行統(tǒng)一的管理方式,不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。2.存貨的儲(chǔ)存。在企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié),一些企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高,對(duì)一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽,給企業(yè)造成損失。同時(shí),何時(shí)采購(gòu)也是一個(gè)很關(guān)鍵的問題,采購(gòu)時(shí)間過早會(huì)增加企業(yè)存貨的數(shù)量,增加企業(yè)存貨的儲(chǔ)存管理成本,采購(gòu)時(shí)間過晚則有可能影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在企業(yè)存貨采購(gòu)的過程中缺乏周密、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,存貨采購(gòu)與否、采購(gòu)多少、何時(shí)采購(gòu)?fù)穷I(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)或者感覺來決定,影響了存貨采購(gòu)的科學(xué)性。在申購(gòu)環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)員采購(gòu)。而采購(gòu)計(jì)劃則是存貨采購(gòu)中更重要的一環(huán),但在我國(guó)的許多企業(yè)中,采購(gòu)計(jì)劃是其存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。3.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)存貨管理不夠重視, 不夠深入。而造成上述存貨管理問題的主要原因綜合來講有:1.存貨管理人員缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí), 只知道從實(shí)物形態(tài)而未從價(jià)值形態(tài) 對(duì)存貨進(jìn)行管理。三是重存貨的一般管理,輕重大問題的處理。目前有許多企業(yè)存貨管理方面都建立了制度,如存貨采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)制度;存貨的倉(cāng)儲(chǔ)保管、盤點(diǎn)清查制度;存貨的出庫(kù)制度等。據(jù)調(diào)查,許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料第 4 章 我國(guó)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題7的采購(gòu)和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。4.2 我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題及原因分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)存貨管理中存在的主要問題是“三重三輕”的問題。不論是從存貨絕對(duì)量的增加,還是從存貨周轉(zhuǎn)率的減慢
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