【正文】 會內(nèi)部管理制度，調(diào)動各部位工作積極性和主動性，實現(xiàn)學生會工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對學生會干部、成員在學生會期間為學院所作的工作和工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定而制定本制度。 （五）除特殊情況外，機密或重要文件一般不準帶出辦公室。 （三）屬私人檔案的，其他人想借閱需先征得本人同意，得到 常務 副秘書長的許可方能借出。 （二）歸還檔案時，須由 常務 副秘書長對檔案內(nèi)容進行檢查。 五、檔案借閱辦法 （一）借閱檔案時須說明借閱的目的或原因，征得檔案掌管人員的同意后，由 常務 副秘書長借出。檔案必須按時間發(fā)生順序及各活動的歷史聯(lián)系分類立卷，入檔后及時編寫案卷目錄。未辦理完的文件，未經(jīng)執(zhí)行或發(fā)生效力的文字材料，不能進入檔案。 （二）檔案要經(jīng)過嚴格整理。由學生會制定若干管理規(guī)定。一般有：與學生會工作有關的又具有保留價值的方案材料：記載學生會活動的照片、影片、圖片、錄音、錄像帶、 印刷品，出版物原稿，獲獎獎品、證書、以及其他有價值的信件、手稿、實物（實物照片、復印件）等。各類進檔物品（方案材料、實物）都應按歸檔的要求編排入冊。 （四）檔案是經(jīng)科學整理的具有內(nèi)在聯(lián)系的歷史資料體系。 （三）檔案注重原本、原稿、原物?；顒宇悪n案的內(nèi)容要包括活動的具體方案、實際情況、取得的效果、經(jīng)驗總結及期間的通知、所作的宣傳等。 一、歸檔材料的質(zhì)量要求。 附：活動記錄表 活 動 記 錄 表 填表人： 年 月 日 活動名稱 活動時間 年 月 日 主辦部門 協(xié)辦部門 活動對象 活動地點 使用經(jīng)費 宣傳 其他 其他物品 宣傳內(nèi)容 活動過程 存在問題 CenterCn foucialspz,8 第四章 廣東輕工職業(yè)技術學院學生會檔案管理制度 學生會檔案是在學生會工作和活動中產(chǎn)生的具有參考、利用價值的文書材料及各種形式的活動記錄。 （七） “ 活動過程 ” 主要是整個活動的進程記錄，可列綱要填寫，如果是球賽，還應附上賽程表和最終獲獎名單。 （五） “ 使用經(jīng)費 ” 分兩項填寫， “ 其它 ” 主要是除宣傳以外的一切開支，如 “ 獎品 ” 、 “ 場地經(jīng)費 ” 等。 （三） “ 主辦單位 ” 一般是學生會某一部門，如 “ 體育部 ” ， “ 協(xié)助單位 ” 可以是幾個部，如 “ 秘書處、宣傳部 ” 。 三、《活動記錄表》填寫規(guī)范 （一）本表作為學生會工作檔案，應用鋼筆認真填寫。 二、《活動方案》的撰寫規(guī)范 （一）《活動方案》應包括活動目的、時間安排、活動場所、活動具體辦法、活動的 CenterCn foucialspz, 7 組織人員、活動宣傳、經(jīng)費預算等幾個要素。 （六）活動結束后，主辦部門應認真填寫活動記錄表，交回秘書處。 （四）《活動方案》經(jīng)團委書面批示同意后，應將《活動方案》復印一份交到秘書處，同時向秘書處領取活動記錄表格一份。 （三）各部門組織活動前應事先做好計劃 并寫出具體的《活動方案》，上交主管主席審閱。秘書處負責考勤；特殊情況不能參加的，需向學生會秘書長請假，并安排副部長參加。 第二十二條 本管理辦法自公布之日起施行。 第六節(jié) 附 則 第二十條 本管理辦法中的學生干部是指： （一）學院團委、學生會副部長以上干部； （二）團委學生委員和學生干事； （三）各系團總支、學生會副部長以上干部； （四）班委、團支委干部。 （五）努力提高自己的組織能力、口頭表達能力、宣傳鼓動能力以及社會活動能力。 （三）及時反映廣大同學的意見和呼聲，做學生利益的忠實代表者和維護者。 第十九條 學生干部必須履行下列義務： （一）在學習和思想政治表現(xiàn)各方面起表率作用。 （六）有被推薦或自薦到高一級組織直到學院團委、學院學生會任職的權利。 （四）組織學生開展自我管理、自我教育、自我服務活動。 （二）及時向黨政組織反映學生的要求、意見和建議。學院團委每學年對各系團總支委員、系學生會委員培訓一至二次。 第十六條 根據(jù)本管理辦 法第七條規(guī)定而自動辭職或被免、撤職的學生干部，亦需填寫考核登記表，各級黨、團組織在考核意見欄中注明其辭職、免職或撤職原因。 第十四條 班委會干部由政治輔導員、班主任具體管理和考核，并將考核結果報系黨支部。 第十二條 學院學生會干部由學院團委具體管理和考核，考核結果由學院團委通報學生干部所在系黨支部。 第三節(jié) 學生干部的管理和考核 第十條 學生干部由學院團委、各系團總支負責管理。各級團組織或學生會組織接到學生干部的辭職報告后，應召開全委會討論通報，宣布除名并報上一級組織備案。 （七）從事其他與學生干部身份不符的活動，嚴重損害集體利益或信譽者。 （五）不能勝任本職工作者。 （三）任職期間有一門主要課程或兩門（含兩門）以上課程不及格或德育綜合測評分達不到 60 分 者。 第七條 學生干部有下列情形之一者，必須自動辭職： （一）言行違反四項基本原則，政治上不能與黨中央保持一致者。候選人通過各系團總支的組織推薦，由學院團委對其進行全面考察、篩選，根據(jù)工作 需要及其實際工作能力等情況直接聘任，任期一年。候選人的醞釀產(chǎn)生及選舉辦法與學生會的類同。 5. 選舉結果及委員分工情況報學院黨委審批。 3. 由學院團委進行全面考察，根據(jù)工作需要、各系和年級平衡、男女比例及其實際工作能力等情況，按候 選人數(shù)應多于應選人數(shù)的 20 ％計提出候選人預備名單，報學院黨委審批，原則上同意后定為正式候選人。 （三）學院學生會委員的選拔： 1. 在學院黨委的領導下和學院團委的直接指導下進行，每年進行一次換屆選舉。 CenterCn foucialspz,4 3. 召開各系團代會及學代會，進行差額選舉。 （二）各系學生會委員和各系團總支學生委員的選拔： 1. 在各系黨支部的指導下，每年進行一次換屆改選（提前或推遲由雙代會籌委會決定）。 2. 由學生民主推薦或自薦等形式醞釀候選人，輔導員或班主任綜合學生的意見及其實際工作能力提出正式候選人名單，候選人數(shù)應多于應選人數(shù)的 20 ％。在特殊條件下，也可以由組織指定、任命或招聘等形式產(chǎn)生。 第二節(jié) 學生干部的選拔和任職條件 第五條 學生干部的選拔，必須按照民主集中制的原則。 第四條 學生干部來自于學生，服務于學生，必須在各方面成為學生的表率。 第二條 學生干部是聯(lián)系學校和廣大學生的橋梁和紐帶，在各級黨組 織的領導下和團組織的指導下開展工作。 第二十四條 本章程自頒布之日起施行。 CenterCn foucialspz, 3 第二十