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正文內(nèi)容

海南國際會議展覽中心服務(wù)與流程手冊-文庫吧資料

2024-10-29 17:41本頁面
  

【正文】 服務(wù)指南 18 ( 7)發(fā)貨到場館的的貨品,請在貨品外包裝上注明: 所屬展 /會名稱、參展 /會單位名稱、 展位號、 聯(lián)系人、聯(lián)系電話、貨品尺寸及重量; ( 8)請在相關(guān)的貨運單證 (提貨單 ) 上準(zhǔn)確注明收貨人、 收貨地址 、 聯(lián)系電話 。請貴方正確填寫并及時將有關(guān)文件 反饋; ( 4)以上服務(wù)費中不包含保險費 ,為維護(hù)展商權(quán)益,提醒展商安排適當(dāng)?shù)娜瘫kU(包括展覽期間)。以下: 美元 超過部分: 美元 貨品留購報關(guān)、查驗 人民幣 元 /票 說明:( 1)請事先聯(lián)系有關(guān)貨品運輸事宜,如實申報貨品單件尺碼 和重量(包括毛重 /凈重)。以下: 美元 ( 1)主辦單位需在貨品進(jìn)口一個月 前提供國際展會或項目活動批文 ( 2)境外運輸代理商須在貨品入境前 10 個工作日 (超大型國際性展會需 15 個工作日 ),將貨品清單傳至場館 ( 3)境外貨品免費臨時倉儲前后各5 天,超期 3 美元 / m179。如需要單獨租用叉車進(jìn)行搭建或機械就位等服務(wù)的,按照 收取費用 ( 3)項目參與單位自行搬運貨品進(jìn)館,項目參與單位需向承運商申請,并經(jīng)允許后方可,費用按 收取(只限于機械類貨品 的進(jìn)出館) ( 4)貨品的包裝材料應(yīng)牢固耐用適合反復(fù)裝卸 , 符合國內(nèi)各種運輸方式及托運的規(guī)定和要求 . 大件貨品須使用螺絲固定 , 重件貨品必須在包裝箱上標(biāo)明起吊重心、鏟點、禁止倒置等,易碎貨品包裝箱外標(biāo)明向上和防壓標(biāo)志 機器翻身豎立組裝二次 移位服務(wù) 附加費 噸叉車 100 元 /小時 3 噸叉車 200 元 /小時 5 噸叉車 300 元 /小時 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 17 超限附加費 ( 1)單件設(shè)備長超 6 米、寬超 米,或高超 米,任一項超限加收 10%超限費,幾項超 限其費用累加 ( 2)單件重量超過 3 噸的貨品, 吊機 附加費按照 200 元 /噸收取 注:對于超限貨品,若場館未事先得到通知而直接送至現(xiàn)場,場館不能保證可能即刻安排卸貨、就位,并需加收 50%加急費 ( 3)單件重量不超過 5 噸的貨品需要使用吊機,以及使用吊機進(jìn)行組裝的吊機價格面議 模具類貨品進(jìn)館服務(wù) 收費 5 噸以下 (含 ) 100 元 /噸 模具類貨品最少 3 噸起計 510 噸(含) 150 元 /噸 10 噸以上 200 元 /噸 出館服務(wù)各項收費標(biāo)準(zhǔn)同進(jìn)館 服務(wù)內(nèi)容 :從貨品從其擺放處送至場館門口。) ( 1) 服務(wù)內(nèi)容: 將貨品從場館門口送至館內(nèi)指定地點 卸車、就位(不含組裝) 空箱和包裝材料運送至存放處存放 ( 2)貨品組裝、就位等(如機器翻身、豎立等),按照 收費。 人民幣 95 元 / m179。(最少 1 m179。 由場館代收貨品的,收取卸貨費 存儲費 11 元 / m179。 430 元 / m179。 如參展商自行進(jìn)館,場 館向承運商一并收取。) 不足 1 噸或 1m179。 特裝展位搭建 我們可為您量身設(shè)計特裝展位搭建方案, 價格面議 ,如需服務(wù)請聯(lián)系: 請您 提供下列文件以便我們?yōu)槟O(shè)計方案: ( 1)貴公司的全稱及商標(biāo) ( 2)所參加的項目名稱 ( 3)展位號及面積( 4)設(shè)計要求 ( 5)聯(lián)系方式 (四)報關(guān)儲運服務(wù) 承運商管理 序號 項目 價格 備注 經(jīng)營管理費 20 元 /m179。以上含運輸、安裝、拆卸、清潔、材料費、施工費; ( 2)預(yù)定或已送到展位的展具,如需退換,要扣除租賃展具費用的 30%作為人工費,材料費及施工費; ( 3) 上述物品提前 15 天預(yù)訂,享受 9 折優(yōu)惠(帶 *號除外); ( 4) 租賃費及押金以現(xiàn)金方式收取。次 拆除展 板 3 3 或 3 2 個 60 元 /個 國際話費按實際計算 (限制撥打聲訊臺 ) 線路遷移 100 元 /條?次 高速寬帶接入 局域網(wǎng)接入 400 元 /IP?活動期 館內(nèi)共享 100M 帶寬 ,僅共一臺電腦上網(wǎng) 5 個 (含 )以下動態(tài)分配內(nèi)部 IP 地址 (終端 ) 1500 元 /網(wǎng)? 活動 期 館內(nèi)共享 100M 帶寬 ,只提供一個端口 (交換機、線材等客戶自帶,禁止接路由器 ) 69 個 (含 )動態(tài)分配內(nèi)部 IP 地址 (終端 ) 2020 元 /網(wǎng)? 活動 期 10個 (含 )以上動態(tài)分配內(nèi)部 IP地址 (終端 ) 2500 元 /網(wǎng)? 活動 期 地址映射( NAT)外部 IP 3000 元 /IP?活動 期 速度同局域網(wǎng)寬帶相同 ADSL 撥號上網(wǎng) 2M 設(shè)備押金 500 元 /臺 1000 元 /活動期 ISDN 專線網(wǎng)絡(luò) 1500 元 /活動 期 館內(nèi)光纖線路 2020 元 /活動 期 不提供線路以外的設(shè)備設(shè)施 館內(nèi)、館外其他通訊線路的鋪設(shè) 先預(yù)約看現(xiàn)場再定收費價格 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 14 (三)承建工程服務(wù) (由海南國際會展中心作為主場承建商時,此報價方有效) 主場標(biāo)準(zhǔn)展位搭建 序號 標(biāo)準(zhǔn)展位規(guī)格 項目內(nèi)容(配置) 3 4(㎡) 展位地毯、三面圍板、帶公司中英文稱楣板一套、射燈 2 支( 100W) /1 支日光燈( 40W)、 1 張簡易桌子、 2 把椅子、 220V( 500W)插座一個、紙蔞一個 3 3(㎡) 3 2(㎡) 備注: ( 1)標(biāo)準(zhǔn)配置的展具物品不得作有價退或換,項目參與單位不得私自搬拿其他展位上的物品; ( 2) 可提供風(fēng)格各異的標(biāo)攤搭建服務(wù),價格面議。 通訊網(wǎng)絡(luò) 序號 項目 押金(元) 價格 備注 電話 市話( LDD) 話機 :200 元 /部 500 元 /部?活動期 包市話費 (限制撥打聲訊臺 ) 國內(nèi)長途 (DDD) 話機 :200 元 /部 600 元 /部?活動期 包市 /國內(nèi)長途話費。小時 或按 元 /度收費 場地空調(diào)費用 (含電費),不足整館面積的按整館面積收取 A 館 B 館 C 館 電費 元 /度 不開空調(diào)期間 水力接駁 序號 項目 規(guī)格 價格 備注 固定給水 DN15mm(4 分 ) 900 元 /活動期 ( 1)如同時需要排水 ,按 100 元 /點 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 12 B 特裝展位電力接駁服務(wù)(本服務(wù)項目由展館指定技術(shù)人員接駁) 序號 項目 規(guī)格 單位 價格 服務(wù)內(nèi)容 動力電源 (室內(nèi)) 380V/15A 個 800 元 /天 ( 1)請服從展館電力接駁管理規(guī)定 ( 2)含材料費、施工費、管理費、電費 ( 3)室外用電每處加 100 元管理費、安裝費 ( 4)按正常展期 4 天計,超時按比例增加 ( 5)標(biāo)準(zhǔn)展位使用特裝展位電力接駁服務(wù),價格上浮 30%,不予優(yōu)惠 380V/20A 個 1200 元 /天 380V/30A 個 1500 元 /天 380V/60A 個 2750 元 /天 380V/100A 個 5250 元 /天 380V/150A 個 7875 元 /天 照明電源 (室內(nèi)) 220V/10A 個 400 元 /天 220V/15A 個 600 元 /天 220V/20A 個 950 元 /天 220V/30A 個 1250 元 /天 220V/60A 個 1950 元 /天 布展期施工 臨時用電 220V/15A 個 300 元 /2 天 按布展期 2 天計 ,每加一天加收 150 元 380V/15A 個 400 元 /2 天 按布展期 2 天計,每加一天加收 200 元 備注:特裝電力接駁服務(wù)在布展前一周內(nèi)提交預(yù)租清單并將預(yù)租款項匯入展館賬號,給予 9 折優(yōu)惠,否則按原價租賃。 ( 3) 臨時施工用電在現(xiàn)場電工接到派工單的 30 分鐘內(nèi)接駁完畢。為保證展會安全 , 布展現(xiàn)場追加的標(biāo)準(zhǔn)展位用電不應(yīng)超過總申報用電 的 10%?;顒悠? 桶裝純凈水 50 元 /桶 15 元 /桶 立式飲水機 200 元 /臺 80 元 /臺活動期 50 寸等離子顯示器 3000 元 /臺 500 元臺活動期 42 寸等離子顯示器 2020 元 /臺 200 元 /臺活動期 37 寸等離子顯示器 元 /臺 元 /臺活動期 如有損壞,押金不退還 鐵馬 60 元 /米 使用時間為 1 個活動期 美化服務(wù) 序號 項目 規(guī)格 價格 服務(wù)內(nèi)容及承諾 盆栽 大盆(直徑約 40cm) 850 元 /盆 ( 1)負(fù)責(zé)活動期內(nèi)盆栽養(yǎng)護(hù) ( 2)植物品種以現(xiàn)場供應(yīng)為準(zhǔn) ( 3)植物價格以 當(dāng)時 當(dāng)?shù)貎r格 為準(zhǔn) 小盆(直徑約 20cm) 310 元 /盆 吸塵 特裝展位地毯 100/次 /展位 提供垃圾清掃及吸塵服務(wù) 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 11 其他 序號 項目 押金 價格 32 寸等離子顯示器 元 /臺 元 /臺活動期 手提電腦鎖 10 元 /把 活動期 指紋保險箱 280 元 /個 懸掛式干粉自動滅火器( 8kg/瓶) 100 元 /個活動期 200 元 /個 通道地毯清潔服務(wù) 序號 項目 價格 通道地毯清潔費 元 /㎡?天 說明:( 1) 通道地毯清潔 服務(wù),由場館統(tǒng)一負(fù)責(zé)提供; ( 2)收費說明如下: ①活動期≤ 6 天的,通道地毯面積 6 元 /㎡?天活動天數(shù),最高不超 過 2 元 /㎡?活 動期 ②活動期> 6 天的,第 7 天開始按 元 /㎡?天收取 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 10 ③按全部活動期天數(shù)收取,不提供中間斷期的服務(wù) ( 3)服務(wù)內(nèi)容:活動前地毯全面吸塵一次,平時視情況局部清理,活動期內(nèi)循環(huán)保潔。超過單個展館面積 30%的,按實際延時的面積計算。 施工管理服務(wù) 序號 項目 價格 布展施工證工本費及管理費 16 元 /個(押金 50 元 /個) 臨時停車牌工本費 10 元 /個 標(biāo)準(zhǔn)展位管理費 5 元 /㎡(按活動期收?。? 特裝展位管理費 10 元 /㎡(按活動期收?。? 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 9 安全、物業(yè)維護(hù)押金 元 /㎡(按活動期收?。? 租用區(qū)清潔押金 元 /㎡(按活動期收取) 備注:( 1)標(biāo)準(zhǔn)展位 管理費向主場收取, 布展施工證工本費及管理費 、特裝展位管理費向施工方收取,臨時停車牌工本費 向主辦單位收?。? ( 2) 清潔押金退還標(biāo)準(zhǔn):海南國際會展中心所屬范圍內(nèi)及周邊無特裝垃圾(如木板、砂石、裝修材料、地面裝修污染等)和與該活動相關(guān)物品(生活垃圾遺留不扣費用),若有遺留,按 500 元 /車(約 噸平板車)從押金中扣除作為清理費;清理工作和清潔確認(rèn)應(yīng)在規(guī)定的項目撤離時段內(nèi)完成,撤離時間結(jié)束時,由場館清潔人員與主場共同現(xiàn)場檢查確認(rèn),若發(fā)生清理費,以雙方簽字確認(rèn)為準(zhǔn)扣除相應(yīng)押金;若無發(fā)生清理費,清潔押金退回主場; ( 3) 展位清潔
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