【正文】 調(diào)撥記錄。添加一條該設(shè)備的維修記錄，可供以后的維修查詢和統(tǒng)計(jì)。 維修 記錄 ：某一臺(tái)設(shè)備，打開其維修記錄標(biāo)簽頁，點(diǎn)“添加”，彈出維修情況窗口。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 9 設(shè)備相關(guān)配件 ：選擇某一臺(tái)設(shè)備，在設(shè)備配件標(biāo)簽頁，添加此設(shè)備的相關(guān)配件，如果在配件 臺(tái)帳 中已建好所有配件信息，選擇“現(xiàn)有配件選擇”，從配件 臺(tái)帳 中選擇這臺(tái)設(shè)備的配件即可關(guān)聯(lián)。 在設(shè)備 增加時(shí)， 如果有同期購入的一批相同的設(shè)備 ，而且設(shè)備編號(hào)為自動(dòng)生成時(shí) ， 可以勾選 【添加同等配置的多臺(tái)設(shè)備】 減少錄入工作量。 當(dāng)記錄有錯(cuò)誤時(shí)，可選中這條記錄，單擊 〖 修改 〗 按鈕，回到設(shè)備登記頁，修改后單擊 〖 保存 〗 ，保存所做的修改。 錄入完成后，單擊 〖 保存 〗 按鈕，如果登記項(xiàng)不符合條件，系統(tǒng)會(huì)提示重新錄入，如果登記無誤，錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫保存。 如果是非自動(dòng)生成方式，建議先打印好條碼（參見條碼打印一節(jié)），將條碼分配給設(shè)備，登記此設(shè)備時(shí)，將條碼錄入或用光槍掃入。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 8 “設(shè)備編號(hào)”的錄入有兩種方式，一為自動(dòng)生成，一為手工錄入。 點(diǎn)工具欄 〖 增加 〗 鈕，彈出窗口，錄入設(shè)備基本信息和自定義項(xiàng)，已經(jīng)設(shè)置配置項(xiàng)的也在此錄入。 窗口分為三個(gè)部分：左側(cè)為設(shè)備種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹；右側(cè)上部顯示所有設(shè)備的基本信 息和自定義項(xiàng)信息（顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整）；右側(cè)下部顯示選中的某一設(shè)備的所有信息，包括：基本信息、自定義項(xiàng)、配置信息、 設(shè)備配件、 附件、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)撥記錄、 銷賬 登記、設(shè)備異動(dòng) 、定期檢修 。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 7 1) 設(shè)備臺(tái)帳 系統(tǒng)登錄后，從 [臺(tái)帳管理 ]—— [設(shè)備臺(tái)帳 ]，可以進(jìn)入設(shè)備臺(tái)帳窗口。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成 excel 文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。如圖： 背景圖片設(shè)置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為 “”的圖片放在安裝目錄下，則系統(tǒng)會(huì)在下次打開時(shí)，自動(dòng)調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。 輸入操作員姓名和密碼，默認(rèn)為 admin/空。 2) 日常的設(shè)備挑撥、維修、異動(dòng)、報(bào)廢發(fā)生后，及時(shí)登記進(jìn)入 臺(tái)帳 ，這樣設(shè)備狀態(tài)能和實(shí)際的情況保持一致。 4) 設(shè)備打印條碼和卡片：在設(shè)備 臺(tái)帳 管理或設(shè)備查詢里查詢出需要打印的設(shè)備信息，打印條碼標(biāo)簽和卡片，格式可以在設(shè)備 臺(tái)帳 管理中自定義，打印出來的條碼可以粘貼到設(shè)備 上，卡片可以掛到設(shè)備上。然后進(jìn)入 臺(tái)帳 管理 —— 設(shè)備導(dǎo)入。 4. 現(xiàn)有 設(shè)備 信息錄入或?qū)? 1) 直接錄入設(shè)備 臺(tái)帳 ：進(jìn)入 臺(tái)帳 管理 —— 設(shè)備 臺(tái)帳 ，添加 臺(tái)帳 信息。 3. 系統(tǒng)初始化 1) 如果想清除現(xiàn)有測(cè)試數(shù)據(jù)，重新啟用， 那么就需要進(jìn)入系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng)初始化功能：選中您要清空的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，然后點(diǎn)【初始化】按鈕。如果這個(gè)操作員能夠進(jìn)入設(shè)備 臺(tái)帳 ，那么還要設(shè)置，這個(gè)操作員能管理的每一項(xiàng)功能。注意菜單是屬性結(jié)構(gòu)的，如果要擁有最末級(jí)的權(quán)限，那么他的上一級(jí)必須擁有權(quán)限才行，否則最末級(jí)的權(quán)限即使分配了，也看不到。 2. 權(quán)限 設(shè)置 1) 組維護(hù)： 把 單位內(nèi)部 使用 系統(tǒng)的 人員 進(jìn)行 分類 ，分類的標(biāo)準(zhǔn)可以按照操作人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢、超級(jí)管理員等設(shè)置 ，每一類人員會(huì)擁有不同的菜單功能 ， 然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng)，設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 5 進(jìn)入系統(tǒng)管理 —— 組 維護(hù) ，添加 組 名稱 ，也就是人員分類名稱 。 7) 基礎(chǔ)字典設(shè)置：如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌、來源、用途、設(shè)備狀態(tài)等，提前設(shè)置 好，這樣在設(shè)備 臺(tái)帳 添加時(shí)，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。 5) 配置 參數(shù) ： 每一種設(shè)備 種類 可以設(shè)置不同的參數(shù)，設(shè)置好后，在臺(tái)帳添加里面，選擇相應(yīng)種類后，會(huì)出現(xiàn)這些參數(shù) ，能更明白的說明一個(gè)設(shè)備的附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備的硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備的功率、轉(zhuǎn)速等 6) 自定義項(xiàng) ：當(dāng) 系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺(tái) 帳 項(xiàng)目不夠 使 用時(shí)，可啟用幾個(gè)自定義項(xiàng)目， 這樣在設(shè)備臺(tái)帳瀏覽、添加和查詢時(shí)，會(huì)出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項(xiàng)目一樣。這樣以后出現(xiàn)故障時(shí)，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決。 3) 配件種類 ：參考設(shè)備種類。 2) 設(shè)備種類 ：根據(jù)本單位的設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的設(shè)置，設(shè)置合理后在臺(tái)帳錄入時(shí)，會(huì)自動(dòng)引用這些參數(shù)。 生成設(shè)備編碼時(shí)，也有可能 用到此內(nèi)部編碼。人員管理登記人員情況，對(duì)維護(hù)、維修設(shè)備的情況做出統(tǒng)計(jì) 二 系統(tǒng)流程 系統(tǒng)中管理的信息有： 臺(tái)帳 管理 、人員信息、供應(yīng)商管理、維修站信息、合同信息。主要有六個(gè)功能模塊：設(shè)備登錄、設(shè)備查詢、條碼打印、人員管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。隨著計(jì)算機(jī)在各類企業(yè)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，各企業(yè)的設(shè)備不僅在速度、數(shù)量、品種增長快，而且設(shè)備的移動(dòng)、升級(jí)和故障維修也非?？?，使技術(shù)部門對(duì)設(shè)備資產(chǎn)管理的難度越來越大，傳統(tǒng)的手工制表、人工登記的辦法，已不能及時(shí)反映每臺(tái)設(shè)備的真實(shí)情況，迫切需要建立一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 1 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 目 錄 一 系統(tǒng)簡介 ................................................................................................................................................................................. 3 二 系統(tǒng)流程 ................................................................................................................................................................................. 3 三 首次使用系統(tǒng) ......................................................................................................................................................................... 4 1. 基本參數(shù)設(shè)置： ................................................................................................................................................................ 4 2. 權(quán)限設(shè)置 ............................................................................................................................................................................. 4 3. 系統(tǒng)初始化 ........................................................................................................................................................................ 5 4. 現(xiàn)有設(shè)備信息錄入或?qū)?.............................................................................................................................................. 5 5. 正式啟用 ............................................................................................................................................................................. 5 四 系統(tǒng)功能 ................................................................................................................................................................................. 6 1. 臺(tái)帳管理 ............................................................................................................................................................................. 6 1) 設(shè)備臺(tái)帳 ........................................................................................................................................................................ 7 2) 配件臺(tái)帳 ......................................................................................................................................................................10 3) 維修登記 ...................................................................................................................................................................... 11 4) 設(shè)備調(diào)撥登記 .............................................................................................................................................................12 5) 配件調(diào)動(dòng)登記 .............................................................................................................................................................13 6) 銷賬登記 ...................................................................................