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正文內(nèi)容

目前最全面的網(wǎng)店客服手冊和如何做好客服工作-文庫吧資料

2024-10-27 17:00本頁面
  

【正文】 在的問題都介紹給她,告訴她沒有東西是 十全十美的。 ( 2)有的顧客將信將疑,會問:圖片和商品是一樣的嗎?對于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實物拍攝的同時,要提醒她難免會有色差等,當她有一定的思想準備,不要把商品想象的太過完美。適當?shù)臅r候建議她再看看其他便宜的商品。并且謝謝他的理解和合作。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價就不跟你討價還價:對待這樣的顧客要表達你的感謝,并且主動告訴她我 們的優(yōu)惠措施,我們會贈送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。 ( 3)對商品非常了解 :這類顧客知識面廣,自信心強,問題往往都能問到點子上。 ( 2)對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。對于這樣的顧客需要我們像對待朋友一樣去細心的解答,多從他(她)的角度考慮去給他(她)推薦,并且告訴他(她)你推薦這些商品的原因。 (六)針對性方面 任何一種溝通技巧,都不是對所有客戶一概而論的,針對不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧。 如果暫時不在座位上,可以設(shè)置“自動回復(fù)”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的,也可 以把回答內(nèi)容保存起來,達到事半功倍的效果。 我們可以通過設(shè)置快速回復(fù)來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時候可以快速的回復(fù)顧客。 如果我們遇到?jīng)]有合適語言來回復(fù)顧客留言的時候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。這個時候如果實在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會回復(fù)的慢一點,請理解”,這樣,顧客才能理解你并且體諒你。 (五)旺旺方面 在旺旺上和顧客對話,應(yīng)該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。 ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我想我做不了”:當你說“不”時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? 正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們 ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎? —— “你穿的這件衣服真好看!但是??”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進行否定 。 正確方法:“我們能為你做的是??” ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不 是我應(yīng)該做的”:客戶會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。 正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以。什么是負面語言?比如說,我不能、我不會、我不 愿意、我不可以等,這些都叫負面語言。 這一點非常關(guān)鍵。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當而引起的。 ▲“您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多 謝支持”??。 : ▲“請”是一個非常重要的禮貌用語?!安唤邮芤娒娼灰住焙汀安缓靡馑嘉移綍r很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會以為后一種語氣更能讓人接受。讓我們看下面小細節(jié)的 例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“ MM 您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。但可以收到非常好的效果。對于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰都不會把他拒之門外的。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎”。 (三)禮貌方面 俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。 (二)表情方面 微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征??傊岊櫩透杏X你是熱情真誠的。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”或者引導(dǎo)買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。砍價的客戶也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。 2. 要有足夠的耐心與熱情 我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。積極主動與客戶進行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺 得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。 (一)態(tài)度方面 、積極的態(tài)度 樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)店客服人員來說是尤為重要。 ▲常用網(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發(fā)方式等。 ▲了解不同物流方式的速度: ▲了解不同物流方式的聯(lián)系方式:在手邊準備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物流方 式的網(wǎng)點情況。 ▲最好還應(yīng)了解國際郵包(包括空運、空運水陸路、水路)。 ▲快遞:快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹。 客服應(yīng)該建議顧客盡量采用支付寶等網(wǎng)關(guān)付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應(yīng)該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便,我們應(yīng)該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應(yīng)準確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時通知。 銀行付款一般建議同銀行轉(zhuǎn)賬,可以 網(wǎng)上銀行付款,柜臺匯款,工行同城可以通過 ATM 機完成匯款。 了解支付寶及其他網(wǎng)關(guān)交易的原則和時間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付網(wǎng)關(guān) 完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。有的時候,顧客可能第一次在網(wǎng)上交 易,不知道該如何進行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看網(wǎng)店的交易規(guī)則,在一些細節(jié)上還需要一步步地指導(dǎo)顧客如何操作。 此外對同類的其他商品也要有個基本的了解,這樣我們在回復(fù)客戶關(guān)于不同類商品的差異的時候,就可以更好的回復(fù)和解答。 2. 商品的周邊知識: 不同的商品可能會適合部分人群,比如化妝品,有一個皮 膚性質(zhì)的問題,不同的皮膚性質(zhì)在選擇化妝品上會有很大的差別;再比如內(nèi)衣,不同的年齡、不同的生活習慣都會有不同的需要;還比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒,有些玩具不適合太大的兒童等等。 七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識 (一)商品知識方面 1. 商品的專業(yè)知識: 客服應(yīng)當對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有一定的了解,最好還應(yīng)當了解行業(yè)的有關(guān)知識。 (十三)敏感、細致能力 潰于蟻穴在 電子商務(wù)中屢見不鮮,要做到敏感、細心認真對待每一個錯誤和漏洞。 (十一)建立品牌能力 以后網(wǎng)店的數(shù)目不會比網(wǎng)民數(shù)目少,要有保持品質(zhì)、力求特色的能力。 (九)終身學(xué)習能力 沒有一個行業(yè)比電子商務(wù)發(fā)展得更快,技術(shù)、模式、用戶、觀念天天在變, 要保持終身學(xué)習心態(tài)。對我們的網(wǎng)店營銷學(xué)習和應(yīng)用尤其如此。 (八)適應(yīng)變化能力 適應(yīng)變化的能力,也可以稱之為不斷學(xué)習的能力。 (七)思考總結(jié)能力 網(wǎng)店營銷現(xiàn)在還沒有形成非常完善的理論和方法體系,同時也不可能保持現(xiàn)有理論和方法的長期不變,目前一個很現(xiàn)實的問題是,網(wǎng)店營銷的理論與實踐還沒有有效結(jié)合起來 ,已經(jīng)形成基本理論的方面也并未在實踐中發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。這些能力在進行網(wǎng)店策劃 時尤 其重要,因為只有了解網(wǎng)頁制作中的一些基本問題,才能知道策劃的方案是否合理,以及是否可以實現(xiàn)。即使不會熟練地用代碼編寫網(wǎng)頁文件,也應(yīng)該了解其基本含義,并且在對網(wǎng)頁代碼進行分析時可以發(fā)現(xiàn)其中的明顯錯誤,這樣才能更好地理解和應(yīng)用網(wǎng)店營銷。網(wǎng)店營銷中學(xué)習過程中自己動手的地方越多,對網(wǎng)店營銷的理解就會越深刻。 (三)自己動手能力 要深入網(wǎng)店營銷了解其中的各種問題,緊靠一般的體驗是遠遠不夠的,還需要自己動手、親自參與網(wǎng)店營銷過程中的各個方面。 (二)資料收集能力 收集資料主要有兩個方面的價值:一是保存重要的歷史資料;二是盡量做到某個重要領(lǐng)域資料的齊全。 六、營銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本能力 營銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備一些諸如:文字表達、資料收集 、動手 、代碼了解 、網(wǎng)頁制作 、 參與交流 、思考總結(jié) 、適應(yīng)變化 、終身學(xué)習、深入了解網(wǎng)民、建立品牌、耐心、敏感、細致、踏實堅韌等眾多的基本能力,具體如下: (一)文字表達能力 把問題說清楚!這是作為營銷類網(wǎng)店客服的基本能力,如果真正做到把問題說清楚,那已經(jīng)很了不起了,不信你不妨看看一些網(wǎng)店的寶貝描述、產(chǎn)品說明,仔細分析一下他
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