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正文內(nèi)容

會(huì)議服務(wù)人員工作總結(jié)(共10篇)-文庫(kù)吧資料

2024-10-27 09:17本頁(yè)面
  

【正文】 通過召集分組討論情況匯報(bào)會(huì)、碰頭會(huì)或收集各組記錄本的方法加以匯總整理,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。分組討論時(shí),會(huì)務(wù)工作人員一般應(yīng)分頭參加各組的討論,掌握第一手資料。 分組討論安排工作。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話,重要的也要錄音,以便事后按錄音整理出講話稿。全體會(huì)議記錄的要求是:沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點(diǎn);已印發(fā)材料的,要著重記錄講話人作出發(fā)揮 、增補(bǔ)或解釋的地方,作為已印發(fā)材料的補(bǔ)充留存。 做好會(huì)議記錄。對(duì)沒有形成材料的發(fā)言,在發(fā)言后一般應(yīng)將其發(fā)言稿留下,以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳?。發(fā)言順序一般按編制序列,也可按發(fā)言內(nèi)容排列。如會(huì)前已排定發(fā)言名單,準(zhǔn)備好發(fā)言稿并已印有材料的,屆時(shí)組織有關(guān)人員發(fā)言即可。 組織大會(huì)發(fā)言工作。每次舉行全體或分組會(huì)議時(shí),會(huì)務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),首先檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)置和設(shè)備,然后協(xié)助會(huì)議主 持人做好下 列工作:組織與會(huì)人員入場(chǎng)、就座;清點(diǎn)并報(bào)告到會(huì)人數(shù),掌握和隨時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)控會(huì)場(chǎng)音響、溫度、照明等;督促服務(wù)人員及時(shí)送水、倒水;組織會(huì)間休息和散會(huì)退場(chǎng);做好其他特殊情況的應(yīng)急處理,保證大會(huì)有條不紊地順利進(jìn)行。主要內(nèi)容是,簡(jiǎn)述會(huì)議籌備情況和開法,介紹會(huì)議服務(wù)保障安排和打算,征求各組意見和建議,并對(duì)如何開好會(huì)議提出希望要求。 開好預(yù)備會(huì)議。 及時(shí)核發(fā)會(huì)議證件、文具和會(huì)議材料。確定專人,在開會(huì)通知指定的報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位,保證自行到會(huì)的人員及時(shí)得到安排。 組織好會(huì)議報(bào)到。會(huì)議從報(bào)到之日起即進(jìn)人會(huì)議階段。發(fā)現(xiàn)漏辦事項(xiàng)或辦得 不理想的事項(xiàng),要責(zé)成專人、限定時(shí)間立即補(bǔ)辦或完善,發(fā)現(xiàn)其他問題也要隨時(shí)研究解決,督促各組再接再厲,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì) 量地做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按期召開。 1進(jìn)行會(huì)務(wù)檢查。 1做好接站準(zhǔn)備。不可擅自主張,憑想當(dāng)然安排。設(shè)置會(huì)場(chǎng)主要是兩項(xiàng)工作:一是布置主席臺(tái),主要包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒,主席臺(tái)座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定,拿不準(zhǔn)的要及時(shí) 請(qǐng)示。會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議,一般要為每個(gè)住室訂 1 至3份報(bào)紙,做到會(huì)議人員一報(bào)到,所訂報(bào)紙就能發(fā)到。 籌辦文娛活動(dòng)。較大型會(huì)議都要抽調(diào)醫(yī)生、護(hù)士及食品檢驗(yàn)人員,設(shè)立醫(yī)療化驗(yàn)室,抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員。會(huì)議報(bào)到前 3 至 5 天,要督促招待所或賓館進(jìn)行會(huì)議生活供應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信 4個(gè)方面。會(huì)議編組主要根據(jù)會(huì)議的任務(wù)確定,可以按單位劃分,也可以按業(yè)務(wù)系統(tǒng)編組,每組要確定一至二名召集人,如需討論,要?jiǎng)澐置總€(gè)組的討 論會(huì)場(chǎng)。 印制《會(huì)議須知》。在掌握了大部分人員名單之后,即可印制少量非正式名冊(cè),發(fā)給工作人員用。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等,都需要依據(jù)人員名冊(cè)辦理。如果會(huì)議有選舉 任務(wù),要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計(jì)票人胸簽及計(jì)票所需物品。文具一般包括文件包 (袋 )、筆、本等。 準(zhǔn)備會(huì)議用品。會(huì)議各種票證應(yīng)于會(huì)議報(bào)到前印制好,出席證、列席證、工作證一般在報(bào)到時(shí)核發(fā),座次證一般在舉行全體 會(huì)議之前臨時(shí)分發(fā)。大中型會(huì)議對(duì)正式出席會(huì)議的人員要發(fā)給出席證,列席會(huì)議的人員要發(fā)給列席證,會(huì)議工作人員要發(fā)給工作證,進(jìn)行選舉等其他重要會(huì)議,還可印制使用印有座號(hào)的座次證, 密級(jí)較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會(huì)議,還要印制車輛通行證。注意事項(xiàng)主要講需要攜帶什么材料或物品,要不要提前報(bào)告與會(huì)人員名單,要不要報(bào)告報(bào)到時(shí)需接站的人數(shù)及所乘坐車次,以及有問題如何聯(lián)系等。召開會(huì)議的基本問題確定以后,要盡快發(fā)出會(huì)議通知,給參加會(huì)議的人員留出準(zhǔn)備時(shí)間。召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是:傳達(dá)或印發(fā)首長(zhǎng)審定的會(huì)議方案,明確各組或 各人的任務(wù),研究和補(bǔ)充《會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃》,協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作,有針對(duì)性地提出要求,明確分工,責(zé)任到組到人。會(huì)務(wù)工作班子一般設(shè)秘書、材料、保障和新聞 4 個(gè)組。 組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議。主要籌辦人員對(duì)本次會(huì)議所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按內(nèi)容或承辦部門歸歸類,按時(shí)間順序排排隊(duì),開 列出共有多少項(xiàng)工作,每項(xiàng)工作擬由哪個(gè)部門或個(gè)人負(fù)責(zé),以及各項(xiàng)工作的基本要求、完成的時(shí)限等。如作變動(dòng),需及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,不可自作主張,隨意改變方案。 制定會(huì)議方案。 (一 )會(huì)前準(zhǔn)備階段。從會(huì)議的功用來看,有商討、決策性會(huì)議,如常委會(huì)、 黨委全會(huì)、首長(zhǎng)辦公會(huì)、各專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)成員會(huì)等;有部署工作性會(huì)議,如黨委擴(kuò)大會(huì)議;有交流表彰性會(huì)議,如基層建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、先進(jìn)黨組織和優(yōu)秀黨員事跡交流和表彰會(huì)、為授予榮譽(yù)稱號(hào)的單位和個(gè)人召開的命名大會(huì)等;有報(bào)告、動(dòng)員性會(huì)議,如傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議或指示精神的報(bào)告會(huì)、先進(jìn)單位和個(gè)人事跡匯報(bào)會(huì)、發(fā)動(dòng)開展某項(xiàng)活動(dòng)的動(dòng)員會(huì)等;有調(diào)查研究性會(huì)議,如就某些問題所舉行的匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)和研討會(huì)等;有選舉性會(huì)議 ,如為選舉全國(guó)人大代表而召開的全區(qū)軍人代表大會(huì)、為選舉黨代表大會(huì)代表而召開的黨員代表會(huì)議、為選舉新一屆黨的委員會(huì)和黨的紀(jì)律檢查委員會(huì)而召開的黨員代表大會(huì)等。從會(huì)議議題來看,有綜合性會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議、專題性會(huì)議。 一、會(huì)務(wù)工作的基本套路 會(huì)務(wù)工作的事項(xiàng)和套路,主要根據(jù)會(huì)議的類型而定。而要開好會(huì)議,達(dá)到預(yù)期的目的,必須做好會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議進(jìn)行組織安排,并向會(huì)議提供必要的服務(wù),保證會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。 工程運(yùn)營(yíng)部:彭勃 2020年 7月 18日 篇三:會(huì)務(wù)工作 會(huì)務(wù)工作 所謂會(huì)務(wù),就是會(huì)議事務(wù)性工作的簡(jiǎn)稱。 總之,在短短的三個(gè)月時(shí)間里,我個(gè)人以為取得了一點(diǎn)成績(jī),但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和自我要求尚有很大差距。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習(xí)慣和規(guī)章相融入,這需要領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傳幫帶。與同事之 間和諧相處、加強(qiáng)溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作,以盡快更好的融入團(tuán)隊(duì)。 提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準(zhǔn)備。 盡所能和所掌握的資源,配合并幫助其他部門完成相關(guān)工作,提供我所能提供的幫助。 憑工作熱情和責(zé)任心,結(jié)合公司實(shí)際,努力把工作計(jì)劃與工作進(jìn)度密切結(jié)合,使計(jì)劃和進(jìn)度有效、有序進(jìn)行。 三、工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé),通過不斷學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,總結(jié)積累, 較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 二、主動(dòng)學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉環(huán)境,了解報(bào) 批報(bào)建工作內(nèi)容。我們要充分把握和利用機(jī)遇,繼續(xù)深化各項(xiàng)管理變革工作,持續(xù)提高全體干部和員工的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,牢牢地把握住發(fā)展的主動(dòng)權(quán),揚(yáng)長(zhǎng)避短,趁勢(shì)而上,戒驕戒躁,發(fā)揚(yáng)“夢(mèng)想、激 情和超越”的中燃精神,始終貫徹執(zhí)行集團(tuán)“高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)管理,建鐵軍”的要求,為完成年度經(jīng)營(yíng)和管理工作目標(biāo)計(jì)劃而全力推進(jìn)! 二、個(gè)人工作總結(jié) 14年 2月 17日,我有幸來到公司經(jīng)工程運(yùn)營(yíng)部從事報(bào)批報(bào)建工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡(jiǎn)要小結(jié)如下: 一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合我公司工作實(shí)際,提出了七個(gè)方面具體貫徹落實(shí)措施: ① 是提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,以經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為核心狠抓落實(shí); ② 是繼續(xù)加大市場(chǎng)開發(fā)力度,提高銷氣量; ③ 是進(jìn)一步做好車船燃?xì)鈽I(yè)務(wù)發(fā)展工作; ④ 是加快工程建設(shè),保證工程投資計(jì)劃順利完成; ⑤ 是縮短新項(xiàng)目籌備和建設(shè)周期,加快項(xiàng)目融合; ⑥ 是繼續(xù)強(qiáng)化嚴(yán)格管理,有效降低管理風(fēng)險(xiǎn); ⑦ 是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)和管理,積極開展廉政教育工作; 全體員工應(yīng)該要嚴(yán)明紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司制度,公司各職能部 門應(yīng)設(shè)置嚴(yán) 格合理的管理制度,對(duì)于管理制度,更要時(shí)刻警醒并嚴(yán)格遵守。通過學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為,黃總裁的講話從全局出發(fā),高屋建瓴,深刻闡述了在現(xiàn)階段加市場(chǎng)開發(fā)的重要性和緊迫性,對(duì)于山東中燃進(jìn)一步加市場(chǎng)開發(fā)、全面推進(jìn)車船燃?xì)饧託庹揪哂惺种匾囊饬x。 溫躍軍強(qiáng)調(diào),在新的一年里,人大機(jī)關(guān)要繼續(xù)在營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞人心,以干事創(chuàng)業(yè)激勵(lì)人心,以關(guān)心關(guān)愛凝聚人心,營(yíng)造以認(rèn)真工作為樂事、團(tuán)結(jié)干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽(yù)為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍 ,加強(qiáng)學(xué)習(xí),創(chuàng)造爭(zhēng)優(yōu),奮發(fā)有為,推動(dòng)人大機(jī)關(guān)整體工作再上新臺(tái)階。人代會(huì)的會(huì)務(wù)服 務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我們每一個(gè)工作人員都要牢固樹立大局意識(shí),徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想,積極主動(dòng)延伸工作長(zhǎng)度,在做好自己工作的同時(shí),努力去幫助別人做好工作,確保整個(gè)工作鏈條的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。 三要更加注重效率。抓好內(nèi)部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補(bǔ)臺(tái)。人代會(huì)是全市的大型會(huì)議,會(huì)議的服務(wù)保障工作是由大會(huì)秘書處下設(shè)的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否及時(shí)溝通聯(lián)系是辦好會(huì)議的重要前提。要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會(huì)議、宴會(huì),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì),克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣,在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),決不能因?yàn)榧?xì)節(jié)上的小問題而影響整體工作。人代會(huì)的法律性很強(qiáng),有很多程序是固定的、不能變動(dòng)的。 在肯定成績(jī)的同時(shí),溫躍軍強(qiáng)調(diào)更要克服不足、改進(jìn)工作,以更加細(xì)致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。機(jī)關(guān)全體參會(huì)干部工作細(xì)心,協(xié)作有力,出色地完成了各項(xiàng)任務(wù),展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。 各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作都做到了提早準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠(chéng)配合、運(yùn)作高效。 溫躍軍在會(huì)上指出,在常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,人代會(huì)與會(huì)工作人員的精心準(zhǔn)備和共同努力下,市二屆人大五次會(huì)議的圓滿成功 ,突出表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是責(zé)任細(xì)化。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出 了相關(guān)的建議、意見。為它所付出的一切,對(duì)我來說是筆不小的財(cái)富:認(rèn) 篇七:會(huì)務(wù)員個(gè)人工作總結(jié)范文 為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高人代會(huì)會(huì)務(wù)工作質(zhì)量, 2 月 22 日上午,市人大機(jī)關(guān)召開市二屆人大五次會(huì)議會(huì)務(wù)工作總結(jié)會(huì),市人大常委會(huì)秘書長(zhǎng)溫躍軍、副秘書長(zhǎng)李鳳奇出席會(huì)議,人大機(jī)關(guān)全體干部職工參加了會(huì)議,辦公廳副主任趙宇華主持了會(huì)議。這也是我們沒有重視會(huì)議細(xì)節(jié)的其中 之一。應(yīng)該在報(bào)告會(huì)進(jìn)行一半左右,讓會(huì)場(chǎng)的志愿者估計(jì)個(gè)大概數(shù)字并通知我,可以更好地控制學(xué)術(shù)票,也不會(huì)讓我來來回回地送票。 第四、其他方面。 第三、人員調(diào)配。那晚海報(bào)管理組工作重大,任勞任怨地完成任務(wù),為之后幾天展板區(qū)按部就班、有條不紊地進(jìn)行打下基礎(chǔ)。其實(shí)那時(shí)我對(duì)“海報(bào)是否按順序粘貼”這個(gè)問題是未考慮過的,我的糊涂更是導(dǎo)致了接下來問題的出現(xiàn)和困難的爆發(fā)。失誤的重要原因是準(zhǔn)備不當(dāng),權(quán)責(zé)不清,溝通有誤,這是我而后再想都 覺得應(yīng)該避免,但沒有避免的失敗。 第二、海報(bào)管理。出于對(duì)圓桌會(huì)議特殊性的考慮,最終決定現(xiàn)場(chǎng)拷報(bào)告,不經(jīng)過試片臺(tái)。最后不得不讓報(bào)告人員直接到各分會(huì)場(chǎng)拷到電腦里,延緩了會(huì)議進(jìn)程。先是在開幕式時(shí),我安排了三名志愿者在試片室工作,但是由于試片室位置較偏,很多參加報(bào)告的人員并沒有拷 PPT 到我們的電腦里,這樣直接影響第二天的試片工作和會(huì)場(chǎng)的報(bào)告進(jìn)程。它的設(shè)置是集中收集和整理報(bào)告,便于次日可以高效進(jìn)行學(xué)術(shù)演講。關(guān)于會(huì)議期間的人員工作上,有幾點(diǎn)需要總結(jié)。分會(huì)議和圓桌會(huì)議期間,海報(bào)管理組一直是負(fù)責(zé)海報(bào)的粘貼和維護(hù),宣傳布置組除了在會(huì)議籌備期,負(fù)責(zé)學(xué)校海報(bào)和指示牌的粘貼以外,在會(huì)議中和會(huì)場(chǎng)安排組管理分會(huì)場(chǎng)(圓 桌會(huì)議由于其技術(shù)和專業(yè)的特殊性,由相關(guān)的工作人員管理和服務(wù),志愿者并不參與其中)、網(wǎng)吧以及 試片臺(tái)等。開幕式上,大部分人員被安排為重要的嘉賓陪同引領(lǐng),其他人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引導(dǎo)和會(huì)場(chǎng)秩序。從 11 月 20 日開幕式到 11月 28日的閉幕式,這 28名志愿者一直和我們站在為迪加義務(wù)服務(wù)的崗位上,守時(shí)認(rèn)真地工作,也正是他們勤奮積極誠(chéng)懇的態(tài)度讓我在會(huì)議期間充 滿激情和力量堅(jiān)持工作。在這個(gè)過程中,最大的困難是圓桌會(huì)議的布置,因?yàn)殚_ 設(shè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,需要參會(huì)人員都參與討論,傳統(tǒng)的課桌式會(huì)場(chǎng)安排是不便于這樣開會(huì)的,在短時(shí)間內(nèi)又不能借用別的場(chǎng)地的圓桌,最終我們將課桌擺成圓桌式,再加上音響、視頻等設(shè)備的配用,我們的圓桌會(huì)議會(huì)場(chǎng)就變得專業(yè)而經(jīng)濟(jì)。 在會(huì)場(chǎng)布置上,我自認(rèn)為是相當(dāng)成功的。由于我們使用的逸夫樓的幾間房間,只有一間是 專門的會(huì)議室,其他的皆為教室,有的甚至沒有講臺(tái)、桌椅、投影儀等設(shè)備,會(huì)場(chǎng)的布置責(zé)任重大。 二、會(huì)場(chǎng)布置 主要包括分會(huì)場(chǎng)、圓桌會(huì)議、展臺(tái)展板區(qū)的布置。其三是學(xué)校涉入會(huì)議事務(wù)較晚,學(xué)校各職能部門籌備運(yùn)作較慢,會(huì)場(chǎng)一直存在著不確定性。原因有三,其一 是學(xué)校可供開國(guó)際會(huì)議的場(chǎng)所很少,現(xiàn)有的會(huì)議中心尚未完工,而學(xué)術(shù)交流中心教室小,可利用率低,只能進(jìn)行開閉幕式,這讓我們?cè)趯W(xué)校選擇開會(huì)場(chǎng)地非常有限。 關(guān)于會(huì)場(chǎng)的確定上,此次會(huì)議最大的問題是確定會(huì)場(chǎng)的時(shí)間太晚。那里有很好的環(huán)境,如果會(huì)議和展臺(tái)展板都放在會(huì)議中心,可以集中管理,也便于參會(huì)人員學(xué)術(shù)交流,所以會(huì)議中心一直是我們首選的會(huì)議場(chǎng)所,但是由于會(huì)議中心在開會(huì)前尚未完工,讓 我們不得不考慮學(xué)校的學(xué)術(shù)交流中心和教學(xué)樓,經(jīng)過幾番周折,最終我們選擇知津樓的 3 層的 2 個(gè)教室作為會(huì)場(chǎng)。 一、會(huì)場(chǎng)確定 這里需要確定的是分會(huì)場(chǎng)、圓桌會(huì)議和展臺(tái)展板區(qū)的位置。 10年 11月底公司安排
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