論文寫作技巧word版-文庫吧資料
2025-01-24 13:35本頁面
【正文】 都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。 小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。 用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。注意分清版本，不要搞混了。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔謚骺匚牡抵猩柚醚健Ｕ庋扛鑫募?，编辑藗R瓤歟揖退鬮牡鄧鴰擔倉揮幸徽碌乃鶚?，不至又R裁?。建议先建主控文祿从主控文档謱懘建子文祿个葼q芯醣認刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾? ，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。 5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。 4. 繪圖。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。這樣做以后，當插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。標題的編號可以通過設(shè)置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。 2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。主要建議如下。本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖V word。 word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。這兩者的關(guān)系不言自明。 原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。 當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項都可以自動更新 用Word編輯論文的幾個建議 由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡稱Word)編輯論文。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。 點擊“編號”按鈕，選擇“3……”格式，選中“包含章節(jié)”。 選中圖或表，點擊右鍵，選題注 “標簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，只有“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。 選中“鍵入時自動替換” 在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna” 在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。使用自動更正可以輕易解決這個問題。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。 生成目錄前，使用“視
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