辦公室系列培訓(xùn)一：工作培訓(xùn)-文庫吧資料
2025-01-21 11:11本頁面
【正文】 國際工商管理學(xué)院團委學(xué)生會 2022 年 X 月 X 日 發(fā)票 填制 ? “廣東外語外貿(mào)大學(xué)”，不要添加任何前綴或后綴，如“廣外管理學(xué)院”等。 ? ，若有超支，需提供詳細(xì)說明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。 財務(wù)透明 團學(xué)財務(wù)負(fù)責(zé)人： 姓名：呂瑋燁 聯(lián)系電話 :15013140025 短號： 680025 ： 372055851 宿舍：南苑 8棟 718 Part 1 基本報銷流程 預(yù) 結(jié) 算 ? 按要求的預(yù)算模板格式，并以“ 【 財務(wù) 】 **部 **活動預(yù)算”的名稱發(fā)至辦公室郵箱（ ） ,并通知財務(wù)負(fù)責(zé)人，并附上一份活動計劃以及預(yù)算的詳細(xì)說明。 注意： 如果是大型活動 ， 需要借用大批院服提供給各部門工作人員的 ，應(yīng)由負(fù)責(zé)該活動的部門統(tǒng)計好總數(shù)量后進(jìn)行借用 ， 并且在活動結(jié)束后向所有工作人員收回 ， 清點好數(shù)量 ， 洗干凈后再歸還 。如果沒聯(lián)系辦公室干事進(jìn)行清點，一旦物資丟失， 責(zé)任仍在借用人身上 。 借用人需在歸還日期之前歸還所借物資。借用人領(lǐng)取物資時需帶上借用表，并把下聯(lián)給辦公室保管，自己留著上聯(lián)。 院服、紅布、銘牌架借用程序如下： 若部門有活動需借用，需提前 3天填寫物資借用表，必須填寫物資借用申請表， 并通知辦公室副主任張芷媛 。每月初，各部門上報需要購買的物資（包括名稱、數(shù)量、用途）統(tǒng)一審批統(tǒng)一購買。 各部所需物資，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，私自另行購買使用的，不予報銷 (宣傳部除外 )。 二、辦公室物資管理制度 各部門借用或歸還物資，必須填寫好登記表，并在活動結(jié)束后兩天內(nèi)歸還。南校區(qū)學(xué)生活動中心 206室。 注意： 3天交給校團委負(fù)責(zé)物資管理的老師審準(zhǔn)，并在倉庫 開放時段憑申請表到倉庫借用所需物資。 （行政樓 1樓）審核，批準(zhǔn)。 2. 下載 《 南校區(qū)室外場地申請表 》 ，填寫表格 3. 填寫后交由郝光老師初審 4. 報保衛(wèi)辦張科長審批 注意： 橫幅懸掛地點及尺寸有限制，詳 細(xì)請參考橫幅申請表 在 學(xué)生宿舍樓下 張貼海報 程序： 1. 填寫“南校區(qū)海報張貼申請表” 確認(rèn)海報內(nèi)容、宿舍樓范圍、 張 貼時間 （一般時間不超過 5天） 2. 填寫后交由郝光老師初審 3. 報保衛(wèi)辦張科長審批 4. 張貼海報 （ 4）申請海報（通知）的張貼 （ 5）校團委物資借用 程序 ： ,填寫有關(guān)申請表的內(nèi)容。 表格一式兩份，一份留在保衛(wèi)辦，一份申 請人留檔以備檢查。同意后填寫“團委意見”一欄 加蓋公章并備案（資料不齊或者不符合有關(guān)條件的 一律不予批準(zhǔn)）。（用戶 ID： 11547 密碼： JM8023） （ 2）室外場地申請流程 涉及校外單位非商業(yè)性活動、校內(nèi)非商業(yè)性活動的場地申請 1. 確認(rèn)活動名稱、內(nèi)容、時間、地點、及其他要求。 特別注意： 如果是重復(fù)申請的教室，請取消多余的申請。 申請時間過了晚上 10點，教 務(wù)處是不批的。 如果同一活動內(nèi)容確有需要申請多間教 室，須在活動內(nèi)容中括注明“（需 間 教室）”。 進(jìn)入教室調(diào)度系統(tǒng)，請先瀏覽注意事項及重要消息的內(nèi)容。 網(wǎng)上調(diào)度成功后，打印該表格（自己刪除一些不必要的空間 ,要正好排在一張 A4大小的紙內(nèi) ) 上網(wǎng)關(guān)注所申請的課室是否從預(yù)借轉(zhuǎn)為已借點擊瀏覽教室使用情況，查看教室借用情況。 活動內(nèi)容、主題務(wù)必清楚，包含必要的信息 ，否則，將一律不予借用。如：是否需要多媒體等。 主 講：崔 可 張芷媛 呂瑋燁 高 智 會議內(nèi)容： 團學(xué)架構(gòu) 團委 組織部 文
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