辦公室系列培訓(xùn)一：工作培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-11 11:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 物資管理制度 各部門借用或歸還物資，必須填寫好登記表，并在活動(dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)歸還。（院服、紅布、銘牌架除外） 所借物品如屬非正常損失或遺失，將由借用部門賠償，不納入日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中。 各部所需物資，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，私自另行購(gòu)買使用的，不予報(bào)銷 (宣傳部除外 )。各部所需的物資短缺時(shí)，須向辦公室申報(bào)再由辦公室轉(zhuǎn)報(bào)主席團(tuán)，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后 (重要物資還要經(jīng)學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師批準(zhǔn) )方可購(gòu)買。每月初，各部門上報(bào)需要購(gòu)買的物資（包括名稱、數(shù)量、用途）統(tǒng)一審批統(tǒng)一購(gòu)買。宣傳部可自行購(gòu)買及保管其宣傳所用的物資，但須向辦公室定期上交“物資領(lǐng)用結(jié)存匯總表” (列明物品名稱、數(shù)量、用途 )。 院服、紅布、銘牌架借用程序如下： 若部門有活動(dòng)需借用，需提前 3天填寫物資借用表，必須填寫物資借用申請(qǐng)表， 并通知辦公室副主任張芷媛 。 由辦公室小干事準(zhǔn)備好后會(huì)通知借用人，并在 134交接物資 。借用人領(lǐng)取物資時(shí)需帶上借用表，并把下聯(lián)給辦公室保管，自己留著上聯(lián)。同時(shí)，還需在值班日志物資借用登記表上登記。 借用人需在歸還日期之前歸還所借物資。歸還物資時(shí)， 需聯(lián)系辦公室干事進(jìn)行清點(diǎn) ，由辦公室人員清點(diǎn)完并在值班日志物資登記表上簽名， 收回借用表上聯(lián) ，方算完全歸還。如果沒(méi)聯(lián)系辦公室干事進(jìn)行清點(diǎn)，一旦物資丟失， 責(zé)任仍在借用人身上 。屆時(shí)，需按物資原價(jià)進(jìn)行賠償。 注意： 如果是大型活動(dòng) ， 需要借用大批院服提供給各部門工作人員的 ，應(yīng)由負(fù)責(zé)該活動(dòng)的部門統(tǒng)計(jì)好總數(shù)量后進(jìn)行借用 ， 并且在活動(dòng)結(jié)束后向所有工作人員收回 ， 清點(diǎn)好數(shù)量 ， 洗干凈后再歸還 。 1．不遲到，不早退，不擅自離開崗位 2．認(rèn)真填寫好值班日志 3．整理好當(dāng)天的來(lái)函及文件，分類歸檔 4. 跟下一班次的值班人員做好交接工作 5. 不得因私人需要使用辦公室物資 6．有特殊情況不能參加值班要事先告知 值班時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)： 三、辦公室值班管理制度 財(cái)務(wù)培訓(xùn) —— 管院團(tuán)學(xué)辦公室 2022 團(tuán)學(xué)財(cái)務(wù)原則： 節(jié)約經(jīng)費(fèi) amp。 財(cái)務(wù)透明 團(tuán)學(xué)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人： 姓名：呂瑋燁 聯(lián)系電話 :15013140025 短號(hào)： 680025 ： 372055851 宿舍：南苑 8棟 718 Part 1 基本報(bào)銷流程 預(yù) 結(jié) 算 ? 按要求的預(yù)算模板格式，并以“ 【 財(cái)務(wù) 】 **部 **活動(dòng)預(yù)算”的名稱發(fā)至辦公室郵箱（ ） ,并通知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并附上一份活動(dòng)計(jì)劃以及預(yù)算的詳細(xì)說(shuō)明。 ? 結(jié)算模板格式，并以“ 【 財(cái)務(wù) 】 **部 **活動(dòng)結(jié)算”的名稱發(fā)至辦公室郵箱，并聯(lián)系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，將活動(dòng)發(fā)票交給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。 ? ，若有超支，需提供詳細(xì)說(shuō)明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 XX 活動(dòng)結(jié)算 尊 敬的院領(lǐng)導(dǎo)： 學(xué)院于 2022 年 X 月舉行 了 XXX 有關(guān) 活動(dòng) ，現(xiàn) 結(jié)算如下： 名稱 用途 數(shù)量 單價(jià)（元） 金額（元） 經(jīng)手 人 備注 總計(jì)： 元 以上實(shí)際開銷，請(qǐng)批示。 此致 敬禮！ 國(guó)際工商管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 2022 年 X 月 X 日 發(fā)票 填制 ? “廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)”，不要添加任何前綴或后綴，如“廣外管理學(xué)院”等。 ? “品名規(guī)格”一欄要填寫明確，不要籠統(tǒng)寫 ,如“辦公用品”“文具”等則不合格，應(yīng)寫明具體物品等。 ? ,不要合在一欄寫 . ? . ? .發(fā)票上必須有地稅或者國(guó)稅的章 ,右下角必須蓋有國(guó)家統(tǒng)一的稅章或者商店的發(fā)票專用章 .須有專用章號(hào) . 注意：打印發(fā)票也應(yīng)與填制發(fā)票一樣有詳細(xì)品名，單價(jià)，數(shù)量等項(xiàng)目和兩個(gè)合法章哦！ 發(fā)票 注意事項(xiàng) ? 發(fā)票以外的票據(jù)不能報(bào)銷！ ? 廣州市以外的發(fā)票不能報(bào)銷！（特殊情況除外） ? 車票報(bào)銷需在結(jié)算表中備注注明乘車區(qū)間 ? 餐票不能代替其他非工作餐項(xiàng)目報(bào)銷！ 發(fā)票 注意事項(xiàng) ? 如果商家不開發(fā)票，且購(gòu)買物品數(shù)額較大時(shí)，盡量選擇能開據(jù)有效發(fā)票的地方，必要時(shí)可乘車至市區(qū)尋找有發(fā)票的商家購(gòu)買，車費(fèi)可以報(bào)銷。 幾種 支付方式 ? 預(yù)支：如需預(yù)支（一般 500元以上），應(yīng)該在提交預(yù)算表時(shí)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，活動(dòng)結(jié)束后如預(yù)支經(jīng)費(fèi)有多余應(yīng)交回財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交回老師。 ? 轉(zhuǎn)賬：如涉及到與校內(nèi)單位的結(jié)算，如勤工助學(xué)，學(xué)校飯?zhí)玫?，不能直接付現(xiàn)金，應(yīng)到尚丹老師處說(shuō)明情況，進(jìn)行校內(nèi)轉(zhuǎn)賬。 ? 支票：在同一家店購(gòu)買超過(guò) 1000元的物品
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1