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辦公室常務(wù)培訓(xùn)ppt課件-文庫(kù)吧資料

2025-01-17 16:34本頁(yè)面
  

【正文】 四、禮儀方面 (一)有關(guān)于社聯(lián)工作方面的注意事項(xiàng) ? 進(jìn)出主席團(tuán)、團(tuán)委辦公室時(shí),進(jìn)門之前先輕輕敲門,然后站在門口等候。 ? 蓋章時(shí)要注意:章要蓋正,團(tuán)委的章不能低于社聯(lián)的章,注意不同通知、獎(jiǎng)狀、紅頭蓋章的區(qū)別。辦公室常務(wù)培訓(xùn) 二〇一一年九月二十日 制作人:陳 云 培訓(xùn)內(nèi)容 一、辦公軟件操作 ? Word文本文檔 ? Excel表格 二、辦公室日常工作 日常事務(wù) ①物資管理 ②值班管理 ③文檔管理 ④各類通知、表格、證書的制作 外務(wù)項(xiàng)目 ①辦公室文件打印與復(fù)印 ②獎(jiǎng)狀、聘書收集、蓋章與發(fā)放 ③活動(dòng)的場(chǎng)地、教室、橫幅的登記與申請(qǐng) 會(huì)務(wù)管理 ①受主席團(tuán)委托、協(xié)助召開和參與召開社團(tuán)代表大會(huì)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議、常務(wù)委員會(huì) ②做好各種會(huì)議會(huì)前的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)前簽到、記錄、整理工作,會(huì)后的總結(jié)、謄寫工作 三、禮儀方面 一、 Word的操作及注意事項(xiàng) ? 頁(yè)面設(shè)置(文件) ? 頁(yè)眉頁(yè)腳(視圖) 問題:首頁(yè)不同如何設(shè)置? 文件 頁(yè)面設(shè)置 板式 頁(yè)眉頁(yè)腳 首頁(yè)不同 ? 字體設(shè)置 ? 段落設(shè)置(首行縮進(jìn)、行距、段落分欄 格式 ) ? 編碼右對(duì)齊(作目錄時(shí)常用) 操作方法 :畫表格,然后把頁(yè)碼都放到一列格子里,右對(duì)齊或居中,然后的線條消隱 小技巧 ? CTRL+A全選 ? CTRL+N新建一個(gè)新的文件 ? CTRL+O打開“打開文件”對(duì)話框 ? CTRL+P打開“打印”對(duì)話框 ? CTRL+S保存當(dāng)前操作的文件 ? CTRL+X剪切被選擇
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