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正文內(nèi)容

xx物業(yè)家園網(wǎng)管理手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-01-18 00:17本頁(yè)面
  

【正文】 損失,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。 對(duì)于電話跟蹤,所有人員不得相互推委,公司將根據(jù)電話跟蹤的成效對(duì)員工進(jìn)行考核。 對(duì)于已下訂單的客戶,需記錄在服務(wù)質(zhì)量跟蹤表,按程序通知相應(yīng)上游服務(wù)方、管理處及其它相關(guān)方,并定期對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤。 WI/J02004 ZHPM 電話記錄及客戶跟蹤制度 C/1 1/1 1 對(duì)于所有有效客戶電話都需記錄在電話信息記錄表,以便跟蹤客戶。如果業(yè)主對(duì)中海家園服務(wù)網(wǎng)的服務(wù)質(zhì)量和商品質(zhì)量有任何意見(jiàn)或不滿,業(yè)主可采取如下任何一種方式聯(lián)系, 投訴方式如下: 在 : 25669888。 質(zhì)量保證: 凡是商品在正常使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,業(yè)主根據(jù)商品的保修單直接與指定的維修點(diǎn)聯(lián)系,亦可直接與中海家園服務(wù)網(wǎng)聯(lián)系,中海家園服務(wù)網(wǎng)有責(zé)任采取各種手段,以保護(hù)業(yè)主的權(quán)益。配送過(guò)程的運(yùn)作嚴(yán)格按照專業(yè)規(guī)范,從業(yè)人員經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),為業(yè)主提供貼心的服務(wù)。 服務(wù)和制造商具備完善的售后服務(wù)保障體系和手段,產(chǎn)品的功能和外觀符合市場(chǎng)需求除以上各要素外,公司還根據(jù)用戶的實(shí)際需求建立了質(zhì)保反饋體系,在最大程度上保護(hù)業(yè)主作為消費(fèi)者的權(quán)益。選擇服務(wù)和商品供應(yīng)商應(yīng)堅(jiān)持以下原 則: 服務(wù)和商品供應(yīng)商享有較高的社會(huì)知名度和良好的信譽(yù)度 。 服務(wù)特色和質(zhì)量實(shí)現(xiàn)承諾: 為保證中海家園服務(wù)網(wǎng)所提供的各種商品及服務(wù)的質(zhì)量,采取以下措施予以保證。 服務(wù)內(nèi)容: 我們的服務(wù)全部都是貼近居民生活的各種服務(wù) ,例如: 飛機(jī)票,火車票代購(gòu) 家政、家教服務(wù) 牛奶、飲用水訂購(gòu) 空調(diào)清洗 白蟻防治 家電維修 等等。 服務(wù)范圍: 初期主要為深圳地區(qū)中海物業(yè)所轄全委管理小區(qū),逐步發(fā)展到深圳其它住宅、商業(yè)小 區(qū),遠(yuǎn)景為全國(guó)各地可能服務(wù)的區(qū)域。 服務(wù)承諾: 無(wú)論業(yè)主在中海家園的哪個(gè)社區(qū)、無(wú)論任何時(shí)間,中海家園服務(wù)網(wǎng)都會(huì)為業(yè)主的需求做出及時(shí)的服務(wù)。 經(jīng)營(yíng)目的; 為業(yè)主提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善中海物業(yè)的服務(wù)體系,豐富服務(wù)內(nèi)容和方式,提升中海物業(yè)的服務(wù)含量和社會(huì)影響力;通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),挖掘中海潛在的客戶,吸引和掌握更多的客戶資源,從而擴(kuò)大中海物業(yè)市場(chǎng)占有份額;同時(shí)將中海物業(yè)傳統(tǒng)的管理和服務(wù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行物化,從而獲得經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的共同提高。 WI/J02002 ZHPM 中海家園服務(wù)網(wǎng)主管職責(zé) C/1 1/1 1 1. 0 直接向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),編制《家園網(wǎng)管理手冊(cè)》等作業(yè)指導(dǎo)書; 2. 0 利用中海社區(qū)資源優(yōu)勢(shì)、挖掘潛力、尋找商機(jī)、開拓市場(chǎng)、進(jìn)行社區(qū)經(jīng)營(yíng)活動(dòng); 3. 0 負(fù)責(zé)社區(qū)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的可行性分析、項(xiàng)目洽談、合同起草、經(jīng)營(yíng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、合作商結(jié)算等工作; 4. 0 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 1. 4 負(fù)責(zé)或協(xié)助 編制各商業(yè)項(xiàng)目合作書。 1. 2 負(fù)責(zé)對(duì)外承接各商業(yè)合作項(xiàng)目,并做相關(guān)開發(fā)工作。 中海社區(qū)滅蟑螂月報(bào)表 29 MR014J02 家政服務(wù)月報(bào)表 27 MR012J02 中海家園服務(wù)網(wǎng)藝術(shù)培訓(xùn)報(bào)名表 26 MR011J02 飲用水庫(kù)存報(bào)表 24 MR009J02 中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶收款月結(jié)單 22 MR007J02 中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶派貨單 20 MR005J02 火車票送票表 18 MR003J02 中海社區(qū)滅蟑螂工作程序 16 MR001J02 家電維修工作程序 14 WI/J02014 中海社區(qū)水站工作程序 12 WI/J02012 中海社區(qū)奶站工作程序 11 WI/J02011 服務(wù)中心前臺(tái)人員處罰規(guī)定 9 WI/J02009 服務(wù)中心前臺(tái)人員管理規(guī)定 7 WI/J02007 中海家園服務(wù)網(wǎng)企業(yè)管理規(guī)程 4 WI/J02004??????????? 電話記錄及客戶跟蹤制度 5 WI/J02005 中海家園網(wǎng)職責(zé) 2 WI/J02002 1 中海物業(yè)管理有限公司 Z H O N G H A I P R O P E R T Y M A N A G E M E N T C O ., L T D . 編號(hào): WI/J02 版本: C 家園網(wǎng)管理手冊(cè) 編制: _________ 日期: __________ 審核: _________ 日期: __________ 批準(zhǔn): _________ 日期: __________ 文件受控章 聲明:家園網(wǎng)管理手冊(cè)未經(jīng)許可,不得翻印。 責(zé)任部門:社區(qū)服務(wù)部 WI/J02目錄 ZHPM 目錄 C/1 1/1 1 編號(hào) 編 號(hào) 標(biāo) 題 1 WI/J02001 中海家園網(wǎng)主管職責(zé) 3 WI/J02003 中海家園網(wǎng)服務(wù)中心交接班制度 6 WI/J02006 服務(wù)中心前 臺(tái)人員職責(zé) 8 WI/J02008 家園服務(wù)網(wǎng)服務(wù)中心交接班制度 10 WI/J02010 家園網(wǎng)家政服務(wù)程序 13 WI/J02013 空調(diào)家電清洗工作程序 15 WI/J02015 電話信息記錄表 17 MR002J02 中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶、水訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)表 19 MR004J02 住戶月送貨明細(xì)表 21 MR006J02 中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶派貨單 23 MR008J02 管理處售水月報(bào)表 25 MR010J02 空調(diào)家電清洗月報(bào)表 28 MR013J02 中海家園網(wǎng)派水單 WI/J02001 ZHPM 中海家園服務(wù)網(wǎng)職責(zé) C/1 1/1 1 1. 0中海家園服務(wù)網(wǎng) 1. 1 整合中海物業(yè)各小區(qū)資源,統(tǒng)一實(shí)施社區(qū)服務(wù)。 1. 3 負(fù)責(zé)各商業(yè)項(xiàng)目洽談,商業(yè)項(xiàng)目合同簽定。 1. 5 簽定新項(xiàng)目合同后,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的推廣工作 1. 6 各種款項(xiàng)的核對(duì)與催繳工作。 WI/J02003 ZHPM 中海家園服務(wù)網(wǎng)企業(yè)管理規(guī)程 C/1 1/2 1 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、優(yōu)惠的價(jià)格,安全、快捷、準(zhǔn)時(shí)、周 到服務(wù)中海的廣大業(yè)主。負(fù)責(zé)整體宣傳策劃和推廣,并負(fù)責(zé)組織從上游到小區(qū)的配送; 各管理處負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)到戶的配送,并利用管理處親近業(yè)主的優(yōu)勢(shì),隨時(shí)向業(yè)主推廣和宣傳我們的服務(wù); 由雙方共同負(fù)責(zé)售后服務(wù)及投訴處理, 中海家園服務(wù)網(wǎng)主要負(fù)責(zé)售后質(zhì)量電話跟蹤,管理處現(xiàn)場(chǎng)跟蹤;對(duì)于投訴主要由中海家園服務(wù)網(wǎng)負(fù)責(zé)尋求解決和補(bǔ)償辦法,管理處負(fù)責(zé)顧客安撫工作和及時(shí)實(shí)施補(bǔ)償過(guò)程; 中海家園服務(wù)網(wǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核對(duì)管理工作,各管理處直接負(fù)責(zé)結(jié)算與收款工作。一年 365 天,每天 24 小時(shí),讓業(yè)主充分享受中海家園服務(wù)網(wǎng)無(wú)微不至的體貼與便利,感受中海大家庭的溫馨。 服務(wù)對(duì)象: 中海物業(yè)所有小區(qū)的業(yè)主及以后可能服務(wù)的其它社區(qū)的業(yè)主 。 其它服務(wù)將逐步推出。由中海家園服務(wù)網(wǎng)負(fù)責(zé)選擇服務(wù)和商品供應(yīng)商,各部門和管理處有推薦權(quán)但不得另行選擇。 服務(wù)和商品供應(yīng)商具備或即將通過(guò) ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的質(zhì)量有嚴(yán)格的檢測(cè)和保證WI/J02003 ZHPM 中海家園服務(wù)網(wǎng)企業(yè)管理規(guī)程 C/1 2/2 2 手段。 中海家園服務(wù)網(wǎng)將利用遍布深圳的 40 余個(gè)管理處形成社區(qū)銷售配送中心,這些銷售配送中心組成一個(gè)嚴(yán)密的、全面的配送網(wǎng)絡(luò),為業(yè)主提供專業(yè)的配送服務(wù)。 貨物驗(yàn)收:業(yè)主在收到貨物后應(yīng)先檢查貨物的外包裝 ,若無(wú)異議,可現(xiàn)場(chǎng)打開外包裝,貨款采取見(jiàn)貨驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)支付。 投訴處理: 除了產(chǎn)品提供商對(duì)商品和服務(wù)質(zhì)量的保證,中海家園服務(wù)網(wǎng)也同樣對(duì)業(yè)主的服務(wù)質(zhì)量予以保證。 服務(wù)中心: 中海家園服務(wù)網(wǎng)為業(yè)主提供一年 365 天,每天 15 小時(shí)( 8: 0022: 30)的熱線服務(wù),并在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)做出反應(yīng),我們的熱線服務(wù)方式: 25669888(八線)。 對(duì)于未下訂單的客戶,當(dāng)值人員需在當(dāng)日、次日及根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行三次以上的客戶跟蹤,當(dāng)值人員需詳細(xì) 記錄客戶需求及跟蹤進(jìn)展。 交接班時(shí),上一班人員需將重要事宜交代至下一班人員,下一班上班后需首先查看電話信息記錄表和服務(wù)質(zhì)量跟蹤表,需根據(jù)規(guī)定及實(shí)際情況進(jìn)行客戶訂單跟蹤和服務(wù)質(zhì)量跟蹤。 相關(guān)文件及記錄: 《電話信息記錄表》
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