【正文】 調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件，其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。 ? 電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門(mén)類(lèi)或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)問(wèn)一致。 ? 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。 ? 文件歸檔時(shí)問(wèn) ? 經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄 A。 ? 歸檔文件的主要來(lái)源有： ? —— 本企業(yè)形成的文件； ? —— 本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等接收的文件； ? —— 所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件； ? —— 本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件； ? —— 本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件。 ? 文件歸檔范圍 企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。 ? 文件整理與歸檔 ? 文件整理 ? 文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件問(wèn)有機(jī)聯(lián)系。 ? 文件的形成、積累 ? 文件形成時(shí)應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。 ? 企業(yè)檔案部門(mén)或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。應(yīng)明確各類(lèi)文件歸檔的范圍及其相對(duì)應(yīng)的保管期限。應(yīng)明確分類(lèi)依據(jù)、類(lèi)別標(biāo)識(shí)、類(lèi)目范圍。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號(hào)編制要求和檔案裝具要求等。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。應(yīng)對(duì)企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查 (借 )閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查 (借 )閱檔案的要求。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。應(yīng)明確鑒定、銷(xiāo)毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時(shí)間等要求。應(yīng)明確各門(mén)類(lèi)檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查辦法、對(duì)受損檔案的處置辦法、檔案進(jìn) (出 )庫(kù)要求、庫(kù)房管理要求和庫(kù)房管理員職責(zé)。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。對(duì)檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。 ? 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。 ? 建立檔案工作責(zé)任追究制度。 ? 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。 ? 6 檔案工作制度 ? 工作規(guī)章 ? 明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。 ? 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平。 ? 檔案人員要求 ? 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 ? 5， 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位 (包括派出機(jī)構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè) )的檔案工作。 ? 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。 5號(hào)文件要求。 ? 專(zhuān)兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。 ? 企業(yè)部門(mén)職責(zé) ? 企業(yè)各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。 ? 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，國(guó)有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號(hào)文件的要求進(jìn)行，其他企業(yè)可參照。 ? 企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門(mén)、項(xiàng)目及專(zhuān)項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。 ?一是集中統(tǒng)一管理模式；二是相對(duì)集中管理模式；三是委托寄存管理檔案實(shí)體。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。 ?明確相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)檔案管理的職能。 ? 檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置 ?企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)。 這一條明確了企業(yè)依法管理檔案的責(zé)任，反映企業(yè)檔案工作遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法制經(jīng)濟(jì)的法規(guī)要求。 這一條提出了企業(yè)檔案工作任務(wù)與目標(biāo)。 這一條確定了企業(yè)檔案工作的管理體制。 ? 這一條明確了企業(yè)檔案及企業(yè)檔案工作的性質(zhì)和作用，體現(xiàn)對(duì)檔案與檔案工作的價(jià)值與作用的認(rèn)識(shí)的提升。 ? 第 4章、企業(yè)檔案工作總則（基本要求） ? 企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。六個(gè)要素是：開(kāi)發(fā)利用信息資源，建設(shè)國(guó)家信息網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用，發(fā)展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)，培育信息化人才，制定和完善信息化政策。 ? 檔案信息化 運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處臵和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過(guò)程和工作方式。也是企業(yè)全員、特別是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 ? 企業(yè)檔案工作 企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)。 企業(yè)檔案 企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。 四、 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 第 1－ 3章 規(guī)范性引用文件是本標(biāo)準(zhǔn)中參照并引用或要求按照其相應(yīng)章節(jié)去規(guī)范某一環(huán)節(jié)工作的文件。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 正是新形勢(shì)和新技術(shù)條件下以新的觀念、新方法彌補(bǔ)這一不足，為檔案部門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)提供系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)。在完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)程中，公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)制度下的各種類(lèi)型、規(guī)模和所有制企業(yè)，都需要檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)。 ? 為檔案部門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)提供標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是大企業(yè)、小企業(yè)，國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、還是私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)，只要是企業(yè)，參照 《 規(guī)范 》 運(yùn)作，就能把檔案工作做好。 第三、符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)檔案管理要求 ? 第四、為指導(dǎo)評(píng)價(jià)企業(yè)檔案工作提供指南 ? 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 是通用管理標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容全面、涵蓋性強(qiáng)，不僅匯集建國(guó)以來(lái)國(guó)家對(duì)企業(yè)檔案工作的基本內(nèi)容，還要針對(duì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中企業(yè)檔案工作的實(shí)際需要，提出新的要求和規(guī)定。 ? 第二、體現(xiàn)管理創(chuàng)新趨勢(shì)和與時(shí)俱進(jìn)要求 ? 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 正是在過(guò)去標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)上提出的框架性要求，體現(xiàn)管理創(chuàng)新趨勢(shì)和與時(shí)俱進(jìn)要求。 ? 第一、法律法規(guī)與企業(yè)檔案工作間的橋梁 ? 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，企業(yè)檔案工作水平直接反映出了企業(yè)的管理水平。 ? ★ 企業(yè)檔案工作規(guī)范與企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理對(duì)比 ? 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理 ? 4 檔案工作總則 ? 性質(zhì)作用 ? 管理體制 ? 任務(wù)目標(biāo) ? 管理責(zé)任 ? 5 檔案工作組織 組織管理（ 6中） ? 組織系統(tǒng)建設(shè) 組織機(jī)構(gòu) ? 企業(yè)管理職責(zé) 管理職責(zé) ? 企業(yè)部門(mén)職責(zé) 檔案人員 ? 檔案部門(mén)職責(zé) 管理制度 ? 檔案人員要求 ? 6 檔案工作制度 設(shè)施設(shè)備（ 9） ? 工作規(guī)章 庫(kù)房 ? 管理制度