【正文】 ? 、向市檔案館移交的檔案，一般應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。 ? ，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。大幅面檔案可采用專用數(shù)碼平臺(tái)進(jìn)行掃描或者采用圖像拼接方式處理?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，案卷不漏頁、不掉頁，裝訂左邊和底邊整齊，不壓字，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 檔案整理登記 ? 制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單。掃描文件區(qū)分的原則是：無關(guān)和重復(fù)的文件，以及文件形成過程中所產(chǎn)生的最后稿本外的其他各種稿本、參考資料、文件處理單等要剔除。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段類型和長度，并對(duì)錯(cuò)誤或不規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 基本環(huán)節(jié) ? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括 :檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。主要適用于灰度以及彩色模式下的圖像存儲(chǔ)。主要適用于黑白二值、灰度及彩色模式下的圖像存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，較常見的有TIFF(LZW)、 JPEG等壓縮格式。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 可懂度 intelligibility ? 數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。 ? 分辨率 resolution ? 單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù) (dpi)表示。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像 continuoustone still image ? 以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。 ? 黑白二值圖像 Binary image ? 只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。 ? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 digitization of paperbased records ? 采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。各縣（市、區(qū)）每年各評(píng)選 2－ 3個(gè)。 由各縣（市、區(qū)）檔案局組織申報(bào)，市檔案局審核推薦，省檔案局審定、命名和通報(bào)表彰。 ? 示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室的申報(bào) 2022年 6月 1日浙江省檔案局 《 關(guān)于開展規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建和示范數(shù)字檔案室評(píng)選活動(dòng)的通知 》 （浙檔發(fā) [2022]18號(hào)） 申報(bào)時(shí)間：每年一次 申報(bào)范圍：各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體及國有企業(yè)事業(yè)單位，其它企事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。 采用網(wǎng)頁文件、 CHM文件或 PDF電子文檔等格式編制實(shí)用的電子檔案編研成果不少于 3種。 ? 編制提供本機(jī)關(guān)基礎(chǔ)數(shù)字、重要工作和重大事件等電子編研成果，通過辦公網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)。 ? 數(shù)據(jù)利用（ 《 規(guī)范 》 第四章第十三、十四、十五條） ? 在本機(jī)關(guān)局域網(wǎng)絡(luò)、專用網(wǎng)絡(luò)或其它安全網(wǎng)絡(luò)內(nèi)應(yīng)實(shí)現(xiàn)非涉密數(shù)字化檔案信息在線查詢利用；根據(jù)需要提供電子郵件或其他通訊方式的非在線查詢利用。經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)，按相關(guān)制度規(guī)定的程序?qū)徟夂螅匆髣h除數(shù)據(jù)。 ? 數(shù)據(jù)刪除。 ? 檔案數(shù)字化成果 每年進(jìn)行一次登記備份。對(duì)于數(shù)據(jù)變動(dòng)頻繁的，可每日備份；對(duì)于數(shù)據(jù)變動(dòng)較少的，可每周、每旬、每月、每季、每半年備份，但每年至少一次以上。也可以根據(jù)各單位實(shí)際，采取 在線備份 、 離線備份 ，完全備份、差異備份、增量備份等不同技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。 未聯(lián)網(wǎng) 的情況下，采用脫機(jī)移交的方式，脫機(jī)載體按優(yōu)順序依次推薦為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。有條件的機(jī)關(guān)，建議采用雙機(jī)熱備份加磁盤陣列存儲(chǔ)管理。入庫數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤確需修改的，應(yīng)形成書面報(bào)告，按相關(guān)制度規(guī)定的程序進(jìn)行批準(zhǔn)后方能修改 ? 數(shù)據(jù)備份。 ? 數(shù)據(jù)修改。 ① 數(shù)據(jù)入庫 ② 數(shù)據(jù)修改 ③ 數(shù)據(jù)備份 ④ 數(shù)據(jù)刪除 ? 數(shù)據(jù)入庫。明確規(guī)定電子檔案鑒定銷毀的基本原則、方法和技術(shù)要求。明確規(guī)定檔案數(shù)據(jù)入庫、修改、檢測(cè)、備份、刪除等操作的具體程序和方法。明確規(guī)定網(wǎng)上查詢利用檔案的范圍，查詢利用的程序方法及安全要求。明確規(guī)定電子檔案安全管理職責(zé)要求、措施方法，網(wǎng)上利用權(quán)限的劃分標(biāo)準(zhǔn)以及檔案閱讀使用范圍等。明確本機(jī)關(guān)各種門類、載體檔案進(jìn)行數(shù)字化的具體要求，針對(duì)不同載體形式的檔案逐一制定，具體應(yīng)包括需要數(shù)字化的檔案門類、數(shù)字化的范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。明確電子文件歸檔范圍、責(zé)任、格式、程序、方法和質(zhì)量要求等。以上制度應(yīng)由機(jī)關(guān)檔案部門根據(jù)實(shí)際需要提出，可根據(jù)需要形成一個(gè)制度，也可分別形成多個(gè)制度，按有關(guān)程序以正式文件的形式頒布實(shí)施。 ③建立多媒體數(shù)據(jù)庫，完成室藏重要照片、聲像、實(shí)物等檔案數(shù)字化。每完成1年得 1分。（如電子文件元數(shù)據(jù)。 ? 歸檔電子文件的數(shù)據(jù)格式建議為： ? 文字型電子文件推薦采用 XML、 PDF、 RTF、 TXT、DOC、 XLS格式； ? 圖像型電子文件推薦采用 TIFF或 JPEG格式（掃描文件）； ? 音頻型電子文件推薦采用 MP3或 WAV格式； ? 視頻型電子文件推薦采用 MPEG或 AVI格式； ? CAD文件建議采用 DXF、 DWF格式。（職務(wù)任免、編研成果、新聞媒體報(bào)道、各類榮譽(yù)等） 全文數(shù)據(jù)庫 定義： 是電子文件的數(shù)據(jù)集合。 ②檔案實(shí)體與電子目錄一一對(duì)應(yīng)，合格率應(yīng)達(dá) 99%；目錄數(shù)據(jù)錄入完整準(zhǔn)確規(guī)范，合格率達(dá)到 95%以上。也就是將我們以前手工抄寫的案卷目錄、文件目錄等檢索工具的內(nèi)容，錄入計(jì)算機(jī)，形成機(jī)檢目錄，以待查詢利用。 ） 數(shù)據(jù)庫 目錄數(shù)據(jù)庫 全文數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫定義： 目錄數(shù)據(jù)庫 定義： 將檔案信息以二維數(shù)據(jù)表的形式保存的集合。具體地講，就是為滿足多個(gè)用戶多種應(yīng)用需要，按照一定的數(shù)據(jù)模型將本單位所保管的檔案信息存貯在計(jì)算機(jī)中以備使用的數(shù)據(jù)形式。各單位應(yīng)積極搭建安全、穩(wěn)定、高性能、跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)、跨應(yīng)用的信息交換平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)用數(shù)據(jù)交換的快捷、方便、安全，并且具有良好的穩(wěn)定性、安全性及可擴(kuò)展性。檔