管理信息系統(tǒng)的分析-文庫吧資料
2025-01-17 11:42本頁面
【正文】 從事藥品、藥材及醫(yī)療器械的批發(fā)、零售以及對下屬各零售點(diǎn)的藥品調(diào)撥 。下面是對憑證數(shù)據(jù)流的描述 ? 數(shù)據(jù)字典的例子：數(shù)據(jù)流的描述 – 數(shù)據(jù)流編號： 001 – 數(shù)據(jù)流名：憑證 – 別名：傳票、記賬憑證 – 組成：憑證 =編號 +日期 +憑證類型 +憑證明細(xì) +摘要 187。 ? 數(shù)據(jù)流和文件均是由數(shù)據(jù)項(xiàng)組成的，因此在數(shù)據(jù)字典中有三種類型的信息需要描述，它們是數(shù)據(jù)流條目、文件條目和數(shù)據(jù)項(xiàng)條目。命名應(yīng)盡量做到使人一目了然。理想的加工名由一個(gè)具體的動詞和一個(gè)具體的賓語組成。在同一張數(shù)據(jù)流圖上，應(yīng)避免出現(xiàn)某些加工已是最小功能單元，而另一些加工卻還待繼續(xù)分解好幾層的情況出現(xiàn)，否則就考慮重新分解。加工間的數(shù)據(jù)流最好控制在 12條，否則就就應(yīng)該考慮對加工進(jìn)行合并、刪除。 ? （ 2）提高數(shù)據(jù)流圖的可讀性 – 簡化加工之間的聯(lián)系。加工和數(shù)據(jù)流的名字必須體現(xiàn)被命名對象的全部內(nèi)容，而不是一部分。 例如，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)文件只有輸入流，而沒有輸出流，對于這種情況，要么是畫錯(cuò)了，要么是系統(tǒng)分析出現(xiàn)了問題，因?yàn)橐粋€(gè)不產(chǎn)生任何輸出流的文件是沒有意義的。 數(shù)據(jù)流圖描述的是數(shù)據(jù)流而不是控制流，因此像業(yè)務(wù)流程圖中的一些控制流在數(shù)據(jù)流圖中應(yīng)刪去 數(shù)據(jù)流 加工處理 文件 數(shù)據(jù)源或終點(diǎn) 數(shù)據(jù)流圖的基本符號 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 ? 數(shù)據(jù)流圖 ? 數(shù)據(jù)流圖檢查： 正確性和可讀性 ? （ 1）數(shù)據(jù)流圖的正確性檢驗(yàn)：數(shù)據(jù)流圖的正確性可從以下幾方面檢查： – 數(shù)據(jù)守恒：一個(gè)加工的輸出數(shù)據(jù)流僅由它的輸入數(shù)據(jù)流確定，這個(gè)規(guī)則絕不能違背，數(shù)據(jù)不守恒的錯(cuò)誤有兩種，一是漏掉某些輸入數(shù)據(jù)流；二是某些輸入數(shù)據(jù)流在加工內(nèi)部沒有被使用。 對流進(jìn)和流出文件的數(shù)據(jù)流不需標(biāo)注名字，因?yàn)槲募旧砭妥阋哉f明數(shù)據(jù)流了，而其它的數(shù)據(jù)流則必須標(biāo)出名字 187。 – 對數(shù)據(jù)流的表示通常有以下的約定： 187。 數(shù)據(jù)流用帶有名字的箭頭表示，名字表示流動的數(shù)據(jù)、箭頭表示流向 。 業(yè)務(wù)流程圖 畫數(shù)據(jù)流圖 編制數(shù)據(jù)字典 編寫處理說明 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析的主要步驟 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 ? 數(shù)據(jù)流圖 ? 數(shù)據(jù)流圖的基本符號 ? 數(shù)據(jù)流 ： – 數(shù)據(jù)流由一組確定的數(shù)據(jù)組成。 ? 物流 ：進(jìn)入原材料、加工、輸出產(chǎn)品、投入商店、買給顧客等形成了企業(yè)的物流 ? 事務(wù)流 ：伴隨著物流的產(chǎn)生，同時(shí)也產(chǎn)生了事物流，如原材料購買、產(chǎn)品銷售等均屬事務(wù)流 ? 貨幣流 ：就是在企業(yè)運(yùn)作過程中的資金的流動 ? 人員流 ：指企業(yè)內(nèi)工作人員的流動 ? 數(shù)據(jù)流是人們記錄上述各種流的抽象表達(dá)形式 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 ? 數(shù)據(jù)流程分析 ? 為什么要進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析 ? 企業(yè)的活動離不開數(shù)據(jù)流，通過對數(shù)據(jù)流的分析可以了解企業(yè)活動的全過程，了解各管理部門的實(shí)質(zhì)和相互間的關(guān)系 ? 可以為新系統(tǒng)邏輯模型的建立打基礎(chǔ) ? 通過數(shù)據(jù)流分析可以進(jìn)一步對調(diào)查獲取的原始資料進(jìn)行分析整理，并將不合理、不流暢的原始數(shù)據(jù)通過開展專項(xiàng)調(diào)查的形式進(jìn)行補(bǔ)正。 信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) (*) ?兩種最廣泛的開發(fā)和分析方法： ?生命周期法： 將系統(tǒng)生命周期分為六個(gè)階段（項(xiàng)目定義、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編程、測試、實(shí)施與評價(jià)） ? 航空管制、航天系統(tǒng)等復(fù)雜技術(shù)系統(tǒng)適宜，但不適用開發(fā)需求不明確的系統(tǒng)（如決策支持系統(tǒng)），也不適合小系統(tǒng)的開發(fā) ?原型法： 迅速開發(fā)初一個(gè)實(shí)驗(yàn)型小型系統(tǒng)，讓用戶判斷是否符合需要，并反復(fù)修改，直至完全符合用戶需求 ? 知識經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展使許多公司組織結(jié)構(gòu)向靈活、小型、多層次、項(xiàng)目化發(fā)展（如建一個(gè)小區(qū)、開發(fā)一套小型功能軟件 …） 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 ?數(shù)據(jù)流程分析 ? 什么是數(shù)據(jù)流 ：輸入流、輸出流和處理過程是任何一個(gè)系統(tǒng)的最基本的組件，企業(yè)也不例外。 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 ? 業(yè)務(wù)流程分析 ? 分析目的：描述現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型 ? 分析結(jié)果：業(yè)務(wù)流程圖 ? 業(yè)務(wù)流程圖的表達(dá)規(guī)范（或基本圖例） ? 外部實(shí)體符號 ：表達(dá)了某項(xiàng)任務(wù)參于的人或事物 ? 信息流
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