【正文】 的詳細報告不足以證實全部索賠，另一方應(yīng)按照以證實并令人信服的那部分索賠的詳細資料，給予提出索賠一方部分索賠的付款。 （ 4）索賠支付。 （ 3）提供索賠證明。 （ 2）保存好同期記錄。 按照國際慣例，如果在提出索賠的一方發(fā)出索賠通知 30天內(nèi)，另一方未作答復(fù)，上述索賠應(yīng)視為已被另一方接受。提出索賠的一方在索賠事項發(fā)生的 28天內(nèi)，用書面信件正式向另一方發(fā)出索賠通知書。 索賠的提出一般都會在合同當(dāng)事人之間產(chǎn)生不同看法，要想索賠成功，提出索賠的一方必須遵守索賠程序。所謂商務(wù)索賠，大多是在貨物采購中，由于供應(yīng)方或其他部門的原因，導(dǎo)致貨物遭受損失或延期交貨，采購方依據(jù)合同的有關(guān)條款向有關(guān)單位提出索賠。 （二） 索賠 （ 1）按索賠的對象，可分為施工索賠和商務(wù)索賠。 （ 5）定金。是指由當(dāng)事人通過協(xié)商預(yù)先確定的，在違約發(fā)生后作出的獨立于履行行為以外的給付。在法律沒有特別規(guī)定和當(dāng)事人沒有另行約定的情況下，應(yīng)按完全賠償原則，賠償全部損失。 （ 3）賠償損失。主要適用于質(zhì)量不符合約定的情況。是指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定，不論是否已經(jīng)承擔(dān)賠償金或者違約金責(zé)任，都必須根據(jù)對方的請求，在自己能夠履行的條件下，繼續(xù)履行合同義務(wù)。根據(jù)我國 《 合同法 》 第一百零七條規(guī)定，當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，這條規(guī)定不考慮當(dāng)事人違約主觀上是否有過錯，除有不可抗力可以免責(zé)外，都要承擔(dān)違約責(zé)任。 （ 3）違約行為與損害事實之間有因果關(guān)系。其表現(xiàn)為一是能夠通過貨幣計算來確定，二是債權(quán)人能夠通過舉證加以確定。違約損害具有以下幾個特點：第一，損害是實際發(fā)生的，不包括尚未發(fā)生的損害。 （ 2）有損害事實存在。不適當(dāng)履行是指在合同的履行期限內(nèi)，當(dāng)事人有履行合同的行為，但履行行為不符合合同的約定，如履行的標的物的數(shù)量或質(zhì)量的不適當(dāng)，履行的地點或方式不適當(dāng)?shù)?。在實際違約中，違約行為主要包括不履行、不適當(dāng)履行和遲延履行三種。 違約責(zé)任的構(gòu)成，必須具備一定的條件。其好處在于能省去法院判斷違約損失的時間，因此，各國法律均允許雙方約定違約金或其違約責(zé)任形式。 （ 3）違約責(zé)任可以依法由當(dāng)事人協(xié)商決定。 （ 2）違約責(zé)任主要采取等價補償?shù)姆椒?。因此，違約責(zé)任就是一種財產(chǎn)責(zé)任。 四、采購合同的違約責(zé)任與索賠 （一）違約責(zé)任 （二）索賠 （一）違約責(zé)任 （ 1）違約責(zé)任是一種財產(chǎn)責(zé)任。由于各種特殊或緊急情況在合同履行中可能會要求解除合同。在這種條件下供應(yīng)方可以要求采購方賠償其損失。在這種情況下，一般在作出解除合同的決定前，采購方應(yīng)盡可能根據(jù)合同的具體規(guī)定，給予供應(yīng)方補救機會，如通過罰款、賠償相關(guān)損失、修補等補救措施，爭取繼續(xù)執(zhí)行合同。引起合同的解除情況一般有三種： （ 1）因違約行為而解除合同。 合同的中止，一般在各國法律中予以明確規(guī)定，同時在合同中，尤其是在一定金額的采購活動中，在標書和合同中應(yīng)加入有關(guān)中止的條款。 由于中止合同是一種緊急措施，故其實施有一定期限，即中止期。中止合同決定作出后應(yīng)立刻用信函方式通知另一方，并告之中止的原因，以及中止合同會產(chǎn)生的后果等有關(guān)事項。構(gòu)成合同中止的原因一般主要有下述幾種情況：（ 1）供應(yīng)商或企業(yè)為獲得某一合同而犯有詐騙或刑事犯罪；（ 2）犯有貪污、偷竊、偽造、賄賂等罪行；（ 3）投標人提供假證明書；（ 4）違反有關(guān)報價的不正當(dāng)競爭；（ 5）有商業(yè)道德不誠實記錄，這種過錯有可能嚴重影響現(xiàn)在合同人履約；（ 6）其他性質(zhì)嚴重或惡劣影響合同履行的原因。 （二）合同的中止 合同中止是指在采購過程中采購方發(fā)現(xiàn)供應(yīng)方存在欺騙、賄賂、提供假證明等行為時，為了保護采購方的利益，在完成調(diào)查或法律審查之前根據(jù)充分的證據(jù)而實行的一種緊急措施。供應(yīng)方進行調(diào)整的要求，必須在收到采購方變更指令后 30天內(nèi)提出。如世界銀行貨物采購合同中通用合同條款規(guī)定，在采購機構(gòu)認為需要的情況下，在任何時候可向供應(yīng)方發(fā)出指令對合同內(nèi)下列條款予以更改： （ 1）為政府制造的物資或工程的變更圖紙、設(shè)計與規(guī)格； （ 2）運輸與包裝方法； （ 3）交貨的地點等； （ 4）賣方提供的服務(wù)。在貨物采購中一般合同的變更多由采購方提出。即合同依法訂立后，在尚未履行或者尚未完全履行之前，當(dāng)事人通過協(xié)商對合同內(nèi)容所作的修改或者補充。相反，如果對于提供類似服務(wù)的供應(yīng)方的以往業(yè)績不了解，或根據(jù)采購機構(gòu)的標準來衡量，所提供服務(wù)的效果較差，那么就使用成本加獎勵付費合同比較合適。 （五）供應(yīng)方以往的業(yè)績 供應(yīng)方以往的業(yè)績不但是選擇中標者（或是簽約人）的重要因素，而且在有些情況下也影響著合同類型的選擇。 有時某些供應(yīng)方在面臨可能簽訂系列采購合同的機遇時，對于前期的研究開發(fā)合同雖然在成本不確定的情況下也愿意接受固定價格合同。如果這些風(fēng)險對供應(yīng)方來說相當(dāng)大，那么有可能使用成本類型的合同，或者針對通貨膨脹的風(fēng)險，使用經(jīng)濟價格調(diào)整條款。采用成本補償性合同，有利于采購方明確要求供應(yīng)方提供充足的成本信息；采用獎金費用合同，可要求供應(yīng)方編制定期報告文件，從而能更引起雙方高層管理對該采購項目進展情況的關(guān)注。 高層管理者或決策者對既定采購項目的重視程度也會影響到合同類型的選擇。如果成本目標或進度目標是一個關(guān)鍵因素，那么合同類型就傾向于采用固定價格類型。 （三）采購項目目標的選擇及重視程度 采購項目的基本目標主要是進度目標、成本目標及質(zhì)量目標。 第二，特定領(lǐng)域里日新月異的技術(shù)發(fā)展及知識的更新，原訂合同的技術(shù)規(guī)格可能難以說明可接受的合同履行標準。因此在選擇使用何種類型合同時，采購方必須考慮自己進行監(jiān)督、審查工作的能力與成本。而若選擇成本和激勵合同則要求進行成本審查。 合同的管理成本在合同類型決策中也起著重要作用。合同管理的復(fù)雜程度是合同類型選擇決策的關(guān)鍵因素。 固定工資合同類型主要有勞動工時合同和工時及材料合同兩種。將這些所有成本因素匯總起來，雙方就可以達成需要對供應(yīng)方進行補償?shù)膬r格。比如，如果合同要求進行工程設(shè)計，在合同中就規(guī)定供應(yīng)方用于該項工作的每一個人員每小時或每天進行工程設(shè)計所付出的工作補償價格，該固定價格包括基本工資、保險、納稅、工具、監(jiān)督管理、現(xiàn)場及辦公室各項開支以及利潤。 固定工資合同（ fixed rate contract types as a group）也可以稱為以時間為基礎(chǔ)的合同，其廣泛應(yīng)用于復(fù)雜的研究、施工監(jiān)理及絕大部分的培訓(xùn)、技術(shù)援助任務(wù)，因為這類任務(wù)難以確定服務(wù)的時間和范圍。當(dāng)然采購方和供應(yīng)方之間風(fēng)險的劃分不僅由合同形式?jīng)Q定，還與是否包含了某些合同條件有關(guān)，比如擔(dān)保的激勵條件等。 從一定意義上說，在成本加酬金合同中供應(yīng)方雖然也要完成所要求的工作，但其所承擔(dān)的義務(wù)大大減少了，因為供應(yīng)方并不擔(dān)保完成工作的成本。 成本加酬金合同（ cost p1us fee contract，或 types as a group）確立的基礎(chǔ)是，采購方將補償供應(yīng)方在履行合同義務(wù)中負擔(dān)的成本。由于在采用不變固定價格合同時，如果不足夠重視供應(yīng)商評估程序，往往會導(dǎo)致很低劣的合同履行結(jié)果。采購方的最終支付義務(wù)僅限于合同中確立的價格，所以超出合同價格以上的任何成本都由供應(yīng)方承擔(dān)。選擇效率最高的供貨商無疑對采購方及整個國民經(jīng)濟都會帶來直接的效益和影響。在滿足合同要求的條件下，供應(yīng)方節(jié)約的每一分錢都是屬于自己的。 通過競爭性投標所訂立