采購管理案例二ppt課件-文庫吧資料
2025-01-16 23:29本頁面
【正文】 新的采購需求不斷出現(xiàn)，改革也將持續(xù)下去。 版權(quán)所有： 16 IBM采購管理案例分析 ? 成本效益分析 ? 采購部門人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化 現(xiàn)在 IBM公司全球的采購都集中在該中央系統(tǒng)之中， 而該部門只有 300人。集中化 的采購方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系，這 一點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)性采購尤為重要。 版權(quán)所有： 15 IBM采購管理案例分析 ? 成本效益分析 ? 供應(yīng)商的滿意度提高 與此同時(shí)，供應(yīng)商最大的感受之一是更容易與 IBM公司做生 意了。 版權(quán)所有： 14 IBM采購管理案例分析 ? 成本效益分析 ? 采購效率大大提高 基于電子采購， IBM公司降低了采購的復(fù)雜程度，采 購訂單的處理時(shí)間已經(jīng)降低到 1天，合同的平均長度減 少到 6頁，內(nèi)部員工的滿意度提升了 45%， “ 獨(dú)立采購 ” 也減少到 2%。 大概有近 2萬家 IBM供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)滿足 IBM公司的電子采 購。 版權(quán)所有： 13 IBM采購管理案例分析 ? 成本效益分析 ? 采購成本明顯降低 當(dāng) “ 中央采購 ” 系統(tǒng)在 IBM公司內(nèi)部平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)后，效果立 竿見影。特別是在 IBM公司 電子采購變革剛剛開始階段，據(jù) IDC的調(diào)查， 60%員工不 滿意現(xiàn)存的采購流程，原因是平均長達(dá) 40頁的訂單合同， 30天時(shí)間的處理。 工程師們討論過后，律師們也要 “ 碰頭 ” 如何統(tǒng)一合同 ?統(tǒng)一全球 流程 ?從法律角度審查，怎樣設(shè)計(jì)流程更可靠而且合法，怎樣制定合 同才能最大限度保護(hù) IBM公司的利益，又對(duì)供應(yīng)商公平 ?還要對(duì)不同 國家的法律和稅收制度留有足夠的空間，適應(yīng)本地化的工作。 版權(quán)所有： 11 IBM采購管理案例分析 ? 實(shí)施經(jīng)驗(yàn) ? 采購流程的重新審定 貌似簡單的采購流程，前期準(zhǔn)備工作異常復(fù)雜。聽起來有些可笑：螺絲釘，在類目中的名稱 到底是什么 ?分為平頭、一字、十字，共多少種 ?依靠專家們才智、 經(jīng)驗(yàn)和耐心才形成 “ 17類生產(chǎn)性和 12類非生產(chǎn)性 ” 詳盡的目錄。 版權(quán)所有： 10 IBM采購管理案例分析 ? 實(shí)施經(jīng)驗(yàn) ? 采購物品的重新分類 制定流程首先遇到的一個(gè)問題是采購物資如何分類，才能形成一 張完整而清晰的查詢目錄 ?于是，通過調(diào)查反饋， IBM公司匯總?cè)? 各地所有采購物資，零零總總上萬種。在具體運(yùn)作中， “ 全球采購部 ” 統(tǒng)一全球的需 求，形成大訂單，尋找最優(yōu)的供應(yīng)商，談判、壓價(jià)并形成統(tǒng)一的合同條款。 經(jīng)過 “ 全球采購部 ” 專家仔細(xì)的研究，把 IBM公司全部采購物資按照不同的性質(zhì) 分類，生產(chǎn)性的分為 17個(gè)大類，非生產(chǎn)性的分為 12個(gè)大類。組織結(jié)構(gòu)的確立， 意味著權(quán)力的確認(rèn)。以最終實(shí)現(xiàn)采購流程的科學(xué)化、管理手 段的現(xiàn)代化，提高采購工作效率，降低采購綜合成本。即首先進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的變革，設(shè)
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