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正文內(nèi)容

管理者情商第五講ppt課件-文庫吧資料

2025-01-16 22:48本頁面
  

【正文】 能指向特定對象。 ⑥ 間接迂回式:間接迂回式的贊美主要式含蓄地表達贊美的意向,從而不漏痕跡地稱贊對方,讓對方在不知不覺中潛移默化地受到融洽氣氛的感染。 ④ 具體清晰式:主要是贊美的內(nèi)容要具體清晰(例如:贊美什么;為什么贊美。 ② 雪中送炭式:雪中送炭式的贊美是最具有公德性的贊美,在人們最需要他人鼓勵的時候能夠聽到你的一聲真誠的贊美,將有十分明顯的激勵作用,能夠更加堅定他人奮發(fā)努力的信心。 ② 切境得體:切合語境和得體妥帖是人們衡量理想的語言表達效果的一個重要標(biāo)準(zhǔn),也是贊美的一個重要原則,贊美也不是隨便拿過來一句好話就能說的,而是要考慮到被贊美對象的各種因素,包括其職業(yè)身份、文化程度、性格愛好、處境心情以及與贊美者的特定關(guān)系等等,這些因素直接影響著贊美的效果,所以必須因人而異地恰當(dāng)贊美,否則,就會產(chǎn)生不良的后果 。 贊美的原則與要求 ① 誠懇實在:誠懇實在是贊美的前提和基礎(chǔ),是贊美的第一要素。愿意得到贊美, 是人的一般心理需求 。 說話的要點: ○ 說話要充滿信心,聲音洪亮; ○ 說話要熱情,有親切感; ○ 要遵守人際交往中的語言規(guī)范,尊重對方; ○ 避免口頭禪,避免語速過慢或者過快、避免發(fā)音出錯; ○ 學(xué)會利用身邊的人,注意區(qū)別對象,對不同的人講不同的話。 2. 對方表達不清時,應(yīng)通過轉(zhuǎn)述、提問來加以引導(dǎo); 3. 對方陳述之后,迅速作出反應(yīng),以免使對方陷入 尷尬或失望。 B、能用問的盡量少說。 D、選擇式的問話 問二選一的問題,從小“ yes” 的問題開始。如“你對這一點怎么看?”或“你同意我的觀點么”。另一方面,如果一直問封閉式問題就表示溝通者不想讓對方多表示意見,或?qū)Ψ降拇饛?fù)不感興趣。典型的封閉式發(fā)問就是只讓對方回答“是”或“否”,如“如果延長時間,是否會有助于你順利完成生產(chǎn)任務(wù)?” 封閉式發(fā)問可以表示兩種不同的意見。 B、封閉式發(fā)問 即希望對方就問題做出明確的答復(fù)。 有限開放式發(fā)問即對回答的范圍和方向有所限制。前者的問話沒有特定的答復(fù)范圍,目的只是讓對方講話。要讓你的領(lǐng)導(dǎo)、同事、親戚、朋友一看你就知道你會給他們帶來什么樣的好處,避免什么樣的麻煩或痛苦? 他 (她 )還會排斥你嗎? 人 類 行 為 的 動 機 ——追求快樂,逃避痛苦 —問話技巧 問話的幾種模式 : :即希望對方自由地發(fā)表意見或看法。從外表、穿著、打扮上妝扮自己。原來,會場的布臵很不恰當(dāng),人們彼此之間陳述觀點時也是遠遠地將觀點拋給對方,這時人們減少了融洽、合作的氣氛,增加了相互敵對、攻擊的氣氛。 有一次,某單位主辦了一個討論會,與會者都是知名的知識分子。 了解空間距離在人際溝通中的作用是非常必要的。 社交距離 適合正式的會談和外交話動。如果情境迫使互不相識的人相互介入他人的親密距離,比如在擁擠的不堪的公共汽車上,那么常常會導(dǎo)致心理上的煩躁,爭端也常常容易發(fā)生。 親密距離 僅限于情感聯(lián)系高度密切的人之間。霍爾曾經(jīng)提出:“ 0—— 46厘米為親密區(qū); 46—— 122厘米為朋友區(qū);122—— 366厘米為社交禮儀區(qū);而 366厘米以上是公共區(qū)”。 ? 一位社會學(xué)家做過一個有趣的試驗,在一個剛剛開門的空蕩蕩的大閱臨室里,一位讀者剛剛坐下,社會學(xué)家就坐在了他(她)的旁邊。這些物品一方面是生活的必需品,一方面又具有了裝飾的意義,成了人們自我說明的一種特殊的物體語言。 攜帶品 有兩種,一種是能夠比較方便地隨身攜帶的物品,在女性主要是提包,手袋等,在男性則主要是公文包和密碼箱。而有些人佩戴首飾卻是為了向別人顯示財富,甚至有人十個手指戴滿戒指。 在首飾佩戴上,個人特點的反映更加明顯。有強烈吸引別人注意欲望的人,會不顧自己的特點,濃妝艷抹。因此,化妝也是一種特殊的身體語言和溝通方式。 化妝 本身的含義,就是更有效地向別人顯示自己。各種顏色,各種式樣,各種檔次的服裝,正好反映了人們五彩繽紛 的需要,反映了著裝者不同的特點。從世界范圍內(nèi)時裝行業(yè)的興盛,就可以知道服飾在人們生活中具有多么重要位臵。很少有人對自己的服飾儀表全無知覺。任何有關(guān)自己的裝飾,從發(fā)式、服飾、化妝到所攜帶的物品,都在透露有關(guān)一個人的信息。無論什么人在講話,只要看一眼聽者姿勢,就會明白他的講話是否吸引聽眾。如與上級談話,我們的坐姿自然就比較規(guī)范,腰板挺直、身體稍稍前傾。同樣道理,如果戀人之間從來沒有出現(xiàn)過任何身體接觸,那么戀愛關(guān)系的中斷對雙方造成的心理不平衡都很小,但是,如果雙方存在過擁抱,接吻等身體接觸,則戀愛關(guān)系的中斷會給雙方都帶來強烈的失戀反應(yīng)。孩子與誰的身體接觸越多,對誰的情感依戀也越強烈,越深刻。所以,兒童都喜歡擁抱、撫摸和親貼長毛絨玩具,大多數(shù)成人也對這樣的經(jīng)驗有愉快感。 ? 心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),人們通常使用的主要身體運動語言有: 〃 擺手 :制止或否定 〃 手外推 :拒絕 〃 雙手外攤 :無可奈何 〃 雙臂外展 :阻攔 〃 搔頭皮或脖頸 :困惑 〃 搓手和拽衣領(lǐng) :緊張 〃 拍腦袋 :自責(zé) 〃 聳肩 :不以為然或無可奈何 心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),每一個人都有被觸摸的需要。正如亞當(dāng)斯所說的, “ 當(dāng)你微笑的時候,別人會更喜歡你,而且,微笑會使你自己也感到快樂。 微笑, 是最有益于人際交往的面部表情。眼神與表情相分離這一事實本身,就是人們作假的有效信號。在這種情況下,透露人們內(nèi)心真實狀態(tài)的有效線索是眼神,而不是表情。而恐懼則主要由眼睛和眼瞼表現(xiàn)。因此,交往時,注意對方的表情變化,可以避免很多令人不愉快的事情發(fā)生。 一切沒有經(jīng)過掩藏的肯定與否定、接納與拒絕、積極與消極等情感都會寫在臉上。如果對方又對你報以長時間的目光接觸,那么,很有可能會發(fā)生 “ 一見鐘情 ” 的浪漫故事。如果你面對的是一個陌生的異性,那么長時間的目光接觸可能會使你在侵犯她(他)。實際上,目光相接觸的時間取決與兩個人的親密接觸。 在人際交往中,與交往對象保持目光的接觸是十分必要的。 人的眼睛是其內(nèi)心情感狀態(tài)的良好指示器。一個男子看到迷人的女孩,或一個女性看到瀟灑的男子,都會有瞳孔放大的反應(yīng)。 生理學(xué)和心理學(xué)的研究證實, 人的情緒變化會不自覺地從瞳孔的變化中反映出來。人對自己的語言可以做到隨意控制,可以完全為了暫時適應(yīng)某種特定情境的要求而口是心非,但 人們對于目光卻很難隨意控制 。 ? 研究表明, 眼睛是透露人的內(nèi)心世界的最有效的途徑。 老練的說謊者則可以有意識控制這些慌亂行為,說謊時不僅不臉紅、不低頭,還能有意識地以安詳?shù)谋砬橛觿e人的目光。 鑒別別人說謊的最可靠線索就是聲調(diào)。 (二)溝通方式 語言與身體語言 俗話說:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。 人在與他人的溝通過程中理解了別人,也認識了別人眼中的自己。其實,世界就是這樣小!只要做個有心人,掌握一定的技巧,就不難做到與人進行良好的溝通。這封信必須通過相互熟悉的人轉(zhuǎn)交,直到由那個目標(biāo)人熟悉的人轉(zhuǎn)交給他本人。 讓我們做一個小實驗。甚至,兩種思想發(fā)生碰撞,還可以產(chǎn)生出兩種思想之外的其它思想。對于當(dāng)眾講話,成了我的噩夢,一說要開會發(fā)言自己就會提前緊張,手心冒汗,非常痛苦 ……” (一)溝通是人際交往的途徑 ① 溝通使人們的觀念、情感和思想進行交換。我記不清自己說了些什么,也不知道下一句該說什么。如果整篇字向左頁邊靠,就反映出留戀過去,追求安全感和對未來勇氣不足的心理狀態(tài);整篇字向右頁邊靠,則是向往未來和有勇氣面對未來心理特點。每個單字都習(xí)慣向右傾斜,說明書寫人比較熱情開朗,樂于助人,待人接物均能真誠相待;單字習(xí)慣向左傾斜,則說明書寫人具有較強的分析分和判斷力,理智能支配感情,不會感情用事。 ( 5)字位傾斜 字行習(xí)慣向上傾斜,說明書寫人是力求上進,并總是精神煥發(fā)希望成功的人,這種人往往雄心勃勃,并且能以較大的熱情和充沛的精力使之付諸實現(xiàn)。 ( 4)字體結(jié)構(gòu) 字體簡潔明了,說明書寫人比較誠實,辦事認真,生活中容忍他人。如字體很大,甚至不受紙上格線約束,書寫人往往是辦事熱情,銳氣洋溢,但這種人缺乏精益求精的態(tài)度。 ( 3)外形輪廓 全篇字跡大小適中,端正工整,說明書寫人遇事較為穩(wěn)重。運筆協(xié)調(diào)流利,輕重得當(dāng),說明書寫人善于思索,愛動腦筋,有較強的理解分析能力,善于隨機應(yīng)變。如全篇文字工筆慢寫,筆速緩慢,說明書寫人性情和藹,富有耐心,善于思考,辦事講究準(zhǔn)確性和條理性。 筆跡學(xué)測試法以書寫字跡分析為基礎(chǔ),來判斷應(yīng)試者個性,預(yù)測其未來業(yè)績的一種方法。不過他們打電話常常只是為了宣泄而很少傾聽對方的談話。 ● 輕握話筒顯得有氣無力 : 這類人大都是具有獨創(chuàng)性和惟我獨尊的人。她們往往不注意周圍的環(huán)境,只藏匿在自己的幻想世界里。 ● 打電話時玩弄電話線 : 有不少女性會一手握話筒一手把玩電話線,尤其是年輕女子常見這種習(xí)慣動作。 ● 握話筒時伸直食指 : 這種握法通常表明此人自尊心強、自我意識強、好惡明顯。 ● 握住話筒的上方 : 這種握法以女性居多,帶有神經(jīng)質(zhì),喜歡獨自閱讀、傾聽音樂,不愛嘩眾取寵。 ● 握住話筒的下方:通常個性堅忍不拔,富有行動力。擔(dān)任銀行職員或秘書等工作者常見這種握法。 ⑤ 話筒的握法 ● 握話筒中間的談話者:一般人會握住話筒的中間部分,讓話筒與口、耳保持適當(dāng)距離而交談。如果背對著他人避免臉部被瞧見,多半是與不愿他人知曉的對象談話。如果停止了這個動作而突然站立起來,可能因為渴望對方做出結(jié)論或?qū)ψ约旱南敕ㄓ行判模M苊鞔_地傳達給對方。 ? 抽屜一開一合,電話交談中也經(jīng)??吹綄⑹执钤诔閷仙系牧?xí)慣動作。 ? 原本站立卻突然坐在椅子上,對對方的談話產(chǎn)生興趣或有好感時,或者感覺話題會拉長時,通常會出現(xiàn)這個習(xí)慣動作。 ② 應(yīng)付對方說話時 一邊打電話一邊信手涂鴉;站立談話,往往是表示有急事或不愿意談話;聽筒遠離耳朵,表明對對方的話題不感興趣。 ① 傾聽對方談話時 臉上浮現(xiàn)笑容或仿佛對方近在眼前似的不斷向其點頭;緊緊將聽筒靠在耳邊;坐在椅子上談話;尤其談話對象是異性時,會端正自己的領(lǐng)帶或撫弄頭發(fā),頻頻注意自己談話的動作與姿勢。 中后排的人一般較隨和從眾,目標(biāo)性不很強,平時也不太引人注目。選擇這的人也不多,一般是有幾分才氣者。這地方不太有人坐,如有,多是春風(fēng)得意者。 有趣現(xiàn)象解讀:大學(xué)上課是隨便坐的,當(dāng)一個班的同學(xué)面對新教室的時候,每人都會自行選擇一個位臵,并且以后再來時容易依然坐在上次的地方。應(yīng)聘者由于背向門口,因此,心中容易忐忑不安。 ● 在現(xiàn)代企業(yè)中,有這樣一種面試方法,稱為“緊張面試”。以高樓大廈作為辦公室的大企業(yè)、大公司的董事長辦公室,大都位于最上層的一個角落,而且可以目視入口,背向大窗戶。這就表明了兩者心理上的距離如同其座位間的距離一樣大。直挺著腰而坐的人,可能是表示對對方的恭順之意,也可能表示被對方的言談激起濃厚的興趣,或者是想向?qū)Ψ奖硎拘睦砩系膬?yōu)勢。 ? 喜歡對著坐比喜歡并排而坐的人 :更希望自己能被對方所理解。 ? 和你坐在一起而有意識挪動身體的人:說明他在心理上想要與你保持一定距離。 ? 在他人面前猛然而坐的人:表面上是一種隨隨便便、不大禮貌的樣子,其實說明此人隱藏著不安,或有心事不愿告人,因此不自覺地用這個動作來掩飾自己的心理。 ? 將椅子轉(zhuǎn)過來、跨騎而坐的人:這是當(dāng)人們面臨語言威脅,對他人的講話感到厭煩或想壓下別人在談話中的優(yōu)勢而作出的一種防護行為。 ? 踝部交叉而坐的人:當(dāng)男人顯示這種姿態(tài)時,他們通常還將握起的雙拳放在膝蓋上,或用雙手緊緊抓住椅子的扶手;而女性采用這種姿勢時,通常在雙腳相別的同時,雙手會自然地放在膝蓋上或?qū)⒁恢皇謮涸诹硪恢皇稚稀? ? 敞開手腳
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