【正文】 輸出信息起什么作用 （ 3）輸出周期：多長時間輸出一次 （ 4）輸出期限：每次輸出的期限 （ 5）輸出方式：批輸出還是實時輸出 （ 6）輸出用紙：專用紙還是通用紙 （ 7）輸出信息校驗：檢驗輸出信息的正確性，包括確定校驗內(nèi)容、檢驗方法和校驗后的處理 （ 8）輸出項目名稱：構成輸出信息的每個數(shù)據(jù)項 輸出設計的實例 輸出報告定義了系統(tǒng)的輸出。 （ 3）界面設計的實例 輸出設計的主要目的是滿足用戶和管理者對數(shù)據(jù)和信息的要求，輸出設計要考慮的主要內(nèi)容有： 五、輸出 \輸入設計 （ 1）輸出設計 輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標準。 廣義美 用戶使用界面時，除了直接的感官美感外，還有很大一部分美感是間接的，它們存在于人們的使用體驗中，例如方便，實用等。設計者必須密切注意在相同應用領域中最流行的軟件的界面，必須尊重用戶使用這些軟件的習慣。如果界面不適合于軟件的功能，那么界面將毫無用處，界面美的內(nèi)涵就無從談起。 優(yōu)秀的界面設計能消除用戶由感覺引起的乏味、緊張和疲勞，大大提高用戶的工作效率，從而進一步為發(fā)揮用戶技能和為用戶完成任務作出貢獻。直接操縱的界面使用視聽、觸摸等技術，讓人可以憑借生活常識、經(jīng)歷和推理來操縱軟件，愉快地完成任務。隨著技術的發(fā)展，出現(xiàn)了第二代直接操縱的界面。 ?第一代是以文本為基礎的簡單交互，如常見的命令行，字符菜單等。 （ 4）校驗碼。 （ 3）順序碼。 （ 2）出生日期碼。 （ 1）地址碼。 身份證號碼的編碼規(guī)則 身份證號碼由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。 原理同上，但把所乘權數(shù)改為 32 16 8 4 2 等。代碼一旦輸入，計算機會用同樣的數(shù)學運算方法按輸入的代碼數(shù)字計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進行比較，以證實輸入是否有錯。 （ 4）代碼結(jié)構中的校驗位 為了保證正確輸入，在原有代碼的基礎上，另加一個校驗位，作為代碼的一個組成部分。例如，用 TVB12代表 12寸黑白電視機，用 TVC20代表 20寸彩色電視機。 助憶碼 用文字、數(shù)字來描述，也可用文字和數(shù)字結(jié)合來描述。例如， ，小數(shù)點左邊的數(shù)字代表主要分類，右邊指出子分類。 例如，會計核算方面，用最左位代表核算種類，下一位代表會計核算項目。代碼 2342 表示材料為黃銅的 方形頭鍍鉻螺釘。 ① 多面碼 一個數(shù)據(jù)項可能具有多方面的特性，在碼的結(jié)構中，為每個特性各規(guī)定一個位置，就形成了多面碼。 缺點 碼的長度與其分類屬性相關，可能造成很長的碼。典型的例子是郵政編碼。此外新加的代碼只能列在最后，刪除則造成空碼。 優(yōu)點 短而簡單，記錄的定位方法簡單，易于管理。 若已知碼的位數(shù)為 P，每一位上可用字符數(shù)為 Si，則可以組成碼的總數(shù)為： 示 例 例如，對每位字符為 09的三位碼，共可組成 C=10*10*10=1000種碼。 ?要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構 。 ?代碼要系統(tǒng)化，代碼的編制應盡量標準化，盡量使代碼結(jié)構對事物的 表示具有實際意義，以便于理解及交流。 ?一個代碼應惟一標志它所代表的事物或?qū)傩浴? 如何理解 代碼 三、 代碼設計 （ 1）代碼的功能 （ 2）代碼的設計 合理的編碼結(jié)構是信息系統(tǒng)具有生命力的重要因素。 ?代碼是人和計算機的共同語言，如零件號、圖號等早已使用代碼。 ?使用代碼可以提高處理的效率和精度。模塊化是一種重要的設計思想，它把一個復雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡單的、更易于建立和修改的部分。各模塊在這些關系的約束下共同構成一個統(tǒng)一的整體，完成系統(tǒng)的功能。 （ 1）功能模塊 功能結(jié)構圖中每一個框稱為一個功能模塊。 功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點或小一點。上層功能包括（或控制）下層功能，愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復雜到簡單的過程。 如不要盲目追求技術上的先進，盡量避免不必要的復雜化。 要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應性，如盡量采用模塊化結(jié)構，提高各模塊的獨立性。 物理模型 物理模型則主要解決怎樣做的問題，在系統(tǒng)設計階段提出。 系統(tǒng)模型分為邏輯模型和物理模型。根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型、功能要求，在用戶提供的環(huán)境條件下，設計出一個能在計算機網(wǎng)絡環(huán)境上實施的方案，即建立新系統(tǒng)的物理模型 系統(tǒng)設計的任務 在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎上，科學合理地進行物理模型的設計。就是如何利用 IT技術實現(xiàn)需求分析中用戶提出的各種功能。反映了這一階段調(diào)查與分析的全部情況，是下一步設計與實現(xiàn)系統(tǒng)的綱領性文件。 在管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析中，就要根據(jù)業(yè)務和數(shù)據(jù)流程的分析結(jié)果，對每個處理過程進行認真分析，研究每個管理過程的信息處理特點，找出相適應的管理模型。 特點是及時，但費用較高。 特點是費用較低而又可有效地使用計算機。 確定在某一具體的管理業(yè)務中采用的管理模型和處理方法。 原數(shù)據(jù)流程的不合理之處及優(yōu)化過程、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、新的數(shù)據(jù)流程中的人機界面劃分。 （ 1）系統(tǒng)目標修正 根據(jù)詳細調(diào)查對可行性分析報告中提出的系統(tǒng)目標作再次考察，對項目的可行性和必要性進行重新考慮，并根據(jù)對系統(tǒng)建設的環(huán)境和條件的調(diào)查修正系統(tǒng)目標，使系統(tǒng)目標適應組織的管理需求和戰(zhàn)略目標。 ?系統(tǒng)分析階段的詳細調(diào)查、系統(tǒng)化分析都是為建立新系統(tǒng)的邏輯方案作準備。 案例 1 某企業(yè)財務管理的數(shù)據(jù)流程分析 ?采用“自頂向下”的原則進行 ?是否有遺漏的數(shù)據(jù)處理功能 ?有關數(shù)據(jù)載體部分是否與業(yè)務流程圖一致 業(yè)務流程圖 → 數(shù)據(jù)流程圖的檢查 （ 1） 檢查 DFD和 TFD的一致性 （ 2）檢查 DFD的一致性和完整性 ?檢查數(shù)據(jù)流，確認數(shù)據(jù)流是否有遺漏或多余 ?檢查數(shù)據(jù)存儲，是否沒有被業(yè)務過程使用或沒有生成它的業(yè)務過程（根據(jù) C/U矩陣的判別標準來進行） ?檢查處理功能，所有的處理功能都應有輸入數(shù)據(jù)流或從數(shù)據(jù)存儲中檢索數(shù)據(jù)，也要有輸出的數(shù)據(jù)流或向數(shù)據(jù)存儲中發(fā)送數(shù)據(jù)。 ?對于錯誤或例外條件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流不在高層 DFD中反映。如： 、 ?? ? 只是處理內(nèi)部使用的數(shù)據(jù)存儲，畫在內(nèi)部， 如外部也要使用，則畫在外部或跨在邊界上。 由于實際數(shù)據(jù)處理過程常常比較繁雜，故 應該按照系統(tǒng)的觀點，自頂向下地分層展開繪制。 按業(yè)務流程圖理出的業(yè)務流程順序， 將相應調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程， 繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪 圖，一邊核對相應的數(shù)據(jù)和報表、模型等。 （ 3）通常在編號之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用 P表示處理， D表示數(shù)據(jù)流， F表示數(shù)據(jù)存儲， S表示外部實體。 （ 2）數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應現(xiàn)實際情況而定，對于一個復雜的大系統(tǒng)，有時可分至七八層之多。 ?下一步是對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理”進行分解。 數(shù)據(jù)存儲 ?首先畫出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。 ?指向數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流箭頭說明是讀出還是寫入。 數(shù)據(jù)流 處理塊的畫法可以有標識、功能描述、實行的部門或程序名。 外部實體 數(shù)據(jù)流可以是雙向的。外部實體要有標記。 （ 3）數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖常用符號 外部實體 處理過程數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流向?不受系統(tǒng)控制，位于系統(tǒng)邊界以外 ?數(shù)據(jù)處理的外部來源和去處 ?為避免交叉，可出現(xiàn)若干次。 （ 2）數(shù)據(jù)流程分析的內(nèi)容 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 ?在上述各種單據(jù)、報表、賬本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等。 ?收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的典型格式。 （ 1）數(shù)據(jù)流程分析的定義 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對數(shù)據(jù)的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。 要 求： 根據(jù)所給的背景資料，進行業(yè)務流程的識別與設計。 任務 5：生產(chǎn)過程調(diào)度 ?，生產(chǎn)部對各工廠的生產(chǎn)過程進行監(jiān)督、管理； ?、月度召開生產(chǎn)調(diào)度會議，對生產(chǎn)過程的各種問題進行平衡、協(xié)調(diào)和調(diào)度； ?；儲運公司按照銷售公司的訂單，從成品庫中提出貨物，并負責向客戶單位發(fā)送。 任務 2：分解季度生產(chǎn)計劃 年度生產(chǎn)計劃獲得批準后，每季度由生產(chǎn)部部長組織各工廠廠長，召開季度生產(chǎn)計劃會議，按照季度銷售戰(zhàn)略要求，將年度生產(chǎn)計劃分解為各工廠季度生產(chǎn)計劃。 車 間 有 關 部 門供 貨 單 位用 料 計 劃 領 料 單 未 批 準 領 料 單庫 長庫 工領 料 通 知庫 存 帳 已 批 準 領 料 單 用 料 流 水 帳訂 貨 單 合 同 缺 料 通 知 單 入 庫 單催 貨 單補 充 訂 貨 單 提 貨 通 知 單采 購 員庫 存 報 表無有B 2 系統(tǒng)分析 B 2 . 2 表 格 名 稱 業(yè) 務 流 程 第 圖 / 共 張圖 業(yè)務名稱： 制圖： 審核： 單位名稱： 核對： 年 月 日 圖例 說明 業(yè)務處理 單位 業(yè)務處理 描述 表格制作 傳遞 存儲 收集資料 計劃 處 銀行 技改 處 各部門 各單位 局 領導 上級 領導 投資 總規(guī)劃 更新改造 貸款規(guī)模 開會 討論 報表 審批 綜合平衡 （討論） 批準 下達 各單位 各部門 正式 計劃 計劃 各單位 上報表 計劃 處 各部門 各單位 技改 處 銀行 各部門 各單位 存檔 系統(tǒng)分析表 格 名 稱 業(yè) 務 流 程 第 圖 共 張圖業(yè)務名稱： 制圖： 審核：單位名稱： 核對： 年 月 日圖例 說明 業(yè)務處理 單位 業(yè)務處理 描述 表格制作 傳遞 存儲 收集資料 儲戶 存折 存取款單 存折 現(xiàn)金 存折 業(yè)務分類 存款單折 取款單折 存款處理 取款處理 利息文件 帳目文件 存取款業(yè)務 B 2 系統(tǒng)分析 B 2 . 2表 格 名 稱 業(yè) 務 流 程 第 圖 / 共 張圖業(yè)務名稱： 制圖： 審核：單位名稱： 核對： 年 月 日業(yè)務流程圖的常用工具之二 課堂討論背景資料：生產(chǎn)計劃管理流程設計