【正文】 由需購置設(shè)備的部門填寫申購表格 ,將此表格送交設(shè)備科 ,設(shè)備科填寫預(yù)算表格送財(cái)務(wù)處 ,財(cái)務(wù)處核對(duì)后 ,將資金返回設(shè)備科 ,設(shè)備科利用資金購買設(shè)備 ,購得設(shè)備送需購設(shè)備的部門 ,將收據(jù)送財(cái)務(wù)處。 出 庫處理 出庫流水賬 入庫處理 入庫單 出庫單 入庫流水賬 庫存臺(tái)賬 統(tǒng)計(jì)打印 查詢庫存 查詢結(jié)果 庫存日?qǐng)?bào)表 例 3 數(shù)據(jù)流程圖舉例 車間填寫領(lǐng)料單給倉庫要求領(lǐng)料 ，庫長根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單 ， 未批準(zhǔn)的退回車間 ， 已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單送到倉庫保管員處 ， 由他查閱庫存帳 。 （ 2） 根據(jù)庫存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì) 、 打印程序輸出庫存日?qǐng)?bào)表 。 采購員 庫存賬 業(yè)務(wù)處理 用戶 出庫處理 不合格訂單 合格訂單 采購?fù)ㄖ? 發(fā)票 訂單 例 2:某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理 ，試畫出數(shù)據(jù)流程圖 。處理邏輯（加工）包括兩方面的內(nèi)容：一是變換數(shù)據(jù)的組成，即改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；二是在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容，形成新的數(shù)據(jù)。用一個(gè)右邊開口的長方形條表示，圖形右部填寫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。數(shù)據(jù)流用帶有名字的箭頭表示，名字表示流經(jīng)的數(shù)據(jù)，箭頭則表示流向。確定系統(tǒng)的外部實(shí)體，實(shí)際上就是明確系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的界限，從而確定系統(tǒng)的范圍。 （ 2）繪制原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD） 是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。 數(shù)據(jù)流程的調(diào)查 （ 1）收集進(jìn)行分析所需要的資料a． 收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如帳本、清單）的典型格式； b． 弄清各環(huán)節(jié)的處理方法和計(jì)算方法； c． 在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等。 例：采購業(yè)務(wù)表格分配圖 采購部門 財(cái)務(wù)部門 收購部門 準(zhǔn)備采購單 采購單 4 供應(yīng)單位 采購單 3 采購單 2 采購單 1 登記待收貨 待收貨登記表 應(yīng)付款處理 應(yīng)付賬 存檔 練習(xí)題 成品庫保管員按車間送來的入庫單登記庫存臺(tái)帳 ， 發(fā)貨時(shí) ， 發(fā)貨員根據(jù)銷售料送來的發(fā)貨通知單將成品出庫并發(fā)貨 ，同時(shí)填寫三份出庫單 ， 其中一份交給成品庫保管員 ， 由他按此出庫單登記庫存臺(tái)帳 ， 出庫單的另外兩聯(lián)分別送銷售科和會(huì)計(jì)科 。 車間 領(lǐng)料單 缺貨通知 已批準(zhǔn)的 領(lǐng)料單 領(lǐng)料通知 用料計(jì)劃 庫長 未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單 倉庫保管員 采購員 庫存帳 （ 2）表格分配圖 為了傳遞信息，管理部門經(jīng)常將某種單據(jù)或報(bào)告復(fù)印多份分發(fā)到其他多個(gè)部門，在這種情況下，可以采用表格分配圖來描述有關(guān)業(yè)務(wù)。 倉庫 缺貨通知 定貨單 催貨請(qǐng)求 取貨通知 定貨合同 采購員 供貨單位 例 3 業(yè)務(wù)流程圖舉例 車間填寫領(lǐng)料單給倉庫要求領(lǐng)料 ，庫長根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單 ， 未批準(zhǔn)的退回車間 ， 已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單送到倉庫保管員處 ， 由他查閱庫存帳 。 主管部門 采購員 檢驗(yàn)員 保管員 統(tǒng)計(jì)員 入庫單 庫存帳 不合格入庫單 日?qǐng)?bào)表 合格入庫單 例 2 業(yè)務(wù)流程圖 采購員從倉庫收到缺貨通知單以后，查閱訂貨合同單，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫訂貨單交供貨單位。 描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表有： ⑴ 管理業(yè)務(wù)流程圖 管理業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位 、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系 、 作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖 ， 它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理回路 。功能結(jié)構(gòu)調(diào)查的任務(wù)，就是要了解或確定系統(tǒng)的這種功能構(gòu)造 。 2. 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)查 調(diào)查中應(yīng)詳細(xì)了解各部門人員的業(yè)務(wù)分工情況和有關(guān)人員的姓名、工作職責(zé)、決策內(nèi)容、存在問題和對(duì)新系統(tǒng)的要求等 。 詳細(xì)調(diào)查的方法： ⑴ 收集資料 ⑵ 發(fā)調(diào)查表征求意見 ⑶ 開調(diào)查會(huì) ⑷ 訪問 ⑸ 直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐 管理業(yè)務(wù)的調(diào)查 1. 系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查 包括現(xiàn)行系統(tǒng)的管理水平，原始數(shù)據(jù)的精確程度，規(guī)章制度是否齊全和切實(shí)可行，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開發(fā)新的 MIS是否有比較清楚的認(rèn)識(shí)，用戶單位能否抽調(diào)出比較精通本行業(yè)管理業(yè)務(wù)、對(duì)本單位存在的問題有深刻了解而又熱心于改革的工作人員。 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 詳細(xì)調(diào)查的任務(wù)：詳細(xì)調(diào)查是為了弄清原系統(tǒng)的狀況，查明其執(zhí)行過程，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，收集數(shù)據(jù)，為設(shè)計(jì)新系統(tǒng)提供必要的基礎(chǔ)資料。 分析用戶新的要求，改進(jìn)現(xiàn)行模型，形成新系統(tǒng)的邏輯模型。 系統(tǒng)分析的步驟： 詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)。 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析的任務(wù)和步驟 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 管理業(yè)務(wù)的調(diào)查 數(shù)據(jù)流程的調(diào)查 數(shù)據(jù)字典 描述處理邏輯的工具 數(shù)據(jù)分析 新系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)分析報(bào)告 系統(tǒng)分析的任務(wù)和步驟 系統(tǒng)分析的任務(wù)： 1）了解用戶要求。是系統(tǒng)規(guī)劃階段工作的總結(jié)，它反映了系統(tǒng)研制人員對(duì)研制工作的看法。 BSP法的工作步驟 Ⅰ 準(zhǔn)備工作 Ⅱ 調(diào)研 Ⅲ 定義業(yè)務(wù)過程 Ⅳ 業(yè)務(wù)過程重組 Ⅴ 定義數(shù)據(jù)類 Ⅵ 定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) Ⅶ 確定總體結(jié)構(gòu)中的優(yōu)先順序 Ⅷ 完成 BSP研究報(bào)告，提出建議書和開發(fā)計(jì)劃 。 BSP法的優(yōu)點(diǎn) : 在于利用它能保證 MIS獨(dú)立于企業(yè)的組織機(jī)構(gòu) ,使其具有對(duì)環(huán)境變更的適應(yīng)性。 BSP法的作用 Ⅰ 確定出未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，明確整個(gè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成以及開發(fā)這些子系統(tǒng)的先后順序。 BSP法從企業(yè)目標(biāo)入手，逐步將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和結(jié)構(gòu)。 企 業(yè) 目 標(biāo) CSF 字典 生產(chǎn)日程管理 提高生產(chǎn)計(jì)劃 柔性 提高設(shè)備配套率 提高材料配套率 采用計(jì)算機(jī)輔助 設(shè)計(jì) 縮短生產(chǎn)設(shè)計(jì) 縮短技術(shù)設(shè)計(jì) 加強(qiáng)作業(yè) 計(jì)劃 原材料采購 與配套 縮 短 造 船 周 期 縮短設(shè)計(jì) 時(shí)間 (BSP) 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（ BSP， Business System Planning） 是一種對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法，它主要是基于用信息技術(shù)支持企業(yè)運(yùn)行的思想。