專業(yè)平臺檔案管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-15 05:20本頁面
【正文】 ?行政類文檔 ?財務類單據(jù) ?甲方資料（五證一照等） ?雙方確認文件 公 司 ?預約單、定單 ?合同 ?收據(jù)、發(fā)票 ?各類客戶資料 ?銷售資料及道具 甲 方 包括電子檔案和文本檔案，根據(jù)公司檔案目錄整理歸類后移交公司 經(jīng)專案確認后，移交給甲方專門人員，列舉詳細清單并簽收 與公司檔案交接的流程 撤場當周聯(lián)系助理， 約定到公司交接的 時間 檔案快遞到公司 根據(jù)資料交接清單 與助理當場辦理 資料清點交接 雙方簽字確認交接完成 對于公司不需要留存 的資料必須在公司 當助理面進行銷毀， 不得在交接前自行銷毀 聯(lián)系助理 交接核對 當場銷毀 結案的檔案交接 ——與公司交接 填寫文件的數(shù)量，日（周 /月）報表的具體制作日期、變更單的編號、價目表的編制（實施）日期 結案的檔案交接 ——與公司交接 交接雙方簽字確認 與甲方交接的注意點 ?可根據(jù)各案場情況，參考與公司交接資料的表格進行刪減，作為與甲方交接的明細，或者根據(jù)甲方的要求另行制作；（ 主要包括 預約單、定單、合同、收據(jù)、發(fā)票、各類客戶資料及銷售資料及道具 ） ?若業(yè)務人員撤場后仍有售后人員駐場的，可能涉及到合同、發(fā)票、客戶資料等需要 與留守的售后人員交接 ，則參照與公司交接的流程和表單進行移交，售后人員撤場時再與甲方交接 事先聯(lián)系甲方 對口人員 溝通交接需要 的資料明細 交接核對 ? 訂單、價目表等經(jīng)常會使用的存檔文件可以另外存放，便于日常使用 ? 對于需要長期存放的大量文本檔案（如來人來電表），
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